Для чего создается пресс-релиз и что это такое

Особенности написания

Чтобы пресс-релиз смогли увидеть массы, он должен быть не только интересный и актуальный, но также и правильно составленный.

Есть определенный ряд требований для создания действительно качественного материала:

грамотно составленный заголовок

Мало того, что заголовок должен отражать суть и посыл текста, он также должен быть цепляющим внимание. То есть читатель, случайно увидев эффектный заголовок, обязательно захочет узнать об описываемом событии и прочитать далее весь пресс-релиз;
первые несколько абзацев должны нести в себе основной посыл информации и отвечать на важные для пресс-релиза вопросы: Кто? О чем? Почему? Когда? Как? Они называются лид

Абзацы не следует расписывать на полстраницы, они должны быть небольшими и состоять из нескольких четко сформулированных предложений. Именно по первым нескольким абзацам СМИ будет судить всю работу целиком и решать, выйдет ли она на страницы периодических изданий или нет;
после лида остальная часть текста будет содержать в себе только фактаж и расчеты, которыми обычно интересуются не просто читатели, а целевая аудитория. То есть люди, которые разбираются в затронутой в пресс-релизе теме. Также помимо фактов в материале могут быть представлены цитаты диалогов руководящих сил фирмы и ее авторитетных лиц, а также их комментарии к описываемому;
оптимальный объем материала в пресс-релизе примерно одна-две страницы формата А4 печатного текста. Главное, избежать откровенных рекламных посылов, которые очень часто отпугивают публицистов и внушают недоверие к фирме.

Отличительная черта пресс-релиза — актуальность

Свойства, характерные для пресс-релизов:

• передача информации только об одном конкретном событии/мероприятии, а также о времени и месте его проведения;
• структурная логическая последовательность текста;
• система факта не распространяется еще на какие-либо другие новости, описываемые время, событие, место должны быть подкреплены едиными фактами;
• направленность как на внешнюю целевую аудиторию, так и на внутрифирменную;
• освещение только актуальной на сегодняшний день новости.

О чем пишут в пресс-релизе:

• изменения внутри организации, связанные с управлением. Сюда можно отнести банкротство, смена рядов правления, создание филиалов, слияние с другими компаниями и тому подобное;
• если ведущие специалисты или правящие круги компании решают дать публичное объявление, это также агитируется в СМИ и об этом пишется пресс-релиз; какое-либо мероприятие, новый продукт или услуга.

Но все же конкретных формул написания пресс-релиза не существует, и каждый автор имеет свой стиль написания

Музыка

творческую работуразличные формы

Музыкальные исполнители часто самостоятельно выпускают свои записи без участия установленного лейбла . Некоторые артисты, пользующиеся популярностью, основали свои собственные лейблы, чтобы сделать релиз своей собственной музыки через магазины, другие же просто продают музыку непосредственно клиентам. Например, делая её доступной для тех, кто приходит на их концерты. С развитием Интернета в качестве среды для рекламы и распространения музыки, многие музыкальные коллективы стали продавать свои записи через всемирную паутину без участия лейбла.
В отличие от самостоятельной публикации романа, который обычно делается только тогда, когда не остаётся других вариантов, то даже хорошо зарекомендовавшие себя музыканты будут выбирать самостоятельный релиз своих записей. Поскольку это намного проще сделать, и кроме того гораздо выгоднее в коммерческом отношении.

Release notes
— это документы, распространяющиеся вместе с программными продуктами, иногда, когда продукт все ещё находится в стадии разработки или тестирования (например, бета — версия). Для продуктов, которые уже использовались клиентами, примечание о выпуске доставляется клиенту при выпуске обновления

Прочтя эту небольшую статью, вы узнали Релиз значение
понятия, и теперь не попадёте в затруднительное положение, если при вас произнесут данное словечко.

Те, кто работают в журналистике, сталкиваются с ними каждый день, причём не один раз. Мы имеем в виду пресс-релизы. Но то, что является простым и ясным для акул пера, может быть совсем непонятным для большинства людей. Итак, давайте разберемся – что такое пресс-релиз?

