Кто должен составлять лимитно заборные карты

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

1 стартмани

Порядок заполнения документа

После того, как указанная информация будет внесена в карту, ее последующим оформлением должен заняться бухгалтер. Он указывает в документе номера используемых счетов бухучета и цену отгруженного продукта без учета НДС. Карточка передается на постоянное хранение в бухгалтерию после того, как установленный лимит будет исчерпан, или после окончания отчетного месяца. Документ подлежит утилизации спустя 5 лет с момента его закрытия.

Бланк карты является унифицированным, а, значит, его типовой образец можно скачать в базе любой справочно-правовой системы.

Правильное ведение бухучета является одним из краеугольных камней успешной деятельности предприятия. В том случае, если в штате вашей организации нет квалифицированного специалиста-бухгалтера, и по каким-либо причинам вы не хотите вводить такую единицу, воспользуйтесь услугой бухгалтерского обслуживания бизнеса, предоставляемой специалистами ]БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ. За разумную стоимость вы получите возможность использования профессионального опыта и знаний бухгалтеров с огромным стажем работы, которые постоянно повышают свою квалификацию посредством посещения различных семинаров и специализированных курсов.

Как оформить лимитно-заборную карту

Стандартный документ состоит из трех частей: титульная часть, таблица и оборотная сторона. Рассмотрим порядок оформления всех разделов.

Титульная часть

Название строки или столбца

Что писать

Нумеруется документ согласно правилам нумерации вашей фирмы

Наименование организации, внутри которой осуществляются переброски

Коды из указанных классификаторов (смотреть учредительную документацию)

Чем занимается компания

Откуда берутся МПЗ (склад, хранилище, офис и т.д.)

Куда направляются ценности

На каком счете бухучета собирается информация о данном виде запасов

Учетная единица выпуска

В чем измеряются данные ресурсы у производителя (литр бензина, килограмм штукатурки и т.д.)

Основная таблица

Основная таблица состоит из двух минитаблиц: материальные ценности и отпущено. В первой отражается информация о материале и его лимит. Во второй – когда и сколько было передано получателю.

Название столбца

Что писать

Материальные ценности

Размер материала, артикул, сорт и пр.

масло в металлической банке объемом 10 литров, или

обои в рулоне ширина 1 метр, длина 10 метров арт. 235178

Вписывается при наличии

Штука, литр, рулон, коробка, упаковка и т.д.

Указывается на основе расчетов, исходя расходов материала.

Пример: 100 литров, 500 ящиков и пр.

Порядковый номер по картотеке склада

Указываем количество выданного материала в отмеченных единицах измерения. В подсчет входит и возвращенные запасы

Цена за единицу товара

Сколько стоит единица продукта (цена доски, ящика, килограмма…)

Общая стоимость отпущенных ценностей

Равно количеству переданного умноженного на цену единицы

Отпущено

Когда был выдан материал. Дат может быть несколько, если выдача происходила неоднократно.

Сколько штук товара отпускалось на данную дату

Сколько сталось от лимита после переброски

Подпись ставит либо отпускающий, либо принимающий

На обратной стороне раскрываются сведения о возврате МПЗ. Фиксируются они по тому же принципу, что и отпущенные.

Завершают оформление ЛЗК подписи тех, кто устанавливал лимит, на ком лежит ответственность по приему ценностей и кладовщика. Записывается должность, и подпись с расшифровкой.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

3 стартмани

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Документация

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально-производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2015 № 1815)). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести складской учет по серийным номерам

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
производственные планы (программы) подразделений организации;
остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

изменение нормы расхода;
уточнение объемов производства;
изменение производственного плана;
применение нового оборудование;
применение новых материалов;
коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно .

Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

Видеоинструкция по составлению:

При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник — в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей. Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке. По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат. При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Важно правильно оформлять движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации, так как на основе оформленной документации:

• осуществляют учет и контроль материалов;

• налоговики и суды принимают важные, очень существенные в стоимостном плане решения.

Некорректно оформленная документация зачастую служит основанием для признания арбитрами претензий к материально ответственным работникам, а также признания того, что компания реально не понесла спорных расходов.

Базовые требования, на которые обращают внимание суды и налоговики:

• отсутствие датировки документов, в связи с чем нельзя сделать обоснованный вывод о периоде поступления или списания ТМЦ;

• отсутствие подписей должностных лиц, что не позволяет сделать вывод о наличии факта совершения данной операции, виновности материально ответственного лица;

• неустановленные подписи или подписи неуполномоченных лиц не позволяют сделать вывод о наличии факта совершения данной операции, виновности материально ответственного лица;

• нечеткое указание или указание номенклатурных позиций, не соответствующих учетным данным, что не позволяет точно идентифицировать материалы.

Рассмотрим документы, которые должны быть оформлены в отношении поступления и движения материалов.

Документы, оформляемые при приемке материалов

Основанием для оприходования материалов на складе компании будут первичные документы поставщика — накладная, универсальный передаточный документ.

На основании документов поставщика в организации формируют внутренний документ — приходный ордер (форма № М-4).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Унифицированная форма № М-4, как и все указанные в статье формы, не является обязательной к применению. Компания в силу своей специфики, внутренних требований может самостоятельно разработать форму приходного ордера. Как показывает практика, чаще всего используют унифицированные формы. При необходимости в них вносят определенные изменения, соответствующие требованиям конкретного учета.

Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Его нужно выписывать на фактически принятое количество ценностей.

Если есть количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, составляют акт о приемке материалов (форма № М-7). Эту форму также необходимо оформлять, если ценности поступили без документов.

Акт в двух экземплярах составляют члены приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Для чего нужна форма № М-7? Этот документ представляет собой юридическое основание для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Документы, оформляемые для учета сохранности материалов

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру применяют карточку учета материалов (форма № М-17). Ее заполняет на каждый номенклатурный номер материала материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Важный момент: для сокращения количества первичных документов отпуск материалов можно оформить непосредственно в карточках учета материалов.

Нужно отметить, что вместо карточек складского учета допустимо вести учет в книгах складского учета.

Утвержден Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н.

Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (в ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Что такое лимиты

На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства. Лимиты составляются на основе производственных программ, при их составлении учитывается норма расхода, а также числа материалов, которые остались неиспользованными в прошлом периоде и переходят на следующий период года.

В некоторых случаях по решению уполномоченных лиц величина лимитов может меняться. Это происходит в следующих случаях:

Изменение программы производства или перевыполнение плана. В этом случае лимит сокращается для уменьшения расходов.
Замена используемых материалов. Лимит пересчитывается с учетом специфики деятельности.
Уточнение остатков, не использованные в производственном процессе в прошлом периоде. Лимит отпуска сокращается для уменьшения количества невостребованных материалов.
Устранение ошибок, допущенных в процессе лимитов и выявлены позднее.

Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции. В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак.-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Лимитно-заборная карта образец бланк

Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него. Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода.

В течение указанного на карте срока и в пределах лимита материально ответственные лица по карте производят отпуск материалов.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно — заборной карты.

Лимиты отпуска в производство материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, устанавливаются, как правило, производственными организациями.

Считается, что данные характеристики увеличивают результативность дендробены на рыбалке, по сравнению с .

Лимитно-заборная карта оформляется на предприятиях, которые устанавливают лимиты на отпуск со складов материальных ценностей. С помощью данной карты ведется контроль за соблюдением лимитов отпуска ТМЦ.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе «Лимит». Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

В строительной отрасли определить лимит материалов, необходимых для выполнения строительных работ, можно на основе проектно-сметной документации. Ведь для строительства нового объекта, капитального ремонта или реконструкции действующего требуется вполне определенное количество строительных материалов и комплектующих, а потому и в строительстве можно вести речь о наличии лимитов.

Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

наименование организации;
исходящий порядковый номер документа;
дата составления;
установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
наименование получателя материальных ценностей;
единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 681)

Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 037)

Лимитно-заборная ведомость (ф. № 117-апк)

Сосклада нефтепродуктов для работытрактора К-700 (тракторист Нефедов А.В.)навспашке зяби в бригаде № 3, отделения №1 в августе___г.отпущено (кг):

Дата	Дизельное	Автол	Дизельное масло
1	100	5
2	98
3	96
4	95	10
и т.д.
ИТОГО	2650	15	25

Установленнаянорма выдачи топлива – 100 кг, утвержденаруководителем и главнымбухгалтером хозяйства. Получениенефтепродуктов подтверждается подписямитракториста.

3. Накладная № 154 (внутрихозяйственного назначения) (ф. № 87)

Согласноуказанию руководства 5 августа г.со склада нефтепродуктов отделения№ 3 передано отделению № 1 200 кг автола,через учетчика Портного А.Ф., которыйи принял его в подотчет.

4. Отчет № 51 о движении горючего и смазочных материалов с 1 августа по 15 августа г. (ф. № 120)

Остатокна 1 августаг.составил:

Дизельноетопливо 4350кг

Бензин 3120кг

Автол 200кг

Солидол 30кг

Нигрол 20кг

Дизельноемасло 230кг

Поступилоот нефтебазыпо счету-фактуре № 41:

Дизельноетопливо 5600кг

Бензин 4800кг

Автол 165кг

Солидол 95кг

Нигрол 71кг

Дизельноемасло 400кгПоступилоиз отделения № 3 по лимитно-заборнойведомости № 154 автола 200 кг.

Отпущеносо складанефтепродуктов на вспашку зяби полимитно-заборной карте №38:

Дизельноготоплива 2650кг

Автола 15кг

Дизельногомасла 25кг

5. Лимитно-заборная ведомость № 15 (ф. № 117а-апк)

Сосклада были отпущены запасные части наремонт автомобиля ГАЗ-53:

аккумулятор- 1 шт. стоимостью 3500 руб., распределительныйвал – 1 шт. стоимостью 20500 руб., маховик- 1 шт. стоимостью 4800 руб.

6.Акт№ 8 об использовании минеральных,органических и бактериальных удобрений,ядохимикатов и гербицидов (Ф. № 118).

25августа г.израсходованы в бригаде № 2 отделения№ 1 на подкормку озимойпшеницы (площадь 100 га) на богарных земляхследующие минеральные удобрения:

сульфатаммония – 200 ц,

суперфосфат-120 ц, с содержанием действующего вещества,соответственно – 20 % и 40 %.

Ценауказана в счете-фактуре № 178.

7.Отчето движении материальных ценностей (Ф.№121).

3.3.Учет готовой продукции отраслиживотноводства

Цельзадания:Освоить порядок составления первичныхдокументов по учетусельскохозяйственнойпродукции, получаемой от отраслиживотноводства

Задание:наосновании исходных данных заполнитьпервичные документы по учетумолока ишерсти

1.Журнал учета надоя молока № 8 (Ф. СП-21).

По ферме № 1 отделения № 1 Учхоза ТГСХА надой молока за 1августа г.характеризуется следующими данными:

ФИО доярки	Обслуживалось коров	Надоено молока, кг	Жирность, %
всего	Из них доились	утром	вечером	всего	В переводе на базисную жирность (3,7%)
Сучкова Г.С	44	44	298	300	598	3,8
Батурина Л.П	41	41	300	265	565	3,7
Нагорова Т.И	44	43	309	310	619	3,8
Шиляева С.В	41	41	253	250	503	4,8
Бекова А.В	39	39	207	207	414	3,7
ИТОГО	Х	Х	2383	2392	4745	Х	Х

Надоймолока за август по ферме составил:

Ф. И. О. доярки	Надоено молока, кг
фактически	в переводе на базисную жирность
Сучкова ГС.	18 273
Батурина Л.П.	17 681
Нагорова Т.И.	19 918
Шиляева СВ.	15 404
Бекова А.В.	14 020
ИТОГО:	85 296