Открытие филиала ооо: регистрация и возможные ошибки

Как открыть филиал ООО в другом городе

— это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

Принятие решения об открытии филиала ООО в другом городеПодготовка документов для открытия филиала ООО в другом городеНотариальное удостоверение документовПодача документов в ИФНСВнесение данных в ЕГРЮЛ и получение документовРегистрация в ПФР и ФСС

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

Свидетельства ОРГН и ИННПротокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании ОбществаПоложение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.Устав в двух экземплярахЗаявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.Доверенность на руководителя филиалаВыписка ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за 30 дней до удостоверения заявления)

Оплачивать госпошлину не требуется.

НОТАРИАЛНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

С подготовленным пакетом документов вы обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13002.

О порядке заполнения формы P13002 вы можете прочесть в специальной статье сервиса «Документовед», чтобы не допустить ошибок, а также не воспользоваться устаревшим бланком.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИФНС

После внимательного заполнения формы 13002 и заверения ее у нотариуса, вам потребуется подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

Заявление об открытии представительства по форме 13002.Решение или протокол о общего собрания учредителей.Устав Общества в двойном экземпляре, один из них в дальнейшем возвращается Обществу

Госпошлина при подаче подобного заявления, как было сказано раннее, не платится.

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ЕГРЮЛ И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает внесение изменений в Устав Общества:

Выписка из ЕГРЮЛУстав ОбществаУведомление о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА В ПФР И ФСС

ПФР, а также ФСС по месту нахождения главного офиса должны быть уведомлены в течение месяца с дня создания. Дата создания в этом случае – это дата внесения информации в ЕГРЮЛ После полной регистрации в Пенсионном фонде выдадут два уведомления, где одно из них в десятидневный срок со дня получения необходимо представить организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:

Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
Свидетельство о регистрации ООО;
Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

паспорт учредителя;
решение о создании ООО (устав, название, функции);
документ с официальным юридическим адресом;
данные о владении недвижимостью или договор аренды;
заявление (составляется по форме № Р-11001);
документ о выборе кодов;
государственная пошлина (в 2022 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Налоги филиала, представительства и обособленного подразделения

Если налоги будет платить головная организация, то филиалу, представительству и обособленному подразделению не нужно вставать на учет в местные фонды: ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования), ПФР (Пенсионный фонд России), ФСС (Фонд социального страхования).

В противном случае заявление на регистрацию в ФОМС, ПФР, ФСС по месту нахождения филиала, представительства или обособленного подразделения представляется в срок не позднее 30 дней со дня создания филиала, представительства или обособленного подразделения. За несоблюдение срока – штраф в размере 5 000 рублей.

Филиал, представительство и обособленное подразделение — организация и регистрация

Различие между понятиями «филиал» и «обособленное подразделение»
Различие между понятиями «филиал» и «представительство»
Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения
Организация филиала или представительства
Деятельность филиала или представительства
Налоги филиала, представительства и обособленного подразделения

Публикация Филиал, представительство и обособленное подразделение — организация и регистрация подготовлена для сайта mosjurgarant.ru Отделом услуг ООО МОСЮРГАРАНТ. Адрес: Москва, СВАО, Останкинский район, проспект Мира 105, стр. 1. Телефон Ближайшие станции метро: Алексеевская, ВДНХ.

‹ Перерегистрация фирм Вверх Оформление ООО ›

5 нюансов открытия филиала в другом городе для ООО

Прежде всего нам необходимо заручиться поддержкой учредителей. Они должны быть поставлены в известность о выбранной форме расширения и ознакомлены со всеми особенностями предстоящего процесса. Свое согласие учредители должны высказать в ходе проведения общего собрания. Зафиксировать решение об открытии обособленного подразделения необходимо в итоговом протоколе.
Затем наступает очередь регистрации филиала на выбранной территории. Вы готовите соответствующий набор документов и передаете их в соответствующий отдел ФНС. Для того чтобы ваша заявка о постановке на учет нового подразделения была удовлетворена, вы должны представить в налоговую полную информацию о себе и вашем будущем филиале.
Обязательными локальными актами являются положение о создании филиала и приказ, в тексте которого утверждается руководитель и главный бухгалтер, подробно расписываются полномочия сотрудников.
Пересматриваются учредительные документы. Они должны составляться с учетом того, что у вас теперь есть филиал. Факт внесенных изменений отражается в соответствующем уведомлении.
В комплект документов об открытии филиала входят не только оригиналы, но и копии свидетельства о создании и регистрации организации, выписки из реестра юридических лиц, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также копия паспорта и ИНН генерального директора компании, открывающей филиал.

Все процедуры должны проходить четко и в строгом соответствии с существующим законодательством. Внимательное изучение нормативной базы, а также качественная подготовка документов позволят вам максимально быстро и без каких-либо осложнений открыть филиал в другом городе и зарегистрировать свое новое подразделение.

Как открыть филиал компании в другом регионе?

Если предприниматель не планирует полностью переносить свою фирму в соседний округ, а просто расширяется, рекомендуется воспользоваться альтернативами. Одна из них – открыть филиал ООО в другом городе. Это предусмотрено ст.5 ФЗ №14.

Данные о филиале вносятся в учредительную документацию, устав предприятия. Чтобы оформить представительство потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Для регулирования деятельности обособленного подразделения предприниматель оформляет соответствующий документ.

Данные предоставляются в Фонд обязательного медицинского страхования, налоговую инспекцию, ФСС и Пенсионный фонд. Дождаться решения ФНС, на это потребуется до 5 рабочих дней.

Отличия открытия в своем городе и другом

Различий между процедурами открытия филиала в своем родном городе или в другом населенном пункте в пределах России нет. Если появляется необходимость пошаговой инструкции открытия филиала в ином городе, здесь есть несколько отличительных нюансов. Они же прописаны в рамках ФЗ №14. Если вести речь о процедуре обособления заграничной части, здесь применимы нормы отечественного и зарубежного законодательства.

Дополнительно в ходе утверждения руководства и появления штата специалистов решается вопрос, связанный с порядком выплаты заработка. Предоставление средств может производиться посредством открытия со стороны ООО счета в иностранном банке.

На базе №173-ФЗ, связанного с валютным регулированием, за ООО закрепляется обязательство по уведомлению налоговых органов о том, что в реквизитах счетов произошли изменения.

Отсюда следует вывод, что непосредственно перед открытием филиала в другом городе следует определиться с пошаговым процессом создания его обособленной части. Данная процедура подразумевает принятие решения в рамках общего собрания и его последующее подтверждение.

Немаловажную роль играет и утверждение локального акта, регулирующего процесс, а также своевременное назначение руководящего звена и передача в его адрес основных полномочий путем создания доверенности. Чтобы филиал мог быть признан действующим по закону, общество обязуется сделать обращение в налоговые службы, оформив ряд заявлений.

Процедура, о которой речь шла выше, применяется в отношении создания подразделений на территории страны и является действующей. При этом не играет роли, в одном или разных городах располагается головной офис и подразделение.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.
Также надо собрать перечисленные выше документы.
Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.
В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.
После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Соблюдай закон

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Оценка готовности компании к открытию филиала в другом городе

Открытие филиала не гарантирует обязательного роста прибыли. Успех масштабирования бизнеса зависит не от простого наращивания мощностей, а базируется на эффективном маркетинге и грамотной системе продаж. Поэтому нужно обязательно провести предварительную оценку готовности компании к расширению.

Признаки отсутствия у организации готовности к масштабированию	Признаки готовности организации к масштабированию
Компания работает без использования CRM-cистемы, либо CRM не является интегрированной. Не осуществляется полноценный процесс годового и ежемесячного планирования, не заданы планы и не определены действия по работе с клиентами.	Удачно выбрана и успешно интегрирована в систему учета CRM. Эффективно осуществляется планирование оборотов, маржи, контактов и оценка результатов.
Маркетинг сводится к рекламе и PR.	Эффективный маркетинг создает необходимый поток клиентов.
Неэффективной и не подвергающейся изменениям на протяжении длительного периода времени остается конверсия сайта.	Ведется расчет конверсии от посетителей на сайте к заказам, существует план увеличения конверсии.
По причине отсутствия единого инструментария продаж продавцы действуют интуитивно и с разной степенью успешности. Их индивидуальные показатели продаж существенно отличаются между собой, несмотря на одинаковую емкость базы.	Разработаны действенные инструменты продаж (скрипты, отработка возражений, уникальные предложения, акции, скидки для новых и постоянных клиентов). Все сотрудники работают по заданным алгоритмам и с примерно одинаковой степенью успешности.
Успех продаж зависит от конкретных людей. Фиксируются факты потери клиентов в случае увольнения сотрудников. Информация из клиентской базы нередко утекает к конкурентам и другим заинтересованным лицам.	При замене продавцов случаи отказа отдельных клиентов от дальнейшего сотрудничества случаются крайне редко. Покупатели выбирают компанию, а не возможность работы с конкретным сотрудником.
Увеличивается просроченная и невозвратная дебиторская задолженность.	Дебиторская задолженность всегда находится под контролем и не выходит за нормативные рамки.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Филиалы и представительства юридических лиц

Представительство

– обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места нахождения самого юридического лица, представляющее интересы юридического лица и осуществляющее их защиту (например, реклама продукции юридического лица, поиск и установление контактов с потенциальными покупателями, реализация продукции и др.).

Филиал

– обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (например, филиал учебного заведения).

Они не являются юридическими лицами,

действуют на основании имущества, предоставленного им создавшим их юридическим лицом, и утвержденных им положений; их руководители действуют от имени юридического лица на основании полученной от него доверенности. Они должны быть указаны в учредительных документах создавших их юридических лиц. Об изменениях, вносимых в учредительные документы в связи с созданием или ликвидацией филиала или представительства, сообщается органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, в уведомительном порядке, без каких-либо согласований, а направление сведений носит информационный характер.

Филиалы некоммерческих организаций, унитарных предприятий и некоторых других организаций могут выполнять только те функции, которые соответствуют целям деятельности, указанным в учредительных документах юридического лица. Филиалы коммерческих организаций имеют право на занятие любой деятельностью, не запрещенной законом, если иное не вытекает из учредительных документов юридического лица или самого филиала.

Филиалы и представительства могут создаваться как на территории России, так и на территории иностранных государств. Но законодательством предусмотрена возможность свободного создания филиалов и представительств на территории иностранных государств только для коммерческих юридических лиц, некоммерческие организации имеют право на создание таких подразделений только на территории РФ. Но такое положение не означает запрета на создание филиалов и представительств некоммерческими организациями за рубежом, такое создание возможно, если это не противоречит самой природе соответствующей организации.

Представительства

в гражданском оборотевыступают от имени юридического лица, т. е. представляют его интересы и обеспечивают их защиту.

Поле деятельности филиалов в отличие от представительств

значительношире: они представляют интересы и выполняют все (или часть) функции юридического лица. Представительства и филиалы не имеют прав юридического лица и иметь их не могут.

В соответствии с налоговым законодательством филиалы и представительства являются субъектами налогообложения и исполняют обязанности организаций по уплате налогов и сборов по месту своего нахождения. Иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения, предъявляется по месту нахождения обособленного подразделения, но стороной по делу в данном случае является юридическое лицо, и именно с него или в пользу него производится взыскание судом.

Ответственность за действия филиалов и представительств несут юридические лица, их создавшие.

Как закрыть обособленное подразделение?

Коротко: подготовить решение, издать приказ и отнести уведомление в налоговую.

Обособленное подразделение закрывают в три шага. Для первого шага, скорее всего, понадобится помощь корпоративного юриста.

1. Подготовить решение о закрытии. Как будет выглядеть этот документ, зависит от устава компании. В уставе может быть прописано, что решение о закрытии подразделений принимается на собрании участников ООО или наоборот, единолично директором.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения. В приказе — назначить ответственного за закрытие подразделения: он должен отправить уведомления в фонды и проследить, чтобы со всеми сотрудниками рассчитались по зарплатам.

Скачать шаблон приказа о закрытии обособленного подразделения с гугл-диска

У компании есть три дня, чтобы уведомить о закрытии налоговую. Уведомляют налоговую по месту регистрации компании, а три дня отсчитывают с даты, что указана в приказе: «Прекратить деятельность обособленного подразделения с такого-то дня».

Скачать шаблон формы С-09-3-2 — на сайте налоговой

3. Отнести уведомление в налоговую. Уведомление о закрытии обособленного подразделения заполняется на двух страница: на первой — информация о компании, на второй — о подразделении.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Разница между понятиями «филиал» и «обособленное подразделение»

Филиал – территориально обособленное от организации подразделение, расположенное вне места нахождения организации и осуществляющее все её функции. Организация филиала должна быть обязательно отражена в учредительных документах головной организации.

Обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено создание подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. То есть, головной организации не нужно вносить изменения в свои Учредительные документы. Достаточно лишь решения, принятого на общем собрании участников организации.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ , далее – Приказ ФНС):

заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

решение о внесении изменений в учредительные документы;
устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@ ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Понадобятся как оригиналы, так и копии нужных документов, причем все эти копии должны быть подписаны (согласованы) нотариусом, иначе они не будут приняты к рассмотрению.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
Копии их паспортов и ИНН.
То же самое для руководителей главного офиса.
Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Как зарегистрировать ООО в другом городе — особенности регистрации

Ст. 8 ФЗ №129 предусмотрено, что открывать ООО необходимо по месту юрадреса. Привязки к учредителю компании, нет.

Часто организация зарегистрирована в одном населенном пункте, а по некоторым причинам ведет свою деятельность в другом. В этой ситуации стоит открыть обособленное отделение компании, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами власти.

Необходимость поменять местонахождение иногда возникает не сразу. Ведя свой бизнес, организация видит, что ее продукция пользуется популярностью в соседнем городе. В этом случае следует перевести предприятие в другой регион: это целесообразно с финансовой точки зрения и выгодно для фирмы.

Чтобы не возникало проблем с надзорными органами власти, следует заняться сверкой с ФНС, ФСС и Пенсионным фондом РФ. Заниматься переездом можно, если у контролирующих организаций не останется вопросов, а на руки будут выданы акты сверки, другие документы.

Затем подается заявка, чтобы ООО сняли с прежнего места регистрации. После предпринимателю нужно поставить компанию на учет в другом городе. Вся процедура напоминает повторную регистрацию, только она проходит более быстро: есть уже все документы и опыт в открытии фирмы.

Как сменить юридический адрес ООО?

Для смены юридического адреса необходимо уведомить об этом ФНС, что бизнесмен снимается с учета, сообщить Пенсионному фонду и ФСС. При этом, требуется оформить решение о смене юридического адреса полученное от учредителя ООО или протокол общего собрания акционеров.

Заявление необходимо подготовить по форме Р13014. Его необходимо заверить у нотариуса.

Затем на новом месте зарегистрироваться повторно. В некоторых случаях потребуется внести изменения в Устав ООО.

В каких случаях при смене юридического адреса необходимо внисти изменения в Устав ООО:

В Уставе ООО прописан адрес, который меняется при перееезде.
Компания выезжает за пределы населенного пункта, указанного в Уставе.

Если требуется оформить изменения в Уставе ООО, то сделать это можно при помощи листа изменений к учредительному документу. Этот вариант подойдет, если кроме смены адреса никаких иных изменений не планируется.

Вы можете скачать: Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО(.pdf)

В ФНС необходимо подать следующие документы:

Подготовленное по форме Р13014 заявление — должно быть заверено у нотариуса. При электронной подаче необходима только ЭЦП.
Решение учредителя либо протокол общего собрания.
Устав ООО или лист изменений к учредительному документу, если была необходимость внесения изменений.
Если вносятся изменения в устав, то требуется квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.
Документы на новый юридический адрес — это необязательно, но рекомендуется.

Вы можете скачать бланк заявления по форме Р13014: Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица по форме Р13014 (.pdf)

Смена адреса ООО не сложная процедура. Однако, могут возникнуть трудности. Например, если юридический адрес ООО был признан недостоверным. Если у вас возникли проблемы, обращайтесь к нашим юристам:

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Как зарегистрировать ООО в другом городе — процедура регистрации

Постановка компании на учет в ином населенном пункте практически не отличается от открытия нового ООО в другом регионе. Только в отдельных округах такие процедуры проводить нельзя.

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно подготовить пакет документации:

протокол о создании компания;
устав организации (2 копии, заверенной нотариусом);
заявление Р11001 (заполненное, подписывается в присутствии инспектора ФНС);
паспорт регистрирующего директора;
документы, что есть юридический адрес;
квитанцию о внесении пошлины (4 тыс. рублей).

Чтобы подтвердить наличие юр. адреса потребуется свидетельство о праве собственности на объект или договор аренды. Понадобиться и письмо от владельца помещения о согласии на регистрацию.

Прежде чем подать документы, нужно определиться с ОКВЭД. Они указываются в заявлении. Предприниматель имеет право выбрать разные коды, но для постановки на учет потребуется только один. Позже их можно добавить или убрать.

Процесс регистрации занимает 3-5 рабочих дней, по истечении которых налоговая инспекция сообщает о своем решении. С 2014 года подать документы можно и через МФЦ.

Если ФНС откажет в регистрации, чтобы пройти процедуру заново, придется опять оплачивать государственную пошлину. Чтобы предотвратить это, документы следует подготавливать очень внимательно. Если нет опыта, обратиться к квалифицированному юристу: