Требования к бизнес-плану и рекомендации по его составлению

Текущие направления деятельности и проектная деятельность

Бизнес-проект – это совокупность документов, где указаны желаемые для достижения цели, определены задачи, полноценно описаны и обоснованы все этапы и указаны возможные способы их реализации во время осуществления проекта, а также продумано и расписано привлечение инвестиций. То есть необходимо доказать прибыльность проекта и выгодность вложения в него денежных средств.

Задачи бизнес-проекта:

доказать спрос на продукцию или услугу, которую будет предоставлять компания в ходе реализации проекта;
определить границы рынка сбыта выпускаемого продукта или предоставляемой услуги;
показать количественные результаты проекта, его рентабельность, чтобы привлечь инвесторов.

Классификация бизнес-проектов:

подразделение по типам, то есть проекты распределяются по основным сферам деятельности: социальные, технические, экономические и др.
подразделение по классам: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты;
подразделение по масштабности, которое зависит от количества участвующих в нем людей;
подразделение по длительности: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;
подразделение по сложности, где основными факторами выступают финансовые вложения и техническое оснащение;
подразделение по видам, то есть по предметным областям деятельности, которые играют главную роль в проекте.

При запуске любого бизнес-проекта не обойтись без планирования. В тот момент, когда только зарождаются идеи о будущем проекте, происходит поиск направлений деятельности компании, в ходе чего необходимо выстроить четкий план действий и задокументировать его. Именно это поможет предпринимателю определить четкую цель своего дела. Перепланирование также необходимо уже действующему бизнес-проекту – оно позволит спрогнозировать дальнейшее развитие в данной отрасли, проконтролировать внутренние процессы производства, поставок, продаж и управление ими. Правильно спланировав привлечение финансовых средств от инвесторов и партнеров, можно получить стабильную прибыль от производства или продажи продукции либо оказания услуг.

Одним из этапов планирования деятельности компании является бюджетирование, под которым подразумевается календарное планирование всех доходов и расходов компании, которые выражается в количественных показателях. Главная задача бюджетирования – спланировать и проконтролировать движение денежных средств компании. На основании бюджета определяется потребность в ресурсах, которые необходимы для получения планируемой прибыли.

Единой модели или готового шаблона бюджетирования пока не разработано. Существуют то, что мы называем «лучшими практиками». Каждый бизнес-проект включает в себя индивидуальный вариант построения бюджета, потому что он отражает структуру бизнеса, которая уникальна в каждом проекте.

Есть определенные подходы к процессу разработки набора действий и выделения бюджетов, которые зачастую предприниматели применяют на практике. Одними из самых распространенных являются бюджеты, которые строятся по принципу «сверху-вниз» и «снизу-вверх».

Бюджетирование «снизу-вверх» – это последовательная передача информации от исполнителей к линейным менеджерам, затем к управляющим компании. Недостатком такого способа являются большие временные затраты на согласование конечного результата. Такой подход позволяет учесть мнение сотрудников, которые непосредственно выполняют работу, могут хорошо оценить реальность текущей ситуации на рынке. Руководящий состав не может увидеть первоначальный вариант бюджета, так как в ходе поэтапной передачи показатели терпят изменения, а значит, исходная информация реформируется. При планировании снизу-вверх на каждом уровне существует тенденция к «занижению» сбытовых показателей и формированию резервов в затратах.

Бюджетирование «сверху-вниз» представляет собой полностью обратную последовательность. Руководство предлагает целевые показатели, которые нужно достигнуть, а менеджеры и сотрудники работают над поиском способы выполнения поставленных целей. При этом рассматриваются не только существующие активы компании, но и возможность их приобретения. Но оно также имеет свои недостатки. Часто поставленные цели невозможно достигнуть в заданный период времени или использую доступные ресурсы.

Многие компании практикуют смешанные виды бюджетирования, чтобы учесть все положительные и отрицательные аспекты.

Определяем компоненты документа

Рассмотрим содержание разделов бизнес плана инвестиционного проекта. Уточним: они являются основными. Исходя из того, что назначение у каждого бизнес-плана свое, структура, соответственно, будет корректироваться.

Резюме

Это по-другому еще называется описание инвестиционного проекта как раздел бизнес плана.

Здесь идет:

описание предприятия;
основные моменты документа;
главные позитивные стороны проекта;
размер вложений и срок окупаемости.

Все это лучше уместить на одну страницу.

Описание предприятия

Суть раздела видна из его названия. Необходимо включить сюда также описание организационно-правовой формы, какой объем рынка занимает компания, основные отличия от конкурентов, готова ли компания осваивать новые рынки.

Услуги/продукция

Раздел состоит из компонентов:

описание предлагаемых услуг/продукции;
наличие всех необходимых сертификатов и лицензий (при необходимости), или готовность их оформить;
анализ продукции конкурентов.

Маркетинг

Содержание раздела:

анализ комплекса маркетинга;
исследования рынка;
анализ окружения (поставщики, потребители, конкуренты, государство);
план маркетинга (стратегические шаги по продвижению, уровень продаж, ценообразование, реклама, послепродажное обслуживание).

План производства

Необходимо описать производственный процесс, поставщиков материалов, сырья

Важно привести список оборудования и его основные параметры. Необходимо ли компании дополнительное транспортное обеспечение, хватает ли существующих инженерных сетей

Не менее важный компонент – обеспеченность трудовыми ресурсами и их необходимая квалификация. Здесь же оптимально указать стоимость необходимого оборудования.

Управление и организация

Указывается организационная структура компании, по которой можно наглядно видеть все связи и уровни ответственности.

Финансовый план

Бизнес план проекта инвестиционного на примере предприятия содержит следующие компоненты плана финансов:

сумма инвестиций;
график реализации проекта;
источники инвестиций и схема финансирования;
план расходов;
план доходов (лучше в трех вариантах: оптимистичный, пессимистичный, реальный);
график возврата займов;
окупаемость;
различные финансовые показатели, характеризующие проект;
прогнозная бухгалтерская отчетность.

Риски

Описываются возможные риски проекта и приводятся варианты по их снижению либо устранению.

Расчет среднего дохода предприятия

Как уже говорилось ранее, доход электромонтажной организации напрямую зависит от вида оказываемых услуг. Так, полная замена проводки в двухкомнатной «хрущевке» будет стоить ее хозяину примерно 20 тысяч рублей, более мелкий монтаж может выйти дешевле. Если каждая бригада монтажников каждый день в среднем зарабатывает по 10-15 тысяч рублей, тогда общая прибыль составит в среднем 25 тысяч рублей. За месяц сумма дохода составит около 500 тысяч рублей. Также, летние периоды традиционно приносят строительному бизнесу больший доход.

Свои минусы у открытия такой фирмы тоже есть. Во-первых, конкуренция в этой сфере довольно высокая, и найти своего крупного заказчика будет не так просто. Зато небольшие частные клиенты будут всегда. Во-вторых, в бизнесе четко прослеживается сезонность. Большую часть работы придется выполнять весной и летом, в то время, как осенне-зимняя пора будет приносить минимум средств. В-третьих, на владельца компании ложится большая ответственность за здоровье сотрудников и клиентов, за качество работы и прочее.

Ко всему этому нужно быть психологически готовым, поэтому войти в бизнес сможет не каждый, как и удержаться в нем. Если подводные камни вас не пугают, можете смело приступать к созданию электромонтажной фирмы с нуля.

Люди, занимающиеся электромонтажными работами задумываются как открыть электромонтажную фирму и заработать на своем хобби. Для многих желающих открыть собственный бизнес, куда необходимо будет вложить минимум средств, наверняка станет актуальной информация о том, как правильно открыть электромонтажную фирму, чтобы не прогореть на первоначальном этапе.

Электромонтажная фирма: спрос рождает предложение

Любые электромонтажные работы являются обязательными для всех видов зданий, а также они необходимы при любой производственной деятельности. В смете на выполнения данного вида работ отводится специальная статья, достигающая в некоторых случаях нескольких процентов от общего бюджета проекта.

Электромонтажная фирма – это серьезно

Изначально нужно понять, зачем именно необходима электромонтажная фирма? В чем смысл регистрации юридического лица, когда вполне можно выполнять электромонтажные работы, лично договорившись с заказчиком? Ответы на данные вопросы можно получить от знающих людей.

Так, существует множество форумов, которые посвящены непосредственно открытию электромонтажных фирм. Многих, кто не знает, как открыть электромонтажную фирму, интересует еще проблема, где в небольшом городке найти стабильные заказы.

На первом этапе, безусловно, будет изначально непонятно, зачем нужна была электромонтажная фирма, так как можно было продолжать выполнять отдельные заказы. Но со временем придет самоуважение и солидность, и ответственность за свою выполненную работу. Приходит понимание того, что фирма не занимается пустяковой работой, а выполняет качественные работы. Затем к статусу уже подтянуться серьезные заказчики, так как человеку, который работает от заказа до заказа, подрабатывая, таким образом, никогда не предложат стоящий объект. Он так и будет все время чинить проводку и менять розетки.

На самом деле, только электромонтажная фирма в качестве юр.лица способна претендовать на договорные отношения со средними и большими заказчиками.

Первые шаги

Саму процедуру регистрации нет смысла описывать, так как всю необходимую информацию можно найти на просторах интернета или на нашем сайте, главное изначально иметь бизнес-план электромонтажной фирмы

Но стоит обратить особое внимание на вступление в саморегулирующие организации. Данный этап является самым дорогостоящим

Изначально будет проще зарегистрировать фирму как филиал, а когда бизнес пойдет вверх, то можно будет и отделиться. Заниматься поисками материнской фирмы в своем городе нецелесообразно, так как существует большая конкуренция, а вот среди региональных центров это сделать вполне возможно.

Открывая электромонтажную фирму
, обратите свое внимание на оборудование и спецодежду работников. Для того чтобы хорошо оснастить работника всем необходимым для выполнения работ, вам потребует около 20-30 тыс

руб. с учетом на одного работника. Опираясь на опыт многих директоров новых электромонтажных фирм, можно отметить, что точку безубыточности можно будет преодолеть через 24-36 месяцев.

полезным информацияприбыльным бизнесом

Пробуем составить документ

Схема составления бизнес плана инвестиционного проекта основана на следующих принципах:

надежности и объективности: вся информация, которая используется при написании документа и получается на выходе, обязана быть достоверна;
достаточности и необходимости: показатели, которые формируются в результате написания бизнес-плана, должны обосновывать все решения по проекту на каждом шаге его реализации;
системности и комплексности: изучить все малейшие факторы и показатели, которые могут хоть как-то повлиять на ход реализации проекта;
краткости: по возможности, финансовый документ лучше сделать кратким, но емким. Информация должна быть изложена без «воды»;
четкости: все формулировки должны быть четкими и конкретными;
достоверности: в документ лучше не вставлять каких-либо приукрашиваний и «красивых» фраз, которые могут быть неверно истолкованы и таким образом негативно отразиться на окончательном решении.

Делаем выводы: основы бизнес плана инвестиционного проекта – это его лаконичность, убедительность, доступность для широкого круга пользователей.

Производственный план

Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:

15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
10 «квадратов» займет холл офиса.
Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.

Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.

Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:

Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
Суббота: с 10:00 до 14:00.
Воскресенье – выходной.
Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.

Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.

№	Должность	Кол-во чел.	Оклад, руб.	Ежемесячный фонд оплаты, руб.	Оплата в год, руб.
1	Директор	1	50 000	50 000	600 000
2	Юрист	1	30 000	30 000	360 000
3	Бухгалтер	1	30 000	30 000	360 000
4	Старший аудитор	1	25 000	25 000	300 000
5	Аудитор	3	20 000	60 000	720 000
ИТОГО	195 000	2 340 000

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

«Как вести бизнес в условиях неопределенности» — подборка РБК Pro

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

Основное отличие штатного работника от стороннего работника заключается в типе заключаемого контракта. Это также является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Трудовой договор заключается со штатным сотрудником, который работает на платной или даже удаленной основе. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.

С субподрядчиком, будь то независимый бухгалтер или компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Об отличиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье -2021 «» Страховые взносы на ГПД в 2020 году .

Ниже приведена сравнительная таблица, основанная на положениях закона. Отсюда становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:

И это далеко не полный список различных параметров. Сюда же относится более простой порядок прекращения гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми отношениями, а также то, что в гражданско-правовом договоре легче прописывается ответственность подрядчика, чем в трудовом договоре.

Ну а главное отличие — необходимость зарабатывать взносы и исчислять НДФЛ с зарплаты чиновника. Независимый бухгалтер, как правило, является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, поэтому все взносы и налоги он рассчитывает самостоятельно. На платежи, которые компания перечисляет аутсорсинговой компании, также не начисляются дополнительные суммы.

Покажем на примере:

Как видите, штатный сотрудник обойдется компании на 40% дороже%.

Вы решили воспользоваться услугами субподрядчика, но не знаете, как воспользоваться их услугами? Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм учета договора с субподрядчиком в бухгалтерском и налоговом учете.

Вступление в СРО энергоаудиторов

Закон предусматривает, что заниматься энергоаудиторской деятельностью могут только члены саморегулируемой организации определенного профиля. В такую саморегулируемую организацию могут вступить не только отечественные, но зарубежные юридические лица, индивидуальные предприниматели, которые осуществляют следующие виды деятельности:

энергетическое обследование, предусматривающее выдачу заключений по результатам обследования. Основная цель заключается в том, чтобы определить энергоэффективность объектов и принять все меры для того, чтобы повысить эффективность потребления энергетических ресурсов;
энергоаудиторская компания может составлять энергетические паспорта объектов;
разработка систем энергетического менеджмента.

Прежде чем вступить в СРО, нужно подробно узнать, какие требования и условия саморегулируемая организация предъявляет участникам, каков размер взносов (если они обязательны).

Клиенты энергоаудиторов

Основная аудитория, которой требуются услуги аудита:

Государственные учреждения, организации, муниципальные организации. Для этих предприятий энергоаудит обязателен. Им обязательно выдают энергопаспорта. Требования по энергосбережению для таких предприятий устанавливают на законодательном уровне.
Коммерческие компании. Они обращаются к энергоаудиторским компаниям добровольно, стремясь снизить собственные энергозатраты.
Физические лица. Граждане могут обращаться к аудиторам для снижения энергопотребления частных домов и квартир, чтобы уменьшить расходы на коммунальные услуги.

Зачем и кому нужен бизнес план?

В интернете встречаются несколько определений бизнес плана.

Вот наиболее распространенные из них:

Т.е. план бизнеса представляет собой документ, в котором подробно описывается бизнес-идея и пути ее реализации. Благодаря нему вы можете развернуто обосновать свой проект, оценить со всех сторон эффективность принятых решений, понять целесообразность финансирования в ту или иную деятельность.

Бизнес план показывает:

перспективы развития дела;
объемы рынка сбыта, потенциальных потребителей;
прибыльность проекта;
предстоящие расходы на производство и продажу продукции, поставки ее рынок и др.

План развития бизнеса – это инструмент, дающий оценку конечным результатам деятельности за конкретный промежуток времени. Он может быть использован для привлечения инвесторов и необходим в создании концепции ведения бизнеса, стратегии компании.

Составление плана бизнеса является одним из важных, ответственных этапов планирования. Он разрабатывается и для тех предприятий, что выпускают товары, и для тех, чья специализация – оказание услуг.

Перед написанием бизнес-плана специалистами или владельцем компании определяются задачи, средства по их выполнению. Разработанный документ может привлечь кредиторов для воплощения идей. По этой причине невозможно преувеличить его значимость.

Назначение плана развития бизнеса:

анализ аспектов предпринимательства;
грамотное управление финансами, операциями;
обоснование необходимости получения инвестиций (банковские ссуды, долевое участие компаний в реализации проекта, бюджетные ассигнования и т.п.);
учет финансовых возможностей и угроз (рисков) предприятия;
выбор оптимального направления развития.

Предприниматели пишут бизнес планы по таким причинам:

Роли участников типового инвестиционного проекта

Роль	За что отвечает
Руководитель рабочей группы	Соответствие инвестпроекта внутренним регламентам и процедурам Сроки разработки и принятия решений по проекту Необходимость и достаточность запрашиваемых ресурсов
Отраслевой специалист	Достоверность общей информации об отрасли и продукте Достоверность анализов и прогнозов развития отрасли Экспертная оценка данных, специфичных для отрасли, продукта, ниши и т. д. Определение циклов разработки, производства, внедрения, обслуживания, эксплуатации (продукта, сооружения и т. п.)
Специалист по инвестициям	Достоверность расчета инвестиционных показателей Организация оценки рисков, предложения по управлению рисками Разработка инвестиционной модели
Специалист по финансам	Достоверность данных об обеспечении проекта финансовыми ресурсами, выбор оптимальной формы финансирования Согласование финансирования с юридическими аспектами проекта Оптимизация налогообложения, минимизация налоговых рисков
Юрист	Соответствие проекта действующему законодательству Оптимизация налогообложения, минимизация налоговых рисков
HR-, PR-, GR-, IR-менеджеры	HR-менеджер — достоверность данных о наличии, стоимости, качестве и количестве кадровых ресурсов, необходимых для исполнения проекта PR-менеджер — необходимость и достаточность PR-обеспечения, оценка влияния проекта на стоимость бренда компании GR-менеджер — достоверность данных о наличии, стоимости, качестве и количестве GR-ресурсов, необходимых для исполнения проекта IR-менеджер — влияние нового проекта на существующие, при наличии публичных соинвесторов проекта — планирование мероприятий по управлению отношениями с соинвесторами
Специалист по маркетингу	Совместно с отраслевым специалистом — достоверность цен на материалы и комплектующие, готовые изделия, анализ (включая динамику развития) отрасли (включая объем рынка), конкурентов, поставщиков, клиентов

Расчеты доходов и расходов

В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.

Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:

№ п/п	Статьи расходов	Сумма в месяц, руб.	Сумма в год, руб.
1	Арендная плата	20 000	240 000
2	Заработная плата	195 000	2 340 000
3	Страховые отчисления на сотрудников	58 500	702 000
4	Коммунальные платежи	10 000	120 000
5	Реклама и продвижение	10 000	120 000
6	Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты)	20 000	240 000
ИТОГО	313 500	3 762 000

Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).

Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:

№ п/п	Показатели	Сумма за текущий год деятельности, руб.
1	Планируемый доход от оказания аудиторских и дополнительных услуг	5 400 000
2	Себестоимость оказания услуг аудита (сумма строк 2.1-2.8)	3 762 000
2.1	Арендная плата	240 000
2.2	Заработная плата	2 340 000
2.3	Страховые отчисления на сотрудников	702 000
2.5	Коммунальные платежи	120 000
2.7	Реклама и продвижение	120 000
2.8	Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты и т.д.)	240 000
3	Валовый доход (до налогообложения)	1 638 000
4	Налоговые платежи	245 700
5	Чистый доход	1 392 300

Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.