Бизнес-план архитектурного бюро: необходимые документы и расчет затрат. как открыть проектную организацию с нуля

Свободные и несвободные художники

Архитектурно-дизайнерский рынок вмещает немало игроков: здесь находят приют и крупные комплексные бюро (как государственные, так и частные), свободные художники или индивидуальные предприниматели, фирмы средней руки, избравшие проектирование, выполнение функций представителя заказчика и традиционный авторский надзор за строительством. Во главе высится фигура архитектора-дизайнера, специалиста, которому по силам понять заказчика, предложить ему будущий интерьер в наиболее доступном виде (3D-визуализация, эскизы, чертежи), знающего толк в отделочных материалах и умеющего оперативно подбирать «детали». Служба дизайнера интересна, креативна и многообразна, отношения с клиентом сложны и порой требуют серьезных психологических навыков.

Независимо от вида собственности и организационно-правовой формы игроки на этом рынке занимаются средовым дизайном — по сути, самыми разными по классу и типу объектами. Есть те, кто успешно осваивает «индивидуальные» заказы, решая самые сложные задачи; есть склонные к «типовым» предложениям (5 вариантов проектов для «панелек»). Одни игроки предлагают широкий спектр услуг, удел других — узкая специализация. Так, например, «Первый макетный цех» успешно занял особую нишу — производство макетов: в любом масштабе и из любых материалов — картона, пенокартона, пластика, пенопласта, дерева, металла. Они изготавливают бумажные и начиненные механизмами, цельные и разборные макеты. Однако, по мнению экспертов, большинство компаний движется к комплексности услуг. В этом бизнесе нередко встречаются «смежные» строительно-архитектурные фирмы, когда дизайнерский отдел организуется внутри «застройщика». В строительной компании «Бау-Групп» своего архитектурного отдела нет, как следствие, им приходится общаться с огромным числом смежников. «Если клиенту нужен архитектор, мы помогаем ему найти специалистов, а выбор делает он сам», — говорит Михаил Иванов.

Обратный сценарий: архитектурное бюро «обрастает» строительно-отделочными подразделениями, которые занимаются поставками эксклюзивного оборудования и материалов. Подобные «слияния» — очевидное требование рынка, оба бизнеса достаточно рентабельны (15—25%), потенциально привлекательны. И еще одна причина, уверен Михаил Иванов: «Есть два мнения: удобнее получать услуги «в одном флаконе», когда заказчик работает с одним и тем же коллективом. Они согласовывают бумаги, сами закупают стройматериалы, выполняют отделочные работы, и эта услуга более качественна с позиции защитников «комплексности». Клиент получает все в одном окне, ремонтные работы значительно удешевляются (но не всегда). Мы думаем иначе (и, кстати, до сих пор спорим): если архитектурная фирма существует сама по себе, самое главное — она выдает проекты не под конкретных строителей, а готовит пакет тендерной документации, с которым может работать любой строитель». Качество архитектурного проекта изначально другое: это более адекватный путь. Второй момент: строителей выбирают, исходя из четких понятий — цена, качество, сроки, рекомендации, архитекторов же находят по пониманию стилистики, здесь играет больше творческий, нематериальный фактор. Михаил Иванов: «Если держать архитекторов у себя в штате, то они будут «закрывать» лишь небольшой спектр, мы попросту не сможем удовлетворять всех заказчиков. И третья причина, по которой, полагаем, неразумно смешивать два этих ремесла: архитектор — все же представитель заказчика. Он делает проект и ведет его, осуществляя «авторский надзор» над строителями. А если строители будут организовывать архитекторов-дизайнеров, то связь между заказчиком и строителями теряется».

Типология участников рынка, на первый взгляд, прозрачна: проектные институты специализируются на городских объектах, малые архитектурные фирмы занимают значительную и относительно стабильную долю рынка частных и офисных интерьеров, большинство имеет в среднем 3—5 сотрудников (2 директора-архитектора, один бухгалтер, проектировщик), реже 10—15 человек, остальные игроки — бесчисленная орда свободных «художников» самого разного профиля и происхождения. В регионах мало-помалу формируется своя лига профессионалов, однако пока три четверти «громких» и бюджетных проектов выполняют столичные мастера. «Причина в том, что московский уровень, несомненно, выше, здесь фирмы начинают ощущать друг друга, и «теснота»» положительно сказывается на качестве дизайн-проектов, заказчику есть из чего выбирать», — рассказывает Михаил Иванов.

Формирование цен

  Наименование затрат Среднестатистическое значение, %
1 Зарплата сотрудников 56,29
2 Уплачиваемые налоги 13,61
3 Амортизационные отчисления 1,66
4 Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро 2,80
5 Производственные расходы по проведению изыскательских работ 7,76
6 Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций 0,32
7 Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий 5,24
8 Транспортные расходы 0,96
9 Оплата командировок 1,53
10 Оплата услуг телефонной связи 0,45
11 Оплата коммунальных услуг 3,73
12 Оплата медицинских страховок 0,52
13 Дополнительные расходы 4,57
Итого 99,44

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

п/п

Статья расходов Сумма расходов в месяц (в руб.) Однократное приобретение Сумма текущих расходов за год

(в руб.)

Всего
1 Аренда помещения 40 000 480 000 480 000
2 Расходы на оплату труда сотрудников 200 000 2 400 000 2 400 000
3 Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов 100 000 100 000
4 Оплата регистрации компании и получения лицензии 70 000 70 000
5 Маркетинговые и рекламные мероприятия 20 000 240 000 240 000
Всего 160 000 170 000 1 920 000 3 290 000

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

  • Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
  • Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
  • Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
  • Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
  • Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
  • Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Регистрация и получение лицензии

Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.

Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.

Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.

Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:

  • Заявление на регистрацию в качестве ИП или ООО.
  • Квитанция об уплате госпошлины. Для ИП это 800 рублей, для ООО 4000.
  • Копия документов о постановке на налоговый учет.
  • Документы учредителя.
  • Если это ООО, то устав и свидетельство о государственной регистрации.
  • Квитанция об уплате лицензионного и регистрационного сбора.
  • Копия документа о получении соответствующего высшего образования и степени квалификации.

Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.

Если предполагается регистрация ИП, то при себе нужно иметь всего 3 документа: паспорт, ИНН, квитанцию об уплате пошлины.

Для ООО пакет документов будет чуть побольше:

  • заявление;
  • копии паспортов учредителей;
  • устав компании;
  • свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщиков;
  • договор о аренде помещения или правоустанавливающий о собственности;
  • квитанция об уплате пошлины.

Комплексные дизайнерские услуги

Одновременно с тенденцией появления на рынке всё новых видов дизайнерских услуг существует и почти обратный процесс. По словам специалистов, многие фирмы, чтобы прийти к универсальным способам привлечения клиентов стараются соединить в своём прейскуранте все возможные варианты, которые могут удовлетворить спрос потенциальной аудитории.

Всё чаще встречаются компании, которые предоставляют комплексные дизайнерские услуги. И существует два варианта развития таких фирм.

– Когда одна компания увеличивает по мере развития штат разноплановых специалистов.

– Когда компании идут к слиянию, и, имея общую базу клиентов, выполняют каждый свою функцию. При таком варианте возможна работа разных компаний в одном конгломерате даже над одним заказом.

Так, дизайнерское бюро может заключать партнёрское соглашение с фирмами из строительно-отделочной сферы, или из ниши поставок эксклюзивного оборудования. Конечно, такие союзы имеют неоспоримые плюсы в борьбе с соседями по рынку.

Оба вида решения бизнес задач рентабельны при правильном и качественном подходе. Хотя на этот счёт существует разные мнения.

Например, фирмы, ведущие деятельность исключительно единолично, считают, что клиенту удобнее и спокойнее получить услугу от одного предприятия. Однако, компания, при необходимости предоставить клиенту виды услуг, которыми она сама не занимается, вынуждена выставлять работу в виде тендера, с которым может работать любая компания. А фирма, работающая в партнёрстве с другими, может позволить себе стабильное качество и цену.

Однако на крупные заказы и государственные тендеры в регионах пока не находится компаний. Почти всегда самые крупные тендеры берут столичные компании.

И коли речь зашла о крупных строительных заказах с элементами дизайнерского ремесла, нужно заметить, что только дизайнер является представителем клиента и действует по его плану. А, если строители будут стоять над дизайнерами, то связь с клиентом будет не такой прочной.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией

Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом

Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

• дизайн-проект с прилагаемой документацией;

• разработка предварительного предложения, включающего стилевую концепцию интерьера;

• проектная документация и технические чертежи;

• согласование перепланировки в соответствующих органах с последующим изменением планов;

• Архитектурная экспертиза и надзор за реализацией проекта;

• комплектовать объект мебелью и различными отделочными материалами.

Бизнес-план архитектурного бюро подразумевает отдельную оплату за каждое из мероприятий.

На сегодняшний день в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью, уже сформированы стандартные цены. Например, разработка всего интерьера квартиры сегодня стоит около пятидесяти условных единиц за квадратный метр, дизайн-проект – около двухсот, а за авторский надзор придется платить около тысячи долларов, например, в месяц.

Источники

  • https://www.openbusiness.ru/biz/business/arkhitekturnoe-byuro/
  • https://businessmens.ru/article/biznes-plan-kak-otkryt-arhitekturnuyu-studiyu
  • https://energy-systems.ru/main-articles/architektura-i-dizain/6320-arkhitekturno-proektnaya-masterskaya
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/9959-otkryt-arhitekturnoe-byuro.html
  • https://vc.ru/hr/114377-tipichnye-biznes-problemy-arhitekturnogo-byuro-i-ih-resheniya
  • https://BusinessMan.ru/new-svoj-biznes-kak-otkryt-arxitekturnoe-byuro.html
  • [https://News4Auto.ru/biznes-plan-arhitektyrnogo-buro-neobhodimye-dokymenty-i-raschet-zatrat-kak-otkryt-proektnyu-organizaciu-s-nylia/]

Итак, с чего начать строить свой высокодоходный строительный бизнес?

Начнем с того, что строительная компания — это серьезное предприятие, и перед тем как заняться её организацией, требуются точные расчеты, в том числе расчеты рисков и вложений. Как и в любом он бизнесе, в строительном бизнесе существует серьезная конкуренция (и среди небольших, и среди крупных компаний). Но мы с вами знаем, что здоровая конкуренция улучшает качество услуг на рынке.

Выбор направления деятельности строительной фирмы

Создавая строительную фирму с нуля, следует определить круг потенциальных клиентов, выбрать нишу, например такую как отделочные работы квартир или офисов, или малоэтажное строительство. Есть строительные фирмы, выполняющие строительство, ремонт помещений, «под ключ», есть профильные фирмы, занимающиеся ремонтом дорог, или ремонтом кровли.

Регистрация бизнеса

Работа любой компании начинается с регистрации юридического лица в налоговом органе по месту нахождения такого лица.
Регистрация в качестве Индивидуального предпринимателя является самой простой процедурой, требующей минимального пакета документов и небольших затрат. Чтобы зарегистрировать Общества с ограниченной ответственностью потребуется больше времени и документов, в зависимости от количества учредителей будущего Общества. Регистрацию компании многие предприниматели предпочитают доверить грамотным юристам, которые и документы подготовят правильно, и разъяснят все правовые нюансы, связанные с организацией строительной компании.

Вступление в СРО

Важный момент организации строительной компании — СРО. Саморегулируемая организация строителей дает допуск на большую часть ремонтно-строительных работ, связанных с рисками. В Едином реестре СРО опубликован перечень таких организаций (можно найти в интернете на официальном ресурсе), выбор СРО каждой строительной компанией производится самостоятельно.

Для вступления в СРО потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговую ОГРН, а так же ИНН и КПП
2. Устав компании
3. Дипломы о среднем техническом образовании и высшем образовании инженерного состава, свидетельства о прохождении курсов повышении квалификации. Копии трудовых книжек, трудовых соглашений и договоров. Для некоторых работников потребуется удостоверение с группой допуска
4. Свидетельство о праве собственности офиса, или договор аренды на него
5. Решение о назначении руководителя компании, если учредитель компании один – протокол о назначении руководителя. Приказ о назначении руководителя
6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ.

Список дан не исчерпывающий, некоторые СРО могут запросить дополнительные документы.

Для строительства домов, бань, других зданий, площадь которых не превышает 1500 кв. м., ремонтных и отделочных работ, а так же для монтажа легких ограждающих конструкций вступление в СРО не требуется.

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

  • Разработка рабочих проектов.
  • Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Как правильно организовать проектные работы в строительстве, оценивая временные преимущества

Компания, которая выглядит надежной в глазах партнеров, не дает ошибочных предположений о сроках выполнения разработок. Это свидетельствует о высоком уровне профессионализма, большом опыте. Также умение правильно рассчитывать свои силы и возможности говорит о полном понимании серьезности всех проблем, задач, которые предстоит решать. Профессионал никогда не будет выставлять временные рамки «впритык», обязательно учтет периоды совещаний, праздничных дней, возможных болезней сотрудников. И тогда уж лучше выполнить работу досрочно, чем спешить в последний момент или работать внеурочно.

Проектная стадия является основополагающей, ведь именно благодаря ей предоставляется гарантия соблюдения всех норм, требований, следования пожеланиям клиента. Как же все выглядит в «масштабированном варианте»?

С чего начать строительный бизнес

Никто не даст большой заказ фирме без имени и опыта, не станет рисковать деньгами, то есть для получения крупного заказа, вам нужно будет существенно занизить ценник своих работ, чтобы этот заказ не отдали фирме с именем и рекомендациями. В строительном бизнесе как и во многих других помимо прайса на выполняемые работы, очень сильно работает фактор «сарафанного радио» и «сначала ты работаешь на зачётку…»

1. Выбор направления деятельности

70% всей прибыли крутится вокруг строительства новых объектов, но как говорилось выше без доброго имени такой заказ будет сложно получить. Основные моменты которые вам нужно для себя уяснить:

  • Какой минимальный объём заказов должен выполняться для рентабельности фирмы Какие профессиональные навыки имеет ваша бригада Какой объём работ сможет выполнить ваша бригада(ы) Имеется ли необходимая техника и инструменты (если нет, то есть ли капитал для закупки ли аренды необходимого)

Для начала лучше откройте фирму по ремонту и отделке помещений. У такого вида деятельности есть ряд преимуществ:

  • Отделка в отличии от строительства это не только сезонные заказы Возможность быстро выполнять заказы и получать оплату Как правило работы выполняются из материала заказчика Фирме по ремонту и отделке можно не получать допуска СРО.

Не стоит забывать, что молодой фирме без опыта намного легче получить заказ на отделку, чем на строительство.

Любое направление деятельности можно дополнить и расширить. В дополнение к основному делу, вы можете:

  • сдавать в аренду неиспользуемые складские площади сдавать в аренду инструменты проводить обучение специалистов продавать или даже производить самостоятельно стройматериалы

Так вы не будете зависеть от положения дел в одной конкретной отрасли и избежите простоев. Ведь многие строительные работы имеют сезонность.

2. Регистрация строительного бизнеса

Вы определились с направлением. Теперь вам надо зарегистрировать свой бизнес. Для этого решите, в каком правовом статусе вы будете работать: ИП или ООО. Существуют юридические компании, которые помогают с регистрацией. Обратитесь за консультацией к ним. Или вы можете напрямую обратиться в налоговую вашего района.

Если вы решили работать в качестве Индивидуального предпринимателя . Отлично. Вам понадобится только нотариально заверенная копия паспорта. Также, вам необходимо открыть расчетный счет.

В том случае если решили открыть ООО необходимы следующие документы:

  • Копии паспортов учредителей, заверенные нотариально. Копии учредительных документов организации — партнера, если она выступает учредителем. Свидетельство о праве собственности на помещение, где будет зарегестрирована ваша фирма. Помещение должно иметь статус нежилого.

3. Вступление в СРО (если решили играть по крупному)

Контроль над деятельностью, связанной с безопасностью объектов, жизни, здоровья и окружающей среды, осуществляется саморегулируемыми организациями — СРО. Для проведения большинства строительных работ необходимо иметь допуск СРО .

Перечень СРО есть в интернете. Вы свободны выбрать организацию самостоятельно.

Вам не надо вступать в СРО, если вы занимаетесь монтажом дверей и окон или ремонтно-отделочными работами.

Структура архитектурной мастерской

Эта организация состоит из нескольких отделов.

  • Архитектурный отдел. Занимаемся созданием общей концепции, контролируем качество и сроки выполнения заказа. Специалисты, работающие здесь, имеют высшее художественное или архитектурное образование.
  • Отдел по работе с клиентами. Он существует для того, чтобы клиенты не отвлекали других специалистов (дизайнеров, архитекторов) от их основной работы. Здесь у них есть персональный менеджер, который ведет переговоры и консультирует по услугам компании, а также решает ряд других вопросов.
  • Согласительный отдел. Согласование работ с субподрядчиками, согласование перепланировки.
  • Строительный отдел. Выполняет ремонтно-строительные работы, несет ответственность за точное выполнение сроков проекта и качество работ.
  • Программисты, секретари, бухгалтеры и другие сотрудники.

Проектирование архитектуры

Крах

а Эскиз проекта (от 20 000 руб.) м2 150 рэндов
два Архитектурный проект (АР) (от 30 000 руб.) м2 250р
3 Строительный проект (CD) (от 40 000 руб.) м2 350р
4 Архитектурно-строительный проект (АС) (от 70 000 руб.) м2 500р

Всего:

натирать

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес стратегия
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: