Шаблоны холодных писем для генерации теплых лидов

Ключи темы

1. письмо последний рабочий день 2. прощальное письмо коллегам 3. прощальное письмо на работе 4. написать прощальное письмо коллегам при увольнении 5. письмо о последнем рабочем дне коллегам 6. прощальное письмо коллегам образец 7. прощальное письмо сотрудникам 8. письмо коллегам при увольнении с юмором 9. письмо коллегам в последний рабочий день 10. последний рабочий день письмо коллегам на прощание 11. сегодня мой последний рабочий день прощальное письмо 12. прощальное письмо на работе коллегам при увольнении 13. текст прощального письма коллегам при увольнении пример 14. последний рабочий день письмо коллегам 15. как писать прощальное письмо коллегам при увольнении 16. прощальное письмо при уходе с работы 17. прощальное письмо коллегам пример 18. короткое прощальное письмо коллегам 19. письмо коллегам при увольнении с работы пример 20. прощальное письмо коллективу

Как правильно составить основу письма

Тело письма (от англ. body) — это та часть письма, где находится основное сообщение, которое мы хотим донести до читателя. Сообщение может состоять из текста, картинок или видео.

Наполнение и стиль письма очень индивидуальны. Одни компании отличаются лаконичными письмами, другие высылают длинные подробные статьи. Но все же есть элементы общие для всех.

Шаблон структуры письма включает:

приветствие или заголовок;
вступление;
основную информацию;
призыв к действию;
подпись.

В своих рассылках вы можете писать или не писать приветствие, вступление или подпись. Но основное сообщение и призыв к действию должны быть обязательно.

Вот пример структуры письма от сервиса для проверки текстов Grammarly: крупный заголовок, основное сообщение и яркая кнопка c призывом к действию.

Структура письма Grammarly

При написании писем используйте принцип перевернутой пирамиды: самое важное — рекламное предложение или новость — в первом абзаце, детали или менее выгодные предложения — ниже в тексте. Загляните в наши статьи о том, как создавать креативные хедеры и написать убойный текст для рассылки

Загляните в наши статьи о том, как создавать креативные хедеры и написать убойный текст для рассылки.

«Нетология» в первом абзаце рассылки сообщает о главных новостях — скидке на курс, марафоне открытых занятий и подарках, а дальше рассказывает обо всем подробно.

Лид-абзац рассылки

Задача маркетингового сообщения — вызвать реакцию человека: чтобы он купил, записался на курсы, заполнил анкету и так далее. Поэтому письмо обязательно должно включать призыв к действию: «участвовать», «купить». Настроив отслеживание целевых действий в системах Google Analytics и Яндекс.Метрика, вы сможете оценить эффективность рассылки.

Обязательные элементы в письмах от HR-специалистов

Какое бы письмо вы не создавали, внутреннее для сотрудников или офер для кандидатов — следующие элементы являются обязательными и делают ваши письма более профессиональными.

1. Корпоративный хедер

Разумеется, все корпоративные письма для внутреннего и внешнего использования обязательно должны содержать логотип компании.

При желании хедер можно сделать чем-то большим, чем просто лого. Например, наши друзья из eSputnik помещают лого поверх изображения и дублируют тему письма прямо под логотипом.

Обращаясь к кандидатам, всегда используйте один и тот же логотип. Но при отправке внутренних рассылок сотрудникам хедеры можно разнообразить.

2. Подпись

Зачем добавлять подпись, если все получатели и так отлично знают, с кем они общаются?

Во-первых, это жест вежливости и общее правило деловой переписки, к которой относится и ваше HR-письмо.

Во-вторых, подпись позволяет кандидату или вашим коллегам по команде связаться с вами при необходимости любым удобным им способом.

Что должно быть в хорошей подписи HR-письма:

Ваше имя

Обязательно укажите свое имя. Это понадобится кандидатам и новым сотрудникам, чтобы знать, как обращаться к вам при личном общении.

Что касается внутренних писем для сотрудников, указание вашего имени — это скорее жест вежливости.

Контактная информация

Людям может понадобиться связаться с вами удобным способом, чтобы обсудить некоторые вопросы. Предоставьте им такую возможность

Это особенно важно, когда вы переходите на новую страницу в LinkedIn или начинаете использовать новый канал в соцсетях чаще, чем предыдущий

Если у вас есть корпоративный телефон, который сотрудники могут использовать для связи с вами, обязательно добавьте его в подпись.

