Сторонняя организация: услуги, договоры, оплата

Аванс или предоплата: оформляем сделку

При авансовой или предоплатной системе расчетов составляется договор на оплату до получения товара или выполнения работ (услуг). Стороны согласуют важные условия в следующем порядке:

Определите размер аванса. Допускается указать определенную сумму аванса или установить его в процентах от общей цены сделки. Например, аванс — 100 000 рублей или 45% от стоимости контракта.
Конкретизируйте срок уплаты аванса (внесения предоплаты). Это может быть конкретная календарная дата или определенный период времени. Например, внести аванс до 15 сентября 2020 года или перечислить предоплату в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта.
Установите объем или часть стоимости товара (работы, услуги), в пользу которых зачтется аванс

Это важное условие сделки, его нельзя игнорировать.

Пример формулировки предоплаты в контракте:

Срок поставки продукции — 08.02.2020. Покупатель обязан оплатить поставку путем внесения аванса в размере 100% стоимости товара в срок до 05.02.2020.

ВАЖНО!
Если аванс является коммерческим кредитом, то стороны обязаны прописать условия его предоставления.

Пример формулировки для соглашения, когда аванс выдан как коммерческий кредит:

С момента получения аванса до момента передачи товара поставщик уплачивает покупателю проценты за пользование коммерческим кредитом в размере 0,03 (ноль целых три сотых) процента от суммы аванса в день. Проценты за весь период уплачиваются единовременно, в течение 3 (трех) рабочих дней после передачи товара.

Как выбрать

В деловых издательствах и аналитических центрах каждый год составляются рейтинги наиболее крупных компаний, которые выполняют те или иные работы, и ведется учет услуг сторонних организаций. Помимо масштаба компании, учитывается их стабильность, исполнение обязательств, деловая репутация и иные показатели. В основном рейтинги составляются по отдельным видам услуг, например, по ведению бухгалтерского учета, оказанию юридических услуг и так далее.

Узнать, какую репутацию имеет та или иная крупная сторонняя организация, можно на онлайн-ресурсах IOAP (Международной ассоциации профессионалов аутсорсинга). Также информацию можно найти на российских профильных сайтах, появившихся в последнее время.

Подбирая компанию-исполнителя, стоит обратить внимание на наличие постоянных клиентов. Кроме того, чем больший срок компания функционирует, тем больше вероятность получения качественных услуг

«Молодые» компании могут иметь недостаточно необходимых ресурсов для исполнения задачи.

Также не помешает посмотреть на отзывы о компании. Данная информация может содержаться на сайте исполнителя и на тематических форумах. Это позволит узнать реальную ситуацию на текущий момент.

Порядок разрешения споров

В связи с тем, что данный вид договорных отношений возникает между субъектами хозяйственной деятельности, то существует два способа разрешения возникших споров.

Первый, это досудебное урегулирование, когда стороны садятся за стол переговоров, и решают возникшие спорные моменты полюбовно, на основании пунктов соглашения. Для этого можно написать претензию, либо отправить уведомление виновной стороне.

Второй – это непосредственное обращение в суд с исковым заявлением. Рассматривают такие споры только арбитражные суды, куда и направляются все документы.

Интересно знать, что арбитражный кодекс также предусматривает обязательность досудебного урегулирования спора. Для этого в нем содержаться нормы, обязывающие, пострадавшую сторону отправлять претензию виновной стороне, которая должна на нее ответить в течение месяца.

Если претензия не удовлетворена, либо вообще проигнорирована, тогда появляется право на обращение в суд.

Договор об оказании услуг между юридическими лицами, имеет некоторую юридическую специфику. Вызвано это многими факторами и положениями действующего законодательства.

В каком порядке решаются споры из договора возмездного оказания услуг вы можете узнать в этом видео:

Рабочее место

В договоре нельзя упоминать слова «рабочее место» и «условия труда» — они из трудового договора.

Если компания обязана что-то предоставить подрядчику для работы, есть способ сказать об этом. Подходит фраза: «Заказчик предоставляет исполнителю необходимые документы, сведения и оборудование для выполнения договора. Список — в приложении № 1».

Такое работает, только если есть аргументированное объяснение, зачем подрядчику все это оборудование и как оно влияет на выполнение заказа.

Системный администратор настраивает программу N. Он это делает на машинах компании, поэтому она гарантирует к ним доступ.

Есть спорные ситуации. Например, штатному дизайнеру компания обязана предоставить лицензию Photoshop и InDesign. Если обязательство будет в трудовом договоре, вопросов нет.

Другое дело, если речь о подрядчике. Непонятно, почему компания тратит деньги на программы, без которых дизайнер не выполнит ни один заказ. Проверяющие могут озадачиться: «Как дизайнер работает по другим заказам без программ? Почему компания тратит свои деньги, чтобы дизайнер работал на другие компании?»

В целом подход такой: можно обещать оборудование, ноутбук и компот на обед исключительно в случае, если компания обоснует необходимость этого всего.

Порядок расчета дохода

Как говорилось в статье ранее, сроки выполнения тех или иных услуг должны быть установлены в документе заказчиком и человеком, исполняющим работу. Следовательно, когда оплачивать работу вы можете решать сами.

Это может быть в начале, как только договор составлен, в виде своеобразного аванса, а также при окончании договоренности, когда работа закончена и предоставлена вам.

Стоимость работы должна быть определена с учетом цен, которые установлены уполномоченными органами страны. То есть это своеобразные расценки, тарифы, ставки и т.п. Но если заказчик отказывается от признания той стоимости, которая была установлена в договоренности с самого начала, то этот вопрос исполнитель может разрешить через суд.

Кстати, важным моментом является то, что люди, которые составляют данный документ, не могут самолично назначать стоимость за работу, они должны опираться на законодательные пункты, в которых все предельно ясно описано.

Но этот факт касается исключительно услуг, которые относятся непосредственно к связи. Остальные направления услуг (ветеринарные, медицинские и пр.) могут быть установлены непосредственно теми людьми, которые эти услуги предоставляют.

Немаловажным является тот факт, что оплата может производиться как безналичным расчетом, так и наличными средствами. Но бывают такие ситуации, когда по каким-либо причинам в договорном документе не указана номинальная стоимость. В таком случае заказчик обязан оплатить ту цену, которая имеет место в похожих ситуациях за подобного рода товары или работы.

Заключительные положения

9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

9.2. Если иное не предусмотрено Договором, уведомления и иные юридически значимые сообщения могут направляться Сторонами факсом, электронной почтой или иным способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

9.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9.4. К Договору прилагаются:

Перечень оказываемых услуг (Приложение N 1);
Акт приемки-сдачи оказанных услуг (Приложение N 2);
________________________________.

Адреса, реквизиты и подписи сторон прописываются в конце договора.

Виды платежей

На сегодняшний день существует масса разнообразных способов оплатить те или иные услуги и самые наиболее распространенные и пользующиеся спросом среди людей мы рассмотрим ниже.

С помощью терминала

Данный способ считается наиболее распространенным и не сложным видом оплаты.

Его можно найти в любом отделении банка и практически каждом супермаркете.

Так же он позволяет совершать платеж в любое удобное для вас время суток.

Все что от вас требуется так это непосредственно на экране выбрать необходимую категорию, отвечающую за оплату, ввести данные получателя или найти в списке исполнителя, после чего вы должны ввести всю необходимую информацию в специальные поля, далее вставить деньги в специальное отверстие и забрать чек.

Через сайты Интернета

Это так же достаточно простой способ, которым пользуется значительное количество пользователей. Более того, это не только легко, но и комфортно, так как вы можете оплатить услугу непосредственно со своего дома.

Все что от вас потребуется в данном варианте, так это найти подходящий для вас сайт занимающийся переводами, зарегистрироваться и следовать всем указаниям, предоставленным на сайте. Этот способ – прекрасная возможность сидя у себя в кресле перевести деньги на карточку любого получателя, а также оплатить того или иного рода работу.

Через мобильный

На сегодняшний день технологии по своему прогрессу поднялись на огромные высоты. Только подумайте, сейчас можно оплачивать все непосредственно со своего мобильного телефона.

По сути, принцип работы такой же, как с оплатой через интернет, только дает возможность оплатить услуги вне дома, и когда вы находитесь далеко, скажем, от терминала.

Чем подстраховаться, кроме договора

Одним правильным договором не снять подозрения проверяющих. Кроме договора они могут оценить условия работы подрядчика. Вот что вызывает сомнение:

подрядчик работает только с одной компанией;
раньше был в штате, а теперь работает по договору ГПХ с этой же компанией;
выполняет обязанности, которые выполняет штатный сотрудник. Например, есть главбух и бухгалтер, а еще один бухгалтер работает по договору ГПХ;
есть доступ в офис, например, электронный пропуск;
есть постоянное парковочное место у компании;
его фамилия появляется в документах для сотрудников: график отпусков, приказ о повышении;
часто появляется в компании и проводит там целый день. Два раза в неделю — это часто;
участвует в планерках компании, где обсуждается не только его заказ;
получает корпоративные подарки и скидки;
участвует в мероприятиях для сотрудников. Например, прошел приветственный тренинг, инструктаж по пожарной безопасности, был на корпоративе.

Список — не догма. Нельзя сказать: никогда не давайте подрядчику пропуск, а если дали, скрывайте от всех. Есть случаи, когда подрядчику нужен пропуск, парковочное место и корпоратив, чтобы здорово выполнить заказ.

«Светоч» заказала фильм о себе к юбилею. На фильм ушел год.

Оператор и режиссер проводили в компании целые дни: со всеми знакомились, брали интервью, собирали сотрудников на обсуждения и групповые съемки. Не только проверяющие, даже сотрудники подумали, что у них новые коллеги.

Если проверяющие заподозрят неладное в работе с подрядчиком, «Светоч» сможет объяснить: ребята проводили в компании целые дни, потому что снимали фильм, а как это сделать вне офиса?

Если есть риск, что договор и условия работы с подрядчиком вызывают подозрение, советую заранее планировать доказательства, что с договором все в порядке. Для доказательств может подойти:

техническое задание, где заказчик объясняет, почему выдает пропуск и зачем приходить в офис каждый день;
отчет о проведении тендера среди подрядчиков;
портфолио подрядчика с разными клиентами. Еще подходят отзывы о его работе других компаний;
записи электронного пропуска подрядчика и штатных сотрудников. Это помогает показать, что человек приходит в офис нерегулярно и в разное время. А штатные сотрудники работают с девяти до шести вечера;
особенность должностных инструкций. Допустим, в штате есть юрист. По должностной инструкции он проверяет договоры поставки, аренды и закупки канцелярки, но он не работает с интеллектуальной собственностью. Чтобы закрыть задачи с авторскими правами, компания приглашает юриста-специалиста в этой сфере.

Кажется, если составить договор по инструкции, придраться будет не к чему. Это не так.

Нет единой таблицы с правильными фразами и аргументами в пользу договора ГПХ. Одни проверяющие решат, что аргументов хватает, другие — нет. Это зависит от особенностей заказа.

Проверяющие — неглупые люди и смотрят не только на фразы в договоре. Фразы могут стать хорошим доказательством, но не стопроцентно уберегут от разбирательств. Если компания нарушает закон, проверяющие это поймут.

Преимущества и недостатки

Привлечение сторонних организаций выгодно не только с финансовой точки зрения. Передавая задачи другим лицам, штатные сотрудники могут сконцентрироваться на выполнении основных функций. Но такое сотрудничество имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

К преимуществам можно отнести следующее:

Экономию денег на зарплате, взносах в фонды, больничных и отпускных, оборудовании мест для работы.
Выполнение узкоспециализированных задач на профессиональном уровне.
Сосредоточение сотрудников на основных бизнес-процессах.

В то же самое время работа сторонней организации не лишена недостатков. К таковым относятся следующие:

Появляется риск утери конфиденциальности, что может повлиять на показатель конкурентоспособности компании.
Увеличивается риск предоставления результатов работы не соответствующего качества.
Понижается скорость получения сведений для управленческих процессов.
Неясность юридической ответственности в случае нарушения обязательств из-за несовершенства законодательной базы.
Если исполнителю передается чересчур много полномочий, есть опасность того, что успешность определенных видов деятельности будет понижена.
Кроме того, если оказаны услуги сторонним организациям, в конечном итоге это может привести не к выгоде, а к значительным финансовым расходам.

Скачать Договор на посреднические услуги

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР НА ПОСРЕДНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Посредник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, Посредник принимает на себя обязанность на условиях, предусмотренных настоящим договором в сроки .

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

2.1. Оплатить услуги Посредника в размере и сроки, указанные в настоящем договоре.

2.2. Представлять Посреднику информацию, необходимую для оказания услуг, согласно Приложению №1.

2.3. Рассматривать предложения Посредника в -дневный срок со дня их представления, давать по ним письменные заключения.