Коротко о главном

Пресс-релиз – информационное объявление для прессы, созданное с целью освещения значимого события, оповещения о поступлении новой продукции или анонса профессиональных или общепринятых праздников. 

Новостные бюллетени бывают 5 видов: информационные, анонсирующие, рекламные, PR-ориентированные и динамические. В зависимости от задач, которые стоят перед специалистами по связям с общественностью, выбирают один из пяти видов пресс-релиза. 

Как и любой другой PR-контент новостное заявление имеет собственную структуру, состоящую из заголовка, лид-абзаца, тела пресс-релиза, источников, деталей, цитат и контактной информации. 

Чтобы заявление для прессы опубликовали, нужно учесть несколько требований, предъявляемых к написанию пресс-релиза, а именно: наличие важного инфоповода, цепляющий заголовок, лаконичный первый абзац (порядка 2-3 предложений), информативная основная часть, наличие блока «О компании» и грамотный текст. 

Разработка пресс-релиза начинается с постановки целей и задача. Далее нужно прикинуть структуру новостного сообщения, где обязательно должен присутствовать заголовок, лид и тело пресс-релиза. Следующим шагом необходимо наполнить информацией все блоки (учитывайте, чтобы общий объем не превышал 300-350 слов). Затем нужно оформить новостную бюллетень с учетом всех правил и требований. После выполнения всех вышеперечисленных действий можно отправлять пресс-релиза в СМИ.

Пример №1. AliExpress

Пример пресс-релиза компании AliExpress

Почему это удачный пример? Потому что в тексте соблюдены все правила и примечания, которые нужны для написания успешного пресс-релиза, а именно: 

• цепляющий заголовок с упоминанием бренда компании AliExpress;
• актуальный для того времени инфоповод;
• соблюдение правильной структуры с делением на абзацы по смыслу;
• есть экспертное мнение;
• в тексте практически нет «воды». 

Пример №2. Zoom 

Пример пресс-релиза компании ЯВШКОЛЕ.ОНЛАЙН

Такой заявление для прессы в 2020 году вызвало большой ажиотаж у читателей, потому что тема была на повестке дня. Хоть и в самом заголовке не упоминается компания рекламодателя, однако заголовок от этого не становится менее привлекательным. Также хочется отметить, что в тексте используется цитирование, за счет чего пресс-релиз обретает «вес» в глазах аудитории. 

Пример №3. Хеликс

Пример пресс-релиза компании Хеликс

Первое, что бросается в глаза – заголовок. Креативный заголовок полностью передает суть тематики, после прочтения которого хочется узнать подробности. Лид-абзац 

раскрывает больше информации, но не до конца, чтобы читатель пришел к следующему блоку – основной части.

В теле пресс-релиза содержатся все блоки, которые делают текст более живым и информативным – уникальные детали, цитата эксперта и контакты для обратной связи с компанией. 

Пример 4. Bella Potemkina

Пример пресс-релиза компании Bella Potemkina

Может показаться, что пресс-релиз ничем не примечательный и даже лид составлен неправильно: нет цепляющего заголовка и первый абзац состоит аж из 9 строк. Однако такой заявление для прессы, скорее, является исключением из правил и вот почему: 

• С одной стороны, кажется, что заголовок пресный и никак не цепляет пользователей, с другой же стороны, читатель хочет узнать больше о компании Bella Potemkina и выяснить, почему эту скучную новость освещает СМИ. 
• Лид-абзац намеренно расписан максимально подробно, чтобы заинтересовать пользователей продуктом и показать ценность от коллаборации с японской компанией по производству модакрилового волокна. 

Пример 5. EURASIA

Пример пресс-релиза компании Bella Potemkina

Это классический пример новостного бюллетеня, который написан в соответствии со всеми требованиями и рекомендациями. Здесь присутствует информативный заголовок, лаконичный лид-абзац, в котором содержатся детали будущего мероприятия и подробная основная часть. 