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно

Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей

По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут принести вам пользу:

Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.

Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа S2 CRM интегрируется с почтовым сервисом (можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Читать по теме8 преимуществ интеграции CRM и почты

Чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. S2 CRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

Пишите простые и остроумные тексты

Среди лучших мировых брендов есть такие, которые позиционируют себя без излишней серьезности. Это позволяет брендам люкс-сегмента, таким как Teavana, выглядеть намного более искренними.

В этот шаблон новостной рассылки представители компании Teavana включили множество каламбуров в надежде позабавить читателей. В результате письмо такой рассылки выглядит как письмо от близкого друга, а не как сообщение от огромной корпорации.

В штате компании Venngage есть несколько сотрудников, которые, как я заметил, используют такие же каламбуры в преддверии праздников. Теперь, когда я об этом задумался, я понимаю, что один из этих сотрудников работал раньше в Teavana. Чудеса!

Вежливое напоминание о важных событиях

Бывает, что сотрудники в курсе важных событий компании, но при этом они слишком заняты, чтобы постоянно держать все это дело в голове.

Вы окажете им любезность, напомнив о важных событиях.

В нашей компании HR-менеджеры напоминают нам о днях рождения членов команды, еженедельных и ежемесячных встречах, праздниках и т.д. И мы никогда не забываем позвонить коллегам, чтобы поздравить с днем рождения. Это, безусловно, позитивно влияет на атмосферу в нашей команде.

Неважно, что это за событие – вечеринка по случаю дня рождения, на которой вы все собираетесь, чтобы сказать приятные слова именинникам, или встреча с клиентами – обязательно используйте кнопку “Добавить в календарь”. Вы можете назвать ее как хотите

Кнопка “Да, я в курсе”, которую мы использовали в этом шаблоне, лучше всего соответствовала текущей ситуации.

Обязательно подключите эту кнопку к Google или iCalendar, если вы хотите, чтобы никто из сотрудников не забыл

Вы также можете самостоятельно создать HR-письмо с нуля. Если это ваш случай – прочитайте информацию ниже.

Прощальное письмо коллегам в стихах

№1

Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям. В минуты расставания хочу признаться вам: Решение уволиться пришло ко мне давно. Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно. Терзала меня ночью и не давала спать. «Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать. Как лучший сыщик Англии, она меня нашла. «Уволься, неприкаянный, — твердила мне она — Найди себе достойнее занятье для души, Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши. Бросаю все занятия, беру перо и холст, Каракули царапаю, бубню себе под нос. Вот что-то получается, и нравится итог. Собою умиляюсь, испытываю восторг. Не чувствовал подобного на прежнем месте я. А может быть, и вправду, талант есть у меня? Несу его по жизни, как камень на плечах. Мне нужно его сбросить, чернилами чертя, Иначе помешаюсь, не обрету покой. С коллегами прощаюсь и волочусь домой Не забывайте прожитых совместных трудодней Вы будете бессмертными в истории моей. О вас узнают в будущем как о моих друзьях. Надеюсь на взаимность Поэт Сережа Стах.

№2

Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно, мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания? Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, Когда задачи нелегки. И стойко выносить удары От начальства и судьбы. Теперь я уже не тот, Кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт Со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, От которых вы меня берегли, И, снова вернувшись к делу, Вспомню все, чему учили.

№3

Ушёл!.

к чему теперь прощанье, Пустых словес ненужный свод И жалкий лепет оправданья? Трудился с вами я – и вот… Но как же без прощальных слов Я вас смогу, друзья, покинуть И по-английски, молча сгинуть, Вас равнодушьем уколов? Я помню тот прекрасный день, Когда к вам в офис я явился И вашей важности дивился, Юнец в бейсболке набекрень. Шло время – вы меня учили Всему, что сами знать могли; Большое дело поручили, От глупостей уберегли

И вот я профессионал, И вам премного благодарен За то, что мудрость я познал И, слава Богу, не бездарен. Весь мир открыт передо мной, А вам, прощаясь, я желаю, Чтобы далёкой стороной Напасть вас обходила злая: Зарплата чтоб всегда росла, Начальство чтоб не обижало, И чтоб такого же, как я, Судьба вам вновь в отдел прислала! А нам прощаться нет причин: Открыт мой дом перспективный. И в нём не раз мы поворчим О временах корпоративных…

Woman working in home office hand on keyboard close up.

