Доверенность на получение документов: образец

Образец доверенности на подачу (сдачу) документов

Я, Морозова Ольга Владимировна, 17.05.1988 года рождения, паспорт РФ №3706256956, выдан 06.06.2017 отделом УФМС России по Челябинской области Троицкого р-на в г. Троицке, код подразделения 740-039.

Проживаю по адресу: г. Челябинск, ул. Руставели, д. 6, кв.7.

Настоящей доверенностью уполномочиваю:

Мельникова Леонида Яковлевича, 06.12.1980 года рождения, подать документы для постановки на квартирный учет для улучшения жилищных условий, совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенное лицо проживает по адресу постоянной регистрации: Челябинская область, г. Челябинск, ул. Титова, д 7, паспорт №3001128695, выдан 06.06.2014 отделом УФМС Челябинской области, код подразделения 500-011.

Доверенность без права передачи полномочий.

Выдана «23» апреля 2021г, действительна до 23 мая 2021 года.

Образец подписи Мельникова Л. Я. (подпись) удостоверяю.

Доверитель (подпись) Морозова О.В.

Срок действия доверенности на получение документов

Доверенность обычно выписывается на определенный срок, это то время, которое необходимо для доставки документов или их получения на постоянной основе. Если доверенность не имеет срока действия, то она считается действительной в течение года с момента ее выписки.

online-buhuchet.ru

Иногда в жизни бывают ситуации, когда вопрос приходится решать без личного присутствия заинтересованного лица. В этом случае для правильного оформления могут понадобиться дополнительные бумаги

Среди них немаловажное значение имеет доверенность на получение документов. Что она собой представляет и как правильно ее оформить? Об этом стоит поговорить более детально

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста. Исключение составляют документы, в которых говорится о:

подписании договора;
изменении сведений в государственных базах;
возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Нотариальное заверение доверенности

В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.

Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.

Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:

Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:

Паспорт доверителя – оригинал и копия.
Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.

Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.
Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.

В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:

Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.

Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.

В налоговую инспекцию (для получения бухгалтерских документов)

Доверенность № 5

«23» апреля 2021 г.

г. Калуга

Выдана генеральным директором Меркуловым Владиславом Петровичем, действующим на основании Устава от лица Общества с ограниченной ответственностью «Артемида», находящегося по адресу: 248000, г. Калуга, ул. К. Цеткин, д. 15, к. 2, ОГРН 276 5422341378, ИНН 7905438760738, КПП 707684085.

Настоящая доверенность подтверждает полномочия бухгалтера Общества Иванисовой Натальи Николаевны на получение бухгалтерских документов в инспекции ФНС России, необходимых для деятельности налогоплательщика.

Документ действует:

до 23 апреля 2023 года без права передоверия полномочий третьим лицам;
по предъявлению паспорта (серия 22-11, №4236401131), выданного 04.10.2000 года ОУФМС г. Калуга, код подразделения 346-345 на имя Иванисовой Н. И., 11.06.1086 года рождения.

Генеральный директор (подпись) В.П. Меркулов

Бухгалтер (подпись) Н.И. Иванисова

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

Составление в письменной форме на бумажном носителе;
Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
- подпись физического лица – доверителя;
- подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

Название;
Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
Место составления;
Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Образец доверенности на получение и сдачу документов

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговом органе WORD 33.00 KB

Образец доверенности на подачу документов WORD 12.00 KB

Образец доверенности на получение документов WORD 12.50 KB

Доверенность на получение диплома другим лицом

По этой бумаге один человек вправе совершать действия вместо другого. Всего есть два участника. Доверитель – тот, кто передает права и представитель (доверенное лицо) – тот, кому передают полномочия. Участниками могут быть родственники, знакомые, посторонние люди, а также организации.

Договор доверенности – сделка в одностороннем порядке. По закону для ее оформления хватит одного желания доверителя. В личном присутствии представителя нет необходимости. При этом он может письменно отказаться от полномочий.

Разрешается указывать несколько доверителей и представителей. Например, три выпускника института доверяют получение дипломов одному одногруппнику. Или наоборот, один человек поручает забрать свой аттестат об образовании сразу трем представителям. Если представителей несколько, полномочия можно разграничить между ними или указать общие для всех.

Представитель может передавать действия третьему лицу – передоверить. Но это разрешено делать только с согласия доверителя, если об этом прямо указано в тексте доверенности. В реальной жизни Передоверие встречается редко, так как получение документа носит понятный и конкретный характер.

Виды доверенности:	Описание:
Генеральная	Действия представителя влекут серьезные юридические последствия. К примеру, право на покупку квартиры, управление компанией или продажу ценных бумаг
Специальная	Одинаковые действия на протяжении определенного времени. Например, защита интересов в судебной инстанции или сдача товара поставщикам
Разовая	После выполнения конкретного действия, документ утрачивает силу. К примеру, разовый прием корреспонденции в курьерской службе

В случае с получением диплома подходит разовая. После того как представитель получит диплом, она утрачивает законную силу. По такому же принципу можно написать доверенность на получение прочих ценных документов: справок, лицензий, сертификата.

По объему полномочий доверенность бывает двух типов:

Обыкновенная. Оформляется как на физических, так на юридических лиц. Действует до указанного срока или до выполнения поручения. Она может быть отозвана доверителем в любой момент.
Безотзывная. Согласно статье 188.1 ГК РФ, выдается в области предпринимательства. Доверитель не сможет ее отменить до конца установленного срока действия.

Может ли ребенок сам представлять свои интересы?

Представление интересов ребенком возможно при наличии частичной или полной дееспособности в результате эмансипации. В остальных случаях необходимо разрешение законного представителя.

По закону, в частности, статье 28 ГК РФ, частичный тип дееспособности наступает в 6 лет, но он распространяется только на бытовую сделку мелкого характера. В 14 и 16 лет человек получает более широкий уровень возможностей, но его представителями все равно являются родители или опекуны, поэтому для третьих лиц доверенность будет необходима.

Полная дееспособность во время эмансипации или совершеннолетия позволяет полноценно представлять свои интересы и самостоятельно оформлять доверенность на другое лицо.

При необходимости родитель может передать часть полномочий третьему лицу, но для этого потребуется правильно оформить специальный бланк. Он не имеет установленной формы, но обязательно должен включать ряд пунктов, которые раскрывают смысл, а также полномочия и обязанности доверенного лица в отношении детей.

https://youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go%3F

Прекращение доверенности

Согласно статье 188 Гражданского кодекса РФ, таким основанием служит:

Завершение периода действия или выполнение разового поручения. Например, получение диплома, выдача сертификата, лицензии.
Отзыв доверенности человеком, который ее выдал. Он должен письменно уведомить об этом нотариуса. Причем зарегистрировать отзыв может любой нотариус, не обязательно тот, кто оформлял доверенность.
Отказ представителя в одностороннем порядке. Эта процедура также подлежит нотариальному подтверждению.
Смерть, признание недееспособным или безвестно пропавшим одного из участников.

Вместе с прекращением доверенности, утрачивает силу и передоверие полномочий третьим лицам.

Доверенность на получение документов — общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
подпись доверителя

Общие сведения

Лист доверенности на получение диплома – тот документ, который не нужно заверять нотариально. Согласно действующему законодательству, заверять необходимо только те бумаги, которые дают разрешение на внесение изменений в производственные или государственные реестры. А также если схема оформления требует наличия нотариального засвидетельствования. Во всех остальных случаях достаточно того, что доверитель составит и подпишет документ.

Также акт доверенности на получение диплома не нужно подписывать в учебном заведении. Бумага составляется на основе положений Гражданского кодекса РФ. Акт может составляться одновременно на нескольких уполномоченных особ и иметь указание на право передоверия.

В том случае, если договор: доверенность на получение диплома составляется сразу для нескольких представителей, он может содержать как общие указания относительно обязанностей уполномоченных лиц, так и для каждого отдельно. Если акт составляется с правом передоверия полномочий, доверенное лицо в обязательном порядке должно предупредить доверителя о том, что к выполнению обязанностей привлекается или будет привлекаться третье лицо. Если же данное условие не будет выполнено, уполномоченная особа будет отвечать за все действия привлеченного человека, в том числе за их последствия.

Обратите внимание: форма доверенности на получение диплома с правом передоверия должна обязательно заверяться нотариально

Основания и правила применения доверенности

Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полюса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.

Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.

Нюансы составления в разных случаях

На замену сим-карты

Справка! Чтобы заменить сим-карту, доверенность обязательно следует заверить у нотариуса.

В соответствии с законодательством РФ, доверенность может быть составлена в произвольной форме в соответствии со всеми правилами, о которых сказано выше. Кроме того, в самом документе следует обозначить, что представитель может заменить SIM-карту доверителя в салоне «Мегафон».

Так как документ должен обязательно заверяться у нотариуса, то его необходимо напечатать на официальном бланке организации.

Таким образом, предъявив сотруднику доверенность, представитель будет иметь полное право произвести замену SIM-карты доверителя.

На приобретение данной карты

Заверять такую доверенность у нотариуса уже не обязательно. Необходимо правильно составить документ.

Сверху по центру необходимо указать номер доверенности. Ниже прописывается место, где был составлен документ, а также дата, когда это произошло.
Далее следует сам текст доверенности: Я, (ФИО доверителя, дата рождения, данные паспорта) доверяю представителю:
(та же самая информация, но теперь о представителе), представлять интересы в ОАО «МегаФон» по вопросу (здесь необходимо указать предмет доверенности).

Для осуществления функций представителя доверенному предоставляются полномочия:

(Здесь нужно перечислить действия, которые может совершать доверитель.
В конце обязательно нужно указать:
- срок доверенности (прописью);
подпись представителя и ФИО доверителя.

На восстановление

Восстановить сим-карту другого человека можно только по нотариальной доверенности. Составляется она по такому же принципу, как и доверенность на получение и замену сим-карты «Мегафон». Ниже приведен готовый вариант доверенности, ознакомившись с которым, вам будет более понятно, как заполняется этот документ.

Документ для юрлица

Доверенность

г. Нижний Новгород Шестое июня две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт серии 6978 № 567999 выдан 01.02.2016) представлять интересы доверителя в Сибирском филиале ОАО «МегаФон», для чего поверенный наделяется следующими полномочиями:

подключать новые номера;
совершать действия с номерами: блокировать, изменять;
производить замену сим-карты;
восстанавливать обслуживание номеров, которые были добровольно заблокированы;
производить замену тарифных планов;
изменять контактные данные;
получать ежемесячные выписки, детализации, счетов на оплату;
переводить средства с/на лицевой счет;
расторгать договор;
получать сим карты.

Доверенность действительна по 1 января 2021 г. (первое января две тысячи восемнадцатого года) без права передоверия.

Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.

Генеральный директор Ф.И.О.

Для физического лица

Доверенность

г. Нижний Новгород Шестое июня две тысячи семнадцатого года

Я, Иванов Иван Иванович (далее Доверитель) паспорт: серия 6012, номер 823666

дата выдачи: 20. 06.12 выдан: Отделом УФМС России по Ростовской области в г. Ростове-на-дону, являющийся Абонентом по Договору об оказании услуг связи № 5670023 от 12.08.2015 (далее Договор), номер телефона +798652647952,

доверяю своему представителю: Петрову Петру Петровичу (далее Поверенный) дата рождения 12.07.1981 серия 6014 номер 657988, выдан 3.07.2007 Отделом УФМС России по Ростовской области в г. Ростове-на-дону Адрес места жительства: г. Ростов-на-Дону ул. Пушкина дом 13

Адрес регистрации: г. Ростов-на-Дону ул. Пушкина дом 13

ИНН (при наличии): ______,

Гражданство: РФ,

Срок действия (для миграционной карты): с «____» ___________________ г. по «____» ___________________ г. осуществлять от моего имени следующие действия по Договору:

изменять набор услуг, тарифный план и тарифные опции;
получать и заменять сим-карты;
восстанавливать сим-карты;
изменять абонентский номер.

Доверенность выдана сроком 1 год

Доверитель ____________________________ / ____________________________(Ф.И.О., подпись)

Подробнее о доверенности на физическое лицо читайте тут.

Как правильно заполнить

Прежде чем заполнять документ, рекомендуем найти в интернете пример доверенности на получение диплома. Ознакомившись с образцом акта, можно составить общее представление о том, как должен выглядеть бланк и какие пункты следует в него включить. Структура документа состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

Город, в котором составляется доверенность и дату заключения акта.
Паспортные данные доверителя.
Информацию об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
Наименование документа, который нужно получить.
Название учебного учреждения, которое выдает диплом.

Во второй части детально описываются функции, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность следует прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Доверенность на получение документа об образовании

Возможны ситуации, когда человек не может присутствовать при получении различных официальных документов, которые ему должны быть вручены лично. В таком случае получатель документов (доверитель) выписывает доверенность на физическое лицо (доверенное лицо), которой подтверждает полномочия этого лица получить необходимые документы.

Доверенности такого типа оформляются в письменном виде и не предусматривают установленного государством стандарта составления. Однако на некоторые виды документов распространяются особые требования к оформлению доверенности.

Доверенность на получение документа об образовании

Аналогично любому другому документу, получение диплома об образовании (в том числе и о высшем) можно доверить любому лицу. Отличие от большинства документов заключается в том, что получение диплома возможно только по нотариально оформленной доверенности. Текст доверенности, соответственно, имеется у нотариуса.

В доверенности на получение диплома указывается:

наименование: доверенность на получение диплома;
наименование города и страны (Российская Федерация), где была составлена доверенность;
дата составления доверенности прописью полностью;
данные доверителя (ФИО, дата и место рождения, пол, адрес регистрации полностью, данные паспорта полностью);
данные доверенного лица (ФИО, дата и место рождения, пол, адрес регистрации полностью, данные паспорта полностью);
перечисление действий доверенного лица по существу: представление доверителя в учебном заведении (указывается название) по вопросам получения диплома и приложений к нему (указывается перечень действий по доверенности: подача заявлений, оплата пошлин и сборов, подписи за доверителя и иные действия в рамках поручения);
возможность (или невозможность) передачи прав по доверенности другим лицам.
срок, на который выдана доверенность;
подпись доверителя, свидетельствующая о том, что с текстом доверенности он ознакомлен лично;
наименование города и страны, где была составлена доверенность;
дата прописью полностью;
подпись нотариуса о том, что доверенность им (ФИО полностью) удостоверена, подписана доверителем (ФИО) в его присутствии. Личность гражданина при этом установлена и дееспособность его проверена.
номер регистрации в реестре, сумма по тарифу, подпись нотариуса и печать.

При получении диплома в учебном заведении доверенное лицо должно предоставить вместе с доверенностью именно тот документ, который в ней указан. Кроме доверенности, должен быть предъявлен обходной лист доверителя.

Особенностью получения документа об образовании является то, что нотариальная доверенность остается в учебном заведении для сохранения в личном деле выпускника. То есть, в момент передачи диплома доверенному лицу доверенность у предъявителя изымается сотрудником соответствующего отдела учебного заведения.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.