Обязанности специалиста отдела кадров
В круг обязанностей кадровика, согласно Постановлению Минтруда, входит следующее:
| Обязанность | Как делается |
| Комплектование квалифицированного штата на предприятии | Посредством собеседований при приеме на работу, проведения тестирований и т.д. |
| Ведение документации по учету, приему и переводу работников | Заполняются личные карточки, трудовые книжки. Подшиваются приказы руководителя, регистрируются в журналах |
| Создание резервов для должностей, подготовка предложений для их замещения | Осуществляется прием резюме от потенциальных работников, организуются конкурсы на замещение вакантных должностей |
| Изучение рынка труда для определения эффективной кадровой стратегии на предприятии | Отслеживаются последние тенденции, разрабатываются стратегии для повышения прибыльности организации за счет работы в ней высококлассных специалистов |
| Поддержание связи с учебными заведениями, подготавливающими квалифицированные кадры | Составляются договоры, в соответствии с которыми компании могут отбирать для себя успешных выпускников ВУЗов при их согласии |
В более узком понимании функции кадровика таковы:
- Комплектация штата предприятия необходимыми специалистами.
- Изучение должностных требований к другим специалистам для определения наиболее высококлассного соискателя на собеседовании.
- Информационное обеспечение других сотрудников по вопросам, находящимся в ведении отдела кадров: составление графика отпусков и прием заявлений на них, расчет количества отработанных дней отпуска, и т.д.
- Предоставление отчетности.
- Ведение и хранение кадровой документации.
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Документы, которые также вас могут заинтересовать
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников
- Договор о полной материальной ответственности работника банка
- Коллективный трудовой договор
- Срочный трудовой договор
- Срочный трудовой договор с иностранным гражданином
- Трудовое соглашение
- Трудовой договор (бессрочный)
- Трудовой договор по совместительству
- Трудовой договор с бухгалтером
- Трудовой договор с водителем
- Трудовой договор с генеральным директором
- Трудовой договор с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью
- Трудовой договор с главным бухгалтером
- Трудовой договор с инженером
- Трудовой договор с иностранным гражданином на определенный срок
- Трудовой договор с иностранным работником (подсобный рабочий)
- Трудовой договор с исполнительным директором ООО
- Трудовой договор с испытательным сроком
- Трудовой договор с кассиром
- Трудовой договор с коммерческим директором ООО
- Трудовой договор с медицинским работником
- Трудовой договор с менеджером по продажам
- Трудовой договор с няней
- Трудовой договор с педагогическим работником
- Трудовой договор с поваром
- Трудовой договор с продавцом
- Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (краткий)
- Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (полный)
- Трудовой договор с сезонным работником
- Трудовой договор с секретарем
- Трудовой договор с сотрудником акционерного общества
- Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
- Трудовой договор с управляющим (руководителем структурного подразделения) акционерного общества
- Трудовой договор с юристом
- Трудовой контракт
- Трудовой контракт (вариант 2)
- Трудовой контракт (вариант 3)
- Трудовой контракт (вариант 4)
- Трудовой контракт по найму и оплате труда главного бухгалтера
- Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) акционерного общества
- Трудовой контракт с генеральным директором товарищества с ограниченной ответственностью
- Трудовой контракт с главным бухгалтером
- Трудовой контракт с директором коммерческого банка
- Трудовой контракт с директором предприятия
- Трудовой контракт с работником
- Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
- Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
- Трудовой контракт с руководителем службы рекламы и маркетинга
- Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения
- Трудовой контракт со специалистом
- Ученический договор с работником
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Обязательно ли оформлять трудовой договор при приеме специалиста на работу?
Да, это является требованием ТК РФ и нарушать его нельзя.
«Уклонение от документального оформления трудовых отношений влечет за собой ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, поэтому договор обязательно должен быть. Один экземпляр остается у руководителя, а второй – у нового сотрудника. На обоих должны быть подписи сторон» — говорит Головина С.Ю., д.ю.н., заведующая кафедрой трудового права УГЮУ.
Вопрос №2. Что делать, если фактически человек приступил к работе, но трудовой договор с ним так и не был оформлен?
По закону работник может требовать от руководителя надлежащего оформления всех документов, либо отстраниться от выполнения должностных обязанностей. При невыполнении требований он может обратиться с жалобой в Инспекцию по охране труда.