2.4. Выдавать Посреднику доверенности на проведение от лица Заказчика необходимых хозяйственных операций.

2.5. В случае отказа от заказанной услуги немедленно уведомить об этом Посредника с возмещением Посреднику фактически понесенных издержек и уплатой штрафа в размере рублей.

3. ОБЯЗАННОСТИ ПОСРЕДНИКА

3.1. Выполнять услуги, предусмотренные настоящим договором, в указанные сроки.

3.2. В случае невозможности выполнения услуг уведомить об этом Заказчика в -дневный срок, но не позднее. Уведомление о невозможности исполнения услуги равносильно прекращению действия договора и не несет за собой материальной ответственности для его участников.

4. РАСЧЕТЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. За выполнение услуг, указанных в договоре, Заказчик выплачивает Посреднику рублей или % от .

4.2. Оплата производится не позднее дней с момента реализации услуг путем перечисления предусмотренных в п.4.1. суммы на расчетный счет исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения сроков оказания услуги, предусмотренных настоящим договором, Посредник выплачивает Заказчику неустойку в размере рублей или рублей за каждые просроченные сутки.

5.2. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком услуг Посредника Заказчик выплачивает пеню в размере % от суммы, подлежащей выплате Посреднику.

5.3. Уплата неустойки не освобождает Посредника от исполнения договорных обязанностей.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Посредник

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Договор на оказание услуг: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Договор на оказание услуг» по всему сайту
«Договор на посреднические услуги».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Договор на оказание юридических услуг
Договор на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала
Договор на оказание услуг по организации реконструкции судна
Договор на оказание услуг по изучению рынка строительных и отделочных материалов и поиску организаций, осуществляющих отделочные и строительные работы
Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса
Договор на оказание посреднических услуг кооперативам
Договор на оказание охранных услуг
Договор на оказание консультационных и маркетинговых услуг (при продаже объекта недвижимости)
Договор на оказание консультационных и маркетинговых услуг (поиск и подбор инвестора)
Договор на оказание дилерских услуг

Бухгалтерский учет услуг сторонних организаций

Услуги сторонних организаций – это вид деятельности, которая не имеет материального выражения, результат услуги реализуется и потребляется сразу в процессе хозяйственной деятельности организации (пункт 5 статьи 38 НК РФ). Если же имеется материальная составляющая, то это является работой (пункт 4 статьи 38 НК РФ):

В бухгалтерском учете списывать все прямые расходы организация может только по услугам (Письмо Минфина России от 22.02.2007 N 03-03-06/1/114).

Первичными учетными документами, подтверждающими факт поступления услуги сторонних организаций, являются:

Договор оказания услуг;
Акт оказанных услуг, подписанный заказчиком и исполнителем;
Счет-фактура полученный.

К услугами сторонних организаций могут быть отнесены:

Услуги связи (рассмотрено на примере 1);
Услуги по предпродажной подготовке (рассмотрено на примере 2);
Услуги по обслуживанию ККМ (рассмотрено на примере 3);
Услуги ЖКХ;
Услуги по хранению;
Консультационные услуги;
Транспортные услуги;
Услуги по обучению;
Аудиторские услуги;
Юридические услуги;
Риелторские услуги и так далее.

Стандартные проводки в бухгалтерском учете по услугам полученным от сторонних организаций:

Счет Дебета	Счет Кредита	Описание проводки	Документ-основание
26	60 (или 76.05)	Отражение стоимости полученной услуги (без НДС)	Акт оказанных услуг, Счет фактура полученный
19.04	60 (или 76.05)	Отражена сумма НДС на стоимость полученной услуги
68.02	19.04	Сумма НДС принят к вычету
60 (или 76.05)	51	Оплата контрагенту за оказанные услуги	Банковская выписка
90.02	26	Списание стоимости полученных услуг на себестоимость продаж

Стандартные проводки в бухгалтерском учете при поступлении услуг безвозмездно:

Счет Дебета	Счет Кредита	Описание проводки	Документ-основание
91	60 (или 76.05)	Отражена стоимость безвозмездно полученной услуги	Договор на безвозмездное оказание услуг
60 (или 76.05)	91	Отражен доход от безвозмездно полученной услуги

Образец договора на безвозмездное оказание услуг можно скачать здесь ˃˃˃

Договор на оказание услуг с физическим лицом: бланк

Бланк договора здесь.

ДОГОВОР
возмездного оказания услуг с физическим лицом

«__» ________ 200_ г. г. ___________________

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и Гражданин РФ _____________________________________ (паспорт: серия _______, номер _____________, выдан __________________________________), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по ______________________________________, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Обязанности Исполнителя:

2.1.1. В разумные сроки выполнять поручения Заказчика в рамках услуг, предусмотренных п. настоящего Договора.

2.1.2. Гарантировать Заказчику качество оказываемых услуг.

2.2. Обязанности Заказчика:

2.2.1. Предоставлять Исполнителю все документы, информацию и оборудование, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств.

2.2.2. Предупреждать Исполнителя о потребности в его услугах в устной или письменной форме не позднее, чем за ___ часов до предполагаемого начала оказания услуг.

2.2.3. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя по данному договору, а также уплачивать с подлежащих оплате по настоящему договору сумм подоходный налог и иные установленные законодательством налоги и сборы, связанные с оказанием Исполнителем услуг по данному договору.

3. Конфиденциальность

3.1. Стороны обязуются хранить втайне любую информацию и данные, предоставленные каждой из сторон в связи с исполнением настоящего Договора, не раскрывать и не разглашать, в общем и в частности, факты и иную информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны настоящего Договора.

3.2. Обязательства по конфиденциальности, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна третьим лицам не по вине Исполнителя.

4. Цена Договора, порядок оплаты, прием и сдача оказанных услуг

4.1. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в размере _______ (__________) рублей 00 копеек в час.

4.2. Оплата услуг Исполнителя производится путем выплаты наличных денежных средств (перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет или банковскую карточку, указанные Исполнителем) не позднее ___ (________) рабочих дней с момента подписания акта об оказании услуг.

4.3. Оказание Исполнителем услуг по настоящему Договору отражается сторонами в подписываемом ежемесячно Акте об оказании услуг (Акта об оказании услуг, оформляется по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Договору), а также в Графике учета времени оказания услуг.

4.4. Заказчик вправе отказаться от подписания Акта об оказании услуг, предложенного Исполнителем, только в случае невыполнения последним в полном объеме своих обязательств, указанных в пункте 2.1. настоящего Договора.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Срок действия Договора, изменение и прекращение Договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента расторжения.

6.2. Все дополнения и изменения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

6.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон. При этом вторая сторона Договора должна быть письменно уведомлена об этом желании за месяц до даты расторжения.

Приложения:

Приложение № 1- форма Акта об оказании услуг
Адреса и реквизиты сторон:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Гр-н _____________________________

Паспорт ______________________________

Выдан _____________________________

Адрес проживания ______________________________

Подпись ____________________ (____________________)

ЗАКАЗЧИК:

Генеральный директор __________________________________

Подпись ____________________ (____________________)

Агентский договор на оказание услуг образец скачать здесь

Размер стоимости оказываемых услуг определяется соглашением сторон, но при этом цена на услугу не может быть выше установленной государственными органами. В случае расторжения договора оказания услуг заказчику возвращается денежная сумма с учетом уменьшения цены за оказанную услугу, установленная в соответствии с п. 3 ст. 24 ФЗ от 07.02.1992 г. № 2300-1. Лицо, принявшее на себя обязательства по исполнению соглашения, не вправе осуществлять какие-либо дополнительные работы с взиманием дополнительных оплат. Заказчик, в свою очередь, имеет право отказаться от выполнения таких услуг.

Сотрудничество со такими организациями

Возможны следующие варианты сотрудничества со сторонней организацией:

Полное (максимальное) – в этом случае предусматривается передача не отдельных функций, а целого процесса.
Частичное (выборочное) – компании передаются только отдельные функции.
Улучшенное – компании передаются определенные функции, и главная компания их распределяет.
Промежуточное – задачи передаются третьей стороне, которая хорошо себя зарекомендовала в качестве узкоспециализированного исполнителя.
Трансформационное – при этом привлекаются специалисты по оказанию тех или иных видов услуг, при котором подразделение компании реорганизуется, внедряются новые системы, знания и прочие необходимые элементы. После этого подразделение возвращается к выполнению своих стандартных задач.
Совмещенный – договор подписывается с несколькими компаниями по оказанию услуг.
Совместные организации – заказчик и поставщик создают компанию, при которой каждая из сторон выполняет свои функции, а прибыль делится пополам.