Что представляют собой должностные обязанности экспедитора, и какие нюансы существует в профессии

Возможности карьерного роста

Получить должность экспедитора в небольшой компании вовсе не сложно. Иногда для этого даже не требуется опыт работы. Однако если вы рассчитываете на карьерный рост, придется пройти курсы повышения квалификации и зарекомендовать себя как ответственный сотрудник. В перспективе можно стать заведующим складом или перейти в отдел логистики.

Больше всего возможностей – в международных компаниях. В них хорошие сотрудники за короткий срок дорастают до топ-менеджеров, но для этого за плечами должно быть высшее образование.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия экспедитор подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Где выучиться профессии экспедитор?

Освоение этой профессии требует наличия углубленной или базовой подготовке в вузе или техникуме по одному из профилей:

• менеджмент;

• технология транспортных процессов;

• организация перевозок и управление на транспорте;

• товароведение и экспертиза качества потребительских товаров.

Но пойти в профессию может и специалист без профильного образования. Правда, все равно необходимо иметь либо экономический, либо технический диплом среднего специального или высшего образовательного учреждения. После чего пройти специальные курсы по профессии экспедитор.

Другим необходимым навыком является знание иностранного языка. Чаще всего это:

• английский;

• немецкий;

• французский;

• польский.

Кроме того, экспедитору необходимо уметь управлять транспортным средством. Для этого необходимо иметь водительское удостоверение с открытыми категориями «В» и «С». Если ранее подобные категории не были открыты, необходимо отучиться в автошколе и сдать соответствующие экзамены в ГИБДД.

Ответственность работника

Основные санкции, что грозят экспедитору в случае нарушения прямых обязанностей, закреплены в Административном и Уголовном кодексах РФ. В область ответственности сотрудника на должности экспедитора относят:

• неисполнение всех прописанных в договоре трудовых обязанностей
• правонарушения, что были совершены экспедитором во время работы (актуально для рамок российского законодательства при осуществлении деятельности на территории РФ)
• игнорирование требований безопасности и, как следствие, нанесение грузу ущерба: нарушение технического, санитарного, противопожарного и прочих регламентов
• причинение заказчику убытков посредством материально ущерба либо нарушения сроков выполнения работы

Трудоустройство

Экспедиторы востребованы в довольно большой группе предприятий. Это и торговые компании, и производства, и специализированные экспедиторские и логистические фирмы.

Возможностей для карьерного роста у экспедитора практически нет. Можно только изменить место работы – например, перейти в профильную компанию более высокого уровня. Но с другой стороны, можно расширить спектр своих навыков и перейти на позицию логиста – во многом их деятельность схожа с экспедиторской.

Другие профессии из данной тематической группы

• Лоцман
• Штурман
• Таксист
• Логист
• Бортинженер
• Космонавт
• Машинист
• Стюардесса
• Летчик
• Авиадиспетчер
• Автогонщик
• Бортпроводник

Вернуться к списку профессий

В чем же сейчас заключается работа экспедитора — обязанности

Доставка любой ценой, в этом заключается работа экспедитора. Занятость и обязанности зависят от масштаба фирмы, где специалист работает. Это зависит от производимой деятельности этой фирмы: если это обычная развозка продуктов по магазинам, с элементами грузчика то обязанности одни, а когда это перевозка больших грузов за пределы страны, то должностные инструкции совсем другие и знания тоже. Есть конечно общие, которые есть у всех видов экспедиторов:

• Сроки — заключая договор на логистику фирмы определяют сроки поставки, поэтому нужно придерживаться их.
• На втором плане это обязанности по сохранению груза, его товарного вида. Чтобы у магазина, или у заказчика, не возникло вопросов по разбитому товару.
• Каждый специалист этой сферы сталкивается с маршрутами, поэтому выбор оптимальных коротких маршрутов, также входит в его обязанности.
• Приём, перевозка, отгрузка товаров согласно договора, также входит в перечень оказываемых услуг специалистом.
• Иногда перевозчики занимается по ходу деятельности заключением договоров, это делают экспедиторы логисты. Они ищут транспортную компанию с перевозчиками и составляют договор.
• Осуществляет контроль за пломбированием транспортных средств, чтобы подобрать правильное хранение товара, он подбирает нужные помещения, склады. Занимается таможенными декларациями, всеми возможными другими декларациями, которые нужны для перевозки грузов за границу.
• Всегда нужно хорошо ориентироваться по товару, который он разводит, нужно знать какой товар доставить первую очередь, чтобы он был наиболее свежим.
• Нередко водители экспедиторы осуществляют за процент к зарплате(иногда и без него), самостоятельную погрузку и отгрузку товара.