Особенно хочется обратить внимание на детали, которые делают более конкретным новостное сообщение (12 500 собак, 255 пород, 66 судей и 24 страны). 

Чем пресс-релиз отличается от статьи

Многие могут ошибочно полагать, что пресс-релиз и статья похожи, а некоторые и вовсе считают, что это одно и то же.

Но между этими двумя жанрами существует значительная разница.

Несмотря на схожесть в объеме текста и стиле написания, они имеют особые различия:

Время. Этот фактор наиболее важен для создания пресс-релиза, так как информация, о которой в нем повествуется, должна относиться либо к сегодняшнему дню, либо к ближайшему будущему, иначе такой материал потеряет свою актуальность. В статье же можно рассказывать о любых событиях, интересных читателю. Их необязательно ограничивать временем.
Новость против повествования

Пресс-релиз создается для того, чтобы объявить людям о какой-то важной новости, относящейся к фирме. Материал можно написать и самому, но вот распространить его без СМИ вам не удастся

Поэтому, чтобы завоевать аудиторию, ваш пресс-релиз должен быть в первую очередь интересен прессе, так как именно от нее зависит возможность публикации материала. Статья не может, как пресс-релиз, освещать новостные события и никогда не привлечет так много внимания общественности, потому что в статьях обычно не пишут об открытии новых предприятий и тому подобное. Либо это реклама, либо это пресс-релиз.
Фактор выносливости. Как вы думаете, что сможет дольше поддерживать интерес аудитории: пресс-релиз или статья? Сам пресс-релиз целиком и полностью зависит от времени
Несмотря на то, что он быстро привлекает внимание, он также быстро его теряет, потому что по истечении короткого времени затронутая информация перестает быть актуальной. Статья же, наоборот, проживет гораздо дольше.
Пресс-релиз можно спутать не только со статьей
Существует такой жанр публицистики, как коммюнике. Это официальное сообщение о прошедших переговорах между несколькими странами, саммитах, каких-либо политических мероприятиях. Коммюнике можно назвать пресс-релизом органов государственной власти, повествующем о важных для государства событиях.

Выбор статьи или пресс-релиза зависит от вашей цели

Не знаете, стоит ли вам выбрать статью, как способ продвижения, или пресс-релиз? Все зависит от того, какие цели вы преследуете.

Если вам нужно вызвать внезапный интерес к своей организации – напишите пресс-релиз.

Если вам нужно затронуть многие аспекты работы компании – используйте статью.

Главное – помните, что статья и пресс-релиз отличаются по своей структуре написания, поэтому делайте выбор осознанно.

Подводя итог, можно сказать, что пресс-релиз – это диалог между обществом и организацией при помощи средств массовой информации.

Бизнес-компании обращаются к СМИ с определенной информацией и новостями, касающихся непосредственно самой компании, для того, чтобы придать эти новости огласке.

Таким образом происходит пиар, то есть реклама, для привлечения целевой аудитории и других профессионалов, разбирающихся в том, на чем базируется компания.

Создавать пресс-релизы может как сама организация, так и пресса по просьбе ее менеджеров.

В конечном итоге освещать информацию будут все равно средства массовой информации, что повышает вероятность привлечения аудитории.

В этом видео вы узнаете, какие ошибки бывают при создании пресс-релиза:

Управление релизами

Релиз — это набор новых и/или измененных конфигурационных единиц, в отношении которых осуществлено тестирование и которые рекомендованы для использования одновременно.

Цель процесса управления релизами является консолидация, структурирование и оптимизация всех изменений или обновлений, а также снижение риска при переводе сервиса на новый качественный уровень. Для достижения поставленной цели необходимо правильно распределить имеющиеся ресурсы и рассчитать баланс между сроками, которые отведены для внедрения всех обновлений, и временем, необходимым для подготовки внесения данных изменений.

Процесс Управления релизами состоит из трёх этапов:

1. этап разработки:
   может, не всегда быть применим в той или иной организации, но для некоторых компаний, данный этап может являться одним из основополагающих, к ним могут относиться, например, компании по разработке программных средств или конструкторские бюро;
2. этап тестирования:
   на данном этапе необходимо определить вначале критерии, по которым будет проводиться тестирование для каждого релиза, то есть определить степень определения готовности релиза к распространению и внедрению.
3. этап распространения и внедрения.
   

На каждом предприятии процесс Управления релизами в той или иной степени исполняется и частично функционирует. Поэтому основной задачей внедрения данного процесса становится консолидация, структурирование и систематизация всех имеющихся компонентов процесса, их дополнение, а также описание процедур реализации существующих версий продуктов. Это позволит в дальнейшем разработать ряд так называемых корпоративных стандартов состава программно технических средств и процедур по их установке, которые в дальнейшем значительно упростят выполнение связанных процессов и сократят занятость высококвалифицированных специалистов.

Задача
внедрения данного процесса значительно упростится благодаря функционирующему в организации процессу Управления конфигурациями, итогом которого является актуальная База данных Учётных Элементов (CMDB), в которую включены и описания всех используемых версий компонентов систем информационных технологий. Внедрение данного процесса позволит в дальнейшем так же вести централизованную Библиотеку версий программного обеспечения (DSL); склад горячей замены оборудования (DHS); а в некоторых случаях и специализированную библиотеку технической документации.

В случае успешного и правильного внедрения
процесса Управления релизами пользователи получат:

• Контроль над дополнительными лицензиями программного обеспечения;
• Обучение пользователей и специалистов работе в усовершенствованных системах, что качественно улучшит взаимодействие с клиентами, и будет являться превентивным действием, способствующим продвижению новых технологий;
• Оптимально распределенные ресурсы, необходимые для осуществления всех внедрений;
• Снижение степени риска при внесении изменений в состав систем информационных технологий, а значит и самих сервисов;
• Оптимизацию повторяющихся обновлений по времени и стоимости посредством их синхронизации и автоматизации;
• Максимальный эффект от планируемых изменений;
• Планирование расходов на осуществление тех или иных обновлений.

Отказ от реализации
данного процесса приведёт к:

• Несогласованности нескольких вносимых обновлений, которые эффективнее можно было бы внедрять совместно;
• Неопределённости в ответственности, кто на самом деле распространяет и устанавливает все проводимые изменения;
• Необоснованности приобретения дополнительных лицензий и компонентов информационных систем;
• Риску, при котором ожидаемый эффект от вносимых изменений будет неоднозначен;
• Вероятности, что будут задействованы неоправданные ресурсы при реализации тех или иных обновлений, эффект от которых будет поглощен затратами.

Успешное построение процесса Управления релизами во многом зависит от правильности реализации процесса Управления изменениями. Поэтому в некоторых случаях рекомендуется проводить комплексное внедрение этих двух процессов. Кроме того, немаловажную роль играет и построение такого процесса как Управление конфигурациями, который необходим для своевременной регистрации всех изменений в Базе данных Учётных элементов

Как написать пресс-релиз

В первую очередь определите цель сообщения. Новость нужно подавать кратко, понятно и в то же время интересно. Поэтому объем пресс-релиза не должен занимать больше 2500 знаков без пробелов — примерно полторы страницы формата А4. Но лучше уложиться в одну страницу.

Каждое сообщение имеет заголовок, отражающий суть текста. По его названию должно быть понятно, о каком событии идет речь. Читателю сложно воспринимать несколько мыслей в одном предложении. По этой же причине абзацы должны состоять не более чем из 6 предложений, чтобы текст не выглядел «простыней».

Есть несколько правил по написанию успешного пресс-релиза:

1. Не усложняйте текст предложениями с деепричастными и причастными оборотами. Пишите простым, понятным, но при этом живым языком.
2. Избегайте профессионализмов, канцеляризмов, жаргонной и разговорной речи. 
3. Исключайте оценочные суждения. Используйте вместо них факты и цифры.
4. Подкрепляйте историю аргументами, избегайте неопределенных формулировок. 
5. Вместо местоимений используйте название организации.
6. Вставляйте в пресс-релизы ключевые слова, важные для ваших покупателей.
7. Размещайте в релизе гиперссылки на основные страницы вашего сайта.

Оформлять пресс-релиз лучше минималистично — без смайликов и нестандартных шрифтов. Чтобы дополнить текстовую информацию, используйте графические баннеры.

Музыкальные релизы

В шоу-бизнесе также существуют музыкальные релизы. Однако для удобства там их разделяют на многие категории:

• Альбом. Около 10 песен одного исполнителя.
• Сингл — одиночная композиция, которая обязана заинтересовать слушателя.
• Саундтрек — музыкальное оформление фильма, передачи.
• Промо. Выходит перед основным релизом, небольшим тиражом для изучения спроса.
• Демо — это незавершенный альбом. В основном выпускается новыми исполнителями для того, чтобы привлечь инвесторов и продюсеров для выпуска полного альбома. Желание заявить о себе.

Существуют еще и иные музыкальные релизы, представлены наиболее узнаваемые обычным человеком.

Бета

Бета-версия — это уже серьёзно. Чаще всего это означает, что в ней исправлены почти все большие ошибки, но может остаться много мелких, которые ещё не нашли тестировщики.

Компания может выпустить бета-версию программы и для обычных пользователей. Например, она может давать к ней доступ в обмен на сообщения об ошибках — так пользователи раньше остальных получают новый продукт, а компания — бесплатных тестировщиков. Такой процесс тестирования называется открытым, потому что продукт открывается для всех желающих.

Ещё одна причина выпуска бета-версий в свет — желание компании уйти от ответственности за ошибки. Идея такая: компания говорит, мол, что это ещё не окончательная версия, поэтому в ней могут быть баги, которые ещё не отловили. Но на самом деле эту версию никто не будет дорабатывать до финала — в лучшем случае поправят пару заметных ошибок. 

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы разделяются на 5 видов в зависимости от целей применения. 

Информационный

Главная цель такого сообщения – рассказ о компании или ее продукции. В тексте могут содержаться сведения о продукте, а также информация об изменениях в работе или выходе компании на новый уровень. 

Анонсирующий 

Здесь содержится информация с анонсами скорых событий или мероприятий. Например, объявление о проведении выставки, конференции или мастер-класса. Как правило, в анонсирующем пресс-релизе содержится план мероприятия, а также смысл и цель будущего события.

Рекламный

Заявление для прессы может быть написано с рекламными целями, когда компания хочет продвигать свой продукт на широкую аудиторию. Далеко за примером ходить не надо – анонс новой модели Айфона. В тексте должна содержаться краткая информация о товаре с его характеристиками и преимуществами. 

Пиар-ориентированный

Пресс-релизы применяются для эффективного ведения PR-кампаний. Новостные бюллетени, ориентированные на пиар-продвижение, включают в себя информацию о произошедшем событии или мероприятии. В тексте пресс-релиза может содержаться следующие сведения: имена спикеров, результаты конференции, основные моменты мероприятия и отзывы участников. 

Динамический

Это более современный вид пресс-релиза, рассчитанный на молодую аудиторию. Чтобы новостное сообщение лучше воспринималось пользователями, заявление для прессы создается не в классическом формате – в виде текста, а с применением аудио- и видеофайлов. 

ПРОТЕСТИРУЙТЕ ЗВОНКИ ДЛЯ ВАШИХ ЗАДАЧ

Все новые пользователи получают 10 звонков в подарок сразу после создания аккаунта в Программе обзвонов!

Регистрация

Что такое пресс-релиз?

Поняв, как переводится слово «релиз» (что это такое, разобрано выше), хочется пойти немного далее, углубиться в данное понятие. Какая первая ассоциация у многих людей возникает при упоминании данного термина? Слово «пресс-релиз». Что же это такое? Опять же, проще всего сделать перевод с английского языка. Становится понятно, что это выпуск для прессы. Если же говорить более точно, то пресс-релиз — это сообщение о выходе того или иного продукта в печатных изданиях. А чтобы это сообщение было максимально эффективным, составляться оно должно по особым правилам. Главные требования к пресс-релизу: краткость, максимальная информативность и легкость в восприятии. Он обязательно должен включать следующие пункты:

• Заголовок. Максимально информативный и интересный. Он должен вызывать желание прочесть текст далее.
• Первый абзац, где кратко сконцентрирована самая основная информация. Тут излагается суть события (объекта). Занимает пару предложений.
• Основная часть, которая предоставляет более развернутую информацию с важными нюансами.
• Информация о компании. Тут размещаются контактные данные, максимально большое и разнообразное их количество (телефон, е-мейл, адрес сайта, юридический адрес и т.д.)

Ну и, конечно же, пресс-релиз должен быть безупречным с точки зрения стилистики, пунктуации, а также орфографии. Если хочется, чтобы новый бренд стал узнаваемым, обойтись одним только пресс-релизом не удастся

Рассылать их придется регулярно и во множественные издания (при этом важно учитывать аудиторию и особенности газеты или журнала)

Структура пресс-релиза

• Композиция в виде обратной пирамиды
• Значимость для аудитории
• Несколько вариантов заголовков
• Лид (вводный абзац)
• Если это событие — место и дата проведения
• Основная часть релиза
• Справочная и контактная информация

Композиция

Сперва вы говорите о важном и основном. Что происходит, кто это делает и с какой целью.
Затем вы объясняете, почему так происходит, кто в этом участвует и для чего.
Затем вы даете пояснения, цитаты и комментарии, которые придают эмоциональный окрас или дополнительный контекст происходящему.
И завершаете это все пояснениями и контактами.

Место и дата для события

• Публикуйте и время начала, и время, когда лучше будет подойти посетителю.
• Расскажите не только об адресе, но и о том, как туда добраться.
• Если есть возможность, допишите, сколько будет длиться ваше мероприятие.

Из чего состоит пресс-релиз?

Обсудим, из чего состоит пресс-релиз, в какой последовательности стоит расположить блоки с информацией. Конечно, для качественной статьи недостаточно слепо копировать информацию с успешных аналогов. В первую очередь, СМИ и пользователи оценят креативность подачи. При этом, главная прелесть пресс-релиза – в его лаконичности и пользе.

Информационная статья подобного типа строится по определённой схеме

Начинается она с привлекающего внимание подзаголовка, в лиде с помощью нескольких предложений раскрывается тема и суть анонса. Основная часть содержит информацию и справочные данные и она крупнее, чем предыдущий фрагмент

В заключении коротко подводятся итоги статьи, а в последнем разделе предоставляются данные специалистов по связи с общественностью.

Очень часто для качественного пресс-релиза создаётся отдельная страница в интернете, направленная на информирование о событии. Если Вы её создали, позаботьтесь о том, как она будет работать и как настроить цели в Яндекс Метрика заранее. Это поможет проинформировать максимальное число пользователей о новинке или мероприятии компании.

К пресс-релизам предъявляются несколько требований. Например, он должен быть не большого объёма, от одной до трёх страниц в печатном виде. Так же рассылаются статьи на фирменных бланках с печатью и подписью организации. Это поднимет Ваши позиции в глазах СМИ и журналистов. Ну и не стоит забывать про грамотное разделение текста на списки и абзацы для простоты восприятия.

Так же не стоит забывать от том, что технологии не стоят на месте, поэтому медиа-релизы в виде аудиофайлов, видеороликов будут актуальны. Для продвижения такого вида пресс-релизов поможет курс продвижения и оптимизации сайта для поиска заинтересованных лиц в интернете

С помощью этого инструмента можно привлечь внимание большего количества людей.