Должностная инструкция начальника (руководителя) службы безопасности

Служба безопасности метрополитена

Метрополитен ежедневно пропускает через себя миллионы людей в разных направлениях. Не все из них законопослушны, не все с хорошими намерениями, не все соблюдают элементарные правила безопасности. На инспекторов службы безопасности возложена обязанность следить за порядком на станциях и в поездах, предупреждать угрозу террористических операций, следить за безопасностью пассажиров и городского имущества. Работа эта очень серьезна и объемна. Именно масштабами деятельности и ответственности можно разграничить работу службы безопасности на обычном предприятии и в метрополитене. Здесь еще более важна стрессоустойчивость и внимательность

Слишком большой поток людей может сбить с толку, отвлечь от чего-то действительно важного. Для многих соискателей не самым приятным дополнением к работе станет постоянное общение со множеством незнакомых людей по самым разным ситуациям: от потери проездного до крупных краж

В таком количестве посетителей нередко встречаются люди, ведущие себя крайне неадекватно. При этом даже к ним нужно найти подход и вести себя подобающе статусу должности.

Профессиональные обязанности

Начальник охраны должен беспрекословно подчиняться гендиректору. От его грамотности и профессионализма зависит согласованность всех работников службы безопасности. Все это происходит, если начальник охраны предприятия соблюдает следующие должностные правила:

учреждает и координирует с высшим управлением графики дежурств;
составляет диаграмму дежурств собственного коллектива;
инструктирует сотрудников перед службой;
подготавливает свой состав к охране;
осуществляет проведение мероприятий по оперативному реагированию коллектива на чрезвычайные ситуации, согласовав это с главным управленцем службы безопасности;
следит за соблюдением рабочей дисциплины;
воспитывает подчиненных, если это необходимо;
ежемесячно составляет письменный отчет перед высшим руководством;
постоянно проводит контроль за охраной предприятия;
организовывает собеседования по поводу безопасности с административными работниками;
знакомится с локальными нормативами по охране предприятия;
уведомляет посетителей с помощью распознавательных средств о ведущемся видеонаблюдении и охране;
знакомит работников безопасности с их трудовыми функциями;
объясняет подчиненным охранные нормативы и законы;
постоянно устраивает охранникам тренировки, инструктажи и занятия;
контролирует работу сотрудников и их комплектацию;
соблюдает порядок при ведении охранных дел, документов и материалов;
работает над устранением найденных нарушений и недостатков;
подготавливает рабочие места подчиненных для осуществления специального контроля за трудовыми условиями;
подготавливает предложения для осуществления профилактики по недопущению чрезвычайной и критической обстановки;
предоставляет охранникам экипировку;
проверяет готовность технических охранных средств;
командует проведением профилактики с применением техсредств;
оформляет все документы по охране, выполняет предписания и соблюдает необходимые требования, а также поддерживает здоровые отношения с административными работниками.

Образец документа

Начальник охраны является руководителем.

Также в данном разделе руководства прописывают качества лица, за которые его назначают на эту должность; кому будет подчиняться специалист, чем он должен руководствоваться и что должен знать.

Функции

Здесь обычно описывают цели и занятия начальника охраны, а именно, что ему необходимо надежно защищать организацию от хищений, краж и преступников, разрабатывать и проводить мероприятия по безопасности, вырабатывать подходящие охранные режимы и защитные средства.

Должностные обязанности

Тут находится следующее:

пресечение незаконного вторжения на территорию;
отражение угрозы и метод ее ликвидации;
проведение контроля лояльности охранников;
предоставление неприкосновенности ценностям;
совершенное владение приемами самозащиты и рукопашным боем;
умение применять разные средства связи;
возможность починить сигнализацию и связь;
предоставление следования строгому распорядку при проведении ремонтов и профилактики;
оказание помощи госорганам и правоохранителям в расследованиях;
готовность предложить медпомощь травмированным или раненым.

В колонке о правах указывают полномочия начальника охраны, а в графе об ответственности – то, за что специалист повинен расплачиваться. В следующих далее строках указывают на документы, с помощью которых разрабатывалась данная должностная инструкция. Потом руководитель отдела расписывается и проставляет дату.

Юрист, согласовывающий документ, и сам начальник охраны предприятия тоже оставляют свои подписи и дату.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Права и ответственность

У начальника охраны должны быть следующие права:

ознакомление с управленческими решениями;
подписание и визирование бумаг в пределах собственной компетенции;
инициирование и проведение совещаний, касающихся экономических, финансовых и хозяйственных аспектов на производстве;
запрос и получение документов и информации от отделов организации;
проведение контроля за исполнением поручений и качеством;
требование остановки деятельности при обнаружении нарушений.

Начальник охранной службы отвечает за:

предоставление безопасности на предприятии;
формирование охраны на территориях;
контроль за исправностью и работоспособностью средств коммуникации;
инструктирование подчиненных;
расстановку позиций среди сотрудников;
проверку сменных дежурств;
своевременную отчётность перед своим руководством;
предоставление сохранности всех субъектов.

Начальника охраны могут привлечь к ответственности в случае его плохой работы и неисполнения требований из должностного руководства. За урон, преступления и правонарушения последуют административные штрафы, уголовная или гражданская ответственность.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

Общие положения.
Профессиональные обязанности.
Ответственность сотрудника.
Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Порядок его подчинения и временной замены.
Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отраслевых особенностей.
Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
Количества подчиненных и помощников.
Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Составление черновика инструкции.
Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
Внесение нужных корректировок.
Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети

Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

I. Общие положения

1. На должность начальника службы пожарной безопасности назначается лицо, имеющее Высшее образование — специалитет или магистратура («Техносферная безопасность», «Пожарная безопасность»)

или

Высшее образование (непрофильное) — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в области, соответствующей виду профессиональной деятельности.

2. Требования к опыту практической работы не менее пяти лет по направлению деятельности.

3. Дополнительные требования допуска к работе:

— прохождение обучения мерам пожарной безопасности;

— прохождение инструктажа по охране труда.

4. Назначение на должность начальника службы пожарной безопасности, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

5. Начальник службы пожарной безопасности должен знать:

5.1. Требования пожарной безопасности с учетом специфики объекта защиты

5.2. Методы снижения горючести веществ

5.3. Методы оценки и расчета параметров возможных пожаров и рисков

5.4. Методы определения токсичности продуктов горения, классификации материалов и веществ по горючести, повышения огнестойкости материалов и конструкций

5.5. Требования к путям эвакуации, расчет времени эвакуации по опасным факторам пожара

5.6. Сведения об опасных веществах, о технологиях, применяемых на объекте защиты

5.7. Схемы основных технологических потоков и общие данные о распределении опасных веществ по декларируемому объекту

5.8. Перечень необходимых локальных нормативных актов в области пожарной безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации

5.9. Порядок разработки локальных нормативных актов в области пожарной безопасности

5.10. Технологические процессы производства на объекте защиты, их пожарная опасность

5.11. Нормы административного и уголовного законодательства Российской Федерации, устанавливающие ответственность за нарушение правил пожарной безопасности

5.12. Основные причины пожаров и взрывов

5.13. Порядок информирования работников объекта защиты о требованиях пожарной безопасности

5.14. Порядок действий и обязанности работников объекта защиты при пожарах

5.15. Требования пожарной безопасности к организации обучения мерам пожарной безопасности работников объекта защиты

5.16. Состав и функциональные характеристики систем противопожарной защиты объекта

5.17. Периодичность проведения проверки работоспособности систем противопожарной защиты

5.18. Полномочия представителей органов государственной власти в области пожарной безопасности и порядок взаимодействия с ними

5.19. Методы и порядок проведения пожарно-профилактической работы на объекте защиты

5.20. Порядок расследования несчастных случаев на производстве и случаев пожара

5.21. Нормативные документы по пожарной безопасности в строительстве

5.22. Регламенты взаимодействия и иные инструктивные указания по взаимодействию с ведомственными и государственными органами

5.23. _____________________________________________________________________

6. Начальник службы пожарной безопасности подчиняется непосредственно ________________________.

7. На время отсутствия начальника службы пожарной безопасности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. ________________________________________________________________

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте

Не забудьте “Сказать спасибо”, ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру – это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Служба безопасности и обязанности ее начальника

Службы безопасности (СБ) создается в организациях для минимизации внешних и внутренних рисков. Руководит СБ директор (начальник, руководитель или заместитель директора). Суть должности от названия не меняется — обязанности начальника по безопасности заключаются в защите от внешних и внутренних угроз.

Практики отмечают следующие необходимые качества начальника СБ:

стрессоустойчивость;
осознанность;
системность в действиях;
стратегическое мышление.

Основное профессиональное развитие направлено на формирование современных компетенций в следующих областях:

ИТ-безопасность;
социальная инженерия и психология;
изучение законодательных новаций.

Квалификационные требования в учреждениях культуры

Учреждения культуры, особенно крупные, формируют подразделения СБ. Общие принципы работы традиционные, но с учетом особенностей сферы деятельности. Структура СБ, штатное расписание зависят от наличия охраняемых культурно-материальных ценностей, посещаемости объекта культуры или от массовости проводимых мероприятий. Начальник относится к руководящим работникам учреждений культуры — высший уровень профессионального роста сотрудника СБ.

ВАЖНО!

Квалификационные справочники с 2020 года применяются работодателями, если нет утвержденного отраслевого профессионального стандарта. ЕКС обязательны к использованию при тарификации работ, их оплате, установлении размера зарплаты госслужащих; проведении аттестации. Для остальных организаций использование ЕКС носит рекомендательный характер.