Где дают справку о составе семьи, кто ее выдает, что это за документ, зачем он нужен, требуемые для получения бумаги

Необходимые документы

lass=»su-list»>

в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
в многофункциональный центр (МФЦ);
в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
в администрацию сельского поселения и так далее.

лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
иные лица при согласии собственника жилья;
если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.

оригинал и копию гражданского паспорта;
оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
письменное заявление, в котором необходимо указать:— полное наименование организации, в которую подается обращение;— данные заявителя;— причина получения справки;— перечень прилагаемых документов;— дата и подпись заявителя.

в паспортном столе;
в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
в МФЦ;
через Госуслуги;
в УФМС путем личного или онлайн обращения.

в региональном отделении миграционной службы;
через портал Государственных услуг;
в управлении сельским поселением (районной администрации).

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Выдача формы №9 через МФЦ осуществляется на основании предоставленной документации. Список бумаг различается. Он зависит от возраста гражданина. Представители многофункционального центра могут запросить следующую документацию:

гражданский паспорт, если человек достиг возраста его получения;
свидетельство о рождении, если гражданину еще не исполнилось 14 лет;
документация, подтверждающая наличие права собственности на жилье;
заполненное заявление;
дополнительные документы, если потребность в их предоставлении присутствует.

Заявление должно быть заполнено правильно. Заявитель должен указать свои личные данные, номер телефона и сам текст запроса. В конце проставляется дата и подпись. Документ оформляется на специальном бланке. Его можно получить, обратившись в МФЦ.

Документы предоставляются в оригинале. Некоторые бумаги просто изучаются специалистами при приеме заявления. К нему будут приложены копии документации. Часть из бумаг обратно не возвращается. Среди них:

справка с места учебы;
справка о наличии инвалидности;
заявление.

Документы для армии

То есть список из 13 пунктов смело сокращаем до 5 (паспорт, фото, флюрография, группа крови и прививки). Идем дальше. Этот список мне дали в школе, а 7 из 13 бумажек берутся в той же школе. То есть каждый раз ученики по отдельности подходят к медсестре, классному руководителю, секретарю с просьбами. А почему бы не собрать и не сдалать все разом? Так получится быстрее, и никто не будет отвлекаться каждый раз от работы.

Сейчас: — я пойду в магазин делать ксерокопию паспорта и фотографии, затем — на почту покупать конверт, потом в ЖКХ за справкой, что я живу там, где написано в паспорте, после хожу то к учителю, то к медсестре, то к секретарю, потом забираю у них заполненные бумажки — родители заполняют глупую анкету, которую никто не читает — медсестра каждый день отвлекается на единичные приходы за выписками о прививках и флюорографии — учитель каждому, кто приходит в разные дни, пишет характеристику — секретарь каждый раз отвлекается от работы, чтобы заполнить бумажку

Для чего нужна справка о составе семьи

Есть масса случаев, когда нужен такой документ, как справка о составе семьи.

Для предоставления в соц. службы, на получение субсидий

Гражданин оформляет льготы, соц. помощь, субсидии и у него требуют этот документ. Он нужен в качестве показателя, сколько зарегистрированных людей проживает по адресу. Справка подтверждает, что все они — члены семьи. В ней перечисляются проживающие в квартире.

Для суда

Судебный орган вправе потребовать у ответчика или истца данные о регистрации во время решения их вопроса. Когда принимается решение о месте проживания ребенка при разводе, суд требует справку с места проживания. Она дает представление, где и с кем живет каждый из родителей. В ней указывается адрес и состав семьи.

Налоговая

В процессе постановки на учет налогоплательщика, ИФНС вправе потребовать бумагу, подтверждающую, что гражданин проживает по такому-то адресу.

Вступление в наследство

Чтобы открыть наследство, нотариусу необходима соответствующая справка, в которой указано, что наследодатель проживает по конкретному адресу.

Образовательные учреждения

В первую очередь школы предоставляют места детям, проживающим на территории их размещения. Родители предоставляют документ, где будет подтверждено место проживание ребенка.

Оформление кредита

Банк должен знать, где фактически проживает кредитуемый. При оформлении займа, финансовая организация требует документ с места проживания, где подтверждено, что такой-то гражданин проживает по определенному адресу.

Перерасчет платежей за коммуналку

Иногда гражданин выписывается из квартиры, но на него приходят счета. Тогда нужен документ, где указано кто проживает в квартире.

Для чего требуется

Справка потребуется в следующих случаях:

для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
для взыскания алиментов через суд;
для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
для получения компенсации на оплату детского сада;
для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;
документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Как выглядит форма

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

данные заявителя;
сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
место предоставления;
данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения

Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Стоимость оформления

М¤ÃÂ¦ ÃÂ¿ÃÂÃÂµÃÂ´ÃÂ¾ÃÂÃÂÃÂ°ÃÂ²ÃÂ»ÃÂÃÂµÃÂ ÃÂÃÂÃÂ»ÃÂÃÂ³ÃÂ¸ ÃÂ½ÃÂ° ÃÂ±ÃÂµÃÂ·ÃÂ²ÃÂ¾ÃÂ·ÃÂ¼ÃÂµÃÂ·ÃÂ´ÃÂ½ÃÂ¾ÃÂ¹ ÃÂ¾ÃÂÃÂ½ÃÂ¾ÃÂ²ÃÂµ. ÃÂÃÂÃÂ´ÃÂ°ÃÂÃÂ° ÃÂÃÂ¿ÃÂÃÂ°ÃÂ²ÃÂ¾ÃÂº ÃÂ¾ ÃÂÃÂ¾ÃÂÃÂÃÂ°ÃÂ²ÃÂµ ÃÂÃÂµÃÂ¼ÃÂÃÂ¸ ÃÂ¸ÃÂÃÂºÃÂ»ÃÂÃÂÃÂµÃÂ½ÃÂ¸ÃÂµÃÂ¼ ÃÂ¸ÃÂ· ÃÂ¿ÃÂÃÂ°ÃÂ²ÃÂ¸ÃÂ»ÃÂ° ÃÂ½ÃÂµ ÃÂÃÂ²ÃÂ»ÃÂÃÂµÃÂÃÂÃÂ. ÃÂ§ÃÂÃÂ¾ÃÂ±ÃÂ ÃÂ¿ÃÂ¾ÃÂ»ÃÂÃÂÃÂ¸ÃÂÃÂ ÃÂ±ÃÂÃÂ¼ÃÂ°ÃÂ³ÃÂ, ÃÂ´ÃÂ¾ÃÂÃÂÃÂ°ÃÂÃÂ¾ÃÂÃÂ½ÃÂ¾ ÃÂ¿ÃÂ¾ÃÂ´ÃÂ³ÃÂ¾ÃÂÃÂ¾ÃÂ²ÃÂ¸ÃÂÃÂ ÃÂ¿ÃÂ°ÃÂºÃÂµÃÂ ÃÂ´ÃÂ¾ÃÂºÃÂÃÂ¼ÃÂµÃÂ½ÃÂÃÂ°ÃÂÃÂ¸ÃÂ¸ ÃÂ¸ ÃÂ¾ÃÂ±ÃÂÃÂ°ÃÂÃÂ¸ÃÂÃÂÃÂÃÂ ÃÂ² ÃÂ¾ÃÂÃÂ´ÃÂµÃÂ»ÃÂµÃÂ½ÃÂ¸ÃÂµ ÃÂÃÂ¿ÃÂ¾ÃÂ»ÃÂ½ÃÂ¾ÃÂ¼ÃÂ¾ÃÂÃÂµÃÂ½ÃÂ½ÃÂ¾ÃÂ³ÃÂ¾ ÃÂ¾ÃÂÃÂ³ÃÂ°ÃÂ½ÃÂ°. ÃÂÃÂ»ÃÂ°ÃÂÃÂ¸ÃÂÃÂ ÃÂ³ÃÂ¾ÃÂÃÂ¿ÃÂ¾ÃÂÃÂ»ÃÂ¸ÃÂ½ÃÂ ÃÂÃÂ°ÃÂºÃÂ¶ÃÂµ ÃÂ½ÃÂµ ÃÂ¿ÃÂÃÂ¸ÃÂ´ÃÂµÃÂÃÂÃÂ.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка — выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

Кто может получить

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Важно! Предоставляемая информация относится к личным данным, по этой причине она не может быть выдана посторонним лицам.

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

паспорт человека;
паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой, необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа, а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Понятие состава семьи

владелец жилплощади и его супруг или супруга;
все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
родители супругов;
близкие родственники, включая сестер и братьев;
лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.

Важно! Все лица должны вести общее хозяйство, то есть проживать на одной жилплощади или быть прописанными на ней. Одними из признаков являются общее ведение бюджета и соответствующая ответственность каждого лица, в отношении других.. Ряд нюансов:

Ряд нюансов:

брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
наличие официальной прописки;
собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.

Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.

Срок действия

Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.

В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
есть прописка по адресу расположения недвижимости;
за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
наличие прописки на жилплощади.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца, после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ, если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца. Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе

Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.