Акт ревизии

Содержание акта

Сначала необходимо заполнить так называемую «шапку». В ней указывается название документа, дата и место оформления. Также здесь нужно указать, в какой именно организации была проверка. Ниже идет основная часть, в которой указываются следующие данные:

• перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
• паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
• подтверждение самого факта проведения проверки;
• информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
• подписи всех ответственных лиц.

Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций. Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.

Какие процедуры проводятся перед составлением акта входного контроля

Прежде, чем составить акт входного контроля, поставленные сырье, материалы или изделия должны пройти проверку или испытания — входной контроль.

Входной контроль может осуществляться одним из трех видов:

1. Сплошным, когда проверке подвергается вся поставка в полном объеме;
2. Выборочным, при котором производится частичная проверка поставленных материалов;
3. Статистическим, целью которого является предупреждение появления брака и проверка полноты комплектации поставленных изделий, материалов.

Входной контроль проводится комиссией в составе нескольких человек. Кроме представителей заказчика в нее должен быть включен и представитель поставщика. Допускается включать в состав комиссии независимых экспертов, которые имеют необходимое оборудование и лицензию на проведение испытаний и такого рода экспертиз.

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

• соблюдение правил транспортировки,
• состояние транспортного средства;
• наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
2. приемка сопроводительной документации;
3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Как вы оцениваете информацию ?
Отлично! Спасибо. 77.12%

Не очень. Информация устарела. 15.54%

Затрудняюсь ответить … 7.34%
Проголосовало: 354

Что такое Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов — это юридический документ, который показывает расчеты двух организаций между собой за определенный промежуток времени. Составляется по инициативе одной из сторон в свободной форме и может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, а также других необходимых случаях.

Он не является первичным документом, так как не подтверждает факт внесения денежных средств на лицевой счет контрагента, а также его нельзя использовать для изменения финансового положения любой из сторон. Акт носит технический характер, который в большинстве случаев является добровольным желанием главного бухгалтера одной из организаций проверить свою отчетность.

Примеры акта проверки

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

Образцы Акта проверки:

Акт проверки (в формате Word, doc)

Акт проверки (вариант 2) (в формате Word, doc)

Акт результатов проверки (вариант 3) (в формате Word, doc)

Как правильно составить акт ревизии

Перед инвентаризацией ТМЦ руководитель издает соответствующее распоряжение или приказ о будущей проверке, а ИНВ-3 ─ приложение к документу.

При проверке фактического наличия ТМЦ участвует комиссия из 4 человек: 3 человека ─ состав комиссии и председатель. Инвентаризация проходит в 4 этапа:

1. Участники ревизии подписывают расписку, расположенную на первой странице формуляра.
2. Материально-ответственное лицо проверяет наличие товаров в присутствии комитета методами: подсчет, взвешивание, перемерка и прочие в зависимости от типа ценности.
3. Сведения вносятся в таблицу на 2-й странице протокола. Составляются и прописываются итоги проверки.
4. Участники процесса, в том числе председатель и члены комиссии, подписывают заполненный бланк.

Один экземпляр акта отправляют в бухгалтерию, второй ─ материально-ответственному лицу.

Протокол ИНВ-3 составляют также вручную, не используя унифицированный формат. Но при составлении такового руководство опирается на требования, которые соответствуют ФЗ № 402 от 06.12.2011. Например, форма акта ревизии должна содержать обязательные реквизиты для протокола инвентаризации, которые соответствуют п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

• название документации;
• дата оформления и составления бланка;
• название организации, которая создала формуляр;
• наименование будущей процедуры, для которой используется акт;
• в табличной части ─ название используемых единиц измерения в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97) (ред. от 01.06.2018);
• должности и ФИО участников процедуры;
• подписи участников проверки.

Согласно п. 3 ст. 9 указанного закона, акт составляется непосредственно при проведении процедуры. Согласно п. 1 ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), бланк должен содержать достоверные сведения, с которыми ознакомлены члены комиссии, материально-ответственное лицо, а также председатель комитета.

Если формуляр составляется вручную на ПК, то шаблон утверждает руководитель предприятия. При дальнейших проверках используется этот утвержденный бланк.

ИНВ-3 составляют либо на бумаге, либо в электронном виде.

Как проводится сверка по расчетам?

Процедуру сверки по расчетам лучше всего проводить по одному из следующих вариантов:

• определенный временной отрезок;
• наименование товара или его номенклатура;
• партия товара;
• конкретный договор.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов являлся легитимным лучше всего эту процедуру проводить во время остановки или после проведения крайнего перечисления. Лучшим временем для нее будет, когда на предприятии проводится сезонная инвентаризация. В случае выявления кредиторской и дебиторской задолженности необходимо направить соответствующее акт в организацию контрагента.

Акт взаиморасчетов ведется как минимум в двух экземплярах. Его количество должно строго соответствовать числу участников сверки по расчетам.

Оба заполненных и подписанных бланка отправляются контрагенту для сравнения специалистами предоставленной информации с имеющимися данными у них. Если предоставленный акт соответствует действительности и никаких претензий у второй стороны нет, оба бланка подписываются и один отправляется обратно, а второй остается.

Если при сверке по расчетам возникают противоречия и предоставленная информация не совпадает нужно поступить следующим образом:

1. Бухгалтер первой компании заполняют только свою часть акта и пересылает ее по электронной почте или по факсу бухгалтеру контрагента.
2. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, тем самым находят расхождения.
3. Та компания у которой были выявлены ошибки в бухгалтерском учете вносит изменения.
4. После этого инициатор составляет новый акт, который содержит данные об обоих организациях.
5. Руководитель обоих компании ставят подписи и заверяют печатями.

Ответственность за подпись, за признание информации, указанной в акте действительной, ложится на плечи главного бухгалтера.

Если после подписания акта за указанные сроки погашения задолженностей организация становится банкротом, то пострадавшая сторона списывает ее задолженность на расходы предприятия.

Основные принципы проведения проверок

Основные принципы проведения контрольных мероприятий подробно описываются в Федеральном Законе за номером 294.

Например, за органами пожарного контроля закреплено право проводить проверки следующих типов:

• Внеплановые.
• Повторные.
• Плановые.

Это касается как физических, так и юридических лиц. Один раз каждые 36 месяцев – вот с какой периодичностью необходимо проводить плановые проверки на одном предприятии.

Для тех, кто работает со здравоохранением, образованием, и подобными сферами жизни, сроки сокращаются

Не важно, физическое это лицо или юридическое. Каждый год перечень соответствующих видов деятельности разрабатывает Правительство Российской Федерации

Проверки могут быть документальными, либо обычными выездными. На проведение подобного мероприятия не может уходить более 20 дней.

И провести расследование на основании мотивированных предложений со стороны заинтересованных лиц.

Пример заполненного акта о проверке пожарной сигнализации.

Какие ещё требования необходимо соблюдать?

Индивидуальные предприниматели с юридическими лицами должны получить уведомления о том, что будет проведена проверка.

Им нужно сообщить об этом максимум за три дня до проведения самого мероприятия. Для этого по соответствующему адресу направляются копии распоряжения руководства.

Не важно, какая именно форма используется для предупреждения. Исключение – проведение внеплановых выездных проверок, когда складываются особые условия

Исключение – проведение внеплановых выездных проверок, когда складываются особые условия.

• Были серьёзно нарушены потребительские права. И заинтересованные граждане уже обратились к соответствующему органу.
• Был причинён вред здоровью не только людей, но и животных, окружающей среды. Возникли чрезвычайные ситуации техногенного, либо природного характера.
• Возникла угроза причинения вреда здоровью окружающих.

Перед началом проверки сотрудники контролирующих органов обязательно предъявляют удостоверение. И само распоряжение, которое послужило основанием для проведения мероприятия.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить – смотрите в данном материале.

Обязательно выписывание таких распоряжений либо на имя руководителя, либо на организацию. Без данного документа контрольные проверки никогда не будут законными.

Проверки проводятся для того, чтобы удостовериться в функционировании необходимого оборудования. Для этого же составляются акты, служащие документальным подтверждением.

Благодаря таким мероприятиям легко определить, соответствует ли система установленным нормам и правилам

Со стороны руководителей важно своевременно принять меры по устранению неисправностей, если они были выявлены

Организация может заключить договор со специализированным предприятием, которое время от времени само будет проводить аудит действующей системы для защиты от пожаров. Проверяется при этом не только оборудование, но и документация, связанная с его функционированием.

Как происходит проверка пожарной сигнализации, смотрите в этом видео:

Акт ревизии: что это такое и каким он бывает

Акт ревизии – первичный документ. Необходимость его составления продиктована целью самого процесса проверки – сопоставление и выявление реального количества имущества и обязательств компании. Поэтому ревизионный акт представляет собой первичный документ, в котором на определенную дату выводится фактический остаток проверяемых объектов.

