Как открыть аудиторскую фирму

Варианты открытия

Исходя из своих финансовых возможностей, размера стартового капитала, опыта работы и планируемого объема доходов, предприниматель может:

• Создать фирму с нуля, на что потребуется много времени. Учитывая специфику такой деятельности, необходимость получения квалификационного сертификата и членства в СРО, на оформление документов может уйти несколько месяцев. Такой вариант открытия также предполагает наличие опыта, без которого будет сложно выйти на рынок.
• Приобрести компанию, которая предлагает такие виды услуг. Минимальная стоимость – 1 млн. руб. Неоспоримые преимущества такого варианта – это наличие базы клиентов, возможность изучить информацию о выручке и объеме прибыли до заключения договора купли-продажи. Но, учитывая, что основная ценность таких компаний – это не финансовые активы, а работники (клиенты, как правило, «держатся» за грамотных специалистов и «уходят» вместе с ними после увольнения к новому работодателю), можно понести убытки и быстро растерять клиентскую базу.
• Приобретение доли в бизнесе. После покупки 20-30% нельзя полностью контролировать бизнес. Единственное, на что можно рассчитывать – это на получение пассивного дохода в виде дивидендов. При этом существует риск, что лицо, контролирующее бизнес, через какое-то время откроет свою аудиторскую фирму, переведет туда сотрудников и клиентов.
• Приобретение франшизы. Средняя стоимость покупки – 350 тыс. руб. при отсутствии фиксированной суммы роялти. При выборе такого варианта следует удостовериться, что франчайзер не только предоставит инструкцию по организации фирмы, но и «гарантирует» привлечение клиентов по своим каналам (это должно быть обозначено действующим договором).

Старт аудиторской фирмы

Начальная стадия пройдет легче, если у вас есть связи. Оказав аудиторские услуги знакомым директорам или бухгалтерам организаций, вы зарекомендуете свою компанию лучше, чем если бы просто сделали ей эффективную рекламу. Затрат на это не потребуется, разве только небольшой откат.

Как развить успешный бизнес на оказании аудиторских услуг? Большую роль играет присутствие на рынке фирм-конкурентов. Одно дело начинать свободное плавание без помех, и совсем другое дело с первых дней начать борьбу за клиента. Получив несколько небольших заказов и влившись в бизнес, необходимо продумать дальнейшее развитие своего предприятия.

Фирмы-клиенты предпочитают работать с аудиторской компанией узкой специализации. Ведь это – гарантия высокой квалификации и профессионализма в конкретной области. Именно поэтому необходимо определиться, в каком сегменте будет развиваться ваша фирма – будет ли это транспорт или строительство, промышленность или сфера услуг, продажи или сельское хозяйство. Это поможет организовать работу и составить прайс-лист на услуги вашей фирмы.

Поиск новых клиентов осуществляется разными способами. Продолжают работать связи и знакомства, через которые можно получать заказы и рекомендации. При этом ищите фирмы, нуждающиеся в аудите, самостоятельно. Поддерживайте связь с клиентами – реальными и потенциальными. Сообщайте им об акциях, изменениях и новых возможностях, поздравляйте с праздниками

Такое внимание не останется незамеченным и, возможно, покажет вашу фирму в более выгодном свете относительно конкурентов

Особенности функционирования аудиторской фирмы

Буква закона определяет, что в подобной фирме могут работать как профильные специалисты, так и далекие от этой профессии кадры. Процент последних не должен превышать 28, а возглавлять компанию должен исключительно сертифицированный аудитор, имеющий соответствующий аттестат. Им можно стать самостоятельно, пройдя нелегкий курс обучения, заплатив за него приличную сумму и, впоследствии, наработав трехгодичный стаж, а можно найти аттестованного и заключить с ним договор

Кроме этого, в штате должны состоять россияне, проживающие на территории РФ, в количестве не менее пяти человек.

Оказывать специализированные услуги фирма вправе только после внесения в реестр аудиторов и аудиторских фирм, факт совершения которого подтверждается свидетельством установленного образца.

Бизнес-план аудиторской фирмы

Статистика утверждает, что большинство прогоревших фирм были изначально недееспособны и неконкурентоспособны. Выяснить это можно было еще на начальном этапе открытия, если бы имелся бизнес-план. Но лучше учиться на чужих ошибках, чем на своих. Поэтому, прежде чем рваться на поиски сотрудников и заключать договора аренды, необходимо провести серьезное исследование и составить экономический план, который позволит определить реальные перспективы и выявить имеющиеся риски бизнеса.

Бизнес-план может содержать в себе не один десяток разделов, но обязательными для сбора и отражения должны быть следующие данные:

• Резюме;
• Результаты анализа рыночной сферы и маркетинговых исследований, полученные при детальной оценке востребованности услуг и наличия конкурентов в сфере, разработке ценовой политики и т.д.;
• Описание компании;
• Рассчитанная сумма расходов (на регистрацию, основные и возможные затраты);
• Четкий и лаконичный перечень предоставляемых услуг, а также направления дальнейшего стратегического расширения и развития;
• Прогноз окупаемости. Весьма актуальный пункт плана, если к открытию компании планируется привлекать инвесторов или финансовые организации. Последние должны иметь представление, какие дивиденды они получат и на какие перспективы могут рассчитывать
• Законодательно формализованную финансовую отчетность.

Также в документе могут найти отражение и другие положения, о которых поговорим дальше.

Какие услуги оказывает аудиторская компания

В настоящее время два основных направления и составляют основу деятельности аудиторской компании: финансово-экономический консалтинг и бухгалтерские услуги. Разберем подробно, какие услуги предлагают аудиторские компании.

Основные услуги аудиторских компаний:

1. Постановка, контроль или ведение бухгалтерского учета.

2. Обязательный или инициативный аудит.

3. Кадровый аудит.

4. Финансово-экономический консалтинг.

По сути, аудиторы осуществляют консультационные услуги или независимую оценку отдельных финансово-экономических сторон деятельности компаний.

Большинство, то есть более 90% компаний, которые проводили аудит, проводили его по требованию закона. Так как это значительная часть рынка аудиторской компании, разберем, какие компании обязаны проводить аудит и с какой периодичностью. Вот основной перечень клиентов аудиторских компаний, которые обязаны проводить ежегодный аудит:

• акционерные общества;

• кредитные учреждения;

• страховые фирмы;

• НПФ;

• инвестиционные фонды;

• компании, чьи ценные бумаги участвуют в торгах на бирже;

• компании, выручка которых более 400 млн. рублей, без учета НДС;

• компании, где активы предприятия на конец года превышают 60 млн. рублей.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

В случае, если компания не проводит обязательный аудит, на нее налагается штраф.

Что такое аудиторская компания: определение

Это организация, предоставляющая услуги независимой проверки подготовленных данных. Она контролирует правильность учёта и ведения отчётности производственно-хозяйственных и налоговых процессов разных предприятий.

У компании есть доступ к любой коммерческой информации проверяемого объекта, на основании которой она оценивает правильность учёта производственных издержек, начисления заработной платы, установления договорных цен, исследует достоверность данных баланса. По окончании проверки аудиторская фирма (АФ) выдаёт заключение о достоверности финансового отчёта организации и состоянии учёта в ней.

Профессионалы консультируют руководство предприятия по вопросам оптимизации издержек, а также о способах повышения рентабельности. Независимые эксперты занимаются выработкой правильной стратегии и тактики поведения фирмы на рынке.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть с нуля проектную организацию, известны в первую очередь профессионалам, уже имеющим хорошую репутацию в этой сфере бизнеса и собравшим внушительный круг постоянных клиентов. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он также определяет юридические аспекты работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая такую ​​деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право осуществлять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Претендент на это разрешение должен соответствовать всем критериям, установленным законодательством. Немаловажную роль в этом играет квалификация специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении непрерывного надзора в течение срока действия лицензии неоднократно проверяется компетентным органом, выдавшим данное разрешение. Это Государственный департамент иностранных дел, Государственный архитектурный надзор и Государственная жилищная инспекция.

Выбираем специфику бизнеса

Естественно, каждая архитектурная фирма будет стремиться стать лидером в своем сегменте рынка. Это правильная стратегия для максимизации прибыли. На развитом рынке мегаполисов, в условиях бурного строительства лидерство предполагает определенную специализацию архитектурных организаций.

Открыв бизнес, нужно подумать о специализации. Поэтому стоит детально и объективно оценить квалификацию сотрудников архитектурного бюро, соответствующую специфике рынка. Обычно выбирается такая сфера деятельности, в которой сотрудники имеют реальный многолетний опыт. Что вам придется выбрать? Рассмотрим формы архитектурных фирм, предпочтительные для архитектурного предпринимательства.

Ответственность аудиторской компании и страхование ее деятельности

Прежде всего аудитор, которой провел некачественную работу, рискует своим аттестатом аудитора. Это регламентируется Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об аудиторской деятельности», статья 12, «Основания и порядок аннулирования квалификационного аттестата аудитора». Как правило, срок лишения аттестата составляет около трех лет, в течение этого срока аудитор не допускается к сдаче квалификационного экзамена. Но иногда регулирующие органы могут ограничиться предписанием или предупреждением.

На практике выделяют следующие виды ответственности аудитора или аудиторской компании:

• гражданско-правовая;

• административная;

• уголовная.

Возмещению при установлении гражданско-правовой ответственности подлежат расходы, связанные с восстановлением нарушенного права и упущенная выгода. Административная ответственность регулируется Кодексом РФ об административных правонарушениях и подразумевает, как правило, лишение аттестата и возмещение убытков. Уголовная ответственность предполагает лишение свободы до пяти лет.

Так как ответственность аудитора может принимать достаточно серьезные формы, нужно упомянуть о ее страховании. Закон не требует обязательного страхования ответственности аудитора, но, для аудиторской компании, которая, как правило, оказывает и аутсорсинговые бухгалтерские услуги, такая страховка является положительным для клиента фактором, так как показывает, что в случае, например, ошибок со стороны аудиторской компании при составлении отчетности и возникновения претензий налоговых органов у аудиторской компании найдутся средства для возмещения убытков. Как правило, такой пункт о возмещении убытков клиенту включен в любой договор на бухгалтерское обслуживание.

Для оценки суммы платежей по подобной страховке аудиторской компании необходимо обратиться в местную страховую компанию. Конкретные суммы, в данном случае, указать сложно, так как они зависят от размера страховой выплаты, репутации аудиторской компании и прочих факторов. В связи с тем, что российские страховщики риски аудиторских компаний считают высокими, они назначают высокий размер страховых премий, составляющий от 1-3% от страховой суммы.

Сколько стоит

Трудности, связанные с оформлением документов для открытия аудиторской фирмы, компенсируются небольшими финансовыми вложениями на первом этапе развития бизнеса. Основные статьи расходов выглядят следующим образом:

• Юридическая помощь в оформлении документов при организации ООО – 30 000 рублей.
• Арендная плата на первые шесть месяцев – 120 000 рублей.
• Косметический ремонт офиса и закупка мебели – 100 000 рублей.
• Приобретение компьютерной и оргтехники – 100 000 рублей.
• Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения (ОС Windows 7, Microsoft Office, антивирус) – 300 000 рублей.
• Заработная плата сотрудников за первый месяц работы (чистый оклад) – 100 000 рублей.
• Рекламная кампания и продвижение в Сети – 50 000 рублей.

В итоге, эта бизнес-идея потребует для реализации порядка 800 тысяч рублей начальных вложений. Выгодно ли открывать данное учреждение в провинции? Безусловно, ведь, по статистике, срок окупаемости аудиторской фирмы в небольшом городе составляет около одного года.

Маркетинговый план

Рекламная компания с целью наработки клиентской базы предполагает такие мероприятия:

1. Объявления дают в местных СМИ, в Интернете в соцсетях и на досках объявлений. За небольшую плату можно договориться о рекламе на местной радиостанции.
2. Создание сайта с описанием аудиторской компании. Хорошо, если есть возможность наладить с потребителем обратную связь. Это реально сделать при помощи функции онлайн-консультирования.
3. Приобретение контекстной рекламы.
4. Разместить рекламу не помешает на билбордах, общественном транспорте.
5. Освойте холодные продажи – путем обзвона потенциальных клиентов с целью предложить аудиторские услуги.

Переманить к себе заказчиков помогут:

• удобный график работы организации;
• приятные расценки;
• система лояльности для постоянных клиентов;
• широкий спектр предлагаемых услуг.

Проблема 3: Отсутствие финансового учёта

Поначалу за финансовым потоком никто не следил. Поступившие деньги распределялись на зарплаты, конкурсы и проекты. К 2015 году ситуация изменилась: появились компании и клиенты, которые не платили вовремя, и это нужно было решать. Много времени стало уделяться механическим эксплуатационным вопросам.

Из-за постоянной рутины наступил внутренний кризис. Я уехал в отпуск и появилась возможность обсудить ситуацию вне офисной среды. Когда я вернулся, у меня в голове уже была четкая картина: кто наш клиент и как решить проблему застоя в компании

Когда я рассказал своим партнерам о предстоящих изменениях и обосновал их важность, все они единогласно поддержали меня

Мы издали правила официальной переписки и правила коммерческой тайны. К 2016 году сотрудники начали считать часы. Мы сделали это, чтобы узнать, сколько стоит час рабочего времени архитектора или дизайнера. На 2018 год финансовая модель скорректирована и устранены некоторые ошибки. У нас четкая система работы. Теперь посчитаем маржу, EBIT и прибыль каждого объекта.