Должностная инструкция

В справочнике ЕКС профессия экспедитора по перевозке грузов причислена к техническим исполнителям в разделе общеотраслевых должностей. К требованиям должностной инструкции экспедитора относится:

• проверка документов и соответствие их принимаемым и отпускаемым объектам перевозки;
• заполнение документации
• проверка упаковки или тары на целостность;
• контроль погрузки-выгрузки;
• проверка соответствия транспорта требованиям, установленным для этого вида груза;
• наблюдение за ровной установкой груза;
• экспедирование до конечного пункта;
• контроль соответствия режима хранения;
• участие в процессе составления актов утери или повреждения груза, равно и в составлении иных документов.

Экспедитору высокой квалификации под силу решить любой вопрос, возникший во время доставки товара, зная в совершенстве законодательства, правила и нормативы грузоперевозок.

Экспедитору-грузоперевозчику необходимо знание:

• основ выполнения действий по такелажным работам;
• принципы приемки и отпуска товаров;
• координат смежных фирм и важнейших подрядчиков;
• принципы погрузки, транспортировки и хранения сопровождаемых объектов;
• регламент простоев для загрузки автотранспорта и контейнеров
• основных путей, по которым совершают грузоперевозки;
• документации для сопровождения товара.

В задачу хорошей экспедиторской компании входит не только транспортировка. Конкуренция в области транспортного экспедирования диктует увеличение количества услуг по сопровождению груза.

Экспедиторские фирмы высокого класса всегда помогут клиенту:

• найти лучший способ транспортировки товара;
• разработать оптимальный маршрут;
• произвести таможенную очистку груза;
• пройти фитосанитарный или карантинный контроль;
• разрешить вопросы с контролирующими органами;
• заполнить декларацию;
• выбрать способ страхования;
• выполнить информационное обеспечение доставки;
• подобрать выгодный тариф оплаты;
• найти нужную информацию;
• арендовать место на складе временного хранения;
• минимизировать платежи.

Образец документа:

__________________________                            УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)                _________________________________
                                                   директор; иное
      ДОЛЖНОСТНАЯ                        _________________________________
       ИНСТРУКЦИЯ                         должностное лицо, уполномоченное
                                         утверждать должностную инструкцию
      Экспедитора
--------------------------                ________________ ________________
(наименование должности)                     (подпись)        (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___                "__" ____________________ 20__ г.

1. Общие положения

Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Экспедитор назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Экспедитор должен знать:

основы организации делопроизводства на предприятии;

приемы и методы обработки корреспонденции;

адреса постоянных корреспондентов;

правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

структуру предприятия и его подразделений;

основы организации труда;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Экспедитор:

принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;

вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;

в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;

законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;

следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Экспедитор имеет право:

получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

    Руководитель структурного подразделения       ___________ _____________
                                                  (подпись)     (Ф.И.О.)
   СОГЛАСОВАНО
   _____________________________________________ ___________ _____________
   (начальник юридического отдела; юрисконсульт)  (подпись)     (Ф.И.О.)
                                                 "___" ___________ 20__ г.
   _____________________________________________ ___________ _____________
           (руководитель кадровой службы)         (подпись)     (Ф.И.О.)
                                                 "___" ___________ 20__ г.
   С должностной инструкцией ознакомлен(а)       ___________ _____________
                                                  (подпись)     (Ф.И.О.)
                                                 "___" ___________ 20__ г.

Кто такой экспедитор

В классическом варианте профессии экспедитор – это своеобразный «штурман», который сидит на пассажирском сидении рядом с водителем, контролирует маршрут и отвечает за сохранность транспортируемого товара. Его основная задача – сопровождать грузы. Но он может ездить в отдельной машине, которая следует за грузовиком или даже колонной, перевозящей товар.

Сегодня есть несколько разновидностей этой профессии:

1. Экспедитор-водитель. Такой специалист не только отвечает за товар, но и должен самостоятельно его транспортировать. Как правило, на такую должность принимают кандидатов с водительским удостоверением категории В, С и/или D .
2. Экспедитор-логист. В обязанности этого специалиста входит не только следование по маршруту, но и его выбор. Необходимо определить, как можно доставить груз из точки А в точку В максимально быстро и с минимальными затратами.
3. Международный экспедитор. Из названия понятно, чем занимается специалист. Он сопровождает грузы за границу, поэтому должен ориентироваться в таможенном праве, знать основы страхования и другие нюансы перевозок на дальние расстояния.

Больше всего востребована профессия экспедитора-водителя. Эти многофункциональные специалисты работают, как правило, в пределах одного города или района. За день они могут развезти товары сразу по десяткам торговых точек.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

1. Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
2. Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
3. Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

1. Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
2. Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

1. Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
2. Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

1. Прохождение медицинских осмотров.
2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
4. Оформление сопутствующей документации.
5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

Требования к экспедиторам

Поскольку главная задача данного специалиста – это бережная транспортировка грузов в обозначенные сроки, то ему необходимо уметь строить маршруты, знать объездные дороги и графики проведения различных ремонтных работ, которые могут повлиять на скорость доставки.

Экспедитор, который занимается международными перевозками, должен знать иностранный язык: не только устный, но и письменный. Кроме того, ему следует отслеживать изменения законодательства других стран в вопросах перевозки и доставки грузов.

Еще одним требованием для сотрудника является понимание номенклатуры товара. Необходимо разбираться в марках продукции, знать их особенности хранения, а также понимать сроки реализации. В связи с этим экспедитор должен уметь разбираться в накладных и сертификатах качества, которые чаще всего прилагаются к продуктам с ограниченным сроком годности.

Но все-таки самым главным требованием к экспедитору является наличие водительского удостоверения. При этом его категорию следует уточнить непосредственно у работодателя, поскольку существует различные по своему размаху компании.

Знакомство с общими положениями

Экспедитор в сегменте грузоперевозок считается техническим исполнителем. В экспедиторскую компанию его принимают на работу согласно приказу руководителя. В его же юрисдикцию входит и увольнение.

Если говорить про обязанность, а также ответственность специалиста экспедитора по доставке груза, работающего на перевозчиков, то они прописаны в соответствующих документах. На них и должен опираться сотрудник, ведя повседневную деятельность, отвечая за просрочку доставки, порчу груза и так далее.

В этот перечень документов входят:

• правила трудового распорядка, которые утверждаются администрацией компании;
• нормативные документы, непосредственно связанные с деятельностью экспедитора;
• устав экспедиторской организации;
• методические руководства, а также инструкции;
• приказы и распоряжения начальства;
• должностная инструкция.

Согласно общим положениям, экспедиторы должны профессионально разбираться, а также ориентироваться в нескольких ключевых вопросах.

Это касается таких моментов как:

• порядок приёма и сдачи груза;
• организация, а также контроль погрузочно-разгрузочных работ;
• условия хранения, перевалки и перевозки;
• нормативы простоя в процессе погрузки и выгрузки для разных видов ТС;
• основы организации труда.

Также экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:

• знать контактные данные поставщиков и клиентов компании;
• располагать данными с адресами и контактами складов клиентов;
• разбираться в основных маршрутах транспортировки;
• соблюдать внутренние правила компании;
• в совершенстве знать перечень документов для грузоперевозок, а также уметь их оформлять;
• знать и соблюдать правила пожарной безопасности и охраны труда.

Если штатный экспедитор отсутствует по той или иной причине, то все обязанности, а также ответственность ложатся на заместителя. Заместителя назначает руководство компании.

Поэтому каждая организация, которая занимается экспедиторскими услугами, должна всегда иметь равносильную замену для своего основного специалиста. Это позволяет не делать фирмы абсолютно зависимой только от одного человека. Плюс так экспедитор получает полноценную возможность для отдыха, отпуска, отгулов, пропуска работы по уважительным причинам и так далее.

История

У профессии «экспедитор» богатая история. В переводе с латыни expedire означает «сопровождать», что вполне соответствует названию специальности. Есть официальные подтверждения тому, что такой вид деятельности зародился вместе с внешней торговлей. Упоминания о нем встречаются в документах XI–XII века. В XV-XVI столетиях профессия получила мощный толчок к развитию, так как торговля процветала.

В это время стали появляться целые экспедиционные компании. Об этом существуют официальные документальные записи.

В наше время специальность не потеряла актуальности, скорее, наоборот. Открываются новые торговые и транспортные фирмы, деятельность которых предполагает обязательное наличие в штате экспедитора.

https://youtube.com/watch?v=16igv8lhykk

Обязанности экспедитора, совмещение функций водителя и экспедитора

Для небольших партий товаров перевозка и экспедирование грузов осуществляются водителем-экспедитором. В его непосредственные обязанности входят:

• оформление сопроводительных документов (или проверка правильности документации);
• проверка маршрута, внесение изменений, связанных с ремонтом, плохим состоянием дорог;
• обеспечение технического состояния автотранспорта;
• контроль за правильностью погрузки;
• проверка груза в пути;
• надзор за выгрузкой товаров, документальной приемкой.

При перевозке скоропортящихся грузов рефрижераторами водитель-экспедитор отвечает за подготовку холодильного оборудования, соблюдение теплового режима транспортировки.

Для интермодальных, консолидированных, международных перевозок экспедирование грузов проводит специально назначенный сопровождающий. К обычным функциям экспедитора добавляются:

• участие в таможенных процедурах;
• контроль за консолидацией груза, условиями хранения;
• надзор за правильным порядком перевалки, погрузки (обеспечивает оперативность выгрузки нескольким клиентам);
• регулярная передача заказчику информации о состоянии, местоположении груза;
• решение всех проблем, возникающих при перевозке.

Спектр обязанностей экспедитора прописывается в основном договоре грузоперевозки или в отдельном приложении.

ДИ экспедитора-водителя

Имеет те же права и обязанности, но совмещает их с должностью водителя. Поэтому при приеме на работу важным критерием считается водительский стаж не менее 2-х лет, категория прав – В, С.

Знания

Кроме основных требований к должности экспедитора, водитель-экспедитор обязан знать:

• Правила дорожного движения, штрафы за их нарушение;
• устройство автомобиля, принцип работы транспортных средств, их назначение, устройство, правила обслуживания;
• порядок содержания автомобиля в хорошем техническом состоянии;
• признаки неисправностей, причины их появления, опасные последствия их несвоевременного устранения;
• правила и порядок проведение техобслуживания.

Должностные обязанности

Должностные обязанности:

1. Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии.
2. Принимать меры по поддержке сохранности автомобиля и имущества в нем: не оставлять авто без присмотра, подключать сигнализацию при выходе из него, блокировать двери и окна при каждой остановке.
3. Следить за состоянием автомобиля, устранять мелкие неполадки.
4. Своевременно проводить техобслуживание.
5. Содержать машину в чистоте и порядке.
6. Обеспечивать сохранность груза при перевозке.
7. Выступать в роли доверенного лица предприятия при передаче-приемке груза.
8. Перед выездом четко установить маршрут следования.
9. Вести путевой лист, отмечать все пункты следования.

Скачать ДИ экспедитора-водителя можно здесь.

ДИ экспедитора-водителя (образец)

Права

Экспедитор-водитель имеет право:

1. Требовать от пассажиров соблюдения всех правил дорожного движения (например, пристегнуть ремни безопасности).
2. Получать сведения в том объеме, который необходим для исполнения своих обязанностей.
3. Предоставлять руководству предложения по улучшению условий перевозки и состояния автомобиля.

Экспедитор вправе принимать решения в границах своей компетенции.

О работе экспедитора расскажет видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=6ZvsYVa30rs

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция регламентирует должностные обязанности водителя-экспедитора по доставке продуктов питания (других товаров) и содержит следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функциональные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами.

Документ включает в себя описание задач, квалификационные требования, необходимые знания, ссылки на действующее законодательство. Общий раздел должностной инструкции водителя-экспедитора грузового автомобиля 2022 г. имеет традиционный вид.

Должностные обязанности водителя-экспедитора формируются с учетом специфики предприятия (организации) и описываются в отдельном разделе.

Как стать экспедитором

Чтобы стать экспедитором, необязательно получать профильное образование. Если вакансией предусмотрено вождение транспортного средства, то не обойтись без прав категории B, C или D (в зависимости от вида авто).

В Москве специальность «Транспортный экспедитор» можно получить в:

• Центре повышения квалификации Ассоциации российских экспедиторов;
• Московском институте железнодорожного транспорта;
• Московском государственном университете путей сообщения;
• Московском институте логистики и маркетинга.

Что касается регионов, то по данной специализации можно пройти подготовку в:

• Торгово-экономическом колледже Калининграда;
• Автомобильно-дорожном колледже и Торгово-экономическом техникуме Екатеринбурга;
• Сибирском профессиональном колледже;
• Топливно-энергетическом колледже Уфы.

Должностная инструкция экспедитора

    Осуществлять экспедирование — сопровождение полученных грузов — до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

2.3.  Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки — круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

2.4.  Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

2.5.  Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экспедитор имеет право:

3.1.    Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2.    Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3.    Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1.   Экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1.        Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2.   Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3.    Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4.  Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5.  Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6.  Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2.  Оценка работы экспедитора осуществляется:

4.2.1.      Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2.   Аттестационной комиссий предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3.     Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1.     Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2.     В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен                 /                        /мм                   20   г.

(подпись)

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция экспедитора

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Как устроена закупка товара

В обычных придомовых магазинах такая система – сначала приезжает торговый представитель, заполняется заявка. Уже с учетом заявки мы заполняем грузовик и сдаем все по фактуре. Бывают излишки, бывают недостачи. В маленьких магазинах с этим легче, потому что всегда можно подвезти на следующий день, лишнее просто увезти назад на склад. Уже через неделю, когда мы привозим новую партию товара, мы забираем деньги за предыдущую. Все строго по фактуре до копейки.

Супермаркеты работают иначе

С крупными супермаркетами всегда целая история. Они всегда идут в конце дня, потому что это занимает огромное количество времени. Если не повезло, а чаще так и происходит, то стоишь в очереди из грузовиков и ждешь свой черед на приемку товара. Иногда это может быть и два часа, зато в это время можно пообедать или даже поспать.

Очередь подходит, на дебаркадере начинается сам процесс – все коробки вскрываются (а их много), проверяются сроки годности каждой единицы, проверяется количество. Опять же, если какой-то позиции товара не достает, то начинается история с подвозом товара.

У экспедитора работа разъездного характера.

Где учиться

В большинстве компаний местного уровня к документам об образовании не предъявляют особых требований. Иногда, чтобы получить должность, достаточно окончить обычную среднюю школу.

Если стоит задача устроиться на работу в компании международного уровня, придется позаботиться о получении диплома о среднем техническом или высшем образовании. Ценятся соискатели с логистическим и экономическим образованием.

Учиться на экспедитора можно во многих высших учебных заведениях России. В качестве примера несколько вузов:

• Самарский государственный университет путей сообщения;
• Южно-Уральский государственный университет;
• Каспийский институт речного и морского транспорта;
• Волгоградский государственный технический университет;
• Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации;
• Российский университет транспорта (МИИТ).

Кроме того, в крупных городах России проводят специализированные курсы, на которых можно пройти профессиональную переподготовку или повысить квалификацию.

Экспедиторам-международникам нужно знать как минимум один иностранный язык, а лучше несколько, чтобы коммуницировать с участниками процесса перевозки грузов. Чем больше языков в активном запасе, тем проще трудоустроиться и выше зарплата.

Должностная инструкция экспедитора: образец

Несмотря на то что все должностные инструкции составляются руководством компании, исходя из их предпочтений и взглядов, они не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации и Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, что представляет собой такой документ, как должностная инструкция экспедитора

Общие положения:

1. Экспедитор относится к категории технических рабочих.
2. На эту должность назначаются специалисты с оконченным высшим образованием, прошедшие предварительную подготовку.
3. Экспедитор обязан знать: структуру компании, ее нормативно-правовую базу, а также основы работы с техническими документами.
4. Данный работник подчиняется непосредственно директору компании, а также его заместителю по транспортной части.

Должностные обязанности. Экспедитор должен:

1. Принимать все заявки от клиентов и обрабатывать их в установленном порядке.
2. Составлять соответствующие запросы на склад, дабы получить нужный товар.
3. Планировать маршруты перевозки грузов с учетом всех затрат и временных интервалов.
4. Предоставлять водителю или курьеру документы, необходимы для доставки товара.
5. Проводить переговоры с клиентами, а также улаживать с ними все спорные моменты.
6. В случае необходимости сопровождать груз до места его назначения.
7. Вести учет своей деятельности, согласно установленным правилам.

Права. Экспедитор имеет право:

1. Запрашивать у руководства всю информацию и документацию, необходимую для выполнения его обязанностей.
2. Вносить предложения, способные улучшить работу фирмы.
3. Требовать соблюдения всех норм и законов, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Ответственность:

1. За невыполнение своих обязанностей или халатность экспедитор может быть привлечен к административной ответственности.
2. Случаи причинения материального ущерба разбираются в рамках действующего законодательства России, а также Уголовного кодекса.