Пошаговое руководство по замене паспорта в 45 лет с помощью портала госуслуги

Обращение в МФЦ

Многофункциональный центр — относительно современное нововведение, работающее в формате «единое окно». Центр является посредником между гражданином и многочисленными государственными службами, помогая в обработке и направлении информации.

Дополнительный муниципальный орган создавался для следующих целей:

Упрощение оказания стандартных услуг;
Уменьшение сроков оформления документов;
Снижение нагрузки на профильные отделения вроде паспортно-визового отдела ГУВМ;
Повышение качества обслуживания граждан.

По сравнению с обслуживанием через отделение полиции, МФЦ предлагает более удобный уровень доступа и оповещения о ходе регистрации, отсутствие очередей, простое взаимодействие гражданина и сотрудника центра.

Важно! Предварительная запись в МФЦ не является обязательной. В центре действует система электронных очередей, время ожидания редко превышает 15 минут.

Замена паспорта в 45 лет

В наши дни медицина способна творить чудеса. Если вам удалось испытать это на себе и изменить внешность до такой степени, что в новом облике перестали определяться старые черты, то нужно менять паспорт. В основном это касается случаев с пластическими операциями, тем кто сделал новую прическу или покрасил волосы в непривычный цвет беспокоиться не стоит.

Паспорт — документ, который многие всегда носят с собой. Поэтому ничего удивительно в том, что он может промокнуть под дождем, оказаться вместе с джинсами в стиральной машине, а иногда и просто порваться. В случае, если по этим или каким-то другим причинам весь паспорт или какие-то его страницы испорчены, документ нужно менять. При этом не стоит удивляться, что процедура будет проходить так же, как при утере — это вполне правомерно.

Порядок замены паспорта

Замена паспорта производится в срок с 45-летнего дня рождения гражданина на протяжении 30 дней. Паспорт становится недействительным сразу же после 45 лет, месяц выделяется на его замену без административного наказания. Просроченный паспорт нельзя использовать для заключения договоров или любых других действий.

Для замены гражданин обязан предоставить набор документов и заявление стандартной формы, а также оплатить государственный сбор. Если документы были поданы по месту прописки, то замена займет не более 10 дней с момента получения. В случае оформления паспорта в другом городе или регионе замена может занять до месяца.

Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:

заявление о выдаче паспорта;
паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

Фото

К снимкам на паспорт предъявляют особые требования:

Они должны быть выполнены в черно-белом тоне.
Сам объект на фото занимает приблизительно 80 % всей площади.
Фон должен быть несколько светлей, чем лицо объекта.
Запрещено фотографирование в головных уборах. Исключение – постоянное ношение такового по причине требований религиозной веры.
Нельзя сниматься в солнцезащитных очках. Простые очки с диоптриями стоит надевать только при условии, что гражданин использует их для постоянного ношения.
Под запретом яркий макияж, меняющий существенно внешность объекта.
Одежда фотографирующегося должна быть выдержана в нейтральных тонах, желательно классического кроя. Недопустимо сниматься в униформе.
Выражение лица объекта должно быть нейтральным. Необходимо следить, чтобы при фотографировании взгляд был направлен в камеру.
Само изображение необходимо четкое и яркое без затемнений и размытых контуров.

Заявителю потребуются фотографии в 2-х экземплярах формата 45х35. Желательно обращаться за их изготовлением в фото-ателье, т.к. сотрудники их имеют обыт работы с подобными изображениями.

Указание обязательных отметок

Отметки о семейном статусе, адресе регистрации, воинской обязанности проставляются на основании старого паспорта, а также предоставленного перечня документов. Основные из них: свидетельство о рождении ребенка, заключении брака, воинский билет и др. Проставление отметок, не содержащихся в Постановлении Правительства №828 от 1997 г., выступает причиной для признания паспорта недействительным.

Заявление на замену

Форма 1П, по которой составляется заявление, включается в себя следующие пункты:

Данные о ФИО и дате появления на свет.
Местность, в которой заявитель родился.
Половая принадлежность.
Семейное положение.
Данные о родителях (их ФИО).
Место жительства или пребывания в данный период.
Наличие или отсутствие подданства другого государства.

В заявлении человек просит заменить свой паспорт, указав при этом причину. В конце формы ставится число с подписью. Информация ниже заполняется работником паспортного подразделения. Образец заявления на замену паспорта в 45 лет через МФЦ можно скачать здесь.

Получение паспорта

После оплаты пошлин и передачи документов гражданин получает расписку, в которой указывается перечень принятых документов и дата оформления. Идентификационный номер расписки является ключом, по которому можно отслеживать прогресс готовности.

Существует четыре способа проверки:

Через телефон горячей линии. Номера отличаются для каждого региона, узнать их можно при посещении центра;
На официальном сайте проекта. Список с привязкой к регионам можно найти здесь, тут же находятся основные номера телефонов. Каждый из сайтов имеет стандартную систему отслеживания заявки по ее номеру;
Используя онлайн-чат. Такой сервис предоставляется не везде, но на сайтах некоторых регионов можно найти специальную кнопку.
Чаще всего кнопка ведет к диалоговому окну с сотрудником центра, который в письменном виде помогает решить проблему;
Личное посещение с временным удостоверением личности и распиской. Самый простой и неудобный способ.

Нужно помнить, что документы оформляются в ГУВМ, а не в МФЦ. Каждое дополнительное действие проходит через несколько специалистов и серьезно затягивает процедуру. Поэтому предоставлять требуемые бумаги следует в один день и без ошибок, иначе 10 дней изготовления паспорта могут затянуться очень надолго.

После изготовления паспорт хранится в течение трех лет. По истечении этого срока документ уничтожается и гражданину необходимо получить новый. На практике уже через три месяца после оформления невостребованное удостоверение личности уходит в архив, и оформить новый документ будет куда быстрее, чем получить из архива старый.

Процедура замены паспорта

Когда менять паспорт

Подать бумаги для оформления лично или через Госуслуги нужно после наступления двадцатилетия и сорокапятилетия, в случае порчи, изменении внешности или персональной информации. Это следует сделать до окончания 30-го календарного дня после дня рождения. В противном случае гражданину грозит ответственность в виде штрафных санкций, что регламентируется административным законодательством.

В случае хищения гражданского удостоверения следует незамедлительно обратиться в отделение полиции и паспортный стол после обнаружения пропажи.

Продление сроков замены паспорта предусмотрено для военнослужащих, у которых основания для обмена наступили во время несения службы. Пройти такую процедуру гражданам можно по окончании срока воинской обязанности или контракта. Однако стоит учитывать, что после возвращения из армии также устанавливается 30-дневный срок для подачи пакета бумаг.

Как поменять паспорт

Переоформить российский паспорт гражданин может, непосредственно явившись на прием и отстояв очередь или по предварительной записи. Сделать это можно в режиме онлайн непосредственно на сайте МВД или на портале Госуслуги. К сожалению, возможность предварительной записи в ФМС сегодня существует не во всех регионах страны.

Госуслуги

Также подать документы на замену паспорта можно посредством сети интернет – через Госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить учетную запись удобным способом (в специализированных центрах, через Почту России или при помощи электронной цифровой подписи). В персональном кабинете в каталоге услуг есть отдельный раздел по замене паспорта внутреннего и международного образца. Подать заявку можно после выбора причины и соблюдения пошаговой инструкции для корректного оформления заявления.

Недостатком сервиса является необходимость личного визита в отделение УВМ МВД за готовым паспортом в выбранный день и время. Несомненным преимуществом портала является возможность оплаты государственной пошлины со скидкой 30%.

МФЦ

Еще один способ замены удостоверения – многофункциональные центры, которые уполномочены принимать бумаги и ответственны за выдачу готового удостоверения. Ранее, отдав документы в МФЦ, получить готовый паспорт можно было только в территориальном подразделении УФМС, а с 1.02.2017 г. организация «Мои документы» наделена полномочиями по выдаче удостоверений общегражданского и международного образца. Однако паспорт по-прежнему изготавливается в органах внутренних дел.

Чтобы подать документы в МФЦ, необходимо явиться в ближайшее отделение и обратиться к сотруднику в порядке живой очереди или по предварительной записи. Чтобы получить талон и не отстаивать очередь, необходимо на официальном сайте или по телефону горячей линии записаться на прием, выбрав удобную дату и время. Там же можно ознакомиться с режимом работы отделений.

В день визита при себе нужно иметь пакет документов, корректность которых проверит сотрудник, после чего он выдаст расписку с их перечнем и сообщит дату, когда необходимо забрать готовый паспорт.

Сроки оформления

Сократить срок оформления, как правило, можно при подаче документов через портал Госуслуги, так как такие заявления обрабатываются первоначально. Других способов сделать срочный паспорт не существует.

Стоимость

Размер государственного сбора устанавливается Налоговым Кодексом, в частности ст. 333.33, и составляет 300 руб. В случае хищения или порчи удостоверения стоимость возрастает до 1500 руб.

На сервисе Госуслуги оплатить правительственный налог можно заранее со скидкой 30%. В этом случае цена составит 210 руб.

Что нужно для замены паспорта

Во время ходатайства необходимо собрать исчерпывающий пакет документов для замены паспорта, а именно:

заявление законодательно регламентированной формы, которое можно заполнить дома или непосредственно во время приема;
старое общегражданское свидетельство при его наличии;
копия обращения в полицию в случае хищения;
цветные фотографии в количестве 2 шт.;
справки для предоставления отметок;
документы из ЗАГСа, подтверждающие вступление в законное супружество или развод.

Где можно поменять паспорт

Для замены паспорта удобнее всего воспользоваться услугами ближайшего МФЦ (актуальный перечень МФЦ представлен на нашем сайте).

«Будьте бдительны! Использование просроченного паспорта обходится дорого — от 2 до 5 т.р. Эта административная мера призвана простимулировать граждан РФ более бдительно относиться к своему главному документу.»

Заявление на смену паспорта через портал Госуслуги

Также оставить заявление для замены паспорта можно на сайте gosulugi.ru, заполнив там соответствующую электронную форму, после чего необходимо будет оплатить госпошлину. Когда Ваше заявление рассмотрят, Вам будет назначена встреча в МВД, на которую необходимо будет явиться с уже подготовленным пакетом документов, где его проверят и обозначат сроки изготовления нового документа.

Новый паспорт будет готов через 10 — 30 дней после обращения в МФЦ. Если Вы обратились в МФЦ по месту жительства, то новый паспорт будет у Вас через 10 дней, если нет, то через 30. Эти сроки — не прихоть работников МФЦ. Они прописаны в законе. Поэтому, если кто-то предлагает провести замену паспорта быстрее, к этому стоит отнестись насторожено. Вероятней всего это злоумышленники. Наличие у Вас нелегально полученного паспорта может привести к серьёзным проблемам с законом.

«Обратите внимание! Паспорт гражданина РФ — основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, поэтому его отсутствие даже в течение 10 дней может вызвать определённые проблемы, чтобы избежать их, лучше всего заказать временное удостоверение личности. Особенно актуален этот документ, если Вы планируете во время ожидания паспорта длительные поездки

Выдают временное удостоверение только в МВД, МФЦ такой документ предоставить не сможет.»

Обмен паспорта через МФЦ

Прежде, чем пойти в МФЦ, подготовьте все документы, которые понадобятся Вам для замены паспорта:

Стандартная форма 1П;
Старый паспорт, который нужно поменять;
Свидетельство о рождении;
Две своих фотографии анфас, снятые недавно. Фото может быть и чёрно-белым, и цветным. Размер — 35х45 мм. Изображение должно быть чётким. Овал лица должен занимать не менее 80% площади фотографии. На паспорт запрещено фотографироваться в головном уборе и в очках с затемнением. Если вы постоянно носите очки, то и на фото вы тоже должны быть в них. В фотосалонах прекрасно знают все эти требования. Достаточно просто сказать, что нужна фотография на паспорт;
Все бумаги, удостоверяющие отметки в паспорте: военный билет или приписное свидетельство для мужчин, свидетельства о браке или его расторжении, свидетельства о рождении детей (если им ещё не исполнилось 14 лет);
Квитанция о том, что госпошлина оплачена;
Если Вы меняете имя или отчество, то свидетельство о смене имени;
Для корректировки ошибок в старом паспорте — документы с правильными данными;
При перемене пола — заключение об исправлении в записи акта гражданского состояния, который выдаётся в ЗАГСе;

Теперь, когда у Вас есть на руках все необходимые документы, выберите на официальном сайте МФЦ, в который Вам будет удобнее всего обратиться. Также не лишним будет убедиться, что выбранный МФЦ оказывает нужную услугу. Сделать это можно по телефону.

Также многие МФЦ сегодня предоставляют возможность записаться на приём онлайн на сайте.

Далее необходимо явиться в МФЦ в часы приёма, взять талон в электронной очереди и ожидать. Когда подойдёт очередь, передайте подготовленные документы вместе с заполненным заявлением сотруднику МФЦ. Специалист проверит документы, правильность заполнения заявления по форме 1П или поможет заполнить его. После чего заберёт их и выдаст взамен расписку с реестром переданных документов. Также работник МФЦ обозначит сроки, в которые будет готов новый паспорт.

Далее Вам остаётся всего лишь прийти за новым паспортом в МФЦ, когда он будет готов. Учтите, что забрать его можно только самому.

Каков срок подачи заявления на замену паспорта в 45 лет, как не получить штраф за просроченный паспорт

Современные российские паспорта были введены в обращение в 1997 году, и именно тогда вышло правительственное постановление за номером 828, которое регулирует все связанные с паспортным режимом вопросы. этого постановления говорит о том, что заявление на замену паспорта при наступлении обстоятельств, которые этого требуют, должно быть подано гражданином в течение 90 дней.

То есть, если в нашем случае такие обстоятельства – это исполнение 45 лет, то подавать заявление и необходимые документы на замену паспорта в 2023 году нужно, как и прежде, в течение 90 дней после дня рождения. Заранее беспокоиться не нужно, до дня рождения ваше заявление просто отклонят.

В январе 2023 года успеют подать заявление и не получить штраф за просрочку родившиеся в декабре 1977 года граждане России. После дня рождения в течении 90 дней вы можете поменять паспорт без штрафных санкций.

Почему могут отказать в замене паспорта гражданину 45 лет

Сотрудники уполномоченного органа вправе отказать в замене паспорта при достижении 45-летнего возраста, когда:

заявитель не является гражданином Российской Федерации;
были предоставлены ложные сведения или поддельные документы при подаче заявления на замену паспорта;
информация об уплате госпошлины не была обнаружена по указанным реквизитам, а квитанция заявителем не была предоставлена.

Других оснований для отказа в замене основного документа россиянина быть не может, и свободная трактовка чиновниками положений закона относительно перечня причин для отказа в оформлении паспорта РФ запрещена.

Перечень законных оснований для отказа в приёме документов

На законодательном уровне утверждён список причин, по которым сотрудники уполномоченных органов имеют право не принимать документы и заявление гражданина на замену его паспорта. Ниже представлен исчерпывающий перечень причин для отказа в приёме документов:

Заявление на замену паспорта было заполнено неверно или не до конца.
Заявитель не предоставил должностному лицу установленный законом комплект документов на замену паспорта РФ.
Гражданин принёс недостаточное количество фотографий, или фото не соответствуют предъявленным требованиям.
Все или некоторые документы, которые предъявил гражданин, составлены на иностранном языке и не имеют нотариально заверенного перевода на русский язык.

При указании каких-либо иных причин для отказа должностным лицом государственного учреждения гражданин может быть уверен в том, что это незаконно, поэтому он вправе отстаивать свои интересы в вышестоящих инстанциях.

В частности, отсутствие постоянной или временной регистрации у обратившегося за заменой паспорта гражданина не может стать основанием для отказа в обмене старого паспорта на новый. , документы должны быть приняты при наличии у заявителя регистрации, а также при её отсутствии.

Какие нужны документы для замены паспорта в 45 лет

Для процедуры требуется предоставить следующие документы:

Основные:

Ранее полученный паспорт.
Свидетельство о рождении (копия) – требуется для сопоставления достоверности данных о дате рождения, имени и отчестве.
Платежку, подтверждающую перечисление государственной пошлины. Этот пункт теоретически не может быть обязательным, но на практике квитанция ускорит процесс, поскольку компетентному органу не придется ожидать подтверждение оплаты с казначейства.
Фотографии, соответствующие нормативным условиям.

Вспомогательные (дополнительные):

Сведения воинского учета (военный билет).
Свидетельство о браке или разводе для подтверждения фамилии.
Свидетельства о рождении детей.
Загранпаспорт.

Где меняют паспорт

Замена через отделение МВД

В 2016 году функции ФМС по замене паспорта перешли МВД. По сути для граждан ничего не изменилось, принцип подачи заявления остался прежним — по месту постоянного или временного проживания, а также по месту действительного проживания.

Законодательство предусматривает возможность вызова госслужащего для замены паспорта на дом, если заявитель не может явиться лично по состоянию здоровья. В случае недееспособности гражданина, документы вправе подать его родственники.

Дни приема

Обратиться в МВД для замены паспорта можно в любой рабочий день, а также в первую и третью субботу каждого месяца (после рабочей субботы понедельник — выходной день).

Для граждан предусмотрена возможность предварительной записи на прием путем получения талона или через электронную почту. При предварительной регистрации будет указан номер кабинета и время приема.

Замена через МФЦ

Популярностью у граждан пользуется способ замены паспорта через МФЦ, так как он имеет ряд преимуществ:

удобный график работы;
возможность онлайн-записи;
система электронных очередей;
возможность отксерокопировать документы и уплатить пошлину в здании МФЦ.

Стоит отметить, что при обращении в МФЦ гражданин должен будет дать согласие на обработку конфиденциальных данных.

Подача заявления через Госуслуги

Компьютеризация современной жизни значительно упрощает процедуру замены паспорта и, что немаловажно, удешевляет ее. Так, при этом способе подачи заявления стоимость пошлины падает на 30%. Оформление заявки на сайте Госуслуг:

Оформление заявки на сайте Госуслуг:

Заполнение заявки.
Прикрепление скана документов.
Отправление заявки.
Уведомление о дате и времени выдачи нового документа.

Общее описание

Паспорт — это основной документ, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Посредством МФЦ заявители могут обратиться за оформлением паспорта РФ:

по достижению 14‑летнего, 20‑летнего и 45‑летнего возраста;
при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения;
при изменении пола;
при изменении внешности;
при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок, изменения сведений о детях, не достигших 14‑летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей;
при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

Документы можно подать в МФЦ вне зависимости от срока, прошедшего с даты наступления обстоятельств для выдачи/замены паспорта. В случае, если документы поданы:

позднее 90 дней после достижения 14-летнего, 20-летнего или 45-летнего возраста;
позднее 30 дней после изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменением сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, изменения пола

паспорт выдадут в подразделении ГУ МВД России по СПб и ЛО по месту жительства (пребывания, фактического проживания, обращения) гражданина.

Прием документов в МФЦ на предоставление государственной услуги по выдаче паспорта в связи с достижением 14-летнего возраста осуществляется до исполнения гражданину 18 лет (от 14 до 17 лет включительно). В случае если на дату подачи заявления о выдаче паспорта гражданин является совершеннолетним (достигшим 18-летнего возраста), и ранее ему паспорт не выдавался, подразделением по вопросам миграции устанавливается его личность. В данном случае заявление о выдаче паспорта подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции по причине — получение паспорта впервые.

Для выдачи (замены) паспорта РФ гражданам необходимо обратиться:

в МФЦ района СПб по месту постоянной регистрации;
в МФЦ района СПб по месту временной регистрации;
в МФЦ района СПб по месту фактического проживания;
в МФЦ района СПб по месту обращения (в случае отсутствия у гражданина определенного места фактического проживания либо его временного нахождения на территории Санкт-Петербурга)

Внимание! В случае обращения граждан, имеющих регистрацию в Санкт-Петербурге, подача документов по месту обращения не допускается.. Прием заявлений о выдаче (замене) паспорта в МФЦ не осуществляется в случае:

Прием заявлений о выдаче (замене) паспорта в МФЦ не осуществляется в случае:

приобретения гражданства Российской Федерации;
утраты (похищения) ранее выданного паспорта;
замены паспорта гражданина СССР.

Непосредственно в подразделение ГУ МВД России по СПб и ЛО для выдачи (замены) паспорта обращаются должностные лица организаций за граждан, находящихся в организациях социального обслуживания.

Полное наименование:

Государственная услуга по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации