Как открыть фотосалон (фото на документы) с нуля

Разбор рисков + гарантии проекта по открытию фотостудии

Любой бизнес план, вне зависимости от уровня его рентабельности, имеет явные и скрытые недоработки. Одни из них можно компенсировать за счет амортизации, предусмотренной в финансовом плане бизнеса, но некоторые следует предотвращать заранее, так как исправить негативный ход событий, в последующем, будет практически нереально.

Потенциальные угрозы развитию фотостудии как бизнеса:

• понижение уровня спроса на услуги, которые предоставляет фотостудия своим клиентам. Мы уже говорили о сезонности бизнеса – один месяц занятость помещения будет достигать 14-16 часов в сутки, а по некоторым кварталам показатель снизится в 2-3 раза;
• демпинговая политика в отношении цен со стороны конкурирующих фотостудий. Любой крупный город будет провоцировать наступление данного риска, так как у новых фотостудий спрос на рынке услуг всегда ниже;
• общая конкуренция. Риск заключается в расположении по территории места распространения бизнеса более выгодных предложений как со стороны других фотостудий, так и частных фотографов высшего класса, которые переманивают клиентов не фотозонами, а качеством предоставляемых снимков и своим толстенным портфолио.

Еще одна актуальная проблема развития подобного бизнеса – профессионализм фотографа. Если тот получит негативный отзыв, то это отобразится, в первую очередь, на репутации самой компании. Аналогичная ситуация и с администратором. Запомните, плохой сервис = плохая репутация.

Как избежать рисков – гарантии бизнеса:

Мы описали лишь основные направления снижения уровня рисков банкротства бизнеса, однако, список можно продолжать и далее. Любое авторское решение, которое «на ура» воспримется целевой аудиторией, можно считать гарантией успеха бизнеса.

Вот мы и разобрали вопрос как отрыть фотостудию. Бизнес план фотостудии составить не так тяжело, как проекты в большинстве остальных ниш. Соблюдение всех тонкостей в работе, позволит не просто оформить документ, а сделать его финансово привлекательным для 90% потенциальных инвесторов.

Предварительные расчеты.

Итак, решение принято: сфера деятельности кажется нам привлекательной, прибыльной и позволяет раскрыть свои таланты и получить прибыль одновременно. Следующий этап – всесторонняя проработка принятого решения, составление основного документа, без которого нельзя тратить ни единого рубля – бизнес-плана фотостудии.

Чтобы понять, «потянете» ли вы открытие фотомастерской в финансовом плане и открыть свою фотостудию, необходимо посчитать, сколько денег потребуется на оборудование объекта единовременно. Потребуется вложение денег по следующим направлениям:

— Профессиональный комплект фотографа – от 70 до 110 тысяч рублей;

— Оснащение мастерской вспомогательным оборудованием (освещение, стойки, экран, прочие аксессуары) – от 50 до 100 тыс. рублей;

— Комплект бумажных фонов – 20 тыс. рублей;

— Зона для макияжа – приблизительно 20  тыс. руб.;

— Открытие сайта, его раскрутка и продвижение в соцсетях – разовый платеж в 50 тыс.руб.

— Мебель и оборудование для персонала – 100 тыс. руб.

Таким образом, ориентировочно потребуется сумма 400 000 рублей.

	Итого
	год
Покупка оборудования	400000
Оборотные средства
Организационные расходы	3000
Всего расходов	403000

Как правило, бизнес-план фотостудии разрабатывают с горизонтом планирования 1 год, по истечении которого, возможно потребуется внесение определенных корректировок.

Фотостудия как бизнес – аналитика рынка услуг на сегодняшний день

Вспомните, как выглядели фотостудии раньше – пара кусков зеленого полотна и несколько дизайнерских недоработанных локаций. Естественно, люди предпочитали отправиться на природу, нежели делать снимки в невзрачных местах или только с применением компьютерной графики. По причине низкого спроса, открыть фотостудию решались не многие, но начиная с 2017 года, ситуация стала кардинально меняться.

Сейчас, открыть фотостудию – значит проявить творческие способности, ведь чем креативнее локации, тем выше вероятность, что бизнес начнет приносить ощутимый доход. Аналитика рынка услуг гласит, что в 2019 году аренду фотостудии в равной мере оформляют как фотографы, так и частники. Первые ориентируются на собственный бизнес, а вторые делают снимки чисто для себя.

Почему стоит открыть фотостудию — конкурентные преимущества бизнеса:

• качество предоставляемых услуг. Множество клиентов попросту забывают о данном моменте, а зря, ведь куда приятнее посидеть в фотостудии под кондиционером и выпить чашечку кофе в ожидании настройки оборудования, нежели метаться по тридцатиградусной жаре в каком-то поле;
• чтобы открыть фотостудию, не обязательно располагать армией фотографов, так как в бизнес плане может быть оговорена лишь одна статья дохода – сдача фотостудии и оборудования в аренду;
• один фотоаппарат не сможет предоставить клиенту эталонные снимки. Чтобы открыть красоту личности по-настоящему, необходим дополнительный свет, качественные объективы и множество других дополнений. Тратить частнику кучу денег для достижения данной цели очень накладно, соответственно, арендовать фотостудию будет гораздо рациональнее;
• возможности предметной съемки. В коммерческой нише бизнеса, очень много компаний требуют качественных снимков, которые получить без оборудования профессиональной фотостудии попросту нереально;
• вспомогательное оборудование, позволяющее привносить на снимки с фотостудии дополнительные нестандартные эффекты. К подобным элементам фотостудии можно отнести генератор дыма, вентилятор и различные светодиодные лампы;
• оригинальность. Естественно, чтобы соответствовать данному конкурентному преимуществу, необходимо в фотостудии открыть хотя бы от 5 фотозон с оригинальным дизайном. Если он не встречается в других фотостудиях – это будет идеально.

Последний пункт особо важен, так как позволяет охватить как можно большую аудиторию. По статистике, каждый второй частный предприниматель в нише решает открыть фотостудию с 4-6 локациями для фото. Чтобы ваш бизнес план на фоне конкурентов выглядел приоритетнее, необходимо увеличить показатель фотозон до 7-9.

Таким образом, даже если человек встретит 3 подряд объявления фотостудий в интернете, он обратит свое внимание на то предложение, где имеется большее разнообразие в выборе – это даже не беря во внимание тот факт, что некоторые локации ему будут попросту ни к чему. Яркий пример того, как количество решает исход

Почему не стоит открывать фотостудию – отрицательные стороны бизнеса:

• конкуренция стремительно растет, так как для входа в нишу бизнеса нужны умеренные финансовые траты и отсутствие какого-либо опыта в сфере деятельности;
• низкая ликвидность бизнеса. Если человек решит открыть фотостудию, а потом захочет переключиться на другую нишу, реализовать бизнес будет весьма тяжело, так как все завязано на самом рынке услуг;
• следует понимать, что пользоваться услугами фотостудии могут не всегда. Из-за сезонности, простой бизнеса будет в порядке вещей. Учитывая арендную плату и другие расходы, данный недостаток весьма ощутим.

Некоторые частные предприниматели относят к минусам и стартовый капитал, однако, если проводить сравнительную характеристику с другими направлениями деятельности, то бизнес на фотостудии обойдется вам не так уж и дорого. Другое дело, если человек пожелает сразу открыть не одну точку, а сеть из нескольких фотостудий по городу/городах.

Еще один важный статистический момент – услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки в возрасте до 35 лет. Если брать в расчет общее количество обращений в фотостудии, то около 65% клиентов относится именно к данной аудитории. В приоритете портретная фотосъемка с несколькими сменами образов и локаций.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что открыть фотостудию в 2019 -2020 году все же стоит. Несмотря на рост конкуренции, спрос повышается гораздо быстрее, а если взять в расчет стремительное увеличение аудитории с собственным оборудованием для фотосъемок, услуги по аренде фотостудий будут в тренде, минимум, пару лет.

Финансовый план

Средняя стоимость работы фотографа составляет 2 тыс. рублей/час, аренда студии – от 800 руб./час, средний чек покупателей фототоваров и сувениров 500 рублей. Большую часть прибыли (40%) салону будут приносить выездные съемки мероприятий и предметные съемки для рекламы в студии, 20% от дохода приходится на фотопечать, печать документов, фото на документы, 15% на продажу фототехники и сопутствующих товаров, сувенирная продукция, альбомы 15%, аренда студии и мастер-классы 10%.

Ожидаемая ежемесячная выручка составит, в среднем, 475 тыс. рублей. Годовая выручка – 5,7 млн рублей. Скорее всего, в первые месяцы работы фотосалона сумма будет меньше, но потом планируется постепенно увеличивать количество заказов и клиентов.

Стартовые вложения (переменные затраты): 1,141 млн рублей.

Расходы ежемесячно: 388,3 тыс. рублей. За год потребуется 4,66 млн рублей.

Ежемесячная прибыль: 86,7 тыс. рублей, за год – 1,04 млн рублей.

Точка безубыточности: (Выручка х Затраты постоянные) / (Выручка – Затраты переменные) = 26,562 млн / 4,559 млн = 5,83 млн рублей.

Рентабельность = Прибыль / Выручка х 100% = 1,04 млн / 45,7 млн х 100% = 18,2%.

Окупаемость = Стартовые вложения / Прибыль за год = 1,141 млн / 1,04 млн = 14 месяцев. Срок окупаемости будет зависеть от удачного расположения фотосалона, посещаемости, востребованности выездной съемки и других фотоуслуг. Первые месяцы загруженность фотографа может составлять 30%, но потом ее следует довести до 80% и более.

Профессиональная фотостудия

Если вы все же решили открыть фотосалон на высоком профессиональном уровне, имеется специальное образование и финансы, то, несомненно, открыть студию будет престижно. Для этого лучше обратиться к профессионалам. В течение короткого времени они смогут оборудовать помещение. Понятно, что это достаточно затратно, но при грамотной организации, вы достаточно быстро вернете вложенный капитал и начнете получать прибыль.

• Затраты на аренду помещения.
• Оплата разработки проекта дизайна помещения.
• Оформительские работы.
• Закупка необходимого оборудования и его монтаж.
• Оплата специалистов по составлению схемы освещения.
• Установка и монтаж освещения.
• Работа программистов по настройке программы «Studio Pro».
• Закупка мебели, большого зеркала и вешалки.

Услуги специалистов обойдутся примерно в 7 000 рублей.

Зачем было покупать специальную программу «Studio Pro»? Она даст возможность дистанционно управлять фотоаппаратом. Другими словами, вам не придется каждый раз после съемки подключать его к компьютеру. Программа позволяет все настройки делать в автоматическом режиме, вы сможете даже фотографировать прямо с компьютера. При этом ничего сложного нет и знаний специальных получать не придется, программа проста в использовании.

Фотоаппарат будет установлен на штативе, к компьютеру будет подключен, как обычно кабелем USB. Этого достаточно для того, чтобы вы смогли фотографировать, нажимая кнопки клавиатуры и выдавая нужные команды. Как только съемка будет окончена, фото автоматически загрузится в компьютер. Вам останется обработать его и распечатать. Процедура займет от 3 до 5 минут. Клиент будет более чем доволен.

Следует подчеркнуть, не все модели фотоаппаратов имеют нужную функцию

Обращать внимание нужно только на технику профессиональную. Например, только зеркальные Canon оборудованы опцией

Потому, если нет денег на новый профессиональный фотоаппарат, то нужно рассмотреть вариант б/у в хорошем состоянии.

Общие сведения

Старт

Если планируется открывать маленькую фотостудию, достаточно взять на работу фотографа, умеющего печатать снимки. Навыки обязательно должны включать умение пользования различными программами редактирования.

Определение целевой аудитории

Печать фото на документы пользуется популярностью благодаря работе паспортных столов, абитуриентам и ОВИР. Основными заказами в этом случае будет печать фотографии для российского или заграничного паспорта, для студенческих билетов, пропусков, санитарных книжек и личных дел.

Важно! Секретом успешной работы фотосалона является расширение сферы деятельности, которая будет распространяться и на другие работы с фотографией. При хорошей фантазии фотостудия будет очень прибыльной

Можно это дело совместить с продажей аксессуаров, к примеру, добавить в ассортимент фотоальбомы и рамки, USB накопители, батарейки

При хорошей фантазии фотостудия будет очень прибыльной. Можно это дело совместить с продажей аксессуаров, к примеру, добавить в ассортимент фотоальбомы и рамки, USB накопители, батарейки.

Если есть цель заняться профессиональной фотографией, тогда печати снимков для документов будет мало. Можно организовать собственную студию с различными зонами и декорировать их согласно сезонам или праздникам. В таком случае нужно учитывать площадь необходимого помещения, которая должна составлять не менее 20 кв. м, с высотой потолков около 3 м. Также в этом случае понадобится профессиональное оборудование, осветительные приборы и знание программ.

Возможный доход

Составляя бизнес план по открытию фотостудии, появляется вопрос о сроке окупаемости и возможной прибыли. Если привести в пример расчеты, опираясь на среднюю посещаемость в количестве 10 человек в день и при стоимости услуги 350 руб., ежемесячная выручка будет равняться 87.000 рублей. Отняв расходы, чистый заработок составит 30-35 тысяч рублей. Если развитие отдела будет поддерживаться на таком уровне, окупить фотосалон можно достаточно быстро.

Важно! Приведенные расчеты это лишь пример, и окупаемость зависит от качественно проделанных подготовительных работ. Сюда же входит настройка рекламы и правильный выбор расположения

Чем более серьёзно настроен предприниматель и проявляет активность в своем бизнесе, тем лучше получаются результаты.

Чтобы открыть фотосалон, нужно понимать, что этот бизнес зависит от сезона. Весна и зима наименее прибыльное время для услуги фото на документы. Большой поток клиентов начинается в летнее время и в начале осени, когда абитуриенты поступают в ВУЗы. В период застоя в бизнесе необходимо предлагать другие услуги, связанные с фотографией.

Выбор места

Для успешной реализации бизнес плана салона фото на документы — необходимо стратегически правильно подойти к выбору помещения. Правильное расположение салона способно на 90 % определить успех дела.

Какие же особенности нужно учитывать при выборе?

1. Место должно быть проходным. Будет ли это центр города или спальный район, но вокруг должно быть людно. Отличным вариантом может стать размещение точки в торговом центре.
2. Хорошо, если рядом будет находиться крупное учебное заведение, ОВИР, паспортный стол, кадровые агентства и т.п. организации, в которые требуется предоставлять фото на документы.
3. Под фотосалон не нужно подбирать большое помещение (если только в дальнейшем вы не планируете преобразовывать его в фотостудию). 6-10 м2 будет достаточно.

Документальное оформление деятельности фотостудии

Для проведения фотосъемок и открытия фотостудии с нуля получение разрешений и лицензий не требуется, но посетить государственные регистрационные органы придется.

Для начинающего предпринимателя оптимальным вариантом является открытие ИП, что стоит недорого и не имеет особых сложностей. Минусом предпринимательства является риск потерять свое имущество при банкротстве и невозможности оплатить долги.

Зарегистрировать ООО могут сразу несколько партнеров. Но это несколько сложнее — нужно будет оформить учредительные документы, нанять бухгалтера, внести уставной капитал.

При возникновении долгов и банкротстве учредители ООО рискуют только уставным капиталом. Крупные клиенты, как правило, охотнее работают с ООО, чем с ИП, но если основные клиенты — частные физические лица, то — это значения иметь не будет.

Для обеспечения работы фотостудии следует приобрести официальное лицензионное программное обеспечение для каждого используемого компьютера.

Особенности фотокабины и актуальность бизнеса

Фотокабинка (фотобудка) – специальное устройство для создания личных и групповых снимков. В зависимости от типа оборудования на фотографии можно накладывать эффекты, делать фотокоррекцию. Но самое главное – изображение изготавливается мгновенно, поэтому у людей отсутствует необходимость в посещении салона.

Цель бизнеса – установка аппарата в людном месте и повышение спроса на услуги.

• 50% – подростки в возрасте 14-17 лет, которые всегда пробуют что-то новое, следят за модой и постоянно выкладывают новые фото в социальные сети. Фотокабинка – отличный способ проявить свою индивидуальность и креатив;
• 25% – молодые люди в возрасте до 30 лет, которые в большинстве своем представлены романтическими парами. Запечатлеть свое первое свидание посредством бумажного снимка, отметить поход в кино или даже элементарно узнать, как работает аппарат – молодые люди никогда не откажутся от такого;
• 25% – возраст 30 лет и более предусматривает различные цели, начиная от описанных выше и заканчивая необходимостью изготовления мгновенных снимков на документы.

Актуальность фотокабинки в век современных технологий наиболее востребована, чем раньше, когда услуга была в диковинку и стоила слишком дорого. В 21 веке это развлечение, доступное каждому. Учитывая, что волна популярности аппаратов только на старте, самое время открывать бизнес и зарабатывать.

Преимущества и недостатки

1. Доступность – фотокабинка не требует специального разрешения на установку, бизнесом может заняться каждый.
2. Минимальные вложения – стоимость стандартной фотобудки варьируется в пределе 150-180 тысяч рублей.
3. Невысокая арендная плата – занимаемая площадь аппарата не превышает 2 кв. м.
4. Экономия на сотрудниках – зарплату платить никому не нужно, кроме услуг техника.
5. Мобильность – кабину при желании можно установить в другое место, если первоначальное не отвечает ожидаемой проходимости людей.
6. Пассивный доход – выражение в большей степени условное, потому что аппарат требует периодического обслуживания, замены комплектующих, изъятия денежных средств. В любом случае необходимость в постоянном присутствии исключается, поэтому можно работать на основной работе или заниматься другим бизнесом.

• ограниченный доход – среднее посещение кабины ограничивается 8-12 людьми в день, что не предполагает увеличения прибыли в перспективе;
• необходимость в срочном устранении неполадок, иначе доход приостанавливается;
• вандализм и порча имущества;
• взлом отсека с денежными средствами.

Риски

Основной риск сопряжен с низкой посещаемостью фотокабины. Если не будет посетителей, то и прибыль будет отсутствовать. Именно поэтому необходимо внимательно подойти к выбору места для установки аппарата.

• частые поломки;
• взлом и вандализм;
• потеря рабочего времени из-за технических проблем (отключение электричества, сбои в программе, отсутствие бумаги и других расходных материалов).

Справка: все перечисленные риски можно благополучно предотвратить или вовремя устранить без потери драгоценного времени и средств. Низкая посещаемость ликвидируется за счет мобильности кабины, которую можно перемещать неограниченное количество раз в нужную точку. О возникновении технических неисправностей могут оповещать сотрудники ТЦ или работники вблизи расположенных магазинов.

Технические характеристики кабины

Несмотря на то что фотобудка представляет собой полноценное устройство для изготовления моментальных фотографий, варианты поставки могут отличаться. От этого зависит окончательная стоимость кабины, качество снимков и наличие дополнительных опций.

Базовая комплектация кабины:

• алюминиевый каркас;
• фотоаппарат;
• блок питания;
• монитор;
• сенсорный экран;
• акустическая система;
• компьютерный системный блок (мат.плата, жесткий диск, блок питания, процессор, оперативная память);
• сетевое оборудование;
• стул или лавка;
• ПО «Windows»;
• таймер;
• шторка;
• зеркало;
• инкассаторская сумка;
• до 100 листов фотобумаги.

По желанию ПО и отделочные материалы можно выбирать на основании предоставленных условий поставщика.

Какие услуги будет оказывать фотостудия

Несмотря на то, что мы уже останавливались на этом моменте в начальной части бизнес-плана фотостудии с расчетами, рассмотрим его более детально и подробно. Для того чтобы правильно сформировать спектр услуг, необходимо рассмотреть те направления, которые пользуются наибольшей популярностью:

1. Предметная съемка, оформление рекламных буклетов, корпоративных календарей, открыток, афиш, публикаций для журналов.
2. Работа на презентациях, конкурсах, мероприятиях, качественная съемка торжеств – свадеб, юбилеев, дней рождений.
3. Портретная съемка для документов: паспортов, заграничных паспортов, водительских прав.
4. Тематические съемки: семейные, детские, для влюбленных, фотосессии будущих мам.

Возможность добавить дополнительные услуги, такие, как профессиональный макияж, оформление коллажей, календарей, фотокниг – все это существенно увеличит количество ваших клиентов и, соответственно, вашу прибыль.

С чего стоит начать открытие фотостудии?

Как театр начинается с вешалки, так и любая фотостудия начинается с правильно подобранного помещения.

Помещение

Как правило, фотографы с опытом работают не только в выездном режиме, но и в залах со специальным оборудованием. Выбирая помещение, остановитесь на идеальном варианте в центре города и в непосредственной близости к нему. Лучше переплатить за аренду, чем остаться вовсе без клиентов. В планировке салон, помещение не помешает поделить на функциональные зоны, среди которых основная рабочая зона, гримерная, а также офисная часть с ПК и принтером для сотрудников, а также уютная приемная.

Украсить стены лучше всего фотографиями – ничего не скажет за себя больше и ярче, чем сам продукт. Фото-атрибуты – детали от фотоаппаратов или ретро фото-продукция также будет удачным декором.

Обратите внимание на такой стиль дизайна интерьера как ЛОФТ – сегодня он очень в моде. Часто в этом стиле оформляют шоу-румы, репетиционные, вокальные студии, мастерские, в том числе и фотостудии

Причем молодежи такой стиль оформления очень нравится – такой дизайн уже сам по себе является оригинальным фото-фоном.

К помещению, в котором будет производиться съемка, есть немало требований:

• Потолки должны быть высокими – от 3-х метров.
• Площадь помещения должна быть не менее 60 метров квадратных.
• В длину студия должна быть не менее 8-10 метров.
• Выбирая напольное покрытие, ориентируйтесь на 2 параметра: темный цвет и высокая стойкость к износу, иначе привлекательный внешний вид пола быстро померкнет.

Обязательно! Не забудьте о подсобках для оборудования, реквизита, костюмов, элементарно – инвентаря для уборки. Санузел и кухня также не будут лишними, а значит, нужно будет подвести необходимые коммуникации, если таковых в помещении не имеется. Проводя ремонт в будущем салоне, сразу же распланируйте, где будет находиться аппаратура и оборудование, чтобы точно и правильно подключить проводку.

Какое оборудование нужно для современной фото студии?

Времена камеры-обскуры давно прошли, а аппаратура значительно подорожала, поэтому материальных вложений нужно немало, а учитывая ограниченность средств у многих владельцев, стоит выбирать только самое необходимое.

Для начала приобретите минимальный перечень фотоаппаратуры:

• Фотоаппараты.
• Отражатели.
• Насадки к фотоаппаратам.
• Рефлекторы.
• Стойки.
• Фильтры разного цвета.
• Вспышки.
• Фото-фоны и другое.

Если вы скопили только на аппаратуру с биркой Made in China, то вам хватит и 5000 долларов. На б/у аппаратуру денег нужно меньше, а на новую технику, соответственно, больше. Еще вам обязательно нужен мощный персональный компьютер или ноутбук, хороший принтер для печати и сканер.

Если планируете заниматься тематической съемкой, то позаботьтесь заранее о соответствующем интерьере и реквизите для него. А если будете еще и сдавать свою студию в аренду, то нужно приобретать продукцию известных производителей, чтобы она могла выдержать длительные нагрузки.

Если вы не готовы к покупке техники, для начала можете арендовать ее у крупных студий. Если оборудование будет арендованным, у вас будет шанс понять, насколько хорош тот или иной бренд техники, чтобы потом выбрать самое подходящее оборудование под себя.

Подбор персонала для студии

В этом вопросе ориентируйтесь как на свои предпочтения, так и на спектр предлагаемых вашей студией услуг.

Для небольшой студии фото нужны такие сотрудники:

• Один администратор, он же офис-менеджер.
• Фотограф, возможно два.
• Дизайнер – для обработки фото на ПК.
• Визажист.
• Бухгалтер. Что касается этой единицы штата, то можно обойтись и без нее, обратившись к аутсорсинговой компании в бухгалтерской отрасли.

О том, сколько платить сотрудникам, подскажет статья о минимальной заработной плате в России.