Начальник цеха: обязанности, должностная инструкция

Кто это такой

Начальник цеха – главный человек в производственном цеху
. Он отвечает за налаженность рабочего процесса и координирует его, применяя теоретические знания и практические навыки. Под его руководством находятся все рядовые рабочие, закрепленные за конкретным цехом.

Особого внимания заслуживает и перечень знаний с умениями, которыми в обязательном порядке должен быть наделен этот специалист, а также комплекс норм закона и документов, которыми он руководствуется в своей работе:

• организационно-распорядительная документация;
• методическая и нормативная база;
• перспективные планы и схемы по техническому развитию предприятия;
• техническая регламентация, которая предъявляется к цеховой продукции;
• технологические особенности производственного процесса;
• нормы оборудования рабочего помещения;
• правила технической эксплуатации;
• методики планирования на производстве;
• положения, связанные с оплатой труда;
• нюансы по охране труда;
• передовой опыт отечественных и зарубежных специалистов в данной сфере.

Важные пункты в инструкции

За перечисленные выше моменты отвечает исключительно начальник цеха. Функциональные обязанности при этом содержат в себе еще несколько принципиально важных пунктов.

Начальник цеха обязан:

• проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
• планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
• принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
• содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
• проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
• требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.

Что нужно учитывать при написании инструкции

В отечественном законодательстве отсутствуют нормы, которые прямо определяют формат должностной инструкции. Благодаря этому у работодателей имеются богатые возможности адаптации её содержания для нужд конкретного предприятия. На практике в инструкцию обычно включают четыре базовых раздела, дополняемые по мере необходимости.

Четыре основных раздела инструкции:

1. Общие положения.
2. Функциональные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены пункты, в которых описаны условия труда или должностные связи. Их добавление зависит от нужд конкретного предприятия и установок его руководства. Проанализируем основные разделы должностной инструкции.

Основные положения

Здесь описывают основополагающие моменты рабочих отношений мастера цеха и руководства предприятия.

Особенно важны пункты, в которых отображены требуемые от мастера цеха знания и умения. Они могут значительно различаться в зависимости от отрасли деятельности предприятия.

Важно! В данном разделе необходимо ясно прописать знания и навыки, которые требуются от мастера цеха. Это необходимо, чтобы разрешать на ранней стадии потенциальные конфликтные ситуации

Функциональные обязанности мастера цеха

Здесь описаны должностные обязанности менеджера, которые требуются для качественного функционирования цеха. Сюда обычно включают пункты, связанные с выпуском планового объема продукции, организацией рабочих, обеспечением правил технической и пожарной безопасности. Этот раздел может быть дополнен и другими пунктами, связанными, к примеру, с приемами груза или оформлением документов.

Важно! Включая дополнительные пункты, важно понимать, что они не должны выходить за пределы компетенций мастера цеха

Служебная ответственность

Здесь присутствуют пункты, в которых определена ответственность за разные виды нарушений. Ответственность может быть материальной, административной или дисциплинарной. Следует помнить, что в инструкции описаны общие принципы ответственности, а конкретная ответственность определяется судом, в соответствии с нормами права.

Права мастера цеха

Здесь описаны права мастера цеха, которые, однако, не могут выходить за пределы его компетенции. Дополнительно могут быть прописаны права, отражающие специфику деятельности предприятия или конкретного цеха.

Дополнительные разделы

Здесь для работодателя имеется возможность добавить какие-то моменты, связанные со спецификой деятельности конкретного предприятия. К примеру, можно добавить пункт с условиями трудовой деятельности, в который включить льготы менеджеру.

После того как текст инструкции будет составлен и с ним ознакомится работник, в документ должны быть добавлены паспортные сведения и ФИО мастера цеха. После этого стороны проставляют свои подписи, и только после этого документ считается вступившим в силу. Печати предприятия этот документ не требует.

Личные качества

Для того чтобы выполнять стоящие перед ним задачи, начальник производства должен обладать неординарными личностными качествами. Это должны быть и логическое мышление; организаторские способности и стратегический склад ума; уверенность в себе и способность самостоятельно принимать решения.

Руководитель такого ранга — лидер по характеру, его должны отличать инициативность, решительность, способность к риску и ответственность. Целеустремленность, энергичность, коммуникабельность, напористость и требовательность, стремление к успеху и нововведениям, креативность, а также эрудиция, находчивость и стрессоустойчивость ему тоже нужны.

Функции начальника отдела производства

Есть и определенные функции, которые должен выполнять начальник отдела производства. Должностная инструкция подразумевает, что на него возлагается руководство работами, направленными на оперативное регулирование производства. При этом он должен использовать все доступные ему ресурсы, в том числе средства вычислительной техники, связь и коммуникации, регулировать ход производства, тем самым обеспечивая ритмический выпуск товаров, чтобы все выполняемые работы соответствовали заранее составленным планам и договорам, относящимся к поставкам выпускаемого продукта.

Этот сотрудник занимается разработкой программ производства, составлением календарных графиков, по которым потом будет выпускаться продукция, следит за их соответствием ранее разработанным планам и составленным договорам между компанией и подрядчиками.

В случае необходимости, в его функции входит корректировка составленных планов, а также разработка и внедрение оперативно-производственного планирования и прочих нормативов.

Особенности работы

Начальник цеха может иметь любую направленность работы. На практике чаще всего речь идет о главных служащих следующих видов цехов
:

• производственный;
• автотранспортный;
• электрический;
• столярный.

В каждом из них существует своя специфика исполнения трудовых обязанностей и взаимодействия между подчиненными и мастером. На производстве начальник цеха отвечает за состояние станков и стабильную работу рядовых работников с ними.

В автотранспортном цеху к обязанностям НЦ относится слежение за состоянием транспортных единиц и их приведение в норму. В электрическом цехе нужно следить за базовыми показателями электричества и обеспечивать сотрудника максимальную безопасность. В столярном цеху действуют аналогичные правила.

Права

Должностная инструкция начальника смены производства предполагает, что сотрудник, принятый на эту должность, вправе осуществлять действия от имени доверенного ему отдела, представляя интересы компании при взаимосвязи с прочими отделами и фирмами-подрядчиками, касательно вопросов управления производством. Помимо этого, он имеет право получать любую необходимую ему информацию от начальников отделов компании, проверять деятельность рабочих и их руководящего состава, принимать участие в составлении руководящей документации, договоров, смет и прочей бухгалтерии, связанной с управлением на предприятии.

Кроме того, названный специалист вправе связываться со всеми начальниками отделов организации и решать с ними вопросы, относящиеся к производственной деятельности компании.

В его права входит составление и подпись приказов и прочих руководящих документов, переписка с руководителями подразделений и фирмами-подрядчиками от своего лица, если они входят в его компетенцию.

После проведения проверок он может предложить своему непосредственному начальству, привлечь сотрудников компании к материальной и дисциплинарной ответственности за выявленные им нарушения.

Структура должностной инструкции начальника производства

Стандартная должностная инструкция начальника производства начинается с отметки об утверждении документа и указания данных руководителя, сделавшего это: вверху справа на первой странице прописывается слово «Утверждаю», после чего ставятся дата, подпись руководителя и ее расшифровка. Кроме того, там же или в конце документа выделяется место для подписей сотрудников, с которыми должностная инструкция была согласована в процессе разработки.

Основное содержание должностной инструкции для начальника производства представлено следующими разделами:

1. Общие положенияРаздел состоит из перечня требований, позволяющих выбрать сотрудника из нескольких кандидатов (образование, опыт работы, профессиональные и личные навыки), списка документации, с которой должен быть знаком работник к моменту исполнения своих трудовых функций. Помимо этого раздел определяет место начальника производства в штатной структуре предприятия, порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, а также его непосредственного руководителя.
2. Должностные права и обязанностиДанный раздел включает в себя перечень должностных обязанностей и прав работника. Эта основная и наиболее важная часть должностной инструкции, т. к. закон позволяет трудящемуся не исполнять поручения сверх тех, что предусмотрены Трудовым кодексом и должностной инструкцией.
3. Ответственность работникаВ этом разделе определяются рамки ответственности сотрудника (как правило, речь идет о дисциплинарной и/или материальной).

Задачи начальника производства

Главным человеком на производстве считается его начальник.

Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.

Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.

Технические задачи — это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.

Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.

Социальные задачи — вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости — тоже находятся в его ведении.

Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.

Образец должностной инструкции мастера цеха

1. Общие положения

1. Должность мастера цеха относится к категории руководителей.
2. Мастер цеха принимается на работу и увольняется с неё приказом руководителя предприятия, по согласованию с руководителем производственного отдела.
3. Лицо, рассматриваемое для позиции мастера цеха, обязано отвечать следующим требованиям по квалификации:
   • законченное среднее специальное или высшее техническое образование, подтвержденное соответствующими документами;
   • стаж работы на профильных предприятиях в технической сфере не менее 2-х лет.
4. Мастер цеха находится в подчинении начальника производственного отдела.
5. Мастер цеха обязан обладать компетенциями в следующих областях:
   • законодательные нормы и внутренние документы, регулирующие производственную и хозяйственную деятельность цеха;
   • правила производственной и пожарной безопасности, а также нормативы охраны труда;
   • технические нормативы, применяемые для оценки выпускаемой цехом продукции;
   • правила документооборота в пределах своей зоны ответственности;
   • принципы и правила функционирования оборудования цеха;
   • правила и расценки, применяемые для расчета рабочего времени;
   • функциональные обязанности работников цеха;
   • организацию производственного процесса в цехе.
6. Мастер цеха должен руководствоваться:
   • отраслевыми и общими нормами и правилами;
   • внутренними документами предприятия, регулирующими трудовые и производственные процессы;
   • пунктами данной инструкции.
7. Во время отсутствия мастера цеха его обязанности выполняет его заместитель, определенный на эту должность начальником производственного отдела.

2. Функциональные обязанности

В список обязанностей для мастера цеха входят следующие:

1. Создание оптимальных условий организации производственных процессов.
2. Проведение мероприятий по снижению затрат и потерь в зоне своей ответственности.
3. Контроль за соблюдением графика выхода продукции цеха и её качеством.
4. Принятие мер по своевременному обеспечению подчиненных инвентарем и спецодеждой, необходимых для качественного хода процесса производства.
5. Обеспечение хранения запчастей и инвентаря для оборудования цеха.
6. Организация управления работниками цеха для обеспечения достижения требуемых плановых показателей.
7. Обеспечение условий, необходимых для минимизации рисков в области пожарной и технологической безопасности в цехе.
8. Оформление необходимых документов в сфере своей ответственности.
9. Проводить мероприятия и инструктажи для работников в соответствии с действующими нормами и правилами предприятия.
10. Принимать меры по повышению квалификации работников и увеличением качества оборудования цеха.

3. Ответственность

Мастер цеха может быть привлечен к ответственности:

1. За несоблюдение норм производственной безопасности, прописанных в документах предприятия и действующем законодательстве.
2. За нарушение норм данной инструкции.
3. За передачу конфиденциальной информации, определенной нормами внутренних документов предприятия.
4. За ущерб, возникший из-за некачественного выполнения своих функций.
5. За нарушения графика и норм выпуска продукции цеха в зоне своей ответственности

4. Права

Мастера цеха обладает правами:

1. Вносить обоснованные предложения по модернизации цеха и улучшению ситуации в области производственных процессов.
2. Информировать руководство о проблемах и недостатках в работе цеха, которые могут оказать влияние на целостность и качество производственных процессов.
3. Принимать участие в собраниях руководящего персонала, затрагивающих вопросы функционирования цеха.
4. Знакомиться с данными по плановому выпуску продукции.
5. Требовать от вышестоящего менеджмента создания условий, которые необходимы для бесперебойного функционирования цеха.
6. Получать для подчиненных бесплатные спецодежду и инвентарь в соответствии с нормами, определенными в документах предприятия.
7. Вносить предложения по поощрению и наказанию подчиненных.
8. Приостанавливать работу на своем участке в случае возникновения угроз, могущих повлиять на долгосрочное функционирование цеха.
9. Подписывать документы, связанные с деятельностью цеха, в пределах своих полномочий.

5. Должностные взаимоотношения

1. Мастер цеха выполняет распоряжения начальника производственного отдела.
2. Мастер цеха взаимодействует с отделом контроля по вопросам качества выпускаемой продукции.
3. Мастер цеха контактируют с отделом снабжения по вопросам закупок спецодежды, рабочего инструмента и запасных частей.
4. Мастер цеха взаимодействует с отделом кадров по вопросам поощрения и наказания работников, а также по вопросам повышения их квалификации.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник производства взаимодействует:

5.1 С начальниками цехов основного производства литейного завода по вопросам организации производства и выполнения плановых заданий.

5.2 С руководителями машиностроительного производства по вопросам оперативного планирования производства отливок и очередность их производства.

5.3 С производственно-экономической службой литейного завода по вопросам составления и выполнения графиков выпуска продукции, получения информации о результатах работы вверенных подразделений.

5.4 С отделом сбыта по вопросам принятия заказов и сроков их выполнения.

5.5 Со службой подготовки производства по вопросам изготовления технологической оснастки и освоения новых изделий.

5.6 Со службой технологии и качества по вопросам освоения новых изделий, технологического сопровождения производства, получения полных сведений о качестве используемых материалов, результатах необходимых анализов, количестве несоответствующей продукции и видах брака.

5.7 С ОМТС по вопросам обеспечения основными и вспомогательными материалами, средствами индивидуальной защиты.

5.8 С ОПБ и ООС по вопросам промышленной безопасности и охраны труда.

5.9 Со службой главного инженера по вопросам ремонта оборудования, энергетического обеспечения производства.

5.10 С ОТК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.

Ответственности

Ответственная позиция — начальник цеха. Обязанности, которые выполняет сотрудник, предполагают высокий уровень ответственности, так как часто от его действий косвенно зависят жизни и здоровье других людей.

Сотрудник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

• несоблюдение или ненадлежащее выполнение приказов и постановлений высшего руководства предприятия по любым вопросам, которые входят в его компетенции;
• небрежное отношение к материальным ценностям и их учету;
• несоблюдение сроков подачи отчетности, а также порядка, в котором она оформляется;
• представление в отчетности ложных сведений;
• несвоевременное или нечеткое выполнение своих должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции;
• некорректное заполнение первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП, а также списания ГСМ, запасных частей или других материальных ценностей.

Чем занимается начальник производства?

Должность начальника производства — это должность не просто руководящая, а входящая в число руководителей первого уровня. Сотрудник в этой должности является, как правило, заместителем директора, при этом в число его подчиненных входят в том числе начальники низшего уровня (начальники цехов, мастерских, отделов, участков и т. д.).

В ходе своей трудовой деятельности начальник производства не только выполняет указания руководства, но и принимает самостоятельные решения (обязательные для исполнения вверенным ему коллективом), организуя сотрудников и обеспечивая выполнение поставленных перед ним задач. Именно сложность и значимость последних, а также рамки возможной ответственности определяют содержание должностной инструкции для данной должности.

В связи с тем, что конкретный перечень трудовых функций начальника производства зависит от направления деятельности организации, содержание разделов должностной инструкции сотрудников разных предприятий может существенно различаться, однако основные положения документа и его структура, как правило, остаются неизменными.

4 Права

Начальник производства имеет право:

4.1 Требовать от соответствующих служб предприятия своевременной выдачи производственных заданий; своевременного обеспечения производства сырьем, материалами, полуфабрикатами, технологической оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения цехами литейного завода установленных планов и задач.

4.2 Требовать от соответствующих служб предприятия своевременного и качественного ремонта и технического обслуживания оборудования, механизмов, зданий сооружений.

4.3 Требовать от других служб выполнения своих должностных обязанностей, если это напрямую связано с работой основного производства литейного завода.

4.4 Останавливать производственный процесс, в случаях:

• если это ведет к неизбежной порче оборудования, механизмов, зданий, сооружений;
• если происходит прямое нарушение технологии производства;
• если это влечет к нерациональному и повышенному расходованию материалов;
• если есть угроза здоровья или угроза человеческой жизни;
• если наносится вред окружающей среде.

4.5 Действовать от имени основного производства литейного завода, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, по вопросам управления производством на предприятии.

4.6 Участвовать в подготовке приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

4.7 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

4.8 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.

4.9 Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.10 Вносить предложения о поощрении должностных лиц или о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности по результатам производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Ответственность:

Финансовая	За убытки, понесенные по собственной вине начальника цеха; За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации подотчетного оборудования по собственной вине начальника цеха
Функциональная	За недостоверную информацию о выполнении планов работ За невыполнение своих должностных обязанностей За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности начальника цеха
Организационная	За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов) За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Начальник цеха

Должностные обязанности Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). Внедрение передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции. Координация работы мастеров и цеховых служб. Учет, представление установленной отчетности. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование. Повышение квалификации рабочих и служащих цеха. Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. Проводить работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства. Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по их условиям труда. Координировать работу мастеров и цеховых служб. Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять предложения о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. Организовывать работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводить воспитательную работу в коллективе.

Должен знать: нормативные и методические материалы, организационно-распорядительные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха; перспективы технического развития предприятия и цеха; технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства; оборудование цеха и правила его технической эксплуатации; порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования; формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка); действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования; передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции; основы экономики, организации труда, производства и управления; основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Функции и профессиональные требования

Вот несколько должностных обязанностей
, которые закреплены на практике за данным специалистом.

1. Руководство в области производственно-хозяйственной работы.
2. Обеспечение выполнения производственных заданий.
3. Работы по ритмичному выпуску высококачественной продукции.
4. Пользование основными и оборотными ресурсами.
5. Проведение мер по совершенствованию производства.
6. Механизация и автоматизация основных процессов.
7. Предотвращение и ликвидация бракованных единиц продукции.
8. Организация текущего планирования и учетных действий.
9. Составление учетной и отчетной документации по деятельности цеха.
10. Принятие мер по совершенствованию нормирования труда.
11. Обеспечение технически грамотного и рационального эксплуатирования оборудования.
12. Координирование работы мастеров и служб цеха.
13. Выбор кадров и рабочих, которые их обслуживают.
14. Контроль и соблюдение норм трудовой охраны, а также техники безопасности.
15. Ведение работ по стабилизации трудовой дисциплины.
16. Обеспечение безопасности в рамках рабочего процесса.
17. Представление предложений, связанных с поощрением отличившихся сотрудников и наказанием виновных лиц.
18. Организация работы, связанной с повышением квалификационного уровня.

Если говорить о базовых требованиях по квалификации, то необходимо наличие профессионально-технического образования, предполагающего окончание вуза, а также рабочий опыт в 3 года
. Альтернативный вариант – наличие среднего образования и трудового стажа в 5 лет
.