Производственно технический отдел: функции

Кто такой инженер ПТО?

На вопрос о том, что такое ПТО, был дан ответ. Теперь же необходимо узнать все о специалистах в этой сфере. В чем заключается вся необходимая в рассматриваемой сфере работа? ПТО — это очень обширная среда, а потому и специалистов здесь может быть множество. Но самой распространенной является профессия инженера. Данный работник занимается в основном различной технической документацией, сметами, отчетами и т. д. На рассматриваемого специалиста ложится вся информация о работе оборудования, о необходимом ремонте, об имеющихся неисправностях и т. д.

Способен работник и самостоятельно разрабатывать различные устройства. В этом случае он должен проверить собственные изобретения на эффективность и оформить специальный патент.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
Формы по ВСН 12-88 Часть 2
Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
Реестр по газопроводам
Реестр документов для технического заказчика
Сборник по «РЖД»
Сборник «Тепловые сети»

Все об инженере ПТО

Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс

Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий

От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.

В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:

чертеж
технические условия
спецификация
ведомость
схемы
способы и последовательность испытаний
расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
технические инструкции
документация по введению объекта в эксплуатацию
ремонтная документация и т.д.

Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании , а также установленных государством норм и форм документации.

Профессиональные категории

В профессии инженера ПТО существует несколько видов категорий и разрядов. Стоит начать с третьей, начальной категории. К этому уровню квалификации относятся работники с высшим техническим образованием, но не имеющие должного профессионального опыта и стажа. На специалиста третьей категории возлагаются соответствующие функции.

Вторая категория читается чуть более сложной. Так, работнику необходимо иметь как минимум 3 года стажа и отметку о повышении квалификации. В зависимости от предприятия или организации, где трудится специалист, будут возложены и соответствующие обязанности.

Самой высокой и престижной категорией считается первая. Специалист с подобным уровнем квалификации должен обладать определенными знаниями и умениями. Не стоит забывать и про большую ответственность. Как правило, к первой категории относится либо начальник ПТО, либо ведущие специалисты.

Расшифровка понятия инженер ПТО

Должность специалиста производственно-технического отдела подразумевает наличие специальных знаний и навыков.

Ценообразование в строительстве

Инженер ПТО должен знать и понимать принципы ценообразования и уметь пользоваться при определении стоимости проектной и строительно-монтажной продукции:

Сборниками базовых цен проектных работ для строительства;
Данными о сложившихся ценах в условиях рыночной экономики;
Едиными нормами и расценками как федеральными, так и региональными;
Идеологией договорных отношений.

Проектно-изыскательские работы для строительства

Инженер ПТО должен понимать философию выполнения проектно-изыскательских работ и какими постулатами пользуется проектировщик при принятии того или иного решения. Специалисту нужно свободно ориентироваться:

В статьях Градостроительного Кодекса Российской Федерации;
Постановлении Правительства Российской Федерации № 87 от 18 февраля 2008 года;
Строительных нормах и правилах;
Санитарных правилах и нормах в строительстве;
Государственных стандартах, которые регламентируют проектно-изыскательские работы;
Правилах пожарной и электрической безопасности при принятии проектных решений;

Строительно-монтажные работы

При проведении контроля за выполнением строительных работ, инженер ПТО должен знать и понимать технологию строительства. Визуально определять на каком этапе технологического процесса находится каждый из элементов строительного объекта, как выдерживаются требования технологических карт. В случае требований паспортов качества на поставляемые материалы и строительные конструкции, проверять их наличие.

При предъявлении подрядчиком или собственным монтажным подразделением форм КС-2 и КС-3, лично выезжать на объект для проверки выполненных объёмов и их качество и только после этой проверки рекомендовать начальнику отдела принимать отчётность исполнителей.

Существует мнение, что любой инженер ПТО при желании может выйти на стройку и будет достойно выполнять обязанности на любой должности, но не все линейные руководители строительства способны стать специалистами производственно-технического отдела. Это мнение обусловлено специфической формой профессионального мышления. Инженер ПТО способен к мысленному объёмному видению объекта.

Есть ли сейчас штраф за езду без техосмотра?

До июля 2012 года действовало правило, в соответствии с которым для получения полиса ОСАГО до окончания действия техосмотра должно быть не менее 6 месяцев.

Но в июле эту норму отменили: теперь вы можете страховать машину, даже если срок действия диагностической карты истечет на следующий день, и вам не имеют право отказать в заключении договора страхования. Техосмотр проводится по правилам, утвержденным еще в 2012 году.

Техосмотр не проходят в первые 3 года эксплуатации легковые автомобили массой до 3,5 тонн, полуприцепы, прицепы и мотоциклы. На техосмотре проверяют:

шины и колеса;
прочие элементы конструкции автомобиля.
внешние световые приборы;
рулевое управление;
двигатель;
тормозную систему;
работу стеклоочистителя и стеклоомывателя;

Техосмотр можно пройти в любом месте, где это разрешено, независимо от места регистрации автомобиля и его владельца.

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ.
По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проект
а. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами.
Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз.
Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

Формирование технических документов.
Контроль над исполнением различных нормативов.
Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет.
Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
Проведение инструктажа.
Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов.
Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Что такое ПТО?

В производственной среде никак не обойтись без специального подъемно-транспортного оборудования (это и есть ПТО). С помощью различных устройств осуществляется транспортировка, разгрузка и погрузка всех необходимых материалов и элементов. Применяются подобные механизмы почти везде: на заводах, в строительстве, при транспортировках и т. д. Существует множество классификаций рассматриваемого оборудования. Что такое ПТО, что в него входит? Стоит выделить, пожалуй, грузоподъемные машины, напольный транспорт, подвесное оборудование, рельсовые устройства и многое другое. Конечно же, всем вышеперечисленным оборудованием должен кто-то управлять. Существует специальная профессия инженера ПТО, о которой и пойдет речь далее.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства. Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Где можно работать?

Существует множество сфер, где может работать специалист по ПТО. Что именно сюда относится? Где может осуществлять свою трудовую деятельность человек, получивший соответствующее техническое образование? Вот что можно выделить:

Строительные организации. Строительство — это, наверное, самая распространенная на сегодняшний день сфера. Сегодня не так уж и сложно устроиться в разного рода ОАО или ООО; ПТО и его механизмы есть практически на любой стройке.
Транспортные организации. Здесь можно привести в качестве примера транспортные суда, существование которых попросту невозможно без подъемных устройств.
Гражданская промышленность. Различного рода добывающие предприятия, обыкновенные заводы, промышленные центры и многое другое — в странах СНГ существует немало организаций подобного рода.
Организации по водоснабжению и водоотведению.
Гидротехнические станции.
Станции по теплоснабжению и вентиляции и многое другое.

Таким образом, человек, желающий работать с подъемным оборудованием, не обнаружит практически никаких проблем с устройством на работу.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производстваНа дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ.

Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров

Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные.

Особенности составления сметы и технический прием работы

В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Уровень ответственности за качество работы

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
халатное отношение к выполнению работы;
несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
осуществление контроля производственного процесса.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инженер ПТО относится к категории специалистов.1.2. Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения. 1.3. Инженер ПТО подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.1.4. На должность инженера ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.1.5. На время отсутствия инженера ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6. Инженер ПТО должен знать:- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;- порядок разработки и утверждения планов строительства; — технологию и способы ведения строительных работ; — строительные нормы и правила; — порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства; -порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.

1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

Кто такой инженер ПТО?

Конечно же, количество обязанностей работника зависит от уровня квалификации и имеющегося разряда. Однако почти каждый инженер обязан проводить испытания оборудования, вводить определенные устройства в эксплуатацию, отвечать за безопасность на рабочем месте и т. д. Способен работник и самостоятельно разрабатывать различные устройства. В этом случае он должен проверить собственные изобретения на эффективность и оформить специальный патент.