На его основе:

• корректируется остаток активов и обязательств в бухучете по соответствующим счетам;
• ставятся на учет выявленные в ходе проверки излишние активы или долги;
• признается внереализационный налогооблагаемый доход;
• или отражаются расходы в виде, например, недостачи, которые уменьшают налоговую базу.

Только при наличии акта ревизии можно отразить все вышеозначенные процессы. Без этого документа признать, например, недостачу и провести ее списание, в том числе и за счет материально-ответственного лица, невозможно.

Исходя из того, что ревизии подвергаются обязательства и имущество компании, ревизионный акт будет иметь свои особенности в зависимости от проверяемого объекта. В связи с этим можно сказать, что:

• на каждый вид активов существует свой ревизионный акт;
• либо действует единая форма, которая максимально обезличена по строкам и графам. И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии.

Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов.

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Кто составляет акт входного контроля в 2023 году

В сделке по передаче обычно принимает участие две стороны: поставщик и получатель. Как правило, акт оформляет компания, которая принимает имущество. Для этого назначается группа специалистов, компетентных в данном вопросе. Сюда могут входить мастера участков, инженеры, руководители отдельных подразделений. Также здесь могут присутствовать и дополнительные специалисты, в зависимости от особенностей получаемого имущества. Каждый участник проверяющей группы должен проверить все указанные сведения, и заверить их своим автографом.

Задачами входного контроля являются:

• контроль соответствия качества и комплектации предоставленных поставщиками материалов и оборудования требованиям документации (учитывается конструкторская и нормативно-техническая);
• сокращение расходов путём исключения брака при производстве из-за некачественных материалов/оборудования;
• подготовка рекламации при поступлении некачественного оборудования/материалов;
• проверка и контроль за способами хранения материалов поставщиками (если в этом есть необходимость);
• сбор и систематизация статистических данных согласно поступившим материалам, в связи с чем предлагаются внесения изменений в нормативно-технические документы или вносятся предложения по улучшению качества поступающих материалов.

Как правильно заполнить

Верхняя часть акта — «шапка» — отведена информации о компании, внутри которой происходит проверка, или о сторонней организации, которая ее проводит. Здесь пишут название юридического лица, номера ИНН и ОГРН, адрес компании.

Затем следуют название акта, день, месяц, год и населенный пункт, где разворачиваются события. Перфекционисты указывают местное время начала и окончания проверки и составления акта.

После перечисляют проверяющих: должности и ФИО. Ниже указывают основание проверки: приказ, распоряжение, решение генерального директора и номер этой бумаги. Пишут, кто присутствовал при проверке (к примеру, если речь идет о торговой точке, то записывают продавцов и директора.

Далее описывают фактологию: что проверили, соответствует ли положение дел установленным нормам, какие выявлены недочеты. Степень подробности данного раздела зависит от вида проверки и регламентов фирмы. При относительно простой проверке достаточно небольшого нумерованного списка.

Скачайте заполненный пример акта проверки, чтобы понимать, как выглядит бумага в готовом виде:

Организационно-распорядительная деятельность

В ее рамках достаточно часто осуществляется составление актов, договоров и прочих документов. Ответственными за это могут быть несколько лиц (в составе специальной комиссии) или один субъект, наделенный полномочиями. Как правило, составление акта обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. В ряде случаев оформление документа осуществляется инспектором или ревизором. Например, в ходе расследования производственной аварии производится составление акта обследования. Документ может оформляться по результатам испытания нового изделия или образца, при приемке-передаче, установлении перечня бумаг, подлежащих уничтожению, и так далее.

На что обратить внимание

Рекомендуем сразу прописать в акте цель проверки и результаты: достигнута или нет, чтобы руководителю не приходилось вчитываться в пункты списка и самостоятельно делать выводы. Например, если вы готовите магазин к визиту инспекции, пусть так и будет написано в акте.

Советуем также указать на дальнейшую «судьбу» подписанных актов: кому вручены и отправлены, в скольких экземплярах. Надежный способ застраховаться от забывчивости и человеческого фактора. Пунктуальность не бывает излишней, поэтому фиксируйте точное время проверки: систематическая затянутость процесса указывает на то, что состав комиссии пора менять.

И, конечно, помните, что регламент о хранении и утилизации актов проверки у каждой компании свой. Если вы в должности недавно, внимательно ознакомьтесь с правилами.

Что делать после составления акта?

Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения.

Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.

Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров. Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции.

Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения?

Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.

Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной.

Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.

Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.

Акт о списании материалов потребуется оформить в том случае, если выявлены ценности, не пригодные к использованию по какой-либо причине. Причина может быть выражена в виде неисправности, дефектов, износе.

Если материальные ценности в дальнейшем использовать не получится, их следует списать. Отбор материалов для списания производится в ходе инвентаризации. Руководитель организации назначается комиссию, которая проводит пересчет и осмотр материальных ценностей. В ходе проверки заполняются документы — описи, ведомости. Комиссия назначается .

Результаты проверки должны показать, каких материалов не хватает, какие сломаны, испорчены. Такие ценности нужно снять с бухгалтерского учета, а затраты на их приобретение списать в расходы организации или отнести на счет виновных лиц, если таковые установлены. Решение о том, как будут списываться материалы, принимает руководитель компании.

Ниже можно скачать образец акта о списании материальных ценностей. Документ не имеет типовой формы и составляется в каждой организации с учетом текущих требований.

Частным случаем данного бланка можно назвать акт на списание ГСМ, образец которого представлен .

Специфика понятия

Как выше было сказано, понятие «акт» используется в юридической сфере. В этой области термин выступает не как обозначение вида, а как родовое определение группы документов. К примеру, к актам законодательного значения относят Конституцию, Указы Президента, Постановления Правительства и прочих органов государственной, региональной, муниципальной власти. В сфере гражданских правоотношений также используется эта группа документов. К примеру, актами подтверждаются те или иные события – смерть, рождение, вступление в брак, смена фамилии, имени, усыновление. В соответствии с этим, гражданам по их заявлениям выдаются свидетельства. В международной практике также используются акты. Ими являются соглашения, конвенции, договоры и пр.

Как проверяют пожарные системы?

Минимальная периодичность проведения таких проверок – раз в квартал. Если речь идёт об объекте с высокой степенью пожароопасности – периодичность ещё меньше.

Тестирование и монтаж соответствующего оборудования недоступны для подрядчиков, у которых нет лицензии на проведение соответствующих работ.

Инспектор государственного пожарного надзора – специалист, привлечение которого рекомендуется на стадии первоначального тестирования системы.

Но выполнение его поможет избежать претензий со стороны пожарного надзора в будущем. Акт составляется после завершения самой процедуры по проверке.

Можно ли составить договор ИП с ООО? Правила составления такого документа смотрите в данном материале.

Необходимо всего два экземпляра данного документа. В нём отображаются результаты инспектирования системы на предмет работоспособности каждого узла. Отдельно пишется о том, что сбои, технические проблемы отсутствуют.

При проведении проверки обязательно должны присутствовать начальники или руководители отделов, чьи полномочия были подтверждены выпуском внутреннего документа на предприятии.

Какие задачи перекладываются на плечи лиц, отвечающих за пожарную безопасность? Их не так много:

• Контроль эксплуатации. Плюс поддержание надлежащего состояния всех средств и систем, помогающих защищать от пожара. Именно эти лица должны периодически проверять на предмет работоспособности всё оборудование, установленное на предприятии для защиты от пожаров. И следят за составлением самого акта.
• Пропаганда мероприятий, связанных с противопожарной безопасностью.
• Они должны следить за тем, как выполняются требования контролирующих органов, если они вообще выполняются.

Для монтажа и тестирования оборудования необходима лицензия.

В каком порядке проводятся проверки?

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

1. При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями. У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
2. Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.

Акт о внешних проверках

Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294. В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах. Его форма утверждается Правительством РФ. Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

• Дата и место создания документа.
• Название госоргана, который проводит проверку.
• Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
• ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
• Наименование проверяемого лица.
• Дата и время мероприятия.
• Данные об итогах проверки.
• Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
• Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
• Подписи лиц, которые проводили мероприятие.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее. Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте.

Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах. Один из экземпляров передается представителю фирмы. Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее. В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур.

Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну. В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ. ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок. В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

• Название госоргана, проводящего проверку.
• Дата начала и дата завершения мероприятия.
• Основание для проведения.
• Задача и предмет контрольного мероприятия.
• ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом.

К СВЕДЕНИЮ! Акт необходим для защиты прав ЮЛ или ИП. Он также нужен и представителям госоргана.