Акт приемки товара: понятие и правила составления документа в соответствии со статьей 94 федерального закона №44-фз

Составляем документ

Акт приемки — итоговый документ исполнения госконтракта. Объект поставки фактически переходит заказчику. Подписывают бумаги уполномоченные стороны госконтракта. Если такой стороной является комиссия — подпись ставит каждый участник.

Контрактное законодательство не утверждает образец акта выполненных работ по договору оказания услуг. Его произвольный вариант содержит:

• перечень поставленного;
• стоимость;
• документы проведенных экспертиз;
• другие обоснования выявленных дефектов и недоделок;
• подписи заказчика и поставщика.

Если документ не подписан:

• в мотивированном отказе укажите исправления и доработки на основании внутренней экспертизы (ч. 3, 5 ст. 94 Закона о контрактной системе);
• разрешается подписать акт о приемки части обязательств по контракту по ч. 8 ст. 94 44-ФЗ.

ВАЖНО!

Ответственность должностного лица за отсутствие приемочных документов, в т. ч мотивированного отказа в его подписании в документации госконтракта, — 20 000 рублей (ч. 9 ст. 7.32 КоАП).

Юридическая сторона

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

• Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
• Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
• Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк 2023 в Word, Excel .

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2023 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2023 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк . Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут пригодиться:

• Акт оказанных услуг
• Счет-фактура
• Другие формы документов

Понятие и особенности

С момента подписания акта начинает действовать срок гарантии. Акт составляет и подписывает специальная комиссия, которая состоит из представителей генерального заказчика, подрядчика, субподрядчика, службы эксплуатации объекта, а при необходимости технического и авторского надзора — из проектной организации. Если речь идет о монтаже особо сложного или нового оборудования приглашаются специалисты со стороны.

Это единственный документ, который удостоверяет завершение работы, только на его основании подрядчик сможет потребовать оплаты. Акт играет решающую роль при возникновении судебных разбирательств.

После исполнения работ также составляются бухгалтерские акты КС-2 и КС-3, но они касаются только финансовой стороны договора. При судебном разбирательстве они станут основанием для возвращения денег заказчику, например. Но они не могут заменить акт приема-передачи и не служат доказательством исполненных работ.

Кроме этого должны также иметься промежуточные акты, которые составляются по ходу исполнения договорных условий и служат свидетельством выполнения скрытых работ, при их наличии. Скрытые работы носят такое название потому, что на следующем этапе эти работы будут скрыты последующими работами, и составить акт об этом впоследствии будет невозможно.

Этот акт служит основным документом, согласно которому производятся взаимные расчеты и оплата услуг. Он важен не только для учета доходов, но и для возможного снижения размера уплачиваемого налога. После составления один экземпляр отправляется в бухгалтерию, и на его основе формируется финансовая отчетность.

Таким образом, акт решает одновременно много разных проблем:

• содержит сведения о состоянии электрокоммуникаций и приборов;
• фиксирует все недостатки в электромонтажных работах;
• защищает интересы всех лиц, участвующих в сделке, если впоследствии обнаруживаются какие-либо недостатки;
• является основанием для допуска объекта к эксплуатации (или отказ в допуске, если имеются значительные нарушения и недостатки).

При составлении акта производятся замеры и ходовые испытания, запуск электроприборов, обследуется качество установки приборов, бесперебойность работы, осмотр специалистами, на основе которых делаются выводы о соответствии или несоответствии с ТУ, о недостатках и недочетах. Акт приемки составляется только при отсутствии таких недостатков.

Перед подписанием акта проводится полный осмотр технической готовности электрооборудования и электрических коммуникаций, поэтому члены комиссии заранее знакомятся со всей нормативной документацией: СНиПами, ПУЭ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

На что обратить внимание

Графы данной юридической бумаги надо заполнять детально и конкретно. Чем полнее будут изложены сведения об электромонтаже, тем лучше для обеих сторон. Но в данном случае большую заинтересованность в грамотном составлении бумаги имеет исполнитель, нежели заказчик. Чтобы впоследствии избежать необоснованных претензий от заказчика, следует при составлении протокола оговорить все детали по выполненному заказу. Экспертное заключение должно быть четким и не допускающим двусмысленных трактовок. Иначе могут возникнуть разногласия относительно оценки услуг мастера, что в итоге приведет к судебным разбирательствам.

Как видите, составить и заполнить шаблон несложно. Главное, учитывать все приведенные в статье правила и нюансы оформления. Однако при отсутствии опыта или свободного времени рекомендуем обратиться за помощью к профильным специалистам.

Разногласия

Заказчику

Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.

Исполнителю

Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

• Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
• Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
• Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет.

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЮ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ И ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ПОДСТАНЦИЙ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

3.1. К документам по электрооборудованию распределительных устройств и электрических подстанций напряжением до 220 кВ включительно относятся:

а) акт приемки-передачи в монтаж силового трансформатора (форма 7);

б) другие приемо-сдаточные документы оформляются по общим формам, приведенным в разделе 2 инструкции.

3.2. Акт по форме 7 составляется на приемку-передачу в монтаж силовых трансформаторов мощностью более 2500 кВА. Трансформаторы мощностью до 2500 кВА включительно принимаются в монтаж по общему Акту приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15).

При необходимости выполнения на трансформаторе электрических измерений (предусмотренных документацией заводов-изготовителей и в других случаях) их обеспечивает заказчик, привлекая для этого пусконаладочную организацию; в этом случае представитель пусконаладочной организации включается в состав комиссии и подписывает Акт.

Для чего, когда и кто составляет

• с участием подрядчика осмотреть и принять выполненное;
• при обнаружении недостатков оговорить их либо возможность последующего предъявления требования об их устранении в акте, либо в ином документе, удостоверяющем приемку.

ВАЖНО!

Сторона, принявшая объем без проверки, оплатившая договор подряда без акта приема-передачи, лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки) — п. 3 ст. 720.

Форму акта стороны готовят и согласовывают при подписании контракта либо используют утвержденную или рекомендуемую (например, КС-2). Что еще учесть при оформлении:

1. Акт промежуточного осмотра (дефектный) и описание выявленных недостатков не является актом приемки с замечаниями, так как не влечет передачи результата.
2. Акт приемки с замечаниями имеет место, когда результат поступает в распоряжение заказчика. Последний вправе потребовать уменьшения цены соразмерно недостаткам или устранить недостатки самостоятельно, но за счет подрядчика (если это допускается условиями соглашения).
3. В приемочный документ включают полный перечень, объем и стоимость выполненного.

Образец документа:

Приложение У к Типовой инструкции по защите трубопроводов тепловых сетей от наружной коррозии

                               АКТ
             приемки и сдачи электромонтажных работ
_______________________              "__" ________________ 200_ г.
      (регион)
Заказчик _________________________________________________________
Объект ___________________________________________________________
Комиссия в составе:
От Заказчика                          ____________________________
                                         (должность, фамилия)
От электромонтажной организации       ____________________________
                                         (должность, фамилия)
От эксплуатационной организации       ____________________________
                                         (должность, фамилия)
Произведена проверка и осмотр выполненных работ по _______________
__________________________________________________________________
   1. К сдаче предъявлено _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
   2. Электромонтажные    работы    выполнены     по     проекту,
разработанному  и  согласованному  с  Территориальным  управлением
"Госэнергонадзора" и "Энергосбыта" _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
   3. Отступление от проекта ____________________________________
__________________________________________________________________
   4. Электромонтажные работы выполнены (оценка) ________________
   5. Оставшиеся недоделки ______________________________________
__________________________________________________________________
не препятствуют  нормальной  эксплуатации  и  подлежат  устранению
электромонтажной организацией до _________________________________
__________________________________________________________________
   ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
   Электрооборудование, перечисленное в п.  N 1 настоящего  акта,
считать  принятым  в нормальную эксплуатацию после пусконаладочных
работ.
   К акту прилагается:
   1. Протокол измерения сопротивления изоляции кабелей.
   2. Протокол измерения полного сопротивления петли "Фаза-0".
   3. Протокол  проверки  наличия  цепи  между  заземлителями   и
заземляемыми элементами электрооборудования.
   4. Протокол   измерения    сопротивления    растекания    тока
заземляющих устройств.
СДАЛ: _________________                    ПРИНЯЛ ________________

Особенности документа

Окончание работ по монтажу удостоверяется подписанием акта и означает, что к качеству работ заказчик претензий не имеет. Наличие завизированного документа служит базисом для оплаты за проделанные работы.

В момент, когда акт о завершении работ завизирован, вступают в силу обязательства по гарантии. Если существуют неразрешимые разногласия и разбирательства в суде, тогда акт приёмки – сдачи станет основным свидетельством исполнения работ. Бухгалтерские документы и другие справки, подтверждающие стоимость, не могут послужить заменой акта сдачи-приемки электромонтажных работ.

Доказательством исполнения электромонтажа и согласием заказчика служит только двусторонний подписанный документ. Кроме заказчика и исполнителя производится подписание акта приемки в эксплуатацию всеми членами рабочей комиссии, по обыкновению состоящей из представителей контролирующих органов, таких как:

1. Основной подрядчик.
2. Субподрядчик.
3. Технадзор.
4. Надзор за авторским правом.
5. Служба эксплуатации объекта.

Окончательная структура комиссии обусловливается видом объекта, но при обязательном присутствии представителей заказчика, а также генподрядчика. В акте приёма работ дополнительно указывается номер договора, место объекта и сжатая оценка исполненных работ. Акт сдачи-приемки электромонтажных работ заверяют подписи членов созданной комиссии и печати обеих сторон. Акт должен быть составлен по форме, утверждённой ИГАСН, при отсутствии которой, допускается составить документ в письменной форме.

Мотивированный отказ

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта

Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери. 

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

• Наименование и дата составления документа,
• Ссылка на давший старт работам договор;
• Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
• Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
• Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
• Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
• Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

В любом случае ситуация, при которой заказчик откажется от принятия выполненных работ заставит стороны договариваться между собой. В случаи неудачи в переговорном процессе будьте готовы к судебным разбирательствам.

