Бизнес план проектной организации. бизнес-план архитектурного бюро: необходимые документы и расчет затрат. как открыть проектную организацию с нуля

С нуля

Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.

Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.

В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.

Где взять наставника по бизнесу и успеху.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть с нуля проектную организацию, известны в первую очередь профессионалам, уже имеющим хорошую репутацию в этой сфере бизнеса и собравшим внушительный круг постоянных клиентов. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он также определяет юридические аспекты работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая такую деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право осуществлять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Претендент на это разрешение должен соответствовать всем критериям, установленным законодательством. Немаловажную роль в этом играет квалификация специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении непрерывного надзора в течение срока действия лицензии неоднократно проверяется компетентным органом, выдавшим данное разрешение. Это Государственный департамент иностранных дел, Государственный архитектурный надзор и Государственная жилищная инспекция.

Как правильно организовать проектные работы в строительстве, оценивая временные преимущества

Компания, которая выглядит надежной в глазах партнеров, не дает ошибочных предположений о сроках выполнения разработок. Это свидетельствует о высоком уровне профессионализма, большом опыте. Также умение правильно рассчитывать свои силы и возможности говорит о полном понимании серьезности всех проблем, задач, которые предстоит решать. Профессионал никогда не будет выставлять временные рамки «впритык», обязательно учтет периоды совещаний, праздничных дней, возможных болезней сотрудников. И тогда уж лучше выполнить работу досрочно, чем спешить в последний момент или работать внеурочно.

Проектная стадия является основополагающей, ведь именно благодаря ей предоставляется гарантия соблюдения всех норм, требований, следования пожеланиям клиента. Как же все выглядит в «масштабированном варианте»?

Свободные и несвободные художники

Архитектурно-дизайнерский рынок вмещает немало игроков: здесь находят приют и крупные комплексные бюро (как государственные, так и частные), свободные художники или индивидуальные предприниматели, фирмы средней руки, избравшие проектирование, выполнение функций представителя заказчика и традиционный авторский надзор за строительством. Во главе высится фигура архитектора-дизайнера, специалиста, которому по силам понять заказчика, предложить ему будущий интерьер в наиболее доступном виде (3D-визуализация, эскизы, чертежи), знающего толк в отделочных материалах и умеющего оперативно подбирать «детали». Служба дизайнера интересна, креативна и многообразна, отношения с клиентом сложны и порой требуют серьезных психологических навыков.

Независимо от вида собственности и организационно-правовой формы игроки на этом рынке занимаются средовым дизайном — по сути, самыми разными по классу и типу объектами. Есть те, кто успешно осваивает «индивидуальные» заказы, решая самые сложные задачи; есть склонные к «типовым» предложениям (5 вариантов проектов для «панелек»). Одни игроки предлагают широкий спектр услуг, удел других — узкая специализация. Так, например, «Первый макетный цех» успешно занял особую нишу — производство макетов: в любом масштабе и из любых материалов — картона, пенокартона, пластика, пенопласта, дерева, металла. Они изготавливают бумажные и начиненные механизмами, цельные и разборные макеты. Однако, по мнению экспертов, большинство компаний движется к комплексности услуг. В этом бизнесе нередко встречаются «смежные» строительно-архитектурные фирмы, когда дизайнерский отдел организуется внутри «застройщика». В строительной компании «Бау-Групп» своего архитектурного отдела нет, как следствие, им приходится общаться с огромным числом смежников. «Если клиенту нужен архитектор, мы помогаем ему найти специалистов, а выбор делает он сам», — говорит Михаил Иванов.

Обратный сценарий: архитектурное бюро «обрастает» строительно-отделочными подразделениями, которые занимаются поставками эксклюзивного оборудования и материалов. Подобные «слияния» — очевидное требование рынка, оба бизнеса достаточно рентабельны (15—25%), потенциально привлекательны. И еще одна причина, уверен Михаил Иванов: «Есть два мнения: удобнее получать услуги «в одном флаконе», когда заказчик работает с одним и тем же коллективом. Они согласовывают бумаги, сами закупают стройматериалы, выполняют отделочные работы, и эта услуга более качественна с позиции защитников «комплексности». Клиент получает все в одном окне, ремонтные работы значительно удешевляются (но не всегда). Мы думаем иначе (и, кстати, до сих пор спорим): если архитектурная фирма существует сама по себе, самое главное — она выдает проекты не под конкретных строителей, а готовит пакет тендерной документации, с которым может работать любой строитель». Качество архитектурного проекта изначально другое: это более адекватный путь. Второй момент: строителей выбирают, исходя из четких понятий — цена, качество, сроки, рекомендации, архитекторов же находят по пониманию стилистики, здесь играет больше творческий, нематериальный фактор. Михаил Иванов: «Если держать архитекторов у себя в штате, то они будут «закрывать» лишь небольшой спектр, мы попросту не сможем удовлетворять всех заказчиков. И третья причина, по которой, полагаем, неразумно смешивать два этих ремесла: архитектор — все же представитель заказчика. Он делает проект и ведет его, осуществляя «авторский надзор» над строителями. А если строители будут организовывать архитекторов-дизайнеров, то связь между заказчиком и строителями теряется».

Типология участников рынка, на первый взгляд, прозрачна: проектные институты специализируются на городских объектах, малые архитектурные фирмы занимают значительную и относительно стабильную долю рынка частных и офисных интерьеров, большинство имеет в среднем 3—5 сотрудников (2 директора-архитектора, один бухгалтер, проектировщик), реже 10—15 человек, остальные игроки — бесчисленная орда свободных «художников» самого разного профиля и происхождения. В регионах мало-помалу формируется своя лига профессионалов, однако пока три четверти «громких» и бюджетных проектов выполняют столичные мастера. «Причина в том, что московский уровень, несомненно, выше, здесь фирмы начинают ощущать друг друга, и «теснота»» положительно сказывается на качестве дизайн-проектов, заказчику есть из чего выбирать», — рассказывает Михаил Иванов.

Пошаговая инструкция по открытию агентства недвижимости с нуля и открытие фирмы

Для открытия агентства недвижимости необходимо провести ряд обязательных действий:

Регистрация юридического лица ООО или ИП. Если вы решили в одиночку создавать свой бизнес, то подойдет ИП, а если у вас есть компаньон, то уже без вариантов ООО.
Подготовка пакета документов. Стоимость организационных расходов, с учетом открытия счета в банке составит для ИП 3 000 рублей, для ООО – 10 000 рублей.
Аренда или выкуп помещения. Для первоначального запуска бизнеса однозначно аренда, а потом можно озаботиться и покупкой офисного помещения с отдельным входом на первом этаже.
Набор сотрудников. Этот пункт на ваше усмотрение и полностью зависит от первоначальных возможностей.
Организация труда и бизнес-процессов.

Если вы решите открыть агентство недвижимости по франшизе, то большинство этих пунктов вам поможет решить фрайчанзи.

Подбор офисного помещения

Для ведения бизнеса желательно выбрать офис в центральной части города (если агентство будет заниматься арендой и продажей недвижимости по всему городу) или в районе, где непосредственно будет осуществляться деятельность. Самое оптимальное решение — офис на первом этаже с отдельным входом на красной линии. Второй вариант — офис в большом бизнес-центре. Офис может состоять из нескольких отдельных помещений. Первое помещение это комната ожидания клиентов и ресепшн, второе — место, где располагаются агенты по недвижимости. Отдельно должен быть организован кабинет руководителя, который возможно совмещать с местом для оформления документов, если юрист приходящий. Если юрист работает в штате на постоянной основе, нужно предусмотреть еще один кабинет, где он будет работать и оформлять сделки.

Подбор персонала

Для успешной деятельности агентства недвижимости необходимо набрать следующий коллектив : наемный или из числа учредителей. В штат будут входить — руководитель агентства, секретарь или помощник руководителя, агенты по недвижимости (риэлторы), юрист. В качестве дополнительного штата, по мере необходимости вводят рабочую единицу заместителя руководителя, водителя, специалиста по обслуживанию сайта и рекламных компаний.

Обязанности сотрудников

В обязанности руководителя входит контроль и организация работы всего агентства недвижимости.

В обязанности секретаря или помощника входит прием входящих звонков и корреспонденции, формирование заявок на приобретение и аренду недвижимости, учет объектов недвижимости, иногда вопросы рекламы и исполнение задач по хозяйственной части организации. На первых порах эти задачи выполняет руководитель и можно обойтись без помощника.

Задачи агента по недвижимости ясны, осуществление риэлторской деятельности в сфере аренды или продажи объектов недвижимости. Для эффективности работы риэлторов, формируют группы агентов по территориальности (определяют за определенным районом) и специфике недвижимости (жилая, коммерческая, дома, земельные участки, новостройки).

В компетенции юриста оформление сделок и всей сопутствующей документации. Он занимается заключением договоров на оказание услуг, составляет проекты договоров купли-продажи, дарения, мены, найма и т.д. Осуществляет консультацию риэлторов и клиентов, осуществляет сбор пакета документов для сделки и представительство во всех необходимых по роду деятельности учреждениях. На первоначальном этапе также можно не брать в штат юриста и воспользоваться услугами юридической компании на аутсорсинге.

Бухгалтерский учет в компании можно отдать на аутсорсинг или принять в штат бухгалтера.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Как сохранить авторство

Особенности законодательства об авторском праве «Новое», к сожалению, тоже проверило опытным путём — попался заказчик, который использовал проект, но гонорар не выплатил. Обращение в суд не помогло, потому что архитекторы по незнанию не позаботились об оформлении прав и их передачи заказчику.

Заказчик заинтересован в том, чтобы все права на проект перешли ему. А архитектор хочет, чтобы ему оплатили работу. Грамотно определяйте момент перехода прав на объект от исполнителя к заказчику. Я рекомендую вписывать в договор условие: «Права не считаются переданными, если не произошла полная оплата»‎.

Чтобы подстраховать себя, в бюро следует наладить учёт и хранение внутренней документации. Если дело дойдёт до суда, то чем больше у вас на руках окажется подтверждений авторства, тем лучше. Доказать, что проект делали вы, помогут:

Проблемы современных городов, которые станут объектами работы архитектурной мастерской

Это и улицы, потерявшие фактор коммуникации, или переставшие отвечать требованиям комфортного проживания населения. Это площади, после преобразования страны, ставшие простыми пустырями, ведь на них уже не проводятся демонстрации, и столько пустого места ни к чему. Это целиком архитектурная концепция городских проспектов. Это всё то, что не отвечает современным стандартам, которые нацелены на достижения комфортабельности, безопасности, единой стилистики, социальной активности.

Может показаться, что такие масштабы нереальны для фирм, потому как имеют слишком уж долгосрочную схему реализации и не рассматриваются как срочные муниципальными органами. Но суть в том, что архитекторы уже открыто начинают говорить об этих проблемах, и более того, действовать в рамках широких реорганизаций. Поэтому почва для спроса на архитектурные изменения практически готова.

Формирование цен

	Наименование затрат	Среднестатистическое значение, %

1	Зарплата сотрудников	56,29
2	Уплачиваемые налоги	13,61
3	Амортизационные отчисления	1,66
4	Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро	2,80
5	Производственные расходы по проведению изыскательских работ	7,76
6	Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций	0,32
7	Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий	5,24
8	Транспортные расходы	0,96
9	Оплата командировок	1,53
10	Оплата услуг телефонной связи	0,45
11	Оплата коммунальных услуг	3,73
12	Оплата медицинских страховок	0,52
13	Дополнительные расходы	4,57
	Итого	99,44

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

№ п/п	Статья расходов	Сумма расходов в месяц (в руб.)	Однократное приобретение	Сумма текущих расходов за год (в руб.)	Всего
1	Аренда помещения	40 000		480 000	480 000
2	Расходы на оплату труда сотрудников	200 000		2 400 000	2 400 000
3	Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов		100 000		100 000
4	Оплата регистрации компании и получения лицензии		70 000		70 000
5	Маркетинговые и рекламные мероприятия	20 000		240 000	240 000
Всего	160 000	170 000	1 920 000	3 290 000

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией

Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом

Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

— Тяжело стать UX-проектировщиком? Что для этого нужно?

Нет, не тяжело.

Учитесь работать в Axure, проектировщики часто используют этот инструмент. Полезные материалы:

Прототип показывает решение. Чтобы его придумать, надо разбираться в поведении людей, знать интерфейсные шаблоны и принципы построения хорошего интерфейса. Например, эвристики Якоба Нильсена, закон Фиттса, теорию близости.

Также рекомендую курс «Веб-дизайна» в Epic Skills, где я рассказываю об Axure, а артдиректор Aidem Саша Куценко — основы проектирования.

Читайте книги и практикуйтесь. Я публиковал список нетленной классики для начинающих проектировщиков. В него стоит добавить очень интересные книги Дэна Ариели и Даниэля Канемана о поведенческой психологии: как человек принимает решения и поступает в разных ситуациях. В качестве вводной посмотрите материалы Дмитрия Сатина, например, пересказ его лекции «Психология пользователей».

Обязательно подпишитесь на «Заметки UX-проектировщика» ВКонтакте или в Фейсбуке.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

Разработка рабочих проектов.
Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Регистрация и получение лицензии

Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.

Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.

Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.

Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:

Заявление на регистрацию в качестве ИП или ООО.
Квитанция об уплате госпошлины. Для ИП это 800 рублей, для ООО 4000.
Копия документов о постановке на налоговый учет.
Документы учредителя.
Если это ООО, то устав и свидетельство о государственной регистрации.
Квитанция об уплате лицензионного и регистрационного сбора.
Копия документа о получении соответствующего высшего образования и степени квалификации.

Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.

Если предполагается регистрация ИП, то при себе нужно иметь всего 3 документа: паспорт, ИНН, квитанцию об уплате пошлины.

Для ООО пакет документов будет чуть побольше:

заявление;
копии паспортов учредителей;
устав компании;
свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщиков;
договор о аренде помещения или правоустанавливающий о собственности;
квитанция об уплате пошлины.

Специфика бизнеса

Архитектурное агентство сегодня предоставляет своим клиентам:

разработку эскизного предложения и стилевой концепции интерьера;
согласование перепланировки в МВК с последующими изменениями в планах БТИ;
ремонт;
комплектацию объектов мебелью и отделочными материалами.

Большая часть клиентов приходит в АДБ с просьбой разработать дизайн интерьера. Любой вид работ оплачивается отдельