Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

• подчиненным;
• коллегам;
• партнерам;
• клиентам;
• потенциальным клиентам.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

1. В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
2. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
3. Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
4. При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
5. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Оплата налогов

Уплату налогов можно осуществить несколькими способами.

• через Личный кабинет на сайте Nalog.ru;
• с помощью онлайн сервиса на сайте Nalog.ru «Уплата налогов и пошлин»;
• с помощью кредитных организаций через отделения или онлайн-банк;
• через кассы почтовых отделений связи;
• в МФЦ «Мои документы», в случае наличия такой услуги в центре.

Есть еще вариант, оплатить налог авансом. Это доступно для тех, у кого есть Личный кабинет налогоплательщика. Можно пополнять кошелек небольшими частями. Если вы знаете примерную сумму налога, то можно распределить и вносить каждый месяц по небольшой сумме. А когда произойдет начисление налога, то сумма спишется автоматически.

Чтобы пополнить кошелек, нажмите сверху на значок кошелька. И затем кнопку «Пополнить».

Введите необходимую сумму пополнения. И выберите удобный вариант оплаты.

Можно оплатить следующими способами:

• Банковской картой на сайте. После перехода на страницу оплаты, введите информацию банковской карты и нажмите «оплатить».
• Сформировать квитанцию. Нажмите на «Сформировать платежные документы» и квитанция автоматически скачается на устройство. Распечатайте ее и оплатите в отделении банка или через онлайн-банк.
• Через сайт кредитной организации. Выберите банк из предложенных и вы перейдете на сайт банка для оплаты. И на странице банка произведите платеж.

Через Сбербанк-онлайн

Оплатить через Сбербанк-онлайн очень просто.

Зайдите в сервис и выберите раздел «Платежи». В нем найдите «Налоги, штрафы, пошлины, бюджетные платежи».

Дальше нажмите «Налоги, патенты на работу».

Затем «Поиск и оплата налогов ФНС».

Здесь выберите «Поиск налогов по индексу документа». 

И введите индекс документа в поле. 

Или можете отсканировать штрих-код квитанции, нажав на поле «Отсканировать штрих-код».

Дальше нажмите «Продолжить».

В новом окне появится информация о сумме и реквизитах платежа. Проверьте их и произведите платеж.

Зачисление налога в ФНС будет произведена в течение 10 рабочий дней. За этот период пени не начисляются. День зачисления будет считаться днем оплаты.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Солнышко» N 32

г. Москва                                                12 декабря 2007 г.

Присутствовали: И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров.

1. Слушали И.И. Иванова, выступившего с предложением прекратить трудовые отношения с генеральным директором общества В.В. Васечкиным с 17 декабря 2007 г.

Проголосовали: единогласно — «за».

Приняли решение: прекратить трудовые отношения с генеральным директором общества В.В. Васечкиным с 17 декабря 2007 г.

1. Слушали И.И. Иванова, выступившего с предложением избрать генеральным директором общества с 18 декабря 2007 г. К.К. Кошкина и заключить с ним срочный трудовой договор сроком на 3 года.

Проголосовали: единогласно — «за».

Приняли решение: избрать генеральным директором общества с 18 декабря 2007 г. К.К. Кошкина и заключить с ним срочный трудовой договор сроком на 3 года.

  Иванов--------- (И.И. Иванов)  Петров--------- (П.П. Петров) Сидоров--------- (С.С. Сидоров)

(!) Непредставление (либо представление с нарушением трехдневного срока) указанных сведений в налоговую инспекцию может повлечь наложение административного штрафа на нового руководителя в размере 5000 руб. <12>. Причем постановление о привлечении к ответственности в данной ситуации должно быть вынесено только в течение 2 месяцев с момента истечения указанного трехдневного срока, поскольку нарушение не является длящимся. При наложении штрафа по истечении этих 2 месяцев штраф можно оспорить в районном суде <13>.

В отношениях с третьими лицами подпись нового руководителя на документах, исходящих от организации, будет иметь юридическую силу с момента принятия собственниками решения о назначении нового руководителя <14>. Закон не связывает возникновение или прекращение полномочий руководителя с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем <15>. Однако на практике налоговики отказываются принимать документы (в частности, налоговую отчетность), исходящие от организации и подписанные новым руководителем, запись о котором не внесена в ЕГРЮЛ.

При смене главного бухгалтера (не являющегося лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени организации) организация не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию, поскольку требования о представлении в налоговый орган информации о главном бухгалтере не содержат ни Налоговый кодекс РФ, ни Закон о госрегистрации.

(!) Вместе с тем информация о главном бухгалтере организации содержится в ее регистрационном деле в налоговом органе. И только лицу, которое указано у налоговиков как главный бухгалтер, налоговая инспекция будет выдавать на руки необходимые документы (решения, уведомления, требования) без предъявления доверенности от организации. Поэтому если планируется, что новый главный бухгалтер будет лично получать из налоговой инспекции какие-либо документы, то имеет смысл направить в ИФНС:

(и) письмо в произвольной форме с сообщением о смене главбуха;

(и) копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.

Документы можно:

(или) представить непосредственно в канцелярию ИФНС;

(или) направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения.

<1> Подпункт «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.<2> Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.<3> Раздел V Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.<4> Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06.<5> Подпункт 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 273 ТК РФ.<6> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.<7> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.<8> Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06.<9> Пункты 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.<10> Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.<11> Статьи 6, 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. 20, пп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438.<12> Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.<13> Пункт 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 N 5.<14> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.<15> Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05.

Е.М.Филимонова

Аудитор

Уведомление налоговой инспекции

Формальных требований, которые обязывают сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности), нет. По факту информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в инспекции, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера.

Конкретных сроков для подачи уведомления нет, но особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме (при подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме), его можно отправить по почте или принести в инспекцию лично. Инспекторы могут попросить приложить к уведомлению копию приказа о назначении нового главного бухгалтера, а также указать его паспортные данные и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (пункт 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Сегодня нет нормативного документа, который полностью регламентирует порядок передачи дел главбуха. Для исключения многих ошибок следует придерживаться пошаговой инструкции, отражающей максимальное число факторов. Она имеет рекомендательный характер, является обобщенной.

Если главный бухгалтер давно уволился, а нового на тот момент не приняли, то принимать дела нет у кого. Тогда передача не происходит.

Самостоятельная передача дел включает этапы:

1. Подписание распоряжения о назначении нового бухгалтера.
2. Инвентаризация финансовых обязанностей.
3. Акт приема отчетных и учетных документов.
4. Приложение к акту.
5. Организационные мероприятия.

Когда придут

И до 1 ноября все граждане должны их получить. Оплатить налоги надо до 2 декабря 2019 года, так как 1 декабря выпадает на выходной день.

Налогоплательщики могут получить документ несколькими способами:

• Заказным письмом с уведомлением на почтовом отделении. Датой получения будет считаться по истечении 6 дней с даты отправки письма.
• Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, уведомление будет размещаться там. В этом случае по почте не придет бумажная форма.
• Лично получить в налоговой инспекции по предъявлении паспорта.

Найти по ИНН

Чтобы проверить свою задолженность по налогам, пользуйтесь только официальными надежными сервисами. Сейчас существует много сайтов, которые предлагают проверить по ИНН свою задолженность. Но актуальность данных может не соответствовать действительности. И вы оплатите неверную сумму, что впоследствии повлияет на начисление пеней и штрафов.

Лучше пользоваться сервисами:

• «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС.
• Сервис «Узнай свою задолженность» на Едином портале государственных услуг.

Можно ли получить через Госуслуги

Через портал Госуслуги можно проверить начисленные налоги, подлежащие оплате.

Для это надо быть зарегистрированным на сайте и зайти в Личный кабинет.

И выберите раздел «ФНС России».

Перейдите в «Налоговая задолженность». Подготовьте свой номер ИНН для ввода. 

И затем нажмите «Получить услугу».

В новой открытой странице введите в соответствующие поля свою фамилию имя отчество и ИНН.

Дальше система проверит задолженность по налогам. И при наличии — появится сумма к уплате, которую можно тут же онлайн оплатить.

Если задолженность отсутствует, то выйдет сообщение «Задолженностей не найдено».

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Ответственность может наступить в рамках трудового законодательства, о котором мы уже сказали, в рамках Налогового Кодекса, Уголовного кодекса и Кодекса РФ об административных правонарушениях (КОАП РФ).

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено, однако уведомление может помочь избежать конфликтных ситуаций, если смена происходит в середине налогового периода.

Таким образом, уведомлять организация либо предприятие о происходящих изменениях по закону не обязаны. Однако для осуществления хозяйственной деятельности в более гладком режиме сделать это все же рекомендуется.

Главный бухгалтер, как должностное лицо, не наделяется правом подписи без доверенности, в связи с чем сведения о нем не были включены в ЕГРЮЛ.

Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов от 50 до 100 МРОТ (ст. 15.25 КоАП РФ).

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

Нужно только уведомить текущих деловых партнеров и утвердить приказы на смену материально ответственных лиц (если главный бухгалтер у вас таким является).

При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.

Однако, так как данное ответственное лицо ставит подпись в представляемых отчетных документах, то в целях исключения ситуации с недопониманием следует в произвольной форме сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого следует подготовить письмо от имени руководителя хозяйствующего субъекта в произвольной форме и приложить к нему копию приказа о назначении нового лица на должность.

В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности).

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет.

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

Вновь приходящий главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации Он же несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Это установлено Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___к договору № ______ от «__» _________20__ г. ________________________________

г. Москва «___» ________ 20___ г.

По всем юридическим вопросам обращайтесь к квалифицированным юристам по тел. – 8 (919) 722-05-32 Юридическая помощь www.mashenkof.ru — качественные услуги за разумную цену.Абонентское обслуживание физических и юридических лиц.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМНЕНОЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМНЕНОЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Когда придут налоговые уведомления в 2021 году

Налог на недвижимость нужно платить один раз в год: ФНС начисляет плату за объекты, которыми собственник владел в прошлом отчетном периоде. Например, если гражданин купил квартиру в 2021 году, налог за недвижимость ему придется платить в 2020. По закону налоговые уведомления должны приходить не позднее чем за 30 дней до окончания срока оплаты ( НК РФ), то есть все собственники должны получить квитанции к началу ноября. Рассылка обычно начинается в июле.

Существует два способа получения налогового уведомления:

  Банки. Договор. Идеи. Маркетинг. Отношения. Бизнес-партнерство. Эффективность

1. Заказным письмом.
2. В личном кабинете на сайте налоговой.

В случае направления налогового уведомления почтой сроком его получения по умолчанию считается 6 дней с даты отправки письма. Если налогоплательщик потерял квитанцию и не успел оплатить налог, он может обратиться лично в налоговую инспекцию и получить документ на руки.

• объект налогообложения;
• сумма исчисленного налога;
• реквизиты для оплаты;
• срок внесения платежа.

Обязательно нужно проверять все данные, указанные в уведомлении: бывают ошибки. Если сумма к оплате больше положенной, не учтена льгота или пришло уведомление об уплате налога за проданную квартиру, об этом сразу нужно сообщить в ФНС.

В 2021 году заплатить налоги на имущество нужно до 1 декабря. Если не сделать этого вовремя, за каждый день просрочки будет начисляться пеня. Когда накопится крупная сумма, дело передадут в суд — собственника обяжут заплатить не только налоги, но также пени и судебные штрафы. Если у налогоплательщика открыт счет в банке, деньги могут списать без его согласия или вообще заблокировать счет, если суммы для оплаты задолженности недостаточно.