Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов: бланк, образец 2021

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

за некачественное исполнение должностных функций;
нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

регламент корректировки положений ДИ;
порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

общие положения;
функциональные обязанности;
права;
ответственность;
заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

За неисполнение обязанностей;
За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Это интересно: Как вернуть деньги за страхования втб 24

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

общие положения;
права сотрудника;
обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
как сформировать регистры бухучета;
что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Взаимоотношения внутри фирмы

Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии, и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота.

Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

Должностная инструкция должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

по работе в специализированных программах учёта;
по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.2.9. Инвентаризацией материалов.2.10. Ведением и хранением документации.2.11. .

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.3.8. .

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании .Руководитель отдела кадров: Согласовано: С инструкцией ознакомлен:

ФАЙЛЫСкачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам .doc

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У. Материалы и склад

Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Ответственность бухгалтера по ОС

В разделе об ответственности указываются ситуации, при которых таковая может наступить. Например:

в случае невыполнения или недолжного выполнения возложенных на бухгалтера должностных обязанностей;
при неисполнении приказов/распоряжений руководства;
при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии;
в случае разглашения информации, представляющей коммерческую тайну и являющуюся конфиденциальной;
при причинении бухгалтером вреда материального характера и т. д.

Более наглядно все вышеперечисленное представлено в образце должностной инструкции бухгалтера по ОС, который можно скачать на нашем портале.

В заключение осталось сказать, что знакомство претендента на должность с этим документом должно состояться еще до момента подписания с ним трудового договора. Причем факт ознакомления непременно должен быть заверен личной подписью соискателя.

Работа бухгалтер по материалам и основным средствам вакансии бухгалтер по материалам и основным средствам в России. Вакансия бухгалтер по материалам и основным средствам от прямого работодателя в России объявления о работе бухгалтер по материалам и основным средствам Россия, вакансии кадровых агентств в России, ищу работу бухгалтер по материалам и основным средствам через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии бухгалтер по материалам и основным средствам с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Россия работа вакансии бухгалтер по материалам и основным средствам от прямых работодателей.

Посадова інструкція бухгалтера з обліку основних фондів (рос.)

(название учреждения, организации)

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных фондов.
Бухгалтер по учету основных фондов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Бухгалтер по учету основных фондов подчиняется непосредственно __________________.
На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Бухгалтер по учету основных фондов должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; — методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на __________________.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов.
Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Бухгалтер по учету основных фондов имеет право:

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Скачать образец резюме бухгалтера по материалам:

Гришкова Ольга Валентиновна

(Olga V. Grishkova)

Дата рождения: 15.02.1980
Город: Санкт-Петербург
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: 0000@gmail.com

Цель: Замещение должности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей.

Образование:

сентябрь 2000 г. – июнь 2006 г. Московский гуманитарный университет, факультет «экономики, управления и международных отношений», специальность «Экономика предприятия», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

сентябрь 2006 г. – Бухгалтерские курсы, Межотраслевой ИПК РЭА им. Г. В. Плеханова, Москва
июль 2011 г. — Курсы «1С: Бухгалтерия», Москва.

Опыт работы:

Помощник бухгалтера

декабрь 2006 г. – август 2014 г. ООО «ГренадаСтоун» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— составление, сортировка, проверка и обработка первичной документации;
— подготовка платежных поручений;
— ведение Банк-Клиент (платежные поручения‚ банковские выписки);
— передача документов в системе «Банк-Клиент»;
— оформление банковских выписок;
— составление документации для заказчиков: счета, акты, счет-фактуры, накладные;
— оперативный учет;
— налоговый учет;
— кадровое делопроизводство до 30 человек;
— составление и сдача внутренних отчетов для руководителя.

Бухгалтер отдела учета товарно-материальных ценностей

август 2014 г. – ноябрь 2016 г. ООО «ГренадаСтоун» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— бухгалтерский учет расчетного, валютного, депозитного счетов организации в программе 1С;
— ведение участка «Клиент-банк»;
— запрос и получение банковских выписок из обслуживающих банков через систему «Клиент-банк»;
— ведение базы данных;
— формирование платежей через систему Банк-Клиент;
— создание платежных поручений в банк;
— транзакция платежных поручений через систему «Клиент-банк»;
— сверка входящих-исходящих остатков и оборотов денежных средств с остатками-оборотами выписок, полученных из банков;
— составление валютных справок;
— формирование ведомостей по заработной плате;
— получение денежных средств на з/п и выдача з/п;
— составление налоговой отчетности;
— составление реестров.

Бухгалтер ТМЦ

ноябрь 2016 г. – нынешнее время, ООО «НашЛес» г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— оприходование, учет и контроль поступивших материалов;
— передача в подотчет ТМЦ иным материально-ответственным сотрудникам;
— проверка и сопоставление данных первичных документов;
— контроль правильности внесения данных, оформления и заполнения реквизитов учетных документов;
— выполнение расчетов себестоимости ТМЦ;
— начисление и уплата налогов;
— участие в проведении ревизий и инвентаризаций предприятия;
— внесение, анализ, сортировка и хранение в базе данных бухгалтерских сведений;
— предоставление руководству, инвесторам, акционерам, кредиторам затребованных отчетных материалов или бухгалтерской информации;
— ведение текущей внутренней бухгалтерской документации.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь: Microsoft Word‚ Excel‚ Консультант плюс‚ Гарант, Банк-клиент‚ Диасофт‚ 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Бухгалтерия версии 8.2;
— знание оргтехники: принтер, ксерокс, факс;
— знание правил оформления первичной бухгалтерской документации;
— знание порядка формирования, предоставления финансовой отчетности в соответствующие банковские и государственные учреждения;
— знание порядка ведения и заполнения форм документации, используемой на производстве;
— знание законодательства Российской Федерации об оплате труда;
— опыт прохождения проверок контролирующими органами;
— знание кадровой, секретарской работы.

Личные качества:

— ответственность;
— коммуникабельность;
— стрессоустойчивость;
— целеустремленность;
— хорошая память;
— усидчивость;
— обучаемость.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Готова к сверхурочной работе.
Веду здоровый образ жизни, стремлюсь к саморазвитию.

Скачать образец резюме
Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность бухгалтера по материалам, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.