Негативное прощальное письмо коллегам

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Вариант №12

Мои дорогие друзья!

Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю
компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной
ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта
от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.

Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но
спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову
Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности,
соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой
профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и
Борисовой Юлии).

За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный
опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов
Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.

Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые
и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в
другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной
обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.

Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без
падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.

Платонов Вадим

Как написать деловое письмо отправляя резюме: примеры и фразы

Ваше электронное письмо с резюме, должно быть кратким. Лучше со старта уважать время HR-менеджеров, соблюдая правила деловой переписки. Если есть необходимость написать большой сопроводительный текст, то выделите его в отдельный документ на ряду с вашим резюме.

Почему вы пишете
На какую работу вы претендуете
Какая у вас квалификация для работы
Что вы можете предложить компании
Как получатель может с вами связаться

Как оформлять письмо предлагая свою кандидатуру на вакансию

Вот несколько советов, как составить деловое письмо.

Тема письма. Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Например:

Тема: Маргарита Шумская — заявка на вакансию помощника SEO-специалиста SweetCV

Приветствие. Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку. Иногда вы можете определить это, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму».

Первый абзац

В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например, представленное на веб-сайте компании, размещенное на доске поиска работы и т

д.).

Основная часть. В этом разделе письма вы можете коротко представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую. 1-3 предложения будет достаточно.

Последний абзац: используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается. Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки. Проявите инициативу и подтвердите свою заинтересованность в работе в их компании, попросив время поговорить по телефону или провести собеседование, чтобы обсудить, как вы можете быть активом для их бизнеса.

Завершение. Используйте вежливое закрытие, например «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: вы также можете включить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям. Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарита Шумская margaret@gmail.com +1 000 800 00 00 linkedin.com/in/margaret

Прикрепите свое резюме: Не забывайте о своем резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF.

Образец делового письма: заявка на вакансию

Для вдохновения, посмотрите на следующий хороший пример деловой переписки:

Тема: Маргарита Шумская — заявка на вакансию помощника редактора SweetCV Уважаемый менеджер по найму: Ваше объявление о вакансии помощника редактора вызвало у меня интерес. Ваше описание рабочих обязанностей на должности помощника директора близко соответствует моему опыту, поэтому я рада представить вам свое резюме на ваше рассмотрение. В моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писала статьи для веб-сайта компании, редактировала и публиковала статьи, а также писала и рассылала подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте. Я также внедрила автоматизированный инструмент электронной почты, благодаря которому база подписчиков компании выросла на 40% за шесть месяцев. Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать. С нетерпением жду Вашего ответа

Спасибо за внимание. Искренне, Маргарита

Маргарита Шумская margaret@gmail.com +1 000 800 00 00 linkedin.com/in/margaret

Четкая структура — залог успеха деловой переписки. Позаботьтесь о том, чтобы вашему собеседнику было просто понять суть письма и ваши намерения.

Шаблон электронной почты для рекрутеров № 12: Дружелюбный

Тема письма: Ваш коллега говорит, что вы великолепны!

Здравствуйте,

Ваш коллега в предложил мне связаться с вами.

Ранее я помогал вашей компании в подборе персонала на должность, сопоставимую с , на которую вы сейчас претендуете. Я обращаюсь к вам, чтобы узнать, не заинтересует ли вас краткий разговор, чтобы выяснить, смогу ли я предоставить вам услуги такого же уровня.

Я готов поговорить в любое время. Пожалуйста, сообщите мне, когда вам будет удобно.

Может быть, эта неделя – подходящее время для нашего общения? В таком случае, пожалуйста, сообщите мне, как я могу с вами связаться – мой номер телефона .

Хороший шаблон «холодного» письма начинается с четкой темы письма

Тема письма должна быть короткой и ясной, например, «кто отвечает за это», «кто отвечает за то», возможно, вы также можете указать в теме название компании.

Допустим, вы попросили направить вас к нужному человеку. Когда вы пишете тему письма, корреспондент должен знать, занимаетесь ли вы поиском или продаете. В идеальном мире вы не хотите, чтобы менеджеры по работе с клиентами и торговые представители выполняли одну и ту же работу, поэтому тема письма будет разной.

Когда дело доходит до тематических строк, попробуйте эти идеи:

Используйте их имя/название компании в теме письма, когда это имеет смысл.
Сделайте тему письма как можно более конкретной — чем более персональной она будет, тем выше процент открытия.
Если вы думаете, не слишком ли это похоже на маркетинговое письмо, то бинго, это и есть маркетинговое письмо.
Экспериментируйте с вопросами в темах сообщений.

Часто задаваемые вопросы шаблона электронной почты для холодного рекрутинга

Как найти квалифицированных кандидатов в LinkedIn?

Вы могли заметить, что результаты поиска в LinkedIn не всегда полностью соответствуют действительности. Чем это объясняется? Алгоритм поиска не совсем эффективен.

Но для того, чтобы в полной мере использовать его потенциал, необходимо освоить небольшие хитрости. Особенно, когда речь идет о поиске потенциальных клиентов.

Какая лучшая последовательность писем для рекрутинга в Waalaxy?

Ранее мы говорили о запуске многоканальных кампаний для рекрутинга.

Это отличный выбор. Последовательность “Saturn” демонстрирует ценность многоканальной стратегии, оставаясь при этом простой. Если рекрутер принимает предложение, он получает приглашение, если не получает сообщение, – электронное письмо, а если получает – сообщение на LinkedIn. 🪐

Если по истечении определенного количества дней потенциальный клиент все еще ждет, он проведет поиск электронной почты с помощью системы поиска электронной почты и отправит письмо. Для получения более подробной информации можно выполнить быстрый поиск последовательности в приложении Waalaxy.

Узнайте, как работают последовательности Waalaxy прямо здесь! Кроме того, откройте для себя новые предварительно заполненные шаблоны, готовые к добавлению в ваши последовательности, внутри приложения.

Теперь вы знаете все о том, как написать хороший шаблон письма для холодного рекрутинга ! Будьте готовы получить лучших кандидатов для вашей компании с помощью автоматизации.

Кем Вы видите себя через 5 лет?

Традиционный вопрос для собеседования. Вместо 5 лет могут быть и 3 года, и 10, но суть тут одна — узнать о Ваших планах, о наличии или отсутствии карьерной стратегии. Тут при ответе нужно быть как можно более конкретным (без расплывчатых формулировок вроде «Возможно, я сменю сферу деятельности» или «Все зависит от обстоятельств»), но при этом не быть непоколебимым («Я обязан в течение 2 лет получить повышение»). И, конечно, точно нельзя говорить, что Вы в долгосрочной перспективе ничего не планируете.

Что можно рассказывать о своих планах на ближайшие годы:

какие обязанности Вы хотели бы выполнять;
какие навыки освоить/улучшить;
до какой позиции Вы планируете дорасти;
какие курсы хотите пройти;
какую пользу можете за это время принести компании.

Не стоит говорить, что Вы хотите добиться каких-то запредельных высот, чтобы не показать себя слишком самоуверенным. Стоит также изучить информацию о компании, чтобы понять, с какой скоростью там можно продвигаться в карьере и какие возможности для сотрудников вообще имеются.

Какой Ваш идеальный работодатель?

Такой вопрос задается с целью понять Вашу «совместимость» с компанией и ее порядками, стилем управления.

Ваше представление об идеальном работодателе в таком случае должно максимально совпадать с описанием компании, в которой Вы проходите собеседование. Для этого понадобится, опять же, изучить доступную о ней информацию, отзывы. Какие критерии сюда входят:

необходимость работать сверхурочно;
вид и периодичность отчетности;
степень свободы/контроля сотрудников при решении задач и пр.

То есть, если для компании характерен строгий контроль, ответ «Я хочу, чтобы руководитель давал мне полную свободу действий» не подойдет.

Например: «Идеальный работодатель четко ставит передо мной задачи и дает обратную связь».

Логика проекта

Так как это веб-страница, писать будем на HTML и JavaScript. За основу возьмём наш стандартный шаблон.

Принцип работы:

Мы заранее продумываем, какой текст нам нужен и для каких ситуаций. Можно собрать на одной странице любое число шаблонов для почты, мессенджеров и соцсетей.
Показываем их все на странице, чтобы сразу было понятно, где заканчивается один и начинается другой.
Делаем так, чтобы при клике на шаблон его текст копировался в буфер обмена. Теперь можно перейти, например, в письмо и вставить готовый текст.

Смысл в том, что теперь можно ничего не выделять мышкой, чтобы скопировать текст — достаточно нажать на шаблон, и он уже в буфере обмена. Это быстрее и удобнее.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав из резюме:

Советы по содержанию сопроводительного письма к резюме

Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Дайте ему время и свободу.

Когда мы влюбляемся в кого-то, хотим проводить с ним всё свое время.

Это естественно, но при этом возникает ощущение, что свободы — намного меньше. А для парней она — жизненно необходима.

Поэтому вместо того чтобы проводить с ним все выходные, сошлитесь на то, что договорились о встрече с подругами, и повеселитесь где-то.

Не проводите с парнем всё время — это пойдёт на пользу обоим. Вы сможете расслабиться и встретиться с друзьями, а он — осознать, как скучает.

Дайте ему время и свободу, и увидите, что парень захочет проводить с вами ещё больше часов и дней. Кроме того, ему будет любопытно, как вы проводите время и с кем.

Встречайтесь с другими людьми и помните, что не обязаны ему ничего объяснять. Если хочет узнать, где вы, пусть позвонит и спросит.

Рассматриваете ли Вы другие предложения о работе?

С помощью такого вопроса рекрутер может понять Вашу востребованность на рынке труда. Например, если Вы уже долгое время находитесь в поиске и говорите, что на данный момент предложений нет, то и вывод напрашивается соответствующий.

Также в зависимости от Вашего ответа рекрутер узнает, сколько времени у него есть, чтобы рассмотреть Вашу кандидатуру вместе с руководителем.

Не стоит бахвалиться тем, что у Вас куча других предложений с самыми выгодными условиями, но и говорить «Мне очень сложно трудоустроиться, Вы — моя последняя надежда» тем более не нужно.

Если предложения есть

Скажите, что Вы рассматриваете другие варианты, но при этом особенно заинтересованы именно в работе в данной компании

Ответ на данный вопрос будет перекликаться с «Почему Вы хотите у нас работать?», так как важно будет сделать акцент на том, чем именно Вас привлекает компания, почему среди всех предложений выбор Вы можете остановить на ней. Если есть какие-то сроки, в которые Вам нужно узнать итоги собеседования, лучше о них предупредить (например, если другая компания просит Вас принять решение к определенному времени)

Если предложений нет

Объясните, что вариантов пока нет не потому, что Вы не востребованны. Например, Вы только начали искать работу или ищете ее не особо активно, так как еще трудоустроены на старом месте работы.

Важно: говоря о других предложениях, не стоит называть конкретные названия и имена. Также неэтично будет негативно высказываться о других компаниях

Адресант

Убедитесь, что адрес вашей электронной почты не выглядит смешно или легкомысленно. Адрес должен быть простым и, желательно, включать вашу фамилию.

Экзотические сервисы вроде Liveinternet не слишком подходят для деловой переписки и чаще попадают в спам. Остановитесь на Gmail или Yandex: у этих сервисов есть удобные для работы инструменты — диск и чат.
Приветствие и обращение

Письмо начинается с приветствия и обращения. И то, и другое не стоит выносить в тему (и такое бывает!)

Для обращения подойдет любая вежливая форма — имя, имя с отчеством, на «вы».

Кстати, Вы или вы?

Общее правило: при обращении к одному человеку — писать «Вы» и «Ваш» с прописной буквы, к нескольким — со строчной. Но обращение на «вы» и так достаточно уважительное, так что писать со строчной — не ошибка. Главное — не «воспитывать» собеседника, настойчиво отвечая с прописной, если он пишет со строчной.

Будьте вежливы и подстраивайтесь под собеседника. Так, не стоит называть человека только по имени, если он подписывается именем и отчеством. Также не нужно форсировать переход на «ты»: отказать на такую просьбу неудобно, а стремительный переход может смутить.