Зам директора по общим вопросам должностная инструкция

Требования по должности

На основании требований осуществляется процесс выбора специалиста на вакантную должность. Соответственно, описание данного аспекта производится крайне детально. Закон определяет, что руководитель не может отказать в приеме на работу сотрудника, который всецело импонирует установленным требованиям по вакантной должности, иначе формируется возможность подачи заявления в суд на рассмотрение неправомерных действий работодателя. Чтобы исключить такие спорные ситуации, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс описания всех требований по выбору кандидата на должность:

Специалист должен иметь высшее образование. Тут нужно сказать о том, что на многих предприятиях устанавливается необходимость приема на работу специалистов, которые имеют экономическое образование. На других предприятиях устанавливаются требования по приему на работу специалистов, имеющих образование, которое касается управления. На крупных предприятиях стараются брать специалистов с двумя описанными выше образованиями;
Нередко устанавливается необходимость предоставления документов, которые определяют наличие стажа. Тут сразу же скажем о том, что стаж чаще всего должен быть в сфере управления, и не менее одного года. Тем не менее, не редко указывается на то, что на должность принимаются специалисты, которые вовсе не имеют стажа;
Определяются личные качества специалиста, которые являются важными и критичными. Устанавливается, что специалист должен уметь вести переговоры, должен быть грамотным, коммуникабельным и мобильным. Могут потребоваться сертификаты и документы, которые подтверждают наличие дополнительного образования и пр.;
Устанавливается, что специалист должен иметь определенные познания в области законодательства. Чаще всего, данный пункт указывается для того, чтобы впоследствии иметь возможность внести описание ответственности за неисполнение определенных норм законодательства. Кроме всего прочего, определяется, что специалист обязан иметь ряд дополнительных навыков и знаний. Например, знание английского языка, в случае, если предприятие будет осуществлять определенные международные связи.

Также устанавливается, что руководитель в требования может внести все свои пожелания к кандидату. Например, может быть указано на то, что специалист в обязательном порядке должен обладать умениями, навыками и знаниями, которые касаются специфики работы предприятия. Кроме всего прочего, может быть поставлен акцент на то, что специалист должен обладать знаниями, которые позволяют ему пользоваться современным обеспечением программного варианта.

Список требований формируется практически во всех шаблонных документах, и это является важным аспектом, в тоже время, указанные требования не всегда должны отражаться именно в вашей конкретной инструкции, ведь она по сути, может иметь совершенно иные требования. Вы можете брать специалистов со средним образованием, не имеющих соответствующего опыта и пр. Все зависит от вашего личного пожелания, а также от ваших индивидуальных потребностей.

Чем руководствуется заместитель директора?

Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

законодательными актами РФ;
Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
выполнение договорных обязательств.

разработкой мер по сбережению ресурсов;
совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
улучшением экономических показателей;
повышением результатов деятельности организации;
укреплением финансовой дисциплины;
предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

I. Общие положения

1. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программе повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления.

2. Опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности

4.2. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требования охраны и безопасных условий труда

4.10. Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11. Основы технологии производства и деятельности организации

4.12. Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13. Основы управления социальным развитием организации

4.14. Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15. Структуру организации

4.16. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.18. Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19. Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20. Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

4.21. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23. Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24. Нормы этики делового общения

4.25. Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

4.26. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27. Теории и методы формированию бренда организации

4.28. Основы работы по профориентации

4.29. _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин Устава и Правил внутреннего распорядка, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции заместителя директора по АХР, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее возникновение дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора по АХР несет дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом трудовым законодательством РФ. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может последовать увольнение. 5.2. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря учебного заведения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке. 5.3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, которые предусматривает административное законодательство РФ. 5.4. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью учащихся, совершение иного аморального проступка освобождается от занимаемой должности заместителя директора по АХР в соответствии с трудовым законодательством и ФЗ №273 от 29.12.2021г «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой проступок не считается мерой дисциплинарной ответственности.

Рекомендуем прочесть: В Каком Году Началась Приватизация Квпртир В Снг

1.8. При освобождении от должности заместитель директора по АХР передает свои дела по акту лицу, которое назначено приказом директора учебного заведения в течение пяти рабочих дней. 1.9. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи.

Общие положения

Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:

исполнительный директор;
технический директор;
заместитель по воспитательной работе;
заместитель по административно-хозяйственной части;
прочее.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:

принадлежность к категории «руководителей»;
иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
наличие высшего образования;
приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.

Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.

Права заместителя генерального директора

У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:

налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
осуществлять контроль над их работой;
разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
прочее.

Права

Должность замдиректора предполагает наделение ее обладателя определенным набором прав. В частности, топ-менеджер может формулировать и отдавать приказы подчиненным, самостоятельно принимать управленческие решения, запрашивать информацию о результатах деятельности предприятия, проводить контрольные мероприятия.

Заместитель директора вправе:

участвовать в разработке локальной документации;
издавать письменные приказы, подписывать их;
требовать от подчиненных выполнения поставленных задач, предоставление отчетности;
принимать участие в совещаниях;
вносить предложения по развитию фирмы и улучшению качества ее работы;
действовать от имени генерального директора, вести переговоры с партнерами.

Замдиректора имеет право требовать от высшего руководства содействия в создании благоприятных условий труда, организации трудового процесса.

Фактически топ-менеджер обладает теми же правами, что и директор, а в случае временного отсутствия последнего, может действовать от его лица.

Права заместителя директора

Заместитель директора имеет право:

Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Как грамотно составляется инструкция?

Сразу же скажем о том, что составление инструкции не имеет никакой сложности. В тоже время, следует сказать о том, что каждый руководитель устанавливает свои требования по вопросу найма на работу заместителя. В определенных случаях формируется передача части обязанности директора заместителю, в других же случаях заместитель берет на себя отдельный функционал обязанностей. То есть, в нашей статье мы предоставили описание основных моментов, а также предоставили шаблон документа, чтобы вы смогли самостоятельно, причем без особых сложностей и проблем составить данный документ. На основании предоставленной информации, вы сможете в действительности быстро разобраться в структуре, а также в основных, важных моментах, которые непременно следует упомянуть в инструкции.

При этом, вам непременно следует внимательно оценивать самые важные факторы, такие как, описание требований, ведь они выступают базой принятия специалиста на работу

Не менее важное значение имеет описание обязательств, так как на основании такого описания вы сможете четко курировать исполнительность сотрудника. Не забывайте и о том, что своего сотрудника следует наделить правами и полномочиями

А также следует указать все нюансы ответственности по данной профессии.

Права

Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.

3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы.

3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.

3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации.

3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации.

3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов.

3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.13. .