Списание огнетушителей в бюджетной организации

Огнетушитель – описание и назначение

До появления оборудования остановить пожар было довольно трудно. Изобретение огнетушителя предоставило возможность иметь при себе вещества, помогающие предотвратить распространение огня, ликвидировать очаг. Такие аппараты должны быть у всех предприятий. С 2021 года МЧС обязало также религиозные объекты иметь огнетушители для безопасности посетителей.

Приборы выпускаются в компактных размерах. Объемные конструкции оснащают колесами для облегчения передвижения. Их выпускают в виде баллонов, выкрашенных в красный цвет с соплом или трубкой. Когда в конструкции появляется необходимость, нажимают на соответствующий элемент, из трубки выходит вещество.

Внутри устройства помещают разнообразные компоненты вроде пены, воды, порошка, инертных газов.

Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

Списание неисправных приборов

Периодичность перезарядки огнетушителей: заявка, акты

Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием

Списание отсутствующих устройств

Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

Акт списания огнетушителей, образец

Пенные и водные

Пенные огнетушители в зависимости от получения пены бывают двух видов: химические и воздушно-пенные. Для первого вида огнетушителей эту пену получают из водных растворов кислот и щелочей. А для второго вида огнетушителей её получают с помощью пенообразователей и потоков газов: углекислого, воздуха или азота.

Поэтому для утилизации устройств весь пенный состав или воду переливают из баллона в специальную емкость. После этого чистят баллон от остатков химических веществ. Далее ёмкость отправляется на переработку. Из некоторых видов пены получают удобрения.

Учет огнетушителей в составе основных средств

Огнетушители отражаются по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость относится на счет 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н основные средства по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) формируются по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, входящему в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Однако код 330.28.29.22.110 по ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации).

Огнетушители, стоимость которых не превышает 10 000 руб. за штуку, при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., числятся на балансе учреждения. Амортизация по таким объектам начисляется в общем порядке, предусмотренном п. 39 СГС «Основные средства»:

• при стоимости от 10 000 до 100 000 руб. – 100 % при вводе в эксплуатацию;

• при стоимости свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Пример 1.

Казенное учреждение в рамках заключенного контракта приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете составлены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили огнетушители от поставщика	1 106 31 310	1 302 31 734	20 000
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 31 834	1 304 05 310	20 000
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310	20 000
Выданы огнетушители в эксплуатацию	1 401 20 271	1 101 34 410	20 000
Приняты к забалансовому учету огнетушители*	Забалансовый счет 21		10

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н огнетушители принимаются к забалансовому учету в условной оценке «один объект – 1 руб.», а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости объектов, введенных в эксплуатацию.

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание.

Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель.

Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей. Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать? Срок использования огнетушителей Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки.

Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица. Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

Важно

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей. По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств.

Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества. По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации).

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Внимание

Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией.

Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации.

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен.

При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно. Правила списания огнетушителя Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет.

Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований.

Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке. Утилизации подвергаются только неисправные приборы.

Общие правила

Сначала проводится списание, затем начинается процесс утилизации. Этапы его могут отличаться в зависимости от типа устройства, то есть огнетушащего вещества.

Особенности и основные моменты обращения со списанными устройствами:

1. Выполняется проверка давления с использованием специального прибора.
2. Давление сбрасывается.
3. Аппарат разбирается, снимаются все элементы.
4. Содержимое удаляется сбрасыванием остаточного давления.
5. Если есть колеса с рамой, они убираются.
6. Снимается запорно-спусковой механизм.
7. Корпус намеренно повреждается.
8. Детали отправляются на утилизацию или переработку.

Для разбора порошкового огнетушителя применяется та же последовательность действий. Демонтируются составные элементы, затем удаляется порошок.

Утилизации подлежат следующие устройства:

• Не прошедшие переосвидетельствование.
• С явными внешними и заводскими дефектами.
• С истекшим сроком эксплуатации.

Фирма должна вести журнал учета утилизации огнетушителей. Это позволяет с максимальной пользой применять все составные элементы для переработки.

Утилизация огнетушителей

Рассмотрим ситуацию, когда прибор необходимо утилизовать вследствие его выхода из срока эксплуатации. Метод утилизации будет напрямую зависеть от устройства огнетушителя. Порошковые огнетушители подлежат утилизации в соответствии со следующим алгоритмом:

• Проверяется уровень давления. Для этого необходимо использовать специальный индикатор;
• Баллон разряжается. Чтобы разрядить баллон в соответствии с требованиями пожарной безопасности, сверьтесь с инструкцией;
• После того, как баллон разряжен, необходимо провести демонтаж шланга (в некоторых случаях – демонтаж насадки).
• Затем производится демонтаж запорно-пусковой головки и сифонной трубки;
• В заключение необходимо провести демонтаж зарядного устройства (если оно имеется в наличии) и колес.

Можно считать, что на этом основная часть утилизации окончена. После всех вышеназванных операций остается только просверлить отверстия в баллоне (или сделать надрезы), так, чтобы корпус пришел в негодность. После этого баллон сдается компании, которая занимается переработкой черных металлов.

В целом, утилизация углекислотного огнетушителя кардинально отличаться от предыдущего алгоритма не может. Отметим лишь пару ключевых особенностей. Разряжаем огнетушитель (последовательность действий – на баллоне), демонтируем шланг с раструбом, далее – выкидную трубу и раму с колесами. Затем выворачиваем запорно-пусковой механизм с сифонной трубкой. Баллон приводим в негодность и сдаем в металлолом. Запорно-пусковой механизм – в цветмет. Вот и все. Утилизация завершена.

Те порошковые огнетушители, которые установлены на открытом пространстве (например, на кабине транспортного средства) и которые подвергаются негативному воздействию природных факторов, необходимо перезаряжать по меньшей мере раз в год. Порошковые огнетушители, защищенные от природных катаклизмов, нуждаются в перезарядке раз в 24 месяца.

Нормативные документы и требования

В соответствии с требованиями п. 9.1 Норм НПБ 166-97 организации, проводящие операции со средствами пожаротушения, должны иметь лицензию на право осуществления такой деятельности. Согласно п. 38, 39, 41 Инструкции МФ России от 01.12.2010 N 157н, огнетушители ставятся на учет и списываются с баланса предприятия как основные средства, без особых условий и ограничений. ГПС и прочие контролирующие органы не выдвигают каких-либо особых требований в отношении уничтожения огнетушителей всех типов.

Формы отчетных документов для отображения в учетах выбытия объекта основных средств указаны в п. 12 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом МФ от 16.12.2010 N 174н.

Итогом работы по снятию неисправного, морально устаревшего или выработавшего ресурс имущества является составление акта установленного образца, выполнение изложенных в нем рекомендаций и их документальное оформление.

На станциях перезарядки огнетушителей есть большой выбор различных бланков, образец заполнения актов на списание и утилизацию неисправных или отслуживших установленный срок изделий. При необходимости, за небольшую плату специалисты составят любой документ, который отвечает всем требованиям законодательства и будет принят при проведении ревизии или инвентаризации.

Акт на списание огнетушителей, образец которого можно взять в любой специализированной конторе, состоит из таких разделов:

1. Слово «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы руководителя предприятия, дата.
2. Название документа.
3. Состав комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов. Должно быть не менее 3 человек.
4. Период проведения мероприятия и его содержание.
5. Перечисление материального имущества, которое подлежит списанию. Указываются инвентарные и заводские номера, наименование изделий, год и месяц выпуска, причина включения имущества в список.
6. Выводы комиссии, рекомендации по дальнейшим действиям для материально ответственных лиц, финансового органа и ответственного за пожарную безопасность.
7. Подписи председателя и членов комиссии.

Акт является юридическим документом, который должен храниться не менее 5 лет. Перед подшиванием в дело к бумаге прикладываются счета и протоколы проведенной утилизации, квитанции о сдаче дефектных приборов в металлолом.

Для избежания конфликтных ситуаций с представителями экологической инспекции следует задокументировать факт сжигания или захоронения на полигоне жестких пенообразователей, разбавления до безопасной концентрации мягких растворов, ликвидацию порошка. Желательно приложить к документам фотографии с привязкой к номерам изделий.

Общие правила утилизации огнетушителей

Процесс утилизации включает организационные и технические мероприятия, направленные на безопасный для человека и окружающей среды демонтаж. После разбора, обезвреживания колбы все составляющие направляются в пункты переработки. Каждый этап регламентируются нормативными документами.

Цель последовательной работы – предупреждение загрязнения и возможной травмы. На предприятиях разрешается самостоятельно утилизировать только при наличии следующих обязательных пунктов:

• оборудование;
• обученный персонал;
• договор с пунктом приема металла.

Чтобы утилизировать огнетушитель, сначала его списывают в соответствии с регламентом. Дальнейшая переработка отличается для разных видов, но выделяют общие этапы:

1. Оценка давления для исключения взрыва при вскрытии колбы.
2. Демонтаж запорно-пускового механизма, сопла, шланга.
3. Извлечение внутренних компонентов с последующей обработкой для уменьшения концентрации вредных веществ.
4. Нарушение целостности корпуса с помощью сверления. Далее приведенные в негодность элементы отправляются на вторичную переработку.
5. Составление ответственным лицом акта утилизации, который подтверждает осуществленные действия.
6. Металлический корпус вывозят на пункт приема металлолома, остальные составляющие – на полигон отходов.

Утилизацию огнетушителей лучше доверить профессионалам

При утилизации должны соблюдаться следующие правила:

1. Наличие специализированного оборудования и предназначенной для этих целей территории.
2. Возраст работника – старше 18 лет.
3. Прохождение обучения, получение разрешения.
4. Использование средств индивидуальной защиты – респиратор, очки, перчатки.
5. Согласованность действий с инструкцией.

Нормативные документы и требования

В среднем срок эксплуатации составляет 10 лет, далее его следует утилизировать. Организация имеет право проводить самостоятельно процесс переработки при наличии технической обеспеченности. Но выгоднее заключить договор со сторонней компанией, имеющей лицензии на утилизацию огнетушителей.

Все требования в отношении огнетушителей с истекшим сроком годности регламентируются законодательством – СП 9.13130.2009 пункт 5.7.5 раздел 4.5:

1. Пришедшие в негодность устройства обязаны быть утилизированы.
2. Запрещено выбрасывать на свалку, сливать содержимое в канализацию. Это приводит к загрязнению окружающей среды токсическими отходами.
3. В отношении «мягких» пенообразующих составов разрешается выброс в канализацию, но после разведения водой для уменьшения предельно-допустимой концентрации (ПДК).
4. «Жесткие» пенообразователи должны подвергаться сжиганию или захоронению.
5. Порошковые заряды допустимо повторно перерабатывать с получением минеральных удобрений, сырья для заполнения новых колб.
6. Газогенерирующие устройства требуется утилизировать согласно инструкциям.

Кто занимается вопросом утилизации огнетушителей?

В пределах организации вопросом списания занимаются:

• инженер по пожарной безопасности, охране труда;
• ответственный, назначенный руководителем компании;
• непосредственный руководитель (при отсутствии выбранного ответственного лица).

МЧС выдает лицензию на утилизацию, ремонт, демонтаж. Дополнительно компания, занимающаяся переработкой, помогает в следующих моментах:

• осмотр;
• текущий ремонт – замена частей, заправка;
• заполнение корпуса газами для поддержания соответствующего внутреннего давления;
• утилизация зарядов;
• переработка газовых баллонов.

Утилизация огнетушителей на предприятии

На предприятии утилизация огнетушителей имеет особенности:

1. Документы обо всех приборах находятся у ответственного лица (инженер по технике безопасности) или непосредственного руководителя.
2. Техническое обслуживание проводят лицензированные организации. При этом проверка и перезаправка проводится не реже, чем в 5 лет.
3. С истечением срока годности, хранения, при обнаружении дефектов корпуса или составных частей огнетушители списывают. Выявить непригодность в пределах предприятия невозможно. Это входит в обязанности компании, с которой заключен договор обслуживания.
4. В бюджетной организации код операции по КОСГУ для утилизации – 226.

Инженер по пожарной безопасности составляет акт списания пришедшего в негодность огнетушителя, комиссия заверяет форму (образцы представлены в интернете в свободном доступе). Затем его забирает обслуживающая организация. С помощью специального оборудования содержимое колб сливают в емкость для регенерации и утилизации огнетушащих составов. Только при соблюдении всех правил переработки экологии и здоровью человека не будет нанесен ущерб.

Общие правила утилизации огнетушителей

Они связаны с тем, что внутри прибора под большим давлением находится действующее вещество. Поэтому все манипуляции с огнетушителем (даже после их полной использования), которые производятся своими силами, могут привести к тяжёлым травмам, иногда несовместимым с жизнью. По тем же причинам утилизация огнетушителей на предприятии возможна только в том случае, когда соответствующее структурное подразделение укомплектовано обученным персоналом, имеет оборудование для утилизации огнетушителей, необходимые для этого приспособления и измерительную технику. Это целесообразно лишь для крупных предприятий, в составе которых функционирует собственная пожарная часть. Для остальных ситуаций с предприятием или организацией составляется договор на утилизацию огнетушителей, соответственно которому и выполняется их регламентное обслуживание, включая проверку и заправку.

Утилизация огнетушителей – это комплекс организационных и технических мероприятий, которые направлены на безопасный демонтаж всех составляющих огнетушителя с последующим направлением его частей в пункты для последующей переработки. Все стадии этого процесса регламентируются нормативными документами утилизации огнетушителей. Основными из них считаются:

Федеральный классификационный каталог отходов (ФККО), согласно которому разрабатываются правила утилизации огнетушителей;

Свод правил СП 9.13130- 2009, где предусмотрены условия и нормы для повторного применения огнетушителей, за исключением одноразовых;

ГОСТ 9.032, устанавливающий нормы пригодности огнетушителей к повторному применению.

Специального ГОСТ утилизации огнетушителей нет, поскольку все основные положения по данным операциям содержатся в вышеназванных документах. Код ОКПД 29.24.92.110 определяет периодичность и последовательность работ, в результате которых выполняются услуги по восстановлению, перезарядке и текущему регламентному обслуживанию огнетушителей всех типов. Именно по результатам данных работ и делается заключение о невозможности дальнейшего использования огнетушителей, а далее – устанавливаются требования и рекомендации, касающиеся  последующей утилизации рассматриваемой техники.

Старые огнетушители, которым необходимо пройти процедуру утилизации

Оплата расходов по утилизации огнетушителей – по КОСГУ, подстатье 226, в которой по графе «Прочие работы и услуги» проводятся все соответствующие расходы бюджетных предприятий. При этом имеет значение сложность процесса утилизации, а не вид огнетушителя и его технические характеристики. Утилизация огнетушителей бесплатно в общем случае невозможна, но может производиться обмен старого использованного огнетушителя (многоразового применения) на проверенный новый.

Виды огнетушителей и почему утилизация собственными силами запрещена

Существующие разновидности устройств отличаются конструкцией, составом ОТВ или огнетушащего вещества и механизмом срабатывания. Основные варианты, которые сегодня чаще всего используются:

1. Пенные. Бывают двух типов: химические, воздушно-механические. Второй вариант по уровню популярности уступает первому. Он содержит пенообразователь, раствор на основе воды. Химические устройства производятся на основе водных растворов щелочей, кислот. Пена при этом на 80% состоит из углекислого газа. Применяют пенные устройства для локализации пламени, охватившего твердые вещества, горючие и некоторые легковоспламеняющиеся компоненты.
2. Углекислотные. Содержат сжиженный диоксид углерода. Принцип действия таких устройств основан на способности охлаждать окружающую среду, изменять ее состав – при этом распыляется углекислый газ. Он создает условия, при которых горение прекращается.
3. Порошковые. Представлены разными видами, каждый из которых может работать при определенных условиях (локализует пожар на твердых конструкциях, тушит легковоспламеняющиеся жидкости и т. д.). Принцип действия основан на изоляции очага возгорания благодаря распылению плотного вещества, препятствующего доступу воздуха к огню.

Это обусловлено причинами:

• отсутствие специального оборудования, позволяющего подготовить отходы к дальнейшей переработке;
• низкая квалификация сотрудников, что наряду с недостаточным оснащением объекта может стать причиной травмирования;
• отсутствие возможностей для переработки активных компонентов.

Разновидности огнетушителей