Цикл восстановления завершен. Мы проверили для себя важный принцип: постоянное совершенствование процессов и навыков, повышение профессионального уровня и навыков.

Расходы для открытия аудиторской компании

Для открытия аудиторской компании не нужны значительные инвестиционные затраты. В основном, затраты необходимы для оборудования офиса и регистрации компании.

Если офис арендуется вами в хорошем состоянии, то основными расходами будут являться расходы на мебель, офисное оборудование (включая компьютеры) и лицензионное программное обеспечение. С учетом арендной платы за несколько месяцев, которые необходимы на получение клиентов для выхода на окупаемость, вполне можно уложиться в 300-400 тысяч рублей.

Для помещения, необходимого аудиторской компании, нет специальных требований, расчет идет с опорой на количество сотрудников. Исходя из минимальной численности и удобства посетителей, желательная площадь его должна быть не менее 30 м2.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Организация офиса

Что еще нужно? – Конечно же, офис, помещение под который желательно найти в центре города, и лучше всего в бизнес-центре, то есть там, где расположено много различных фирм, которые периодически нуждаются в аудит-проверках. Совершенно необязательно арендовать большое помещение, однако там должно хватить места для нанимаемого персонала. Сейчас построено много бизнес-центров, где можно арендовать полноценный офис, который соответствует официальным нормам, и имеет современный ремонт. Такое помещение будет говорить о солидности и презентабельности вашей фирмы. Что же касается оборудования, то это компьютеры и обычная офисная техника.

По такой несложной схеме можно вывести аудиторскую фирму на достаточно высокий уровень дохода, если, конечно, серьезно подойти к делу.

Проблема 1: Отсутствие управленческого образования

Я еще не встречал архитекторов с управленческим образованием. Поэтому он не знал, как вести бизнес. В нашем офисе не было системы отчетности, документооборота и финансового управления. Каждый работал так, как чувствовал. Теперь я знаю, что этот этап называется «тусовка», и это нормальный период для развития компании. У этого есть свои плюсы и минусы. Каждый новый бизнес испытывает это.

В какой-то момент сотрудники задают себе вопрос: «Это моя работа?» Как правило, это результат хаоса на этапе быстрого роста компании. Стало понятно, что нужно научиться управлять процессами. Для этого был привлечен внешний консультант — финансовый директор одной из компаний Екатеринбурга. Это дало нашей небольшой команде фундамент финансовых знаний, которого хватило на 2-3 года.

Опять рост, а с ним и недостаток знаний в области HR, маркетинга, налогового права и финансового менеджмента. Возьму по порядку:

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_input_blocks», «site»: «vc», » конфигурация»: {«режимы»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:»u0423u0437u043du0430u0442u044c»,»u0427u0438u0442u0430u0442u044c»,» «,» u041fu043eu043bu0443u0447u0438u0442u044c»,»u0421u043au0430u0447u0430u0442u044c»,»u041fu0435u0440u0435u043 » }, «deviceList»:{«рабочий стол»:»u0414u0435u0441u043au0442u043eu043f»,»смартфон»}} }

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

• Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
• Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
• Высокая рентабельность бизнеса.
• Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

• Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
• Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
• «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.

Что нужно начинающему HR центру: 5 секретов, которые помогут бизнесу

Начинающему бизнесу всегда непросто продвигаться вперед. Если учитывать жесткую конкуренцию на рынке подбора кадров, то шансы выжить, а тем более выйти в лидеры, уменьшаются прямо пропорционально увеличению количества кадровых агентств. Поэтому, открывая агентство, нужно сделать несколько важных действий.

Провести хорошую рекламную компанию. Это совсем не значит, что нужно только везде разместить рекламу: на рекламных щитах, на телевидении, в газетах и в интернете. Ваши конкуренты сделают то же самое

Важно,чтобы ваша реклама была уникальной. Например, вы можете предложить новейшие технологии при подборе персонала или действенные методики, или еще что-то.

Не делать цены слишком низкими

Низкие тарифы могут привлечь клиентов, но только на первых порах. Хорошее агентство знает себе цену. Если вы будете работать «за копейки», есть риск разориться, еще до того, как окупятся вложения.

Искать постоянных клиентов. Небольшое агентство может хорошо зарабатывать, постоянно сотрудничая с несколькими крупными компаниями. Клиентов всегда привлекают качество работы и скидки.

Сделать свой брендинг. Чем больше позитивного PR – тем лучше. Раздавайте визитки, буклеты, сувениры. Желательно, чтобы даже на письмах и выставленных счетах был логотип компании.

Разделить поиск клиентов и рекрутинг. От этого будет зависеть будущее бизнеса. Вполне вероятно, что лучший рекрутер, на котором держится 70-80% бизнеса, захочет открыть свою компанию и переманить ваших клиентов. Поэтому лучше, если один клиент будет общаться с несколькими людьми.

Кроме того, нужно учитывать такие аспекты, как:

сезонные риски, так как обычно в декабре, июне и июле количество кандидатов резко снижается;
риски неуплаты,которые хотя и малы, но все же существуют, и важно правильно составить договор с предоплатой.

Самое важное — всегда иметь заявки, тогда будущее компании обеспечено

Выгульный загон для овец

Даже если овцы выращиваются в стойлах, а не пасутся на пастбищах, нужно предусмотреть место для их выгула на свежем воздухе. Выпускать животных на улицу нужно и летом, и зимой, если нет сильного мороза или снегопада. Регулярные прогулки положительно влияют на метаболизм овец, улучшая их продуктивность.

Выгульный загон для овец

Оптимальные параметры выгульного загона:

• Площадь — 2–4 м2 на каждое животное, или в 3–4 раза больше, чем основной дом для овец;
• Материал ограждения — деревянные жерди, металлическая проволока или сетка, обязательно гладкая, чтобы овцы не цеплялись за нее шерстью;
• Высота ограждения — 1,5 м;
• Расположение — на южной стороне помещения.

Слишком большой загон для овец делать не обязательно. В этом месте также следует установить кормушки с навесом, защищающим сено от осадков.

Как продвигать аудиторскую компанию

Успех вашего бизнеса зависит от того, насколько успешно вы сможете привлекать клиентов и удерживать старых.

Прежде всего, формируя маркетинговую стратегию аудиторской компании, начните с описания идеального клиента

Ответьте на вопросы, какой бизнес он ведет? Какие обороты имеет? Сколько сможет платить за аудит и что для него важно узнать по его результатам? Описав идеального клиента, вы поймете, где его искать и как удерживать.. Постарайтесь максимально увеличить исходящий от компании информационный поток

Участвуйте в конференциях, делайте доклады. Желательно вести, хотя бы периодически, бесплатный чат с ответами на вопросы. Эффективно даже рекламировать этот чат, хоть он напрямую и не приносит дохода. К вам будут обращаться потенциальные клиенты, с уже сформировавшимися проблемами, которым вы можете помочь. И пусть не все станут вашими клиентами, но даже один новый клиент может принести впоследствии не один десяток тысяч рублей.

Постарайтесь максимально увеличить исходящий от компании информационный поток. Участвуйте в конференциях, делайте доклады. Желательно вести, хотя бы периодически, бесплатный чат с ответами на вопросы. Эффективно даже рекламировать этот чат, хоть он напрямую и не приносит дохода. К вам будут обращаться потенциальные клиенты, с уже сформировавшимися проблемами, которым вы можете помочь. И пусть не все станут вашими клиентами, но даже один новый клиент может принести впоследствии не один десяток тысяч рублей.

Попробуйте использовать колл-центры для холодного обзвона клиентов. Это не самый эффективный канал, однако сложившиеся невысокая цена на услуги колл-центров позволит перекрыть затраты на него даже одним новым клиентом. В любом случае, можно потратить 15-20 тысяч рублей для тестирования этого канала.

И, главное. Чтобы эффективно привлекать клиентов, нужно понимать их бизнес и стоящие перед ними задачи. Найдите «боль» клиента, и он пойдет к вам.

Рекламная кампания

Успех в развитии проекта во многом зависит от того, насколько активно ведётся рекламная кампания. Способов продвижения АФ несколько:

1. Создание сайта. На его страницах потенциальные клиенты найдут перечень услуг компании, примерные цены и контакты.
2. Контекстная реклама.
3. Участие в конференциях, подготовка докладов.
4. Холодный обзвон потенциальных клиентов. Обращение к руководителям предприятий и организаций напрямую позволит установить с ними контакт и повысит шансы начать сотрудничество.
5. Реклама в местных газетах, тематических журналах.

Ежемесячно на рекламу услуг фирмы придётся выделять часть бюджета – примерно 20 тысяч рублей. Однако эти вложения ничто по сравнению с тем, какую прибыль принесут в конечном счёте новые клиенты.