Статья написана при сотрудничестве с компанией «Монолитстрой»

Порядок сдачи электромонтажных работ

На сегодняшний день во всех строениях без исключения должны быть установлены инженерные коммуникации. В первую очередь это касается любой электрики. И, в силу того, что неправильная установка подобных коммуникаций может, в перспективе, привести к человеческим жертвам, оформление соответствующего акта – больше чем простая формальность.

Теперь необходимо описать стандартный порядок сдачи электромонтажных работ. Процедура включает несколько этапов.

Первый – создание специальной комиссии для осуществления проверки технической готовности объекта в отношении электрики. В состав этой комиссии входят представители:

• Компании-заказчика.
• Генерального подрядчика.
• Подрядчика.
• Исполнителя.

Если речь идет о проверке не обычного жилого дома, а, например, завода, то могут потребоваться эксперты со стороны в какой-то узкой сфере.

Затем наступает второй этап – подготовка комиссии к работе. Для этого они должны тщательно ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. В список могут входить разного рода СНиПы, ПУЭ, ГОСТы и т.д.

Следующий – третий этап. Это непосредственно сама проверка технической готовности электромонтажных работ. Процедура может включать ряд контрольных мероприятий, обследования, запуск электроприборов, отслеживание качества их установки, стабильность функционирования и т.д.

Последний, четвертый этап – это оформление акта готовности электромонтажных работ. В этот документ в ходе проверки вносятся все результаты контрольных мероприятий, включая перечень недочетов и, при необходимости, рекомендации по их устранению.

Назначение акта

Акт технической готовности электромонтажных работ является основным документом, который юридически подтверждает:

• факт выполнения всего объема электромонтажных работ в указанные сроки;
• факт отсутствия претензий у принимающей стороны по количеству, качеству работ и сроков их исполнения;
• наличие определенных недоработок, дефектов, других недостатков, сроков и ответственных за их устранение;
• состав членов комиссии, которые приняли работу и несут ответственность за приемку.

Данная комиссия создается заранее, она включает в себя представителей всех заинтересованных сторон:

• собственно заказчика;
• подрядчика (в том числе генерального);
• исполнителя работ.

При необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние эксперты. Обычно это делается в тех случаях, когда оборудование отличается уникальными особенностями, т.е. имеет определенную специфику.

Порядок работы комиссии в общем случае следующий:

1. Члены комиссии предварительно изучают стандарты, на основе которых будут принимать электромонтажные работы – это СНиПы, ГОСТы, ПУЭ и другие нормативные акты.
2. Проводят контрольные мероприятия по проверке качества работы: запускают электроприборы, убеждаются в их бесперебойном функционировании.
3. Фиксируют недостатки и доводят их до сведения исполнителя.
4. Либо подписывают акт и вводят коммуникации, оборудование, другие объекты в эксплуатацию.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы приводили образец наряда допуска на работу в электроустановках, ознакомиться с образцом можно здесь.

Книги

Букинистическая литератураГОСТы, ОСТыДетская литератураДомашний кругДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги в электронном видеКниги издательства «Комсомольская правда»Компьютеры и интернетКосмосНаука. Техника. МедицинаНормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиОхрана труда, обеспечение безопасностиПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаРостехнадзорСанПины, СП, МУ, МР, ГНСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНУчебный годХудожественная литератураЭкономическая литератураЭнциклопедии, справочники, словари

Как составить акт приемки товаров по 44-ФЗ

Фиксация исполненных обязательств (общих или для каждого этапа в отдельности) осуществляется в документе – акте приемки товара, работ, услуг. Он необходим для документирования факта перехода продукции, результатов услуг, работ. Принять товар может как один уполномоченный сотрудник покупателя, так и несколько человек в составе приемочной комиссии. В последнем случае в акте должны поставить подпись все, кто участвовал в приемке.

В результате либо проходит приемка поставленных товаров, либо поставщику отказывают в ней, направляя бумагу с описанием причин отказа и выявленных несоответствий, подлежащих исправлению. При этом в расчет принимаются предложения, которые были разработаны в ходе внутренней экспертизы (ч. 3, 5 ст. 94 44-ФЗ).

Ч. 8 ст. 94 44-ФЗ гласит о том, что покупатель имеет право принимать результаты отдельного этапа исполнения контракта, если были выявлены несоответствия положениям контракта, при условии возможности приемки и устранения этих несоответствий исполнителем.

В 44-ФЗ не установлено обязательного шаблона этого акта, он составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:

1. Перечень поставленных товаров.
2. Сумму контракта.
3. Документы, составленные по результатам внутренней экспертизы.
4. Решение покупателя с учетом мнения экспертов.
5. Обоснование обнаруженных несоответствий (при наличии).
6. Подписи покупателя или членов комиссии.

За отсутствие этого акта должностным лицам грозит штраф в размере 20 000 руб. (в соответствии с ч. 9 ст. 7.32 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Такую же сумму придется выложить заказчику, если он не направит исполнителю контракта мотивированный отказ.

Итоги

При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:

• подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
• подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.

Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.

Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:

Источник