Для кого обязателен отчет
Логично, что вести основной отчет с топливом обязаны те организации, на балансе которых есть автотранспорт и другие машины и механизмы. Среди них предприятия, где:
- использование авто является основным видом деятельности (перевозка грузов и людей);
- автомобили присутствуют для служебных или управленческих целей.
Для таких организаций важно правильно составлять специальную отчетность, чтобы получить возможность списать израсходованное горючее. Это позволяет контролировать оборот и остатки топлива в компании за конкретный период
Сначала составляют путевые листы, затем периодически (ежедневно, ежеквартально, ежемесячно) формируют отчетность. Насколько часто, зависит от видов деятельности компании. По итогу издают акт о списании топлива.
Налоговый учет
Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.
Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.
Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.
Как выглядит и заполняется документ
В бумаге имеется три части:
Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.
Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).
Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.
Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.
Что это за отчетность
В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.
Это материально производственные запасы, которые передаются исполнителю по договору для их дальнейшей переработки с целью изготовления продукции, выполнения работ или услуг. В таком случае стоимость МПЗ не оплачивается исполнителем. Но он гарантирует их сохранность, целевое использование и полный возврат уже после переработки.
Документ, подтверждающий факт приема давальческого сырья, его переработку и остаток (при наличии), и есть отчет подрядчика об использовании материалов заказчика: исполнитель отчитывается перед давальцем, сколько и чего получил, каким образом переработал и сколько единиц осталось.
Общие сведения
Документ ресурсной справки данных об объемах нефтепродуктов предоставляется нефтеперерабатывающей компанией в правительственные органы местного самоуправления. Составляется акт после того, как Минтопэнерго РФ совместно с Минэкономики РФ утвердят план переработки сырья и выработки топлива. Данная бумага составляется за 30 дней до начала каждого квартала. Готовый бланк передается заинтересованным ведомствам и министерствам.
В свою очередь, нефтеперерабатывающие компании, за 40 дней до начала нового квартала составляют лист ресурсной справки данных об объемах нефтепродуктов и передают его Минтопэнерго РФ. В документе предприятие прописывает предложения по добыче, и последующему распределению, переработке сырья. Отчет составляется с помесячной разбивкой по категориям продуктов.
Сбором всех предложений от организаций занимается Государственное предприятие ЦДУ «Нефть». Специалисты компании внимательно изучают предоставленную информацию. В последующем на основе сведений составляется другая форма ресурсной справки данных об объемах нефтепродуктов. Направляется она в Минтопэнерго РФ за 35 дней до начала нового квартала.
Компании, занимающиеся изготовлением нефтепродуктов, должны в обязательном порядке предоставить уточненный баланс по установленной номенклатуре. Шаблон ресурсной справки данных об объемах нефтепродуктов оформляется и передается в компетентные органы до 20 числа каждого текущего месяца. Перечень номенклатуры включает:
- легкие дистилляты и автомобильные бензины;
- дизельное топливо (газойли);
- мазут (жидкое топливо);
- бензол;
- толуол.
Полученные от нефтяных компаний отчеты, Минтопэнерго РФ рассматривает до 25 числа каждого текущего месяца. По результатам проверки министерство предлагает свои корректировки относительно объемов производства и поставок продукции на импорт.
Ежеквартально
|
Предоставляемые сведения Данные о выполнении условий решения о предоставлении водного объекта в пользование |
Куда предоставляется Орган государственной власти субъектов РФ, осуществляющий государственное управление в области ООС |
| НПАРегиональное законодательство |
Срок сдачи
|
|
Кто предоставляет Хозяйствующие субъекты, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов и (или) сброса сточных, в том числе дренажных, вод |
Как предоставляется На бумажном носителе лично или по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении. Возможно предоставление скан-копии отчета на электронную почту ведомства, подписанного ЭЦП |
|
Предоставляемые сведения
|
Куда предоставляется Территориальный орган БВУ Росводресурсов |
|
НПА Приказ Минприроды России от 09.11.2020 № 903 |
Срок сдачи
|
|
Кто предоставляет Хозяйствующие субъекты, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов и (или) сброса сточных, в том числе дренажных, вод |
Как предоставляется На бумажном носителе лично или по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении. Возможно предоставление скан-копии отчета на электронную почту ведомства, подписанного ЭЦП |
|
Фиксируемые сведения
|
Куда предоставляется Ведутся в организации и являются основой для подготовки отчетных документов по воде |
НПА
|
Сроки обобщения
|
|
Кто ведет Хозяйствующие субъекты, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов и (или) сброса сточных, в том числе дренажных, вод |
Как предоставляется На бумажном носителе или в электронном виде |
Фиксация по журналам водозабора и сброса по формам 1.1-1.6 ведется ежедневно.
Суммарное количество сброшенных ЗВ за месяц, квартал и в целом за год проставляется в графе 5 формы 2.2 в килограммах, а для биохимического потребления кислорода полного, нефтепродуктов, взвешенных веществ, сухого остатка, сульфатов, хлоридов, фосфатов, аммоний-иона — в тоннах с точностью до 3-х знаков после запятой.
Учет операций по переработке давальческого сырья
Бухгалтерский учет давальческих ресурсов предусматривает важный нюанс. Сырье не переходит в собственность переработчика, следовательно, отражать его на балансовых счетах нельзя. Полученное от заказчика МЗ отражайте на забалансовом счете 003.
МПЗ продолжают числиться у заказчика на основном бухгалтерском счете 10 «Материалы». Рекомендуем открыть специальный субсчет, чтобы детализировать учет давальческих ресурсов. Например, субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», в соответствии с инструкцией № 94н.
У давальца
Отразите бухгалтерские записи в учете давальца:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| МЗ переданы подрядчику | 10-7 | 10-1
10-8 |
| Списаны переданные МЗ | 08, 20, 26, 44 | 10-7 |
| Отражена стоимость работ подрядчика | 60 | |
| Возвращены неиспользованные МЗ | 10-1
10-8 |
10-7 |
У подрядчика (переработчика)
В учете подрядчика отразите следующие бухгалтерские проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Получено давальческое сырье | 003 | |
| Списаны МЗ давальца на основании отчетности | 003 | |
| Отражены затрат на переработку | 20 | 10, 02, 70, 69 |
| Стоимость работ предъявлена контрагенту | 62 | 90, по субсчету выручка |
| Начислен НДС | 90, субсчет НДС | 68 |
| Списана себестоимость | 90, по субсчету себестоимость | 20 |
Аналоги путевого листа
Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:
- для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
- для спецтехники – рапорты о работе;
- документы системы контроля пробега и т.д.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет
Обязательно ли его составлять
Гражданское право обязывает получателя бережно относиться к давальческому сырью. Исполнитель обеспечивает сохранность МПЗ давальца. Расходует ресурсы экономно и бережно. По ст. 713 ГК РФ, отчет о расходовании материалов давальца является обязательной документацией для подрядчика (переработчика).
Если часть ресурсов осталась неизрасходованной по итогам выполнения заказа, то предусмотрено два варианта событий:
| Вариант № 1. Возврат | Подрядчик, завершив обработку сырья, неиспользованный остаток возвращает давальцу. Причем количественный остаток подтверждается документально, то есть отражается в отчете. |
|---|---|
| Вариант № 2. Выкуп | Исполнитель выкупает остаток сырья себе. Стоимость оставшихся давальческих ресурсов вычитается из стоимости сделки либо уплачивается отдельно, в зависимости от условий первоначального договора на переработку МПЗ. |
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение 2 к Временному порядку обеспечения поставок отдельных видов нефтепродуктовпотребителям Российской Федерации
РЕСУРСНАЯ СПРАВКА
ДАННЫХ ОБ ОБЪЕМАХ НЕФТЕПРОДУКТОВ, ПОСТАВЛЯЕМЫХ
НА ЭКСПОРТ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ <*>
Владелец ресурсов: Производитель: Грузоотправитель:
______________________ ______________________ _________________
(Наименование компании (Наименование нефте- и (Наименование
или акционерного газоперерабатывающего компании или
общества) завода) акционерного
общества)
-------T------T---T-------T-----------T--------T------------------T-----¬
¦Завод ¦Наиме-¦Код¦Объемы ¦Балансовое ¦Объем ¦Количество нефте- ¦Месяц¦
¦- про-¦нова- ¦ТН ¦нефте- ¦задание ¦общей ¦продуктов, кг ¦от- ¦
¦изво- ¦ние ¦ВЭД¦продук-¦поставок ¦перера- +--------T---------+груз-¦
¦дитель¦нефте-¦СНГ¦тов, ¦нефтепро- ¦ботки ¦вырабо- ¦отгружен-¦ки ¦
¦ ¦про- ¦ ¦оформ- ¦дуктов на ¦нефти на¦танных ¦ных на ¦ ¦
¦ ¦дуктов¦ ¦ляемых ¦внутренний ¦заводе с¦на за- ¦экспорт с¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на экс-¦рынок от ¦начала ¦воде с ¦начала ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦порт, ¦общего про-¦месяца /¦начала ¦текущего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦кг ¦изводства ¦объем ¦месяца /¦месяца / ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завода на ¦постав- ¦принад- ¦конкрет- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, % ¦ленной ¦лежащих ¦ным вла- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкрет-¦конкрет-¦дельцем ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным вла-¦ному ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дельцем ¦владель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нефте- ¦цу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продук- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, кг ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+---+-------+-----------+--------+--------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+------+---+-------+-----------+--------+--------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+---+-------+-----------+--------+--------+---------+------
Подписи:
Руководитель организации,
уполномоченной Минтопэнерго России
Руководитель нефте-,
газоперерабатывающего завода
Примечание. Справка составляется в двух экземплярах для
представления владельцем ресурсов в таможенные органы и
производителем в Минтопэнерго России. Заверяется печатями
организации, уполномоченной Минтопэнерго России, и нефте- и
газоперерабатывающего завода.
———————————
<*> Заполняется организацией, уполномоченной Минтопэнерго России.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Справка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
- «Ресурсная справка данных об объемах нефтепродуктов, поставляемых на экспорт для представления в таможенные органы».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Ресурсная справка данных об объемах сжиженных углеводородных газов, код ТН ВЭД 2711 12 110 — 2711 19 000, поставляемых на экспорт, для представления в таможенные органы
- Ресурсная справка об объемах сжиженных углеводородных газов код ТН ВЭД 2711 12 110 — 2711 19 000, 2901 10 000 0, поставляемых на экспорт, для представления в таможенные органы
- Сведения (справка-напоминание) о состоянии исполнения контрольных поручений руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по входящим и внутренним документам
- Сводная справка о кассовых оборотах
- Сводная справка об объемах финансирования и фактических объемах медицинской помощи, выполненной ЛПУ г. Протвино Московской области
- Сводная справка об объемах финансирования и фактических объемах медицинской помощи, выполненной лечебно-профилактическими учреждениями г. Черноголовки Ногинского района Московской области
- Сводная справка-расчет субсидий по полученным кредитам
- Сводная справка о выдаче сертификатов о предоставлении безвозмездной субсидии на приобретение жилого помещения
- Сводная справка-расчет на предоставление в 2008 году субсидий на комбикорма (образец)
- Сводная справка о заявителе, нуждающемся в улучшении жилищных условий по месту жительства
Как правильно заполнить
Схема ресурсной справки данных об объемах нефтепродуктов имеет строго установленный шаблон. Прописан он в Приказе Минтопэнерго РФ «Об обеспечении поставок отдельных видов жидкостей потребителям Российской Федерации».
Действует документ до момента фактической отгрузки объема, указанного в графе №4. Отметим, конечный срок отгрузки не должен быть позднее даты, указанной в графе №9.
Заполняется справка сотрудниками организации, уполномоченной Минтопэнерго РФ. Чтобы правильно заполнить отчет, необходимо указать:
- Название нефтеперерабатывающего завода.
- Номенклатурное название топлива.
- Код нефтепродукта в соответствии с актуальной номенклатурой.
- Объем поставки продуктов, оформляемых на экспорт. Данные указываются в кг.
- Показатель балансового задания поставок продуктов по России. Сведения указываются в процентах от общего уровня произведенной продукции.
- Общий показатель переработанного сырья с начала месяца. Тут же указывается через дробь объем поставленных продуктов конкретным владельцам.
- Общая сумма, изготовленных нефтепродуктов, с начала месяца. Тут же через дробь объем продукции, принадлежащей конкретной организации.
- Сумма нефтепродуктов, отгруженных на экспорт с начала месяца. Тут же через дробь, отгруженного конкретным клиентам.
- Месяц отгрузки на экспорт, оформляемых объемов готовой продукции.
Стоит отметить, что ресурсная ведомость заполняется отдельно на каждую категорию. Готовый акт заверяется руководителями предприятия, уполномоченного Минтопэнерго РФ, и управляющими газо- или нефтеперерабатывающего завода. Акт в обязательном порядке заверяется печатями организаций.
Кто и на основании чего его составляет
В организации самостоятельно решают вопрос, кто делает материальный отчет по бензину, — обычно эта функция возлагается на материально ответственных за горючее: водителей, механиков, начальников транспортного отдела. Они обязаны вести документы по ГСМ. Компания предоставляет водителям топливные карты, в которых обозначают все затраты бензина. Выдают горючее по путевым листам, в них расписывается бухгалтер, а в ведомостях — водитель. В них отмечают следующие сведения:
- время, которое водитель находился за рулем;
- цели поездки;
- объемы бензина, которые он за это время израсходовал;
- состояние автомобиля.
Материально ответственный сотрудник формирует отчет о работе автомобиля за месяц на основании первичных документов бухучета:
- ведомости выдачи ГСМ и топлива;
- карточки учета расходов;
- талонов (если ГСМ приобретается по безналичному расчету);
- чеков АЗС (если водитель оплачивает бензин наличными);
- товарных и товарно-транспортных накладных;
- актов о списании горючего и др.
Руководство компании утверждает периодичность отчетности в зависимости от специфики деятельности. Например, путевые листы необязательно оформлять ежедневно или еженедельно. Если организация не относится к транспортным, то вправе установить периодичность самостоятельно — ежеквартально или ежемесячно.
Ответственный сотрудник составляет документ, подписывает и отдает в бухгалтерию. К нему обязательно прикладывает первичные бумаги, в которых отмечены поступления и затраты ГСМ. Всю информацию в поступающих актах проверяет бухгалтер и отражает их в учете.
Контролирующие инспекторы обычно проверяют, обоснованы ли затраты налогоплательщика. В связи с этим необходимо подтвердить, что затраты на ГСМ имеют прямое или косвенное отношение к заработкам компании. На основании п. 1 ст. 264 НК РФ эти расходы допустимо учитывать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Учтите, подавать ее необходимо только в электронном виде, исключение — субъекты малого и среднего бизнеса, которым продлили возможность сдавать документы на бумаге до конца года. Например, если представитель малого бизнеса составил отчет на бумаге или подал через gks.ru отчет по бензину на апрель 2022 г., то это обоснованно. Но если такой документ этот субъект МСП подаст в 2022 г., то только в электронном виде.
Март
|
Наименование платежа Плата за негативное воздействие на окружающую среду |
Куда вносится Территориальный орган Росприроднадзора, на территории которого оказывается негативное воздействие |
|
НПА Статьи 16-16.5 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ |
Срок внесения до 1 марта |
|
Кто вносит плату Хозяйствующие субъекты, которые осуществляют деятельность на объектах НВОС:
|
Как вносится На реквизиты территориального органа Росприроднадзора или природоохранный орган исполнительной власти субъекта РФ |
Если деятельность ведется исключительно на объектах IV категории — плата за НВОС вносится.
В соответствии с пунктом 7 статьи 16.4 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ за несвоевременное или неполное внесение платы за НВОС предусмотрена уплата пеней в размере 1/300 ключевой ставки Банка России, действующей на день уплаты пеней, но не более чем в размере 2/10 процента за каждый день просрочки.
Пени начисляются за каждый календарный день просрочки внесения платы за НВОС, в том числе квартальных авансовых платежей.
|
Предоставляемые сведения Годовая отчетность по негативному воздействию на окружающую среду (отходы, выбросы, сбросы) |
Куда предоставляется В Территориальный орган Росприроднадзора, на территории которого оказывается негативное воздействие |
|
НПА Приказ Минприроды России от 10.12.2020 № 1043 Приказ Минприроды России от 21.09.2022 № 624 |
Срок сдачи до 10 марта |
|
Кто предоставляет Хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на объектах НВОС I, II, III и IV категории |
Как предоставляется В электронном виде через ЛК природопользователя с использованием ЭЦП или в бумажном виде |
Если субъект осуществляет деятельность исключительно на объектах IV категории, данная форма отчетности не предоставляется.
Данные в декларации округляются до количества знаков, соответствующего знакам в разрешении на выброс.
Суммы платы указываются в рублях с точностью до 1-й сотой.
|
Предоставляемые сведения Сведения о выполнении водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах:
|
Куда предоставляется Территориальный орган БВУ Росводресурсов |
|
НПА Приказ Минприроды России от 06.02.2008 № 30 |
Срок сдачи до 15 марта |
|
Кто предоставляет Собственники водных объектов и водопользователи |
Как предоставляется В электронном виде или на бумажном носителе лично или по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении |
|
Предоставляемые сведения Отчет об организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля |
Куда предоставляется Территориальный орган Росприроднадзора (для объектов Федерального надзора и контроля) или в орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий региональный государственный экологический надзор |
|
НПА Приказ Минприроды России от 14.06.2018 № 261 |
Срок сдачи до 25 марта |
|
Кто предоставляет
|
Как предоставляется
|
