Трудовой контракт с руководителем кадровой службы - образец 2023 года. договор-образец.ру

Содержание трудового договора

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

В трудовой договор могут включаться и , которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Примечание № 1: в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)

Примечание № 2:

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться. Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:

Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения – длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).
Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).
Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Не указывать сведения о места работы , т.к. это противоречит требованиям ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).
Указывать зарплату меньше регионального МРОТ, т.к. это прямо запрещено ст. ст. 133, 133.1 ТК. При этом “северные” надбавки и должны быть установлены сверх величины МРОТ и минимальной заработной платы в субъектах РФ (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, далее – постановление КС РФ N 38-П).
Указывать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах (статья 131 ТК, Письмо Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1).
Указывать, что выплата зарплаты происходит реже, чем каждые полмесяца, т.к. это прямо запрещено ст. 136 ТК.
Условие об обязанности работника сообщать работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте в рабочее время в течение определенного срока.
Условия, которые (по мнению работодателя) должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, обязанность о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный аналогичный бизнес. Такое требование работодателя незаконно, так как после расторжения трудового договора трудовые отношения между конкретными работником и работодателем прекращают свое существование и, как говорится, “никто никому ничего не должен”. Эту точку зрения поддерживает и Минтруд (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942). Такая позиция работодателя связана с его опасениями за сохранность информации, которая составляет коммерческую тайну.
Условие о трудового спора (месте подачи иска), т.к. такое условие противоречит ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ. В трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17).

Как заполняется форма трудового договора?

Во избежание ошибок бланк заполняется специалистом службы персонала или печатается на компьютере. В таком случае нанимаемому работнику нужно ознакомиться с договором и поставить свою подпись, ей подтверждается согласие с предлагаемыми условиями работы.

Если работник заполняет форму самостоятельно, то работодатель должен подготовить для него подробный образец заполнения.

Скачать образец заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий

Скачать пустой бланк типовой формы трудового договора для микропредприятий

Документ должен быть составлен и подписан в двух экземплярах – для работодателя и работника.

Внимание! Данный бланк не подходит для оформления на работу гражданина иностранного государства.

По общему правилу заполненное соглашение отдается в отдел кадров или секретарю, после чего оно подписывается руководителем организации.

Один экземпляр с подписью и печатью (при ее наличии) отдается работнику, второй подлежит хранению у работодателя.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со , ими являются:

реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
ИНН работодателя и паспортные данные работника;
указание места заключения договора и даты, места работы;
сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
срок, когда приступить к работе;
размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
режим работы и отдыха;
сведения о социальном страховании;
информация об условиях труда по результатам спецоценки;
дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

если в нем не указаны сроки его действия
если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
на сезонные работы
когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
некоторые другие случаи

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

сотрудник, как правило, пишет заявление
сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

должностная инструкция
инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Требования к специалисту отдела кадров

Трудовой договор со специалистом по кадрам определяет следующие должностные обязанности:

выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
изучение и анализ: должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений; установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах;
установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Трудовой договор со специалистом отдела кадров и его приложение (должностная инструкция) обращает внимание на знания или умения, которыми должен обладать специалист отдела кадров для исполнения своих обязанностей. Спецалист отдела кадров, принимаемый на работу и увольняемый приказом директора, относится к категории специалистов

Спецалист отдела кадров, принимаемый на работу и увольняемый приказом директора, относится к категории специалистов.

На должность специалиста по кадрам принимается лицо, которое имеет высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Основными функциями специалиста по кадрам (кадровика) являются:

комплектовать предприятие кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
изучать и анализировать должности и профессионально-квалификационные структуры персонала предприятия и его подразделений;
взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
методически и информационно обеспечивать соответствующие вопросы;
работать с документацией по кадрам;
представлять установленную отчетность.

Значение договора

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правил, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Трудовой договор принципиально отличается от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
при заключении трудового договора работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные шаблоны для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

заключенные на неопределенный срок;
заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если по истечении времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять. Бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений:

по основному месту занятости;
по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном), в том числе сезонная;
с сотрудниками, работающими на дому;
о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

подписанные с несовершеннолетними гражданами;
заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
оформленные с иностранцами;
подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

в нормальных условиях труда;
с учетом занятости в ночное время;
заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от места выполняемой работы:

на основной работе;
на работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками

При их составлении существуют некоторые особенности по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Образец трудового договора с кадровиком

Унифицированной формы соглашения нет, однако оно в обязательном порядке должно содержать следующее:

Предмет: работодатель обязуется принять на работу сотрудника, а тот – добросовестно выполнять свои функции.
Срок действия: когда работник приступает к работе, устанавливается ли испытательный срок.
Права и обязанности сторон. Здесь указываются должностные функции кадровика, а также обязательства работодателя по своевременной оплате труда, обеспечению подчиненного необходимыми материалами и оборудованием. Сюда входят и его права на привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Прочие условия: в каком порядке расторгается договор, каким образом может быть изменено его содержание, как рассматриваются трудовые споры.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

наличие оплачиваемого отпуска;
право совместить основной отпуск с дополнительным;
рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Скачать

Образец заполненного ТД ИП с работникомСкачать

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

временная замена;
конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
стажировка.

Бланк срочного трудового договораСкачать

Образец заполнения срочного ТДСкачать

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Какие локальные акты можно заменить типовой формой трудового договора?

Приняв решение о внедрении типовой формы договора в 2023 году, микропредприятие может отказаться от:

Положения об оплате труда и премировании. Этот документ заменяется разделом 4 договора.

Положения о ненормированном рабочем дне. Прописать условия можно в п. 9 первого раздела типовой формы.

Должностных инструкций, которые и так необязательны для микропредприятий, но призваны помочь работодателям детально зафиксировать и распределить обязанности между работниками, определить степень ответственности за несоблюдение условий. Функционал можно прописать в договоре в разделе 2.

Графика сменности. Вся информация включается в раздел 5 п. 19.

Правил охраны труда и соответствующих инструкций, которые можно расписать в разделе 6

Если работа сопряжена с опасностью для жизни и здоровья работников, то целесообразно сохранить инструкцию отдельным документом, чтобы не перегружать договор конкретизацией положений и уделить им особое внимание.

Вам также будет интересно:

— О возможности работы самозанятого по трудовому договору
— Чем отличается договор подряда от трудового договора

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию), по инициативе работодателя, по основаниям, не зависящим от воли сторон, и иным причинам.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

правила внутреннего трудового распорядка
положение об оплате труда и премировании
положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
положение о структурном подразделении
штатное расписание
должностные инструкции
коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
документы воинского учета – для военнообязанных или призывников;
справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Отличия трудового и гражданского договоров: таблица сравнения

Стороны могут подписать либо трудовой договор, либо гражданский – так называемый ГПХ (гражданско-правового характера). Суть отношений между работником и компанией может остаться точно такой же, однако эти договоры имеют различную правовую природу. Наиболее значимые отличия между документами описаны в таблице.

критерий сравнения	трудовой договор	договор ГПХ
суть	выполнение трудовых обязанностей	предоставление услуги на возмездной основе
трудовые гарантии	присутствуют в полном объеме, возможны и дополнительные права	отсутствуют (могут присутствовать только в ограниченном количестве)
положение сторон	сотрудник подчиняется правилам работодателя	равные, партнерские взаимоотношения
результат	выполнение трудовой функции, достижение определенных результатов	выполнение услуги в полном объеме, что дает конкретный, овеществленный результат
срок действия	чаще бессрочный	всегда срочный: прекращается по истечению срока либо сразу после достижения результата

Таким образом, с точки зрения работодателя наиболее выгодно заключить именно договор ГПХ, поскольку в этом случае он освобождается от ряда обязанностей по выплате:

налогов;
страховых взносов;
отпускных;
прочих пособий.

С другой стороны, у компании не так много мер воздействия на партнера, который сотрудничает только по ГПХ. К тому же организации придется доказывать проверяющим органам, что привлечение работника по ГПХ происходит нерегулярно, т.е. отношения не имеют характер трудовых. В противном случае возникает высокая вероятность наложения штрафа и принятия других административных мер.

Что касается самого работника, то существенным плюсом работы по ГПХ для него является более достойная оплата труда. Как правило, стоимость услуги оценивается по рыночной цене, которая нередко оказывается выше, чем «цена» зарплаты. Исходя из этой разницы гражданин может самостоятельно планировать свои взносы на будущую пенсию и оплату медицинских услуг.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Не указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.

Если нет конкретной даты, он выходит на работу со дня, следующего за днем вступления договора в законную силу. Это невыгодно, когда стороны договорились на определенный день.

Ошибка №2. Некорректное описание должностных обязанностей.

Если они не соответствуют действительности и работодатель требует от кадровика большего, тот может отказаться, ссылаясь на требования, указанные в договоре.

Ошибка №3. Указание в трудовом договоре системы штрафов.

ТК РФ предусматривает только три вида взыскания за дисциплинарные проступки: замечание, выговор, увольнение. Штрафы являются неправомерными, хотя и устанавливаются на многих предприятиях. Их нельзя указывать в трудовых соглашениях.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Не указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.

Ошибка №2. Некорректное описание должностных обязанностей.

Ошибка №3. Указание в трудовом договоре системы штрафов.

Что в нём обязательно должно быть написано

В первую очередь, ст. 57 ТК требует отобразить, кто выступает как работник, а кто – как работодатель. Даже в самом простом соглашении нужна достаточная информация о сторонах, его заключающих. Обязательно упоминание места и даты.

После чего переходят к сведениям, относящимся к выполняемой работе:

где придётся выполнять обязанности;
какими будут функции (должность, профессия, специальность и квалификация);
когда приступить;
сколько и за что платить;
как выходить и получать дни отдыха;
как осуществляется обязательное соцстрахование;
что гарантируется и какими будут компенсации;
как спец. оценка характеризует условия труда;
дополнительным условиям.

Моменты, вызывающие затруднения

Имея перед собой примерный вариант для подписания контракта, стоит ограничиться только данными, имеющими отношение к конкретным сторонам. Типовая версия, предложенная постановлением № 858, хороша практически для всех случаев. Она полностью соответствует требованиям российского ТК.

К сожалению, её затруднительно использовать, когда организация решает подписать контракт с иностранным гражданином.

Чем не стоит злоупотреблять при оформлении:

пытаться необоснованно навязать соглашение на определённый срок. Это расценивается как сужение прав работника;
стремиться к соединению в одном документе основной работы и совместительства;
предлагать выплату заработка не чаще одного раза в месяц;
навязывать график занятости, не соответствующий предписаниям ТК и т. п.

Какие нужны документы

В ч. 1 ст. 65 ТК дан перечень документации, которую работодатель вправе затребовать от работника для заключения договора. Он ограничивается:

паспортом (удостоверением личности);
трудовой книжкой. Без неё обходятся при первом трудоустройстве и в случае ;
СНИЛС (допускается электронная форма);
подтверждением пребывания на воинском учёте;
подтверждением образования, квалификации, специальной подготовленности;
справкой, подтверждающей, что отсутствует судимость или уголовное преследование. Она предъявляется только в случаях, когда заниматься определённой деятельностью могут исключительно лица, соответствующие этому требованию федерального законодательства;
справкой об отсутствии наложенного административного взыскания из-за употребления наркотиков и т. п. Она предъявляется, если того требует специфика работы.

В ч. 2 указаны условия, при наличии которых могут затребовать дополнительные документы. А ч. 3 запрещает работодателям самовольно расширять установленный перечень.