Как рассчитывается и что показывает рентабельность персонала

Рентабельность персонала: значение показателя для предприятия

Нет таких организаций, где эффективность не зависит от персонала. Пресловутый «человеческий фактор» имеет огромное значение, так как именно люди руководят проектами, звонят клиентам, оформляют заказы и ездят на встречи. Чем выше уровень профессионализма и компетентности сотрудников, тем выше уровень рентабельности.

Психологический климат также важен: слаженная работа коллектива облегчает для отдельных работников выполнение многих трудовых функций, а вот разлад, враждебность и недопонимание неизменно негативно влияют на рентабельность персонала.

Расчет этого показателя выполняют для того, чтобы выяснить, насколько эффективно используются расходы на персонал (заработные платы, поощрения, отпускные, социальные выплаты, содержание рабочих мест).

Расчет рентабельности по формуле на примере

Как мы уже с вами говорили выше, самым наглядным для участия в тендерах показателем будет расчет рентабельности сделки, но хочется оговориться, что итоговая цифра не будет до конца показывать всей картины

Важно учитывать не только материальные, но и “моральные” возможные потери такие как нарушение сроков оплаты, недобросовестный Заказчик, меняющаяся экономическая ситуация в регионе и так далее

Как таковых четких критериев, какой должен быть процент рентабельности сделки, нет

Для одних стран рентабельность в 6% будет супер-выгодной, но важно учитывать, что в России при инфляции в 20% данный показатель должен быть гораздо выше. Но есть один секрет

Главное, чтобы цифра рентабельности была выше, чем средняя процентная ставка по депозитным вкладам в банках. Если эффективность будет ниже этих значений, тогда проще положить оборотные средства (которые были предназначены для участия в сделке) на депозитный счет и тем самым получать пассивный доход, абсолютно не напрягаясь.

Итак, давайте же перейдем к расчетам и посмотрим на формулу рентабельности.

Предлагаю рассмотреть ситуацию на конкретном примере.

Заказчик опубликовал тендер на поставку бытовых холодильников в количестве 100 штук. Начальная (максимальная) цена контракта 4 200 000 рублей. Допустим, максимальная сумма, до которой вы планируете “упасть” будет 3 500 000 рублей. Цена одного холодильника 27 000 рублей, то есть 2 700 000 рублей составят затраты на их приобретение. Отметим, что доставка будет бесплатна, сотрудников у вас нет, ИП на упрощенной системе налогообложения “доходы-расходы” и ставка подоходного налога составляет 13 % от разницы доходы минус расходы. Теперь перейдем к расчету рентабельности.

Рентабельность рассчитывается по формуле:

R=(Pr/Vir)*100%,

где R-рентабельность Pr — прибыль, Vir — выручка.

Данная формула является верной не только со стороны бухгалтерского учета, но и с точки зрения управленческого учета.

Тут может возникнуть вопрос различия понятий «выручка» и «прибыль».

Выручка — это полная сумма денег, полученная в результате реализации товаров или услуг.  Таким образом, выручка по условиям нашей задачи составит:

3 500 000 (сумма выигранного тендера) — 2 700 000 (затраты на 100 холодильников) = 800 000 рублей

Прибыль  — это выручка минус затраты (на производство, приобретение, хранение, налоги, заработная плата, коммунальные расходы и так далее по списку). Таким образом, прибыль по условиям нашей задачи составит:

800 000 — 104 000 (подоходный налог от суммы выручки) — 1500  (затраты на мобильную связь) — 10 000 (оплата грузчиков) = 684 500 рублей

Так как мы рассчитываем, по сути, прогнозный показатель, советую закладывать 10 % от предполагаемой выручки на непредвиденные расходы.

Тогда получим:

684 500 — 80 000 = 604 500 (прибыль)

Перейдем непосредственно к расчету рентабельности:

(604 500 (прибыль) / 800 000 (выручка))*100% = 76%

По состоянию на март 2017 года средняя ставка по банковским депозитам составляет 8% годовых, что практически в 10 раз меньше рассчитанного показателя рентабельности.

Таким образом, можно сделать вывод, что даже с учетом непредвиденных обстоятельств, участие в данном тендере рентабельно.

Также можно просчитать и другие варианты. Например, в случае если вы “упадете” не до 3,5 млн. рублей, а до 3 млн. рублей, будет ли рентабельно участие при таких условиях и так далее. Или, как делают многие специалисты, рассчитать критическую сумму, до которой можно снизиться и она все равно будет выгодна.

Вот так на простом примере мы рассмотрели с вами такой сложный экономический показатель.

На этом, пожалуй, все. Надеюсь, что теперь вы имеете необходимое представление о том, что такое рентабельность и каким образом она рассчитывается.

Рентабельность различных отраслей

На эффективность работы компании оказывает влияние отрасль, где она работает. Например, для производственных предприятий, требующих больших вложений в основные фонды, средняя продуктивность будет небольшой – по сравнению с предприятиями сферы торговли и услуг, которые не требуют больших производственных мощностей. Тем не менее, есть общие факторы, которые способствуют повышению рентабельности:

1. обладание патентами, торговой маркой или специальными лицензиями. В последнем случае даже такая вещь, как перевозка мусора, может быть очень прибыльным бизнесом;
2. так называемые издержки перехода. Например, если авиакомпания много лет закупает у завода турбины высокого качества, то более дешевый вариант от конкурентов может не стоить риска, связанного с проблемами в воздухе;
3. монопольный эффект, заключающейся в концентрации значительной доли рынка. В качестве примеров можно назвать карты Visa/Mastercard или Microsoft Word, которого слабо потеснил даже полностью бесплатный OpenOffice;
4. преимущества местоположения, доступа к ресурсам, логистике. Например, фирма добывает полезные ископаемые на своей земле — а рядом протекает большая река, по которой их удобно транспортировать во все концы страны;
5. технологическая гибкость. Маленьким предприятиям легче перестроить процесс производства, чем промышленным гигантам, которые уже вложили миллиарды в существующие технологии

На показатель рентабельности также оказывает влияние политическая и экономическая ситуация в стране и мире. Так, по данным Росстата в 2019 году рентабельность продаж в целом по предприятиям, занимающимся добычей полезных ископаемых, снизилась на 1,8 копеек. Самое большое снижение было в области добычи угля – 17,1%. И это не случайно, поскольку его цена падала весь прошлый год, и весьма сильно.

Лидером по рентабельности продаж уже несколько лет остается добыча металлических руд. Даже несмотря на общее снижение показателя в сфере добычи, в 2019 году прибыль выросла на 10,4 копейки. Рентабельность продаж металлических руд составила 66,3%.

В глобальном масштабе можно отметить вытеснение сырьевых компаний корпорациями с высокими технологиями. Уже несколько лет их доля в экономике США выше, чем у других направлений — не случайно IT-компании являются весьма эффективными «денежными станками». Лидером в отрасли является Apple с показателем рентабельности активов 17,85%, на втором месте Microsoft – 16,22%, замыкает тройку лидеров Intel – 15,37%.

В России же средняя рентабельность активов предприятий сферы информации и связи в 2 раза меньше, чем в США – 8,1%. Отрасль уже переживала кризис переоценки в начале 2000-х и сегодня ее позиции выглядят более устойчивыми.

Продукция

Чтобы организация процветала, а не работала в убыток, реализация товара должна приносить прибыль.

При назначении привлекательной цены, важно учитывать различные показатели, в том числе и рентабельность продукта. Общая формула расчета:

Общая формула расчета:

Рентабельность продукции = 
Прибыль / Себестоимость

Для оценки процентного соотношения, полученное значение
нужно умножить на 100. Данный показатель требует пристального внимания
предпринимателя. Это связано не только с эффективностью функционирования
компании, но и для взаимодействия с налоговыми органами

Если рентабельность
продукции менее 10 %, организация автоматически попадает под пристальное внимание
налоговой инспекции и подлежит проверке выездной бригадой налоговиков

НАЗНАЧЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ

Главное назначение показателей рентабельности — оценить эффективность использования менеджментом различных видов ресурсов, активов и капитала предприятия.

Исходя из этого, все показатели рентабельности являются относительными и определяются по общей схеме: рассчитывают соотношение разных видов прибыли (валовой, операционной, прибыли до налогообложения, чистой) к разным видам сформировавших ее потоков или к активам (капиталу), использованным для получения этой прибыли.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Показатели рентабельности — это индикаторы эффективности управления предприятием. Они показывают, какую величину прибыли смогли получить менеджеры компании при использовании определенной величины ресурсов или активов (капитала).

Чтобы избежать путаницы, отметим следующее: когда речь идет об оценке результатов только операционной деятельности предприятия, в профессиональной литературе отдельные показатели рентабельности часто называют показателями прибыльности. Уточним этот вопрос.

Все показатели рентабельности целесообразно разделить на два блока:

1) рентабельность продаж — показатели, характеризующие эффективность только основной (операционной) деятельности предприятия;

2) рентабельность активов (капитала) — показатели, характеризующие эффективность использования определенного вида актива (капитала) предприятия в целом.

Таким образом, когда используют термин «показатели прибыльности», речь идет, по сути, о показателях рентабельности продаж. В статье будем использовать термин «рентабельность продаж».

В международной практике аналогом показателей рентабельности является группа показателей, название которых начинается словом «return on», что буквально означает «отдача от». Например: «return on assets» (рентабельность активов) или «return on equity» (рентабельность собственного капитала). В статье в дополнение к российскому термину показателя будем приводить и международный термин.

Расчет рентабельности персонала

Таблица 1. Пример анализа рентабельности персонала.

На сегодняшний день роль эффективного управления персоналом постоянно возрастает. Основной его целью служит достаточное обеспечение компании рабочими ресурсами, имеющими необходимый уровень квалификации и опыт, а также рациональное использование кадров и повышение уровня производительности труда. Правильное управление персоналом приводит в результате к увеличению объема производства, повышению эффективности труда, сокращению себестоимости производимого товара и увеличению общей прибыли.

Очень многие компании в современных рыночных условиях так и не научились правильно вычислять показатель рентабельности, поскольку зачастую принимают его за среднюю производительность одного сотрудника.

Обращаясь к открытым источникам за помощью, можно увидеть, что большая из них часть предлагает расчет данного показателя по следующей формуле:

ROL= (Чистая прибыль/Численность штата)*100.

На самом деле так рентабельность рабочих ресурсов не измеряется, поскольку в результате по этой формуле можно получить лишь выработку на одного трудящегося. Рентабельность следует вычислять по формулам:

1. Рентабельность всего персонала = Общие затраты персонала/Чистая прибыль.
2. Персональная рентабельность сотрудника = Затраты на отдельного рабочего/Доля прибыли, принесенная данным рабочим.

Такой подход позволит определить без особых трудностей затраты на одну штатную единицу, исходя из начисленной заработной платы, социальных расходов, обучения и т. п. Таким же образом вычисляется общий анализ рентабельности персонала компании. Единственную сложность может принести расчет прибыли или затрат относительно одного сотрудника. Такую задачу можно решить путем использования индивидуальной группы рабочего KPI, и осуществления корреляционного расчета индивидуальной прибыли.

Пример факторного анализа персонала

Данный способ считается наиболее эффективным в задаче определения оценки текущего состояния компании.

Факторную модель рентабельности можно вычислять следующим способом:

Rппп = П/ППП = (П/В)*(В/ВП)*(ВП/ВПП) = Rоб*Дрп*ГВ.

Где:

• Rппп – это рентабельность штата;
• П – доход от продаж;
• ППП – среднесписочное количество сотрудников;
• В – заработок от продаж;
• ВП – стоимость выпуска товара в настоящих ценах;
• Rоб – рентабельность продаж;
• Дрп – часть проданного товара в общем объеме его производства.
• ГВ – выработка товара в среднем за 365 дней одним сотрудником в настоящих ценах.

Применяя для расчета данную модель, можно легко определить изменение прибыли на одну штатную рабочую единицу за счет уровня доходности продаж, удельного веса дохода в совокупном объеме изготовленного товара и производительности труда.

Для лучшего понимания, попробуем вычислить такой анализ рентабельности персонала на основе данных из таблицы 1. Исходя из них, можно отметить, что прибыль на одного сотрудника стала больше на 9,7 тыс. рублей. Такой расчет полезен тем, что благодаря ему удается связать факторы роста производительности труда с ритмом увеличения рентабельности персонала. А именно, изменение выработки товаров в среднем за 365 дней за счет первого фактора из ранее приведенной таблицы, необходимо умножить на основной уровень доходности продаж и основной удельный вес проданного товара в общем его производстве.

http:

В следующей таблице приводится пример вычисления влияния разных факторов изменения годовой производительности на уровень прибыльности персонала. Согласно указанной информации в ней, можно определить, какие обстоятельства поспособствовали изменению размера прибыли на одного сотрудника. Отрицательные данные можно охарактеризовать, как неиспользуемый резерв повышения эффективности использования в компании трудовых ресурсов.

Что влияет на этот показатель?

Как можно видеть из расчета несмотря на рост чистой прибыли компании увеличение вложений в производство и оборотных средств, рентабельность ее падает. Причиной тому в данном случае служит рост внеоборотных активов. И хорошо, если он обусловлен долгосрочными вложениями, которые в недалеком будущем начнут приносить стабильный доход. Или приобретением нематериальных активов, например, лицензий на производство новых видов продукции, которое вскоре станет давать дополнительную прибыль.

Если же это снижение связано с необоснованным увеличением основных фондов, не участвующих в производстве, то этот показатель будет и в дальнейшем уменьшать прибыльность активов предприятия. Или в случае когда анализ покажет повышение издержек на ремонт средств производства — это сигнал к тому, что требуется произвести замену оборудования.

В общем случае на рентабельность предприятия влияет множество факторов как внутренних, так и внешних:

1. Внешние, субъективные: конъюнктура рынка, уровень инфляции, налоговая политика государства, давление конкурентов.
2. Внутренние, или субъективные: объем активов, производственных фондов, товарооборота; техническая оснащенность, производительность труда и многие другие.

Все они действуют либо напрямую, либо опосредованно, влияя как на объем продаж, так и на уровень издержек. Скрупулезный анализ влияния каждого из них на рентабельность предприятия позволит повышать ее за счет совершенствования производства, стимулирования реализации продукции, повышения результативности и уменьшению неоправданных расходов.

Предприятие, которое имеет основные средства (сооружение, оборудование, технику) вынуждено начислять на них амортизацию вследствии износа. Читайте статьи наших экспертов о том, что такое амортизационная премия, для чего необходима компании и как учитывается при расчете эффективности бизнеса.

Какие факторы влияют на рентабельность продаж?

Увеличить рентабельность продаж можно, если уменьшить себестоимость и уровень издержек

Однако необходимо делать это продуманно и осторожно, так как такая экономия может снизить качество продукции или негативно сказаться на работе персонала. Чтобы избежать этого, следует комплексно подходить к вопросу увеличения рентабельности и изучать такие стороны:

• Эффективность персонала.
• Каналы продаж.
• Компании-конкуренты.
• Процесс продаж и затрат.
• Эффективность работы с CRM.

После того как изучены эти составляющие бизнеса, можно перейти к формированию стратегии и тактики продаж

Также немаловажно понять, насколько рентабельна каждая группа товаров по отдельности

Например, фирма предлагает клиентам три разновидности недвижимости в аренду:

• Жилую.
• Складскую.
• Офисную.

Применив расчеты, по жилой недвижимости мы получили самые высокие показатели рентабельности продаж, поэтому можно увеличивать затраты, связанные с этой группой услуг, так как они окупятся.

Повышение рентабельности во многих случаях зависит и от человеческого фактора, например, от уровня сотрудников, которые задействованы в производственном процессе, поэтому владельцу бизнеса необходимо обратить внимание на:

• Эффективное применение знаний специалистов.
• Повышение квалификации работников.
• Оптимизацию расходов на специалистов, которые напрямую не задействованы в производственном процессе.
• Внедрение автоматизированных систем и инновационных технологий.

Рентабельность может зависеть и от отрасли производства. Так, сфера тяжелого машиностроения демонстрирует медленный рост рентабельности продаж, а самые высокие показатели можно наблюдать в отрасли торговли или в добывающей сфере. Например, в 2014 году наибольшие показатели рентабельности были отмечены в химической промышленности – 16,7% и в области разработки недр – 24-33%.

На рентабельность оказывают влияние такие особенности предприятия:

• Сезонность продаж.
• Какой деятельностью занимается фирма.
• Местность, в которой компания реализует свою продукцию (региональный признак).

Разновидности

Для эффективного управления бизнесом учитываются несколько разновидностей рентабельности. Каждая из них вычисляется с разной целью и использует при расчетах различные бухгалтерские показатели: прибыль, себестоимость продукта, расходы на управление и другие.

Различают виды:

• активов;
• капитала;
• производства;
• продукта;
• продаж;
• персонала.

Показатели и формулы расчета показателей разных видов
отличаются. Комплексное сравнение позволяет получить полную картину успешности
компании при использовании материальных, трудовых, временных ресурсов.

Рентабельность активов показывает, сколько дохода приходится на каждый рубль, вложенный в дело. Причем в подсчетах участвуют все активы компании – оборотные и необоротные: прибыль до уплаты налогов, средняя стоимость имущества компании. Данный показатель позволяет оценить способность предприятия генерировать доход.

Коэффициент рентабельности капитала нужен для анализа
прибыльности бизнеса по отношению к средствам собственника. Значение показателя
имеет большое значение для привлечения инвестиций, так как указывает, с какой
финансовой отдачей работает компания и как быстро окупаются вложенные деньги.

Подсчет дохода, который организация имеет с каждой денежной
единицы, потраченной на производство и продажу товара. Коэффициент считается,
как по предприятию в целом, так и по отдельным его отраслям.

Рентабельность продукта – одно из главных значений, из
которых складывается общая картина успешности предпринимательской деятельности.
Кроме того, данный коэффициент учитывается при расчете конечной стоимости
продукта или услуги для потребителя.

Показатель рентабельности продаж – это маржа, разница между себестоимостью продукта и ценой, за которую его реализовали. Здесь действует закон геометрической прогрессии – чем больше маржинальность продукта, тем выше значение рентабельности продаж.

От качества работы штата, работающего в организации, во многом зависит успешность проекта. Профессионализм, личные качества, трудоспособность во многом влияют на другие виды рентабельности. Но при этом работники получают заработную плату, за них отчисляются взносы, а то не что иное, как затраты и управление трудовыми ресурсами. При вычислении данного показателя можно просчитать, какое оптимальное вознаграждение работнику может платить предприниматель а также численность штата.   

Как рассчитывается рентабельность продаж?

Чтобы вычислить рентабельность продаж, применяют такую формулу:

ROS = NI / NS * 100%

где:

• ROS — Return on Sales – коэффициент рентабельности, выраженный в процентах.
• NI — Net Income – данные о чистой прибыли, выраженные в денежном эквиваленте.
• NS — Net Sales – сумма полученной прибыли, которую предприятие получило после продажи продукции, выраженная в денежном эквиваленте.

Если исходные данные верны, то полученная формула позволит рассчитать реальную рентабельность продаж и узнать, насколько прибыльна деятельность вашей фирмы.

Расчет рентабельности фирмы на примере

Приступая к расчетам, необходимо помнить, что при помощи общей формулы можно узнать о том, насколько деятельность предприятия эффективна или неэффективна, но не позволит узнать о том, в какой части производственной цепочки имеются проблемы.

Например, компания проанализировала свою деятельность и получила следующие данные:

В 2011 году компания получила прибыль 3 млн рублей, в 2012 году прибыль составила уже 4 млн рублей. Размер чистой прибыли в 2011 году составил 500 тыс. рублей, а в 2012 году – 600 тыс. рублей.

Как узнать, насколько изменилась рентабельность за два года?

Расчеты показывают, что в 2011 году коэффициент рентабельности составил:

ROS 2011 = 500000/3000000 * 100% = 16,67%

ROS 2012 = 600000/4000000 * 100% = 15%

Узнаем, насколько изменилась рентабельность за расчетное время:

ROS = ROS2012 – ROS2011 = 15-16,67 = — 1,67%

Расчеты показали, что в 2012 году рентабельность компании снизилась на 1,67%. Причины падения рентабельности пока непонятны, но их можно узнать, если провести более подробный анализ и рассчитать такие показатели:

1. Изменение затрат на налоги, которое необходимо, чтобы рассчитать NI.
2. Расчет рентабельности производимого товара. Производится по следующей формуле: Рентабельность = (выручка – себестоимость — затраты)/выручка 100%.
3. Рентабельность персонала, отвечающего за продажи. Для этого используется формула: Рентабельность = (выручка – з/п — налоги)/выручка 100%.
4. Рекламная рентабельность производимой продукции. Вычисляется по следующей формуле: Рентабельность = (выручка – затраты на рекламу — налоги)/выручка *100%.

При расчете указанных показателей необходимо учитывать такие особенности производственного процесса:

1. Если компания занимается предоставлением услуг, то себестоимость включает в себя: организацию рабочих мест специалистов по продажам. Например, нужно приобрести компьютеры. Арендовать помещение, выделить телефонную линию, оплатить рекламу, приобрести ПО для работы и оплатить виртуальную АТС.
2. Вычисляя рентабельность специалистов, занимающихся продажами, можно использовать довольно простую формулу – валовую прибыль разделить на суммарную выручку. Но ее лучше применять при работе со специфичными показателями: рентабельность каждого специалиста, конкретного вида продукции, раздела на сайте.

Как повысить прибыль

В некоторых случаях после проведения полного анализа
предпринимательской деятельности, собственнику приходится принимать серьезные
меры для максимизации эффективности рабочего процесса. Для этого проводится
сравнительная характеристика значений по отдельным расчетным периодам. Многими
управленцами практикуется подробное рассмотрение ведения дел в период высокой
доходности предприятия, и сравнивать с периодом неудовлетворительных
показателей.

Колебание рентабельности могут вызвать внешние факторы:

• налоговая политика;
• потребительский спрос;
• регион, в котором развивается бизнес;
• количество конкурентов;
• политическая ситуация в государстве.

Причины внутри предприятия:

• условия труда;
• маркетинговая стратегия;
• логистика;
• финансовая и организационная политика
  предприятия.

Чтобы повысить показатели рентабельности, стоит
воспользоваться следующими рекомендациями:

Повышение качества

Действия, направленные на модернизацию упаковки и повышения качества продукта или услуги, требуют обновления производственной линии, закупки более качественного сырья.

Выйти на новый уровень помогает повышение квалификации персонала. Все это может потребовать больших инвестиций,  но они с лихвой окупятся с повышением рентабельности компании.

Обновление продукта

Усовершенствование товара или расширение спектра услуг
расширяет клиентскую базу и повышает количество потенциальных клиентов. Кроме
того, нововведения улучшат позиции организации среди конкурентов.

Изменения в управлении

Обновленный управленческий состав, обновленная маркетинговая стратегия для бизнес-проекта помогает направить его на путь финансового успеха. Поиск выхода нам новые рынки сбыта, проведение креативных рекламных кампаний, разработка эффективных программ лояльности, способствует увеличению прибыли.

Снижение себестоимости

Уменьшение затрат при закупке или производстве товара увеличивает маржинальность. Делая акцент на этот пункт, предприниматель должен помнить, что это не должно ухудшать качество продукции. Иначе, это будет разовый успех, который постепенно приведет к провалу.