Академическая справка

Как оформляется академическая справка: срок действия не определен законодательной базой

Академический отпуск

Чтобы гражданин имел возможность подтвердить, что он посещает занятия в ВУЗе, ему понадобится специальная академическая справка, срок действия которой определен законодательной базой.

Подробная информация об этом документе изложена ниже в статье.

Что представляет собой такая справка

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

• Какие дисциплины прослушал студент
• Каков срок обучения
• Итоговые оценки по каждому предмету

В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.

Заявление в декана

Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.

Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.

Поэтому предоставить студенту необходимый документ образовательное учреждение обязано в разумные сроки.

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Скачать Образец заявления на академическую справку

Сколько действует академическая справка

Академическая справка

Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.

Многих студентов интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.

В соответствии с действующей законодательной базой в каждом учебном заведении в индивидуальном порядке определяется процедура выдачи таких академических справок, поскольку, начиная с 2012 года не существует единой утвержденной формы для заполнения этого документа. Продолжительность действия справки составляет 5 лет.

Порядок оформления

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.

Продолжительность периода рассмотрения заявления не должна превышать сроки обработки документов при обращении граждан в различные государственные инстанции (30 дней).

Для чего студентам нужна академическая справка? Срок давности документа сравнительно небольшой, поскольку он оформляется при возникновении таких ситуаций:

• В процессе перевода из одного ВУЗа в другой придется оформлять этот документ. Абитуриенту придется подтвердить, что он до этого посещал занятия в другом заведении. Также предстоит провести сверку изученных дисциплин с теми предметами, которые преподаются в другом учебном заведении. Сравнивается время, в течение которого одна дисциплина преподается в разных учебных заведениях.
• Предоставляется после отчисления из ВУЗа с 1 или 2 курса. Если студент не смог сдать хотя бы один экзамен, такой документ ему не может быть выдан.
• Документ предоставляется в ситуации, когда по определенным обстоятельствам студент не может посещать учебное заведение. При этом обстоятельства обязательно должны быть только уважительными. В некоторых учебных заведениях требуют документальное подтверждения аргументируемой причины, вызывающей необходимость обращения студента в деканат за оформлением академической справки.

Такие справки обязательно оформляются в виде официальных документов, для распечатки которых нередко используются специальные бланки. При этом совсем не обязательно ставить печать ВУЗа, однако на документе всегда должны присутствовать подписи сотрудников, ответственных за выдачу. К числу таких сотрудников относятся: Декан, ректор или его секретарь.

Основная содержательная часть справки должна быть видна четко. Полный список дисциплин, а также время, затраченное студентом на их освоение, отображаются обязательно. Академическая справка оформляется в виде таблицы, где в каждой графе указываются определенные сведения об освоенных дисциплинах.

Как взять академический отпуск — можно узнать из видеоматериала:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма документа

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор.

https://www.youtube.com/watch?v=6LWJSmmBx8A

Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.

Какие ВУЗы и при каких обстоятельствах дают отсрочку

Учёба в университете даёт образование и диплом, а также право на отсрочку. Примечательно, что здесь действуют свои условия, и не все могут получить подобные льготы. Например, молодые люди, долго и упорно пытающиеся поступить в институт или университет, отсрочку не получают, поскольку согласно действующему законодательству, поступление должно быть первым и единственным после школы. Помимо этого, жажда получения второго высшего образования не освобождает парня от отбывания воинской повинности.

Поступление в какие ВУЗы позволит на некоторое время отсрочить прохождение службы в армии? Практически во все, имеющие аккредитацию, вне зависимости от того, какое это учебное заведение – государственное или негосударственное. Главное, чтобы у таких ВУЗов была лицензия на право осуществления образовательной деятельности и утверждённая образовательная программа, а если этого нет, то отсрочка не может быть предоставлена. Лица, обучающиеся в иностранных университетах, институтах и академиях, имеющих филиалы на территории России, не имеют права на непрерывное получение образования, поскольку зарубежные ВУЗы не проходят аккредитацию в РФ.

Перечень документов для предоставления в военкомат:

• Свидетельство о рождении и паспорт;
• Справка из общеобразовательного учреждения;
• ВУЗовский диплом (для аспирантов, магистров, интернов, ординатуры);
• Справка о том, что молодой человек прошёл военную медкомиссию и годен к несению строевой службы по состоянию здоровья;
• Копия лицензии на ведение образовательной деятельности, выданной ВУЗу, в котором юноша будет продолжать обучение.

Дают ли негосударственные ВУЗы отсрочку от армии

Совершенно неважно, в какой ВУЗ поступает выпускник школы: в государственный, муниципальный или негосударственный. Здесь главное, чтобы учебное заведение прошло государственную аккредитацию

Обучение за границей не подразумевает полного и пожизненного освобождения гражданина призывного возраста от отбывания воинской повинности, но здесь есть свои особенности.

Дело в том, что если подданный РФ отбывает за границу на срок более чем полгода, то он снимается с военного учёта, и призыв невозможен в принципе. А это значит, что граждане, временно проживающие в другой стране, военкомату не подконтрольны. Возвратившись в «родные пенаты», служить придётся, но при условии, что отсрочка по другим основаниям не будет предоставлена.

Учеба за границей

Первым делом, приняв решение продолжать обучение за пределами страны, следует сняться с учета в военкомате по месту жительства в связи с перспективой проживания на территории иностранного государства более 6 месяцев и сдать приписное свидетельство. 

В качестве доказательства военкомату следует предоставить справку о зачислении, переведённую на русский язык и нотариально заверенную в конторе. Если абитуриент уехал, будучи не уверенным в окончательном результате поступления, а затем добился положительного ответа и не собирается возвращаться в Россию, то данную справку можно передать в отдел военного комиссариата с кем-то из родственников. 

Если же молодой человек обучается в отечественном вузе, но собирается перебраться за границу по программе мобильности, для сохранения отсрочки нужно оформить академический отпуск. 

По возвращении на Родину, юноша вновь встаёт на учёт в своём военкомате и, если ему ещё не исполнилось 27 лет, отправляется на службу. 

Формально отсрочка по учебе за границей не предоставляется. Студент, конечно, может провести весь призывной возраст в другом государстве, повестки ему приходить не будут, но могут возникнуть трудности на паспортном контроле при въезде в РФ. 

Срок действия академической справки

В данной статье подробно рассказывается про срок действия академической справки, и все что об этом надо знать. Академическая справка — это документ позволяющий студенту или гражданину, посещающему какое-либо учебное заведение взять отпуск на достаточно значительный период времени. В Российской Федерации срок ее действия может варьироваться от нескольких месяцев до нескольких лет.

Оформление, возможности и причины получения

Существует целый ряд причин, согласно которым может выдаваться академическая справка. Их делят на несколько категорий:

• семейные
• личные
• финансовые

Эти категории в свои очередь также подразделяются на несколько подпунктов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Семейные:

• если заболел член семьи и ему необходим уход
• рождение ребенка

Личные:

• если студент или ученик переходит в другой ВУЗ (вполне возможно в том же городе)
• если состоялся переезд лица, заинтересованного в данной справке
• если заболел непосредственно учащийся

Финансовые:

в случае неплатежеспособности либо студента (ученика), либо членов его семьи по разным причинам.

Также существует еще один особый случай выдачи академической справки: отчисление студента. Но это лишь при том условии, что был сдан хотя бы один экзамен. В противном случае справка не выдается.

Несмотря на то, что нормами права, по сути, не учтены все подробности получения данного документа, очевидно, что для получения этой справки должны быть веские причины (внезапная болезнь, армия или неожиданный переезд). Если же учащийся изъявил желание просто взять перерыв на какое-то время, вполне может случится, что учебное заведение не посчитает данное желание уважительной причиной и откажет в получении справки.

Назначение документа

Сама справка документирует не только возможный срок отсутствия учащегося в учебном заведении (срок перерыва в учебе), но и также обязательно фиксирует такие необходимые данные, как оценки за предметы, его посещаемость, а также характеристика лица, на чье имя эта справка выдается.

То есть, если при получении справки у ученика существует долг или несдача какого-либо предмета, это также фиксируется, чтобы при возвращении к учебе долг был закрыт.

В случае если справка выдается именно при отчислении ученика, само заявление об отчислении может не прилагаться, так как справка уже содержит необходимые данные об успеваемости.

Процесс получения

Для этого должен предоставляться пакет документов, которые подтверждают веские причины получения данной справки. Содержимое пакета зависит от конкретной ситуации, например:

1. заключение врача (если причиной является болезнь либо самого лица, либо члена семьи);
2. справка из военкомата (причина- уход в армию);
3. свидетельство о рождении ребенка;
4. справка из другого ВУЗа, куда переводится учащийся

Согласно нормам высшее учебное заведение рассматривает данную заявку с приложенной документацией в течение 10 дней, перед этим учащийся пишет заявление о предоставлении отпуска и ставит роспись, что уведомлен о десятидневном сроке и прочих нюансах, если того требует ситуация.

После рассмотрения документов ВУЗ издает приказ о предоставлении лицу требуемого отпуска. Учащийся получает на руки справку с необходимыми данными подписью ректора, подписью декана, датой и печатью учебного заведения.

Срок действия

Срок зависит от конкретной ситуации, и может быть как длиной в месяц так и в несколько лет. Максимальный срок — 5 лет, этот срок дается в случае именно отчисления учащегося. В стандартной ситуации, например при рождении ребенка, срок не может превышать 2 года.

Восстановление

Законодательство также предусматривает ситуацию, когда учащийся может потерять или испортить документ в силу каких-либо обстоятельств. Поэтому нормы права предоставляют возможность в таком случае взять копию справки.

Для этого необходимо обратится в учебное заведение с заявлением об утере или порче оригинального документа с просьбой получить дубликат на руки.

Так как в университетах все процессы выдачи различной документации фиксируются как в бумажном, так и в электронном виде, получить замену будет несложно.

Также, если причина вашего перерыва запланирована (к примеру тот же переезд в другой город или даже страну), необходимо заранее уведомить ваше учебное заведение, вашего ректора и тщательно подготовить необходимый пакет документов, дабы не возникло каких-либо заминок в процессе выдачи справки.

Получение академической справки: перечень необходимых документов

Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:

• заключения;
• выписки,
• справки.

В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.

Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:

• справку от лечащего врача об истории болезни;
• заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
• выписки, сделанной из истории болезни.

Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.

В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.

Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.

Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:

• приглашение на учебу;
• справка о доходах или составе семьи;
• другой документ.

Наличие печати учебного заведения не является обязательным.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:

• состояние здоровья;
• уход за заболевшим членом семьи;
• переезд на другое место жительства;
• появление на свет ребенка.

Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.

Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.

Академсправка: процедура получения

Как получить академическую справку? Этот вопрос волнует каждого студента, который столкнулся с подобной ситуацией. Выше мы говорили о том, что форму документа и процедуру его получения определяет учебное заведение. Поэтому узнать о перечне необходимых бумаг можно только в деканате. Обычно сама процедура не требует много времени. Студент:

• заполняет бланк заявления;
• собирает документы, подтверждающие необходимость получить справку.

Все бумаги передаются в приемную деканата. В течение нескольких дней (обычно от трех до шести) заявителю дается ответ, удовлетворили ли его просьбу или нет.

Официальная профилактика академзадолженности в вузах

Вузы обычно страхуют себя от нерадивых студентов. Деканат не дает разрешение на сдачу экзаменов, если не сдан хотя бы один зачет. Такие правила могут быть прописаны в Уставе университета. Способ помогает бороться с тотальной академической задолженностью здесь и сейчас.

В результате студенты начинают  меньше «спать» на лекциях, учить материал, сдавать и переходить к экзаменационной сессии. Замечено, что вузы, практикующие такую политику, имеют меньше должников. Также замечено, чем дольше затягивать пересдачу, тем хуже она проходит.

Есть  один официальный способ сдать все предметы сразу – дополнительная сессия. Туда попадают все «хвостатые» студенты в первые 2 недели нового учебного семестра.

Какие есть отсрочки по учебе

Часть вторая статьи 24 федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» предусматривает следующие варианты отсрочек от срочной службы по учебе.

• Для учеников школ, гимназий и лицеев. Если 18 лет юноше исполняется в 11-ом классе, его не призовут до 1 октября этого года. То есть он закончит школу, сдаст экзамены, получит аттестат и успеет поступить в колледж или вуз. Эта отсрочка предусмотрена пунктами г и г1) части второй 24 статьи указанного ФЗ.
• Для учащихся подготовительных курсов при вузах. Если юноша в год окончания 11-го класса поступит на подготовительные курсы при институте, университете или академии, он получит отсрочку до одного года. То есть если курсы длятся меньше года, отсрочка закончится раньше. А если больше года – все равно она закончится через год. Это установлено пунктом г2) части второй 24 статьи данного ФЗ.
• Для учащихся колледжей. Если юноша поступает в ссуз – среднее учебное заведение, учреждение среднего профессионального образования, он получает отсрочку на нормативный срок обучения (как правило, три года). Это указано в первом абзаце пункта а) части второй статьи 24 данного ФЗ.
• Для студентов вузов. Если юноша поступает в вуз – высшее учебное заведение, учреждение высшего профессионального образования, он получает отсрочку на нормативный срок обучения (четыре года на бакалавриате, пять или шесть – на специалитете и два – в магистратуре). Это указано в абзацах восьмом – девятом пункта а) части второй статьи 24 данного ФЗ.
• Для аспирантов и приравненных к ним учащихся. Сюда входят программы аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки. Все они имеют одинаковый статус. Отсрочка предоставляется на нормативный срок обучения (как правило, три года, у врачей четыре) и на доработку и защиту кандидатской диссертации после окончания аспирантуры (как правило, год, у врачей – два).

Естественно, отсрочки действуют только при очной форме обучения. Никакие заочная, очно-заочная (вечерняя) или дистанционная формы не подойдут. Если вы учитесь за рубежом, по вашему заявлению на период обучения за рубежом вас снимают с воинского учета. Это нужно, потому что сам факт учебы в зарубежном вузе права на отсрочку не дает (формально даже университеты Кембриджа, Сорбонны или Гарварда не имеют лицензии и аккредитации в Министерстве образования РФ).

И еще одна сложность: отсрочка по обучение в вузе заканчивается со дня издания приказа о вашем отчислении в связи с окончанием срока обучения. А поступление в аспирантуру или магистратуру требует небольшого (примерно месяц-полтора), но времени, за которое вас, в принципе, могут призвать. В таких случаях выпускники часто оформляют последипломный отпуск, в течение которого формально остаются студентами.

Приказ об их отчислении проходит после окончания весеннего призыва, после этого они благополучно поступают в магистратуру или аспирантуру и получают новую отсрочку. Проблема с такой схемой в том, что военкоматы иногда считают, что с получением диплома обучение фактически окончено, а значит и отсрочка истекла. Они подают в суд, а единой судебной практики по такому вопросу пока нет. В зависимости от конкретной ситуации (от качества правовой позиции вас и военкомата) суд может принять решения как в вашу пользу, так и в пользу военкомата. Но брать такой отпуск все равно стоит.

Пример справки по форме № 26, выдаваемой вузами и ссузами для предъявления в военкомате для предоставления отсрочки по обучению в данном случае в аспирантуре. Справку может подписать ректор, первый проректор, проректор по учебной или учебно-методической работе.

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец

Что такое академическая справка (образец)

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

Академическая справка

Приложение со списком дисциплин

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Подробнее

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

• Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
• Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
• Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Болезнь самого учащегося	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам	– больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы	повестка в военкомат
Потеря платежеспособности	– выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию	– приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Скачать образец заявления на получение академической справки

Сроки выдачи и действия академической справки

• Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 
• Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
• Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
• Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Когда можно взять академический отпуск

Оформить перерыв учащиеся могут в любой момент, но желательно учитывать график учебной программы. Если прервать занятия в течение семестра, то после возвращения придётся начинать с него же. 

Оптимальное время для ухода — сразу после сессии, которая сдана без долгов. При наличии задолженностей их нужно погасить после возобновления учёбы.

Сохранится ли бюджетное место в академе? Нужно ли вносить оплату контрактникам?

Обучающиеся на бюджете после выхода из академического отпуска продолжат учиться бесплатно, место сохраняется. В случае коммерческой основы платежи приостанавливаются до момента возвращения к учёбе.  

Что будет со стипендией во время академа?

Государственную академическую стипендию в академе не выплачивают, а вот социальную начисляют. Выдача именных, целевых и прочих пособий регулируется соответствующими положениями и договорами.

В отдельных случаях — например, при беременности — учащимся положена материальная помощь. Выяснить, на какие пособия вы вправе рассчитывать, можно в учебной части вуза или колледжа.

Сохранится ли отсрочка от армии, если взять академ?

Отсрочка будет действовать, если общий срок, на который она предоставлена (это весь период обучения по программе), из-за академа не увеличится или увеличится не более чем на год. 

То есть, чтобы сохранить освобождение от военной службы до окончания учёбы, сделать перерыв можно максимум на 12 месяцев разово или в совокупности.

Можно ли жить в общежитии?

Данный вопрос регулируется каждым учебным заведением самостоятельно. Образовательные организации не обязаны сохранять за учащимся место в общежитии. 

Скорее всего, на период академического отпуска жильё придётся освободить. Но при наличии уважительных причин, особенно медицинского характера, и если есть свободные места после расселения всех нуждающихся, деканат может пойти навстречу и позволить остаться в общежитии.