Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку образец 2021 видео

Закон не ограничивает предельное количество вкладышей. Бланков может быть несколько. Они вшиваются один за другим после заполнения предыдущего. Каждый раз проставляется о с реквизитами.

После вшивания книжка и вкладыш должны составлять единый документ. Не допускается вклеивание вкладыша либо фиксация степлером. Этот запрет закреплен в пункте 38 Инструкции по ведению трудовых книжек.

Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее.

А продолжите — во вкладыше. Нареканий со стороны проверяющих в этом случае не будет. Главное, чтобы записи заверил подписью сотрудник, ответственный за выдачу вкладышей.

Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.

Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек

Обратите внимание Сами бланки, как и документы строгой отчётности, приобретаются предприятием и должны учитываться бухгалтерией в качестве документов строгой отчётности

Вшить вкладыш довольно просто, однако это необходимо делать после того, как была правильно проставлена его серия и номер на титульной страничке трудовой книжки.

Пошаговая инструкция

Несмотря на то, что вшивание одного листа занимает примерно от десяти до пятнадцати минут, эта процедура обладает рядом нюансов.

К сожалению не вес кадровики и работодатели знакомы с ними, да и, по правде сказать, ознакомиться с ними весьма проблематично, ведь они не предусмотрены законом, однако существует четкий регламент, который должен соблюдаться и незнание его шагов не освобождает от ответственности. Поэтому, рассмотрим более внимательно данные этапы.

Для того чтобы правильно вшить бланк в трудовую, вам понадобится выполнить следующие действия:

специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
регистрирует его в специализированной книге организации;
ставит на бланк соответствующий штамп;
заполняет его;
заполняет титульный лист вкладыша;
ставит нужную запись под нужной нумерацией.

На этом этапы вшивания бланка закончены, теперь стоит разобраться в нюансах.

В какое место вшивать?

Неопытные сотрудники одела кадров понятия и не имеют, куда нужно вшивать бланк. Многие пытались прилепить его к титульному листу, к оборотной стороне книги, по центру или же просто вложить без использования ниток и иголки.

На самом деле в бланке проделываются дырки на таком же месте, как и в бланках книжки. Пришивается бланк к развороту, где имеется последняя страница трудовой. Прошивается аккуратными стижками, желательно черными, синими или серыми нитками. На этом процесс вшивания завершен.

Что такое вкладыш в трудовую книжку

Когда завершена , этот бланк признаётся её логичным продолжением. Т.е. он рассматривается как дополнение к книге и отдельной от неё документацией не считается. Как известно, все страницы бланка чётко расчерчены, из чего видно, куда какую информацию следует вписывать. Потому, когда в столбиках, рассчитанных на ведомости о работе, свободного места нет, следующую запись нельзя переносить на следующую страницу, где необходимо писать о поощрениях трудящегося.

Запрещено также вклеивать чистые страницы в книгу или же заводить новую. Единственным правильным вариантом поведения при подобных обстоятельствах признана подшивка вкладыша. Подобного рода бланки постоянно должны иметься у каждого работодателя.

Зачем и для чего нужен

Рассматривая, для чего нужен вкладыш, выделяют несколько причин. Первоначально он нужен, если в фирму устраивается соискатель, у которого закончились пустые строчки, куда можно внести отметки о приёме на работу. Тогда у руководителя не получится его принять, а как известно, подобная запись проставляется в течение 5-ти дней. Как минимум вы потеряете ценного сотрудника, с которым бы могли сложиться длительные трудовые отношения.

Ну а, помимо этого, отказать в приёме на работу только по причине отсутствия вкладыша также нельзя. Обиженный соискатель может пожаловаться на вас в инспекцию по труду, прокуратуру и даже суд. А это чревато негативными последствиями для нанимателя.

Как выглядит

По своему внешнему виду приложение отличается от трудовой книжки. Так, оно насчитывает 36 листов, картонную обложку и формат 88 на 125 мм. Титульные листы рассматриваемых бумаг весьма схожи, а вот графы и вовсе идентичны.

Должна ли быть голограмма

Трудовая книжка, как и собственно вкладыш к ней, содержат элементы защиты. Благодаря им документацию не так просто подделать.

Это бланк строгой отчётности

Заполнение бланка происходит согласно правилам, которые регламентируют ведение трудовых книжек. На каждом бланке имеется своя серия и уникальный номер. Он считается документом строгой отчетности.

Особенности

Как правило, подобная бумага нечасто требуется нанимателю. Но этот факт не освобождает его от необходимости иметь такой у себя и знать, как правильно его заполнять. Лист вкладыша должны прошить, иначе сам по себе он будет считаться недействительным.

Условия выдачи

Наниматель вправе выдать бланк на следующих условиях:

безвозмездно, принимая на себя все расходы, связанные с его приобретением;
взымая с работника денежную компенсацию, размер которой не может превышать стоимость самого бланка.

Во втором случае в расчёт берётся именно та цена, по которой такой вкладыш был приобретён. Тот факт, что стоимость увеличилась в дальнейшем, не может послужить основанием для взыскания с труженика большей суммы и будет считаться явным правонарушением.

Есть также возможность компенсировать лишь часть стоимости бланка. Однако, этот момент должен быть официально оформлен приказом.

Кто и где должен покупать

Приобрести вкладыш могут исключительно наниматели юрлица. Потому непозволительно брать у человека чистый бланк или тем более требовать его. Нужная форма может быть куплена у посредников, занимающихся продажей подобной продукции и имеющих специальную лицензию и сертификат. Совершение покупки у прочих реализаторов часто ведёт к неприятным последствиям. Ведь они берутся по соглашению с компанией-распространителем.

Помимо всего прочего, сотрудник, который занимается закупкой вкладышей для компании, должен иметь на своё имя доверенность. Бланки сберегаются в бухгалтерии либо у кадровика. Сведения о них заносятся в приходно-расходную книгу, а выдаются только под расписку.

Сколько стоит

Важно учитывать, что на такую бумагу не устанавливается розничный прейскурант. Узнать конкретную стоимость документа можно в специализированном магазине, который занимается реализацией подобной продукции

Производится ли удержание с работника

Как уже упоминалось ранее, вкладыш – это нужный документ, наличие которого обязательно для каждого нанимателя. Наниматель на своё усмотрение может приобретать его за свой счёт или же взыматься деньги, потраченные на покупку бланка с соискателя.

Для чего нужен

Трудовая книжка содержит всю информацию о работе в течение жизни. С 1 января 2023 года вступает в силу новый бланк ТК. Он отличается от предыдущей версии количеством разворотов: 14 для сведений о работе и 7 для информации о награждениях. Действующая форма включает по 10 разворотов для двух разделов.

ВАЖНО!
Действующие бланки ТК не утратят силу после 1 января 2023 года. Это относится к уже начатым документам и к новым, имеющимся в запасе у работодателя.. Если человек неоднократно менял место работы, свободных граф для внесения записей о карьерных изменениях не остается, а использовать для этого страницы с разворотами для награждений нельзя

Но трудовая книжка подтверждает стаж, поэтому работодатель обязан продолжать внесение записей. Для этого и существует вкладыш

Если человек неоднократно менял место работы, свободных граф для внесения записей о карьерных изменениях не остается, а использовать для этого страницы с разворотами для награждений нельзя. Но трудовая книжка подтверждает стаж, поэтому работодатель обязан продолжать внесение записей. Для этого и существует вкладыш.

Нормативная база, в которой закреплены правила и форма дополнительной книжки к трудовой книжке:

ВАЖНО!

Что будет, если не оформить вкладыш?

Наниматель несет ответственность за ведение документации. За нарушение установленных правил на него может быть наложено наказание, предусмотренное статьями 5.27, 13.20 КоАП РФ.

В случае проступка штрафы следующие:

Вид проступка	Штраф
нарушение норм о труде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)	должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб.; предприниматель – от 1 000 до 5 000 руб.; фирма – от 30 000 до 50 000 руб.
несоблюдение правил, касающихся архивной документации (ст. 13.20 КоАП РФ)	должностное лицо – от 100 до 300 руб.

Кроме того, в соответствии со статьей 237 ТК РФ сотрудник вправе потребовать от работодателя возмещения морального вреда за неправомерные действия или бездействия, связанные с ведение документации. Такие споры рассматриваются в суде.

Инструкция по оформлению вкладыша

Заполнение трудовой книжки ведётся сотрудником отдела кадров предприятия-работодателя. В бланке, в соответствии с назначением каждой графы вписываются следующие сведения о сотруднике и его основных местах работы:

На первой странице указываются Ф. И. О. обладателя документа, дата его появления на свет, сведения о полученном образовании и присвоенной квалификации, в соответствии с которой он трудоустраивается на предприятии. В конце главного разворота фиксируется ЧЧ.ММ.ГГГГ заполнения документа, а также подпись сотрудника отдела кадров и фирменный штамп юрлица.
Следующие страницы содержат в себе графы, в которых указывается порядковый номер, дата кадровой операции с сотрудником, сведения о приёме на работу или освобождения от занимаемой должности, информация о повышениях, переводах, награждениях и премиях.

Важно! Ввиду того, что вкладыш является смысловой пролонгацией трудовой книжки, все номера, с которых начинается документ, проставляются не с цифры 1, а со следующего за последней записью числа. В случае, если сотруднику требуется несколько вкладышей из-за слишком большого количества записей, их количество законом не ограничивается

Документ считается действительным только в том случае, если он физически прикреплён к ТК, а также имеет штамп работодателя.

Действующим трудовым законодательством также оговорены требования к штампу, которые необходимо проставлять в каждом новом документе, в частности:

Прежде всего печать в документе должна отчётливо читаться и в то же время не загораживать собой оставшиеся под ней записи.
Если предприятие или ИП не имеют собственного фирменного штампа, его можно заменить подписью и регалиями руководителя компании.
В установленном на законодательном уровне регламенте говорится, что печать может быть проставлена только синим цветом.

Важно! Печать, устраиваемая на титульном листе, принадлежит только тому предприятию, которое выдало документ для сотрудника. На всех прочих местах работы во вкладыше ставится печать только под записями о приёме на работу, увольнении и прочих изменениях в статусе сотрудника

Как оформить

Внести данные в документ несложно: заполнение первой страницы вкладыша производится по тем же правилам, что действуют для трудовой книжки.

Титульный лист содержит следующую информацию:

Ф. И. О. сотрудника (полностью, как в паспорте на день внесения сведений);
дата рождения;
образование и специальность;
дата оформления;
личная подпись сотрудника;
подпись лица, оформляющего бланк, и печать (если она используется в организации).

Документ о профессиональной деятельности и титульный лист содержат идентичную информацию. Дата оформления должна совпадать с фактической. Она совпадает с датой первой записи.

На титульном листе ставится печать той организации, которая оформила бланк. В раздел вложения «Сведения о работе» вносятся:

номер записи по порядку — в первую графу;
дата внесения записи — во вторую;
сведения о работе — в третью;
данные о распорядительном акте, являющемся основанием, — в четвертую.

Закон четко определил, можно ли иметь две трудовые книжки, — нельзя. А предельное число вкладышей, которые разрешено оформить, не установлено. Если есть потребность, вшивают 2-й, 3-й и т. д., не забыв поставить штамп о его оформлении с указанием номера и серии.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей

При оформлении работника по трудовому договору будущий сотрудник организации передает свою трудовую книжку в отдел кадров или непосредственно руководителю предприятия, если работодатель является индивидуальным предпринимателем. В течение одной недели руководитель предприятия или иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, вносит в трудовую книжку запись о приеме гражданина на работу, с указанием даты начала фактической трудовой деятельности, занимаемой им должности и документа, на основании которого гражданин приступил к выполнению возложенных на него функций – распоряжение или приказ руководителя о приеме лица на работу.

Если по каким-то причинам у гражданина отсутствует трудовая книжка, то работодатель должен оформить документ самостоятельно с последующим вычетом стоимости книжки из заработной платы работника. Как правило книжка стоит около 250-350 рублей.

Согласно Постановлению Правительства № 225 работодатель обязан вести учет всех трудовых книжек, которые поступили к нему на баланс от работников предприятия. Поэтому для отчетности создается журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей в нее.

Важно! Под отчетность попадают не только оформленные трудовые книжки и вкладыши, но и пустые бланки, которые будут применяться в будущем. Все документы должны быть в хорошем состоянии и храниться в закрытом режиме без доступа к ним третьих лиц. В журнале учета отображается вся информация о трудовых книжках, особенно их передвижение по отделам или выдача на руки

Работодатели должны вести книгу учета по унифицированному образцу, который введен Постановлением Министерства труда № 69, однако никто не запрещает разработать собственный журнал учета и пользоваться им

В журнале учета отображается вся информация о трудовых книжках, особенно их передвижение по отделам или выдача на руки. Работодатели должны вести книгу учета по унифицированному образцу, который введен Постановлением Министерства труда № 69, однако никто не запрещает разработать собственный журнал учета и пользоваться им.

Обычно книга учета состоит из 13 разделов, данные в которые должен заносить работодатель при каком-либо перемещении трудовой книжки работника организации. В книге учета регистрируются не только сами трудовые книжки, но и вкладыши к ним под отдельным порядковым номером. Все даты, фигурирующие в журнале учета, должны быть формата ДД.ММ.ГГГГ, никакие сокращения, такие как проставление даты прописью, не допускаются. Например, «12 апреля 2018 года» будет неверной записью, правильно писать следующим образом: «12.04.2018».

Обязательно вносится персональная информация работника, у которого работодатель взял трудовую книжку, а равно и оформил ее или вкладыш. В графе № 5 указывается фамилия, имя и отчество сотрудника предприятия полностью, указание инициалов не допускается.

Так как трудовая книжка и вкладыши в нее содержат собственную серию и номер, то в журнале определяется колонка для внесения такой информации. В унифицированной форме раздел является шестым по счету. В следующем разделе указывается должность работника, чья трудовая книжка находится у работодателя, при чем в обязательном порядке должность должна соответствовать всем документам и писаться аналогичным образом. Не допускаются сокращения, изменение информации или внесение новых данных.

Помимо этого, в книгу учета вносится информация о структурном подразделении, в котором осуществляет трудовую деятельность работник организации. Если подразделения отсутствуют, то поле остается свободным. Следующий раздел должен содержать информацию о приказе или ином распорядительном документе, на основании которого сотрудник организации поступил в штат и начал выполнять возложенные на него трудовые обязательства. В десятом разделе ставится подпись сотрудника, который ответственен за оформление и заполнение книги учета, в некоторых случаях это может быть сам руководитель предприятия.

Одиннадцатый раздел используется только в том случае, если работодатель самостоятельно выдал работнику трудовую книжку. В нем указывается стоимость, которая была удержана с работника за оформление трудовой или вкладыша в нее.

Последние два раздела заполняются при увольнении работника, в предпоследнем указывается дата увольнения и выдача трудовой книжки формата ДД.ММ.ГГГГ. Если выдача документа осуществилась после непосредственного увольнения, то ставится дата выдачи книжки. В последней колонке бывший работник предприятия оставляет свою подпись, подтверждая выдачу документа.

Вкладыш в трудовую книжку нужно ли вшивать

Вкладыш в трудовую книжку необходимо вшивать исключительно по завершении свободных страниц в основном документе. Это происходит в случае частой смены мест работы владельцем книжки.

Как правило, ответственным лицом за правильное оформление и ведение вкладыша является сотрудник кадровой службы отдельно взятого предприятия.

Кадровику важно знать, как сделать запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку правильно. После завершения процедуры выдачи вкладыша он заверяется печатью работодателя. После завершения процедуры выдачи вкладыша он заверяется печатью работодателя

После завершения процедуры выдачи вкладыша он заверяется печатью работодателя.

Далее на первой странице трудовой книжки ставится штамп, применяющийся специально для таких случаев, с обязательной надписью «Выдан вкладыш», также указывается серия вкладыша и его номер.

В законодательстве нет четких указаний о том, где именно в трудовой должен стоять штамп. Традиционно его ставят справа в верхнем углу, хотя иное его расположение не считается ошибкой.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку – частый вопрос, которым задаются кадровые работники, ИП, или руководители организаций, в которых нет отдела кадров. О том, какими нормативными актами предусмотрена необходимость подшивки вкладыша в трудовую книжку, и как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, расскажем в публикации.

Как правило, кадровые специалисты или иные ответственные работники, в случае, если книжка заканчивается, задаются вопросом, необходимо ли вшивать в нее вкладыш, или можно просто положить его внутрь или закрепить иным способом? Ответ на данный вопрос однозначен.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — пошаговая инструкция, требования и образец

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять ряд обязательных документов в процессе приема на работу сотрудника и увольнения с нее. Одним из таких документов является трудовая книжка, которая призвана подтвердить стаж работы человека. Если она заполняется полностью, то требуется вшивать вкладыш в нее.

Главное, если проставляется штамп, то он должен быть заполнен. Эта запись должна содержать данные вкладыша. Серия и номер могут отличаться в зависимости от даты выпуска. Обычно это семь цифр и две или три буквы серии.

Вкладыши, приобретенные после 2010 года, имеют серию ВТ-I, а до 2003 года – АТ, а цифровая кодировка в таких вкладышах и трудовых книжках состоит из римских цифр.

Соответственно, запись на штампе может быть следующей:

Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку

вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»>
вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки>
незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.

Трудовая книжка фиксирует весь трудовой путь ее держателя. При этом некоторые люди столь активно проявляют себя на поле трудовой деятельности в плане смены мест работы, что очень скоро ТК исчерпывает себя, то есть в ней не остается листов для новых записей. Если это случается, то работодатель (кадровик) должен оперативно реагировать на данный факт путем дополнения ТК соответствующим вкладышем. Вроде бы простое действие, но оно вызывает некоторые вопросы. Просто вшить – это проявить полную безграмотность

Здесь важно соблюдение специальной процедуры, имеющей свои нюансы. Нормативно-правовая база Выше было упомянуто, что отсутствуют нормативно-правовые акты по поводу того, как именно вшивается бланк в ТК. Такое утверждение в целом верно, но не совсем, так как определенная информация по теме все-таки имеет законодательное подтверждение

В качестве примера можно рассмотреть ст

Такое утверждение в целом верно, но не совсем, так как определенная информация по теме все-таки имеет законодательное подтверждение. В качестве примера можно рассмотреть ст.

Вкладыш — это продолжение книжки, поэтому титульные листы двух документов должны быть идентичными. Требования к бланкам одинаковые. Если кадровик допустил ошибки при заполнении, скреплении, их нужно исправить. В противном случае у сотрудника возникнут трудности при оформлении пенсионных пособий, получении льгот.

Законодательство не регламентирует, как вшивать вкладыш в трудовую книжку. Образец правильного закрепления бланка отсутствует. Придерживайтесь общих правил. Лучше вшивайте его в конце книжки. При этом, размещать бланк в начало трудовой не будет нарушением, хотя это неудобный и нераспространенный вариант.

Особенности и нюансы, связанные с вкладышами в трудовую книжку

При оформлении вкладыша запрещено:

Вместо оформления вкладыша заводить новую трудовую. Обязывать работников заводить вторую трудовую книжку работодатель не может – он должен использовать исключительно вкладыши, если в документе закончилось свободное место.
Использовать не предназначенные для вносимых записей разделы. Так, некоторые работодатели практикуют продолжение ведения записей в разделе, предназначенном для отметок о награждениях, самостоятельно исправляя его наименование. Эти действия являются целиком незаконными, а таковые записи впоследствии могут не быть приняты контролирующими органами. Вместо таковых действий следует вносить вкладыш.
Вместо вкладыша нельзя использовать чистые простые листы бумаги или вырванные из других книжек. Они не могут вклеиваться или подшиваться в документ – использовать разрешается исключительно вкладыши на соответствующих изготовленных ГОЗНАКом бланках.

Важный факт – при необходимости внесения информации во вкладыш, таковую информацию должен вносить исключительно работодатель, выдававший вкладыш.

Также, следует обратить внимание работодателя на тот факт, что действующие нормативные акты не указывают конкретно, где должен вшиваться вкладыш. Поэтому для разрешения данного вопроса можно обратиться к судебной практике. Чаще всего суды и контролирующие органы не обращают внимания на то, где именно был подшит вкладыш, однако имеют место отдельные решения, признающие недействительными случаи подшивания вкладышей в соответствующие разделы книжек или по центру (месту прошивки) самой книжки

Чаще всего суды и контролирующие органы не обращают внимания на то, где именно был подшит вкладыш, однако имеют место отдельные решения, признающие недействительными случаи подшивания вкладышей в соответствующие разделы книжек или по центру (месту прошивки) самой книжки.

Если же вкладыш подшивается в конце документа, перед обложкой, то это будет законным действием и в судебной практике нет случаев оспаривания таковой методики подшивки вкладыша в трудовую.

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним является обязанностью работодателей, а не сотрудников. Гражданину не стоит беспокоиться об этом, искать бланки строгой отчетности самостоятельно – их все равно не примут. Наиболее частый вопрос кадровых специалистов: «Как оформить вкладыш в трудовую книжку?». Образец заполнения данных упростит эту задачу:

Вкладыш является продолжением трудовой книжки. Титульные листы документов должны быть идентичными. Требования к обоим бланкам отчетности одинаковы. Работодатель обязан им следовать.

Нумерация

Внутренне вкладыш выглядит как трудовая книжка. В обоих документах одинаковые разделы и графы. Образец оформления вкладыша в трудовую книжку подтверждает, что нумерация во вкладыше начинается не с начала. Первая запись в конкретном разделе должна иметь номер на единицу больше, чем номер последней записи в трудовой книжке.

Это позволяет сохранить очередность и фактическое и смысловое единство вносимых данных. Вполне нормальна ситуация, когда трудовая заканчивается записью об увольнении, а вкладыш начинается с записи о приеме на работу. Ответ на вопрос, как заполнить вкладыш в трудовую книжку (образец внесения ничем не отличается от обычного образца), в этом случае будет таким же, как и для внесения остальных записей.

Проставление штампа

Вкладыш является недействительным без его оформления, произвести которое можно одним из следующих способов:

поставить штамп и указать номер и серию вкладыша;
сделать запись о выдаче вкладыша вручную, указав его номер и серию.

Оба варианта сделают бланк строгой отчетности действительным. Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку выглядит так:

Номер вкладыша является идентификатором, поэтому к переносу его нужно отнестись очень внимательно. Все цифры должны совпадать.

При необходимости работодатель может оформлять несколько вкладышей. Новая запись о выдаче очередного вкладыша делается на обложке, чуть ниже предыдущей записи.

Как правильно исправить ошибку

Никто не застрахован от ошибок. И если кадровый специалист понимает, как оформить вкладыш в трудовую книжку, то знать, как исправить ошибки, он может не всегда.

Любой вкладыш является действительным только после его вшивания, заполнения титульного листа, внесения записи в нужный раздел и проставления печати в самой трудовой.

Специалист кадровой службы может допустить ошибку при внесении записи на титульный лист. В этом случае его необходимо списать, составив соответствующий акт. Если же ошибка сделана при внесении номера или серии вкладыша в трудовую, то тут ответом на вопрос, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку, будет следующее: сделать пометку о том, что запись была ошибочной, и внести данные заново.

Если ошибка была допущена в одном из разделов вкладыша, то исправляется она точно так, как и в трудовой книжке. Ее нельзя зачеркивать или исправлять. Просто под записью пишется, что она является недействительной (указывается порядковый номер записи). Чтобы делать все правильно, следует изучить Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку, образец внесения записей и исправлений.

Внесение измененных данных

Трудовая книжка выдается человеку единожды. С течением времени некоторая информация о нем может измениться (смена фамилии, получение образования, повышение квалификации). Существуют определенные правила оформления вкладыша в трудовую книжку, согласно которым информация в нем должна быть актуальной.

Чтобы убедиться, что все изменения учтены, стоит перед выдачей и заполнением вкладыша дать работнику заполнить анкету. Исходя из указанных данных, можно будет определить произошедшие изменения, понять, как их отобразить при заполнении вкладыша. Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку устанавливают, что титульные листы этих двух документов должны быть идентичными.

Если у работника изменилась фамилия, образование или что-то еще, то необходимо потребовать подтверждающие документы, вшить их копии в личное дело, а потом внести изменения в трудовую книжку, во вкладыш записать обновленные данные.

Есть ли альтернатива вкладышу

Вкладыш является единственно возможным способом продолжить ведение трудовой книжки. Кадровый специалист не должен:

использовать новую трудовую книжку для продолжения ведения старого бланка;
вклеивать в трудовую книжку дополнительные листы;
заменять название раздела «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе» зачеркиванием и дописыванием слов.

Только использование вкладыша является верным выходом из ситуации.