Образец должностной инструкции секретаря

Секретарь или секретарша?

Изначально профессия секретаря была сугубо мужским занятием, поскольку женщины были практически полностью исключены из деловой сферы. Однако в начале XX века постепенно женщины потеснили мужчин в этой профессии. Руководители по сей день гораздо охотнее принимают на работу именно секретарш, а не мужчин-секретарей. Во-первых, женщины гораздо лучше работают в режиме многозадачности, во-вторых, их ценят за большую собранность и ответственность, в-третьих, не последнее место играет презентабельность и умение налаживать контакт с посетителями.

Так что уместно говорить, что профессия секретаря является сугубо женской, а мужчин в ней незначительное количество.

Ответственность

Рассматривая сферу деятельности этого сотрудника, стоит упомянуть про его ответственность и о пунктах, которые в нее включены:

• недостаточно хорошее качество документов, представленных для подписи руководителем;
• халатное отношение к работе и ведению документационных данных, небрежность и недобросовестность при выполнении базовых трудовых обязательств;
• отсутствие с его стороны ответственности за сохранность документов, разглашение сведений, которые имеют конфиденциальность, и так далее;
• невыполнение или несвоевременное осуществление работ, связанных с должностными обязательствами сотрудника;
• общее нарушение норм и правил данной инструкции.

Таким образом, к сотруднику, занятому в данной области, предъявляется немало требований, а также предусмотрено выполнение обязательств. За несоответствие нормам и правилам работы фирмы полагается штраф или ответственность другого плана.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией секретаря

Конкретного порядка ознакомления с должностной инструкцией для секретаря в законодательстве не предусмотрено. Однако в большинстве случаев работник ознакамливается с текстом и подписывает документ в первый же день своего трудоустройства наряду с другими бумагами:

• заявлением о приеме на работу;
• трудовым договором;
• актами о внутреннем распорядке;
• актами о соблюдении техники безопасности;
• инструктажами и т.п.

После ознакомления в конце документа работник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы) и дату. Подпись означает не только ознакомление с текстом, но и полное принятие всех условий, согласие с каждым пунктом. Отметку о подписи также нужно сделать и в журнале регистрации внутренних документов. Один из экземпляров подписанной должностной инструкции секретаря хранится в отделе кадров, другой – непосредственно на рабочем месте сотрудника.

Плюсы и минусы

Достоинствами профессии можно назвать следующее:

• отсутствует физическая нагрузка;
• есть возможность получить важные коммуникативные навыки и наладить полезные связи;
• нет необходимости иметь специальность для получения работы;
• работа в комфортных условиях;
• в некоторых случаях можно в личных целях воспользоваться офисной оргтехникой (копир, скан);
• иногда можно совмещать учебу и работу.

Как и в любой другой профессии, должность секретаря имеет свои недостатки:

• постоянное нахождение на виду у руководства;
• ежедневный безупречный внешний вид (особенно важен в крупных компаниях);
• однотипные задачи и рутинная работа (часто характерны для небольших организаций);
• работа часто связана со стрессом;
• выполнение личных поручений начальства, не имеющих отношения к работе;
• редко есть возможность для самореализации;
• режим работы может быть ненормированным.

Перспектива развития для секретаря часто остается под вопросом. Одни руководители не спешат терять хорошего сотрудника и переводить его на другую должность. Другие по отношению к ответственным, трудолюбивым и профессиональным работникам проявляют понимание и нередко повышают в должности.

Секретари в сфере образования

Если раньше вы считали эту работу едва ли не самой простой, достаточно ознакомиться с должностной инструкцией секретаря учебной части, чтобы в этом разубедиться. Эта должность имеет некоторые специфические обязанности.

Выше были названы общие для всех секретарей функции, независимо от места их работы. Однако помимо этого специфика конкретной должности накладывает дополнительные обязательства. Например, секретарь учебной части должен знать:

• законы, касающиеся образовательной деятельности;
• структуру учреждения и кадровый состав;
• правила делового общения и т. д.

Должностная инструкция секретаря школы включает немало обязанностей, для исполнения которых нужно разбираться в образовательной сфере. Потенциальный соискатель имеет больше шансов, если он ранее работал в учебном заведении. Однако выпускники колледжей, получившие специальность «Делопроизводство» тоже имеют высокие шансы на трудоустройство.

Общие обязанности

Для начала необходимо разобрать, в чем заключаются классические, унифицированные должностные обязанности секретаря. Вкратце их можно свести к следующим обязательным рекомендациям:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Подготовка совещаний и ведение их протокола.
• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.
• Выполнение ряда поручений.

Суть работы секретаря

Секретарь – профессия весьма давняя, хотя в привычный нам вид оформилась сравнительно недавно, в начале XX века. Практически все высокопоставленные политики имели подчиненных, которым доверяли разную рутинную работу и могли посвятить в свои дела. Ещё в Древнем Риме так называли специальных слуг (отсюда и название профессии — secretus), которым доверяли тайны государственного управления.

Правильно данная профессия называется «секретарь-референт». Поскольку одна из основных задач специалиста – одновременно и представлять компанию, и выполнять поручения начальника, и консультировать его по определенным вопросам.

Конечно, в разных компаниях этот вопрос решается по-своему. Где-то гендиректор держит у себя целый штат помощников, а секретарь только отвечает на звонки и заваривает кофе, где-то – все офисные обязанности лежат исключительно на одном человеке.

СНЕЖНЫЙ КОМ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Можно бесконечно смотреть на огонь, воду и на то, как работают другие. А еще можно бесконечно рассуждать об обязанностях секретарей и помощников руководителей, пытаясь понять, каким образом их стандартизировать и нужно ли это делать.

Мы уже писали о том, что перечень обязанностей секретаря зависит от компании, ее сферы деятельности, ситуации в мировой экономике, представлений руководителя о прекрасном и прочих, порой весьма неожиданных, обстоятельств.

Более того, практика показывает, что и внутри одной организации секретари могут выполнять совершенно разную работу. В результате до сих пор часты ситуации, когда у помощника руководителя нет должностной инструкции или этот документ носит исключительно формальный характер. Происходит так потому, что начальник понимает: нельзя ограничивать обязанности секретаря четко определенным списком, ведь никогда нельзя угадать, что еще ему нужно будет поручить. В итоге перечень обязанностей растет как снежный ком, и вскоре мы понимаем, что на вопрос: «Что ты делаешь на работе?» – самый простой и правдивый ответ будет: «Все».

Сложно однозначно сказать, хорошо это или плохо. Ответим так: если вам нравятся возложенные на вас обязанности, то хорошо. Если же нет, то, скорее, плохо. Но есть еще ряд плюсов и минусов, которые могут определить ваше отношение к сложившейся ситуации.

Если вы на работе попали в такую ситуацию и понимаете, что недостатков в ней гораздо больше, чем преимуществ, нужно начинать действовать. Прежде всего для того, чтобы сохранить свое душевное и физическое здоровье.

Ответ

Наименования должностей должны соответствовать профстандартам, исходя из характеристики обобщенной трудовой функции.

Применение профессионального стандарта станет обязательным с 01.07.2016 г. – даты вступления в силу внесенных изменений в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми:

«Если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями» (ст. 195.3 ТК РФ, на сегодняшний день не действует).

Соответственно, профессиональный стандарт станет обязательным для применения работодателями в части установления требования к его квалификации: уровень образования, наличие необходимых навыков. Для этого должность должна соответствовать возможным наименованиям, указанным в том или ином профстандарте в зависимости от вида деятельности.

В справочнике » Принятые профессиональные стандарты непедагогических работников » указаны возможные наименования некоторых должностей, деятельность которых связана с образовательной организацией.

При принятии новых профстандартов непедагогических работников указанная таблица будет актуализироваться экспертами системы. Следует иметь в виду, понятие «непедагогический работник» является условным, в образовательной организации могут осуществлять деятельность работники и по другим должностям, не указанным в упомянутой таблице.

Минтруд России ведет Реестр профессиональных стандартов (перечень видов профессиональной деятельности), который размещается на сайтах Минтруда России ( https://profstandart.rosmintrud.ru ) и Научно-Методического центра системы профессиональных квалификаций ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России ( https://vet-bc.ru ) На этих же сайтах размещается вся информация о профессиональных стандартах, в том числе о разрабатываемых и планируемых к разработке.

Из указанных в вашем списке должностей, нет в таблице, но имеются профстандарты в отношении:

Специалист в области охраны труда (наименование соответствует) – Приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н ;

Делопроизводитель, библиотекарь, секретарь и др. должности по обеспечению документооборота (наименования: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя, помощник руководителя, – Приказ Минтруда России от 06.05.2015 № 276н .

Для определения наименования должности следует исходить из характеристики обобщенной трудовой функции, определяемой профстандартом.

Актуально сейчас: Как перед ГИА подвести итоги работы с учениками, у которых разная мотивация к обучению Как подготовить программу воспитания к проверке Рособрнадзора

В каждой организации в задачи секретаря входит разный круг функционала. Обязательно ли применение профстандарта? Как его использовать во благо?

Из статьи вы узнаете:

Профстандарты секретаря – это описание навыков, которыми должен обладать секретарь, описание функциональных обязанностей, требований по образованию и уровню квалификации, набора должностных обязанностей.

Так как действующее законодательство пошло по пути формализации (нормативного закрепления) круга обязанностей по различным должностям, то это коснулось и такой должности как секретарь

. Документ с вышеописанным содержанием принят на уровне нормативного акта (ст. 195.2 ТК РФ) – Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Образование

Работа секретаря не требует специфических знаний, поэтому для получения вакансии достаточно закончить курсы. Однако приветствуется наличие высшего образования. Ведь в этом случае можно претендовать на вакансию офис-менеджера. Помимо вышеназванных административных задач этот специалист организует работу персонала, а также выполняет функции делопроизводителя.

Чтобы получить должность секретаря, необязательно заканчивать вуз. Во многих компаниях достаточно будет средне-специального образования. Также стоит рассмотреть вариант краткосрочного обучения в специальной школе для секретарей или на курсах. Сертификат, выданный по результатам, вполне может устроить потенциального работодателя.

Секретарь или секретарша?

Изначально профессия секретаря была сугубо мужским занятием, поскольку женщины были практически полностью исключены из деловой сферы. Однако в начале XX века постепенно женщины потеснили мужчин в этой профессии. Руководители по сей день гораздо охотнее принимают на работу именно секретарш, а не мужчин-секретарей. Во-первых, женщины гораздо лучше работают в режиме многозадачности, во-вторых, их ценят за большую собранность и ответственность, в-третьих, не последнее место играет презентабельность и умение налаживать контакт с посетителями.

Так что уместно говорить, что профессия секретаря является сугубо женской, а мужчин в ней незначительное количество.

Другие требования

Если наличие высшего образования не принципиально, что же действительно важно для этой должности? Должностная инструкция секретаря закрепляет права и обязанности. Что же понадобится работнику для выполнения последних?. Во-первых, базовые навыки работы с документами

Ведь это основная обязанность, которую придется выполнять секретарю

Во-первых, базовые навыки работы с документами. Ведь это основная обязанность, которую придется выполнять секретарю.

Во-вторых, знать офисные программы, уметь работать с ПК. Для этого достаточно освоить курс по работе с Microsoft Office.

Личные качества, которые пригодятся секретарю;

• коммуникабельность;
• ответственное отношение к работе;
• организованность;
• терпение.

Последнее особенно важно, ведь нередко приходится мириться с ненормированным рабочим днем. Секретарю часто приходится подстраиваться под режим своего начальника

Став идеальным ассистентом, вчерашний новичок может рассчитывать на более выгодные условия или повышение дохода.

Вакансии для секретарей на рынке труда, средняя зарплата

Профессия секретаря не относится к категории высокооплачиваемых. При всем обилии обязанностей работодатели в Москве могут предложить порядка 40 тысяч рублей, в провинции зарплата секретаря ещё ниже – порядка 25 тысяч рублей.

Однако, если речь идет о помощнике руководителя, там зарплаты уже повыше – до 60 тысяч рублей. Правда, при этом от помощника может потребоваться самый разный набор умений – от навыков переводчика до участия в разработке проектов. Все зависит от конкретных договоренностей при трудоустройстве. Но даже в этом случае никто не может гарантировать, что помощник руководителя не будет заниматься несвойственной для себя работой.

Где выучиться на секретаря

Обучение секретарей проводят, как правило, учреждения среднего профессионального образования. Однако на эту должность могут претендовать по сути любые работники с гуманитарным образованием. Особенно ценятся специалисты, знающие архивное дело, документоведы и делопроизводители.

Если речь идет о работе в юридической компании, то на должность секретаря можно устроиться и с юридической профессией.

Помимо стандартного образования, есть также курсы секретарей и помощников руководителя. Подобное обучение возможно при любом уровне образования, проводится по ускоренной программе.

Какие функции выполняет секретарь?

Обычно эта должность встречается в небольших компаниях. Секретарь выполняет административные функции. Обрабатывает входящую почту, совершает телефонные звонки от имени компании, общается с посетителями, контролирует выполнение задач руководителя, отвечает на типичные вопросы.

Учитывая, что должность популярна в разных организациях, среди прочих вакансий вам может встретиться секретарь на ресепшн. В чем особенности этого предложения? Среди обязанностей такого специалиста значится прием телефонных звонков, а также общение с посетителями и выполнение мелких поручений начальства.

Нужно сказать, что постоянное общение с клиентами – довольно стрессовая задача. Вот почему соискатели предпочитают работу в офисе. Зарплата отличается несильно, при этом работа не столь нервная. Должностная инструкция секретаря офиса не включает пункт о встрече гостей. Обычно все общение ограничивается телефонными переговорами.

Бланк должностной инструкции секретаря

При встрече работодатель выдаст сотруднику бланк должностной инструкции секретаря, в котором будут подробно указаны требования к сотруднику. Перед тем, как подписать документ, стоит внимательно изучить лист должностной инструкции секретаря. В бумаге будут указаны такие обязанности сотрудника, как:

• выполнять поручения от руководителя организации;
• принимать входящие телефонные звонки и назначать встречи;
• составлять документацию согласно внутренним стандартам;
• по необходимости заказывать номера в гостиницах и авиабилеты для руководителя организации;
• по поручению руководителя составлять и отправлять письма контрагентам и их представителям;
• по поручению руководителя следить за работой других сотрудников компании.

Количество обязанностей у работника данной должности может зависеть от масштабов организации. Поэтому стоит заранее ознакомиться с содержимым документа, для этого следует скачать бланк должностной инструкции секретаря, чтобы ознакомиться с условиями в домашних условиях, а не при подписании бумаги в последний момент.

Требования к деятельности судебного секретаря

Куда более значительные изменения содержат должностные обязанности секретаря судебного заседания. Как правило, эти специалисты занимаются непосредственно ведением и фиксацией заседаний в суде. Кроме того, они подготавливают письма, запросы и иные документы, могут осуществлять вызов лиц, участвующих в судебных прениях. Подобная активная работа может выполняться лицом как с высшим, так и с неполным высшим образованием, без соответствующего опыта работы. Как правило, эту позицию выбирают молодые люди и девушки, желающие набраться опыта в судебной сфере и в дальнейшем продолжить свою карьеру в области юриспруденции.

Некоторым может показаться, что подобная вакансия не требует специальных знаний и умений, поэтому подойдет многим, однако это не совсем так. Чем же еще занимается секретарь суда? Должностные обязанности его подразумевают:

• Соблюдение Конституции, Федеральных законов и любых других нормативно-правовых актов и распоряжений.
• Исполнение поручений судьи или других уполномоченных лиц.
• Взаимодействие с другими сотрудниками судебной структуры для решения вопросов, находящихся в компетенции секретаря.

Образец типовой должностной инструкции секретаря руководителя

І. Общие положения

1. Секретарь принадлежит к категории «технические исполнители».

2. Секретарь непосредственно подчиняется генеральному директору/руководителю структурного подразделения.

3. Назначение или освобождение от должности секретаря осуществляется приказом генерального директора.

4. На должность секретаря назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

5. В период отсутствия секретаря функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Секретарь должен знать:

• организационную структуру;
• нормы делового общения и этикета;
• организацию делопроизводства;
• основы гражданского, трудового законодательства РФ;
• правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
• прикладные программы (Word, Excel и др.);
• машинопись;
• правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

7. Секретарь в своей деятельности руководствуется:

• Уставом организации;
• законодательством РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Принимает посетителей.

2. Принимает и передает на подпись руководителю документы и личные заявления.

3. Получает корреспонденцию, поступающую в адрес руководителя на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в работе.

4. Проводит коммуникацию с помощью средств связи, регистрирует, передает служебную информацию руководителю.

5. Осуществляет деятельность по техническому, организационному обеспечению работы руководителя.

6. Составляет запросы, письма, иные документы по поручению руководителя.

7. Занимается подготовкой совещаний, заседаний, устраиваемых руководителем. Собирает необходимые сведения, регистрирует, информирует участников о месте, времени проведения встречи, повестке дня. Ведет, оформляет протоколы заседаний, совещаний.

8. Организует командировки руководителя: приобретает билеты, арендует транспорт, помещения.

9. Контролирует выполнение сотрудниками организации распоряжений, приказов руководства.

10. Формирует дела, обеспечивает сохранность документов, передает их в архив в установленные сроки.

11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

ІІІ. Права

Секретарь имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к выполнению своих полномочий при возникновении опасности для жизни или здоровья.

3. Предъявлять к руководству требования о создании нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

4. Получать служебную информацию в полном объеме для исполнения своих полномочий.

5. Направлять в адрес руководства рационализаторские предложения для улучшения деятельности организации и собственной работы.

6. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, выдвигать предложения по их ликвидации.

7. Получать от работников структурных подразделений необходимые материалы и пояснения причин нарушения сроков и качества выполнения заданий, поручений руководства.

ІV. Ответственность

Секретарь несет ответственность за:

1. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации, встреч.

2. Результаты принимаемых решений, собственных действий.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение требований руководящих документов организации.

5. Неправомерное обращение с личной информацией, передачу конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.

6. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Нарушение требований трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Нарушение этикета, норм делового общения.

ПРАВИЛА ВЫЖИВАНИЯ

Используйте должностную инструкцию

1. Самое главное: каков бы ни был список ваших обязанностей, что бы ни думал по этому поводу руководитель и какой бы ни была политика компании, для вас обязаны составить должностную инструкцию. И она должна быть актуализирована. Аргумент об актуализации можно использовать и в обсуждении этого вопроса с руководителем. Должностная инструкция не составляется один раз в пятьдесят лет, в нее можно и нужно вносить изменения. Поэтому ее создание не несет никакой угрозы для руководства, зато поможет вам сделать жизнь легче.

2. Если других заинтересованных в вопросе нет, нужно составить инструкцию самостоятельно. На этом этапе можно побороться за те обязанности, которые вам интересны, и постараться избавиться от того, что вы не хотите делать, но вам навязывают. В процессе желательно не спешить, чтобы ничего не упустить.

3. Если в компании уже есть должностная инструкция для вашей должности, проверьте ее на соответствие реальной ситуации и в случае необходимости инициируйте внесение изменений

Здесь важно не только вписать актуальные обязанности, но и убрать те, которые вы не выполняете

4. Обязательно сохраняйте все варианты должностной инструкции. Скажем, если за год у вас стало в два раза больше обязанностей и это отражено в подписанном руководителем документе, можно использовать этот факт как один из аргументов, если вы решите попросить повышения зарплаты. Также это позволит отказаться от большей нагрузки или станет мотивом в пользу найма еще одного сотрудника. Документально подтвержденная динамика изменений действует на босса намного лучше любых других доводов.

Информируйте руководителя

1. Обязательно рассказывайте руководителю о том, что выполняете обязанности за других сотрудников. Если делаете это разово – просто зафиксируйте факт обращения с просьбой. В конце недели может оказаться, что вы помогли половине из двухсот человек, трудящихся в офисе. Такие записи позволят понять, как именно распределяется ваше рабочее время, и собраться с силами для того, чтобы в следующий раз отказать в помощи. Если вы выполняете не свои обязанности на регулярной основе, донесите эту информацию до руководителя. Работа по совместительству должна дополнительно оплачиваться. В идеальной параллельной вселенной, конечно. Но и в реальном мире начальник должен знать, кто из сотрудников чем занимается. И одна из обязанностей секретаря – помогать ему получать эту информацию.

2. Прежде чем начать выполнять за кого-то работу, требуйте согласования с руководителем. Если ситуация позволяет, то и денежной компенсации. С большой долей вероятности тех, кто считает, что на вас можно переложить все то, что другие не хотят делать, станет меньше.

Соблюдая эти правила, вы сможете адекватно оценивать ситуацию и собственную профессиональную компетентность, а кроме того, не позволите другим сотрудникам сесть вам на шею. К сожалению, если объем работы у вас очень большой и задачи разноплановые, они помогут снизить нагрузку только отчасти. Чтобы все успевать и при этом приходить домой раньше полуночи, придется постараться и проявить находчивость и смекалку.

Перспективы

По словам Бюро статистики труда имеющиеся должности для помощника по административным вопросам должны расти, отчасти из-за нынешних работников, покидающих эту конкретную область. Занятость секретарей и административных помощников может увеличиться на 3% в период между 2014 и 2024 годами. Некоторые отрасли промышленности, такие как медицинская отрасль, должны обеспечивать возможности для новой занятости, что увеличивает потребность в административных помощниках. Поскольку технология будет продолжать расти, те, кто умеет использовать компьютер и программное обеспечение, могут найти больше возможностей для трудоустройства. Для участия в более специализированных областях, таких как юридическая или медицинская секретарская работа, может потребоваться дополнительная квалификация. Ряд необходимых ИТ-навыков будет зависеть от конкретной роли, но можно пройти обучение в Microsoft PowerPoint, Excel, Access, статистических пакетах или веб-разработке и дизайне.

Можно развивать свою карьеру несколькими способами. Можно специализироваться в одной отрасли или области, например, в юридической или медицинской секретарской работе; стать личным помощником директора компании или другого старшего менеджера.

В некоторых организациях, таких как благотворительность и собственность, можно продвигаться по внутренним вакансиям и возможностям или, возможно, переходить в другие сферы деятельности компании, такие как продажи, маркетинг. Поэтому работа с администрацией в интересующем секторе может предложить большой потенциал с точки зрения будущих карьерных перспектив. Чтобы расширить возможности для развития карьеры, можно присоединиться к профессиональному органу, например, Институту профессиональных администраторов. Кроме того, можно развить другие конкретные навыки для определенной должности. Например, можно использовать свои стенографические навыки, чтобы стать стенографическим репортером, присутствовать на судебных слушаниях и делать записи об итогах.

https://youtube.com/watch?v=o1L2_ZL_-J8

Заключение

Должностные обязанности секретарей различных направлений (руководителя, суда, референта, школы) регулируются таким документом, как должностная инструкция. На любом предприятии наличие этого документа является обязательным, так как именно по указанным в нем пунктам работник понимает, какие конкретно действия он должен выполнять, а какие нет. Должностная инструкция составляется при участии руководящего состава и обязательно имеет такие разделы, как общие положения, права, обязанности, взаимоотношения работников внутри компании и необходимые приложения.

Заключение

Секретарь-делопроизводитель — это важное звено в любой организации. Этот специалист контролирует документооборот, принимает и отправляет корреспонденцию, а также выполняет личные поручения руководителя

Для этой работы не требуется высшее образование, но необходимы внимательность, умение терпеть рутину, знание норм документооборота и умение решать несколько задач одновременно. Эту профессию нельзя отнести к высокооплачиваемым, но любой портал для трудоустройства в любой момент времени предложит десятки вакансий.

https://youtube.com/watch?v=umVrAiJQB1I

Читайте далее:

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция продавца-консультанта

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обязанности водителя грузового автомобиля

Должностная инструкция менеджера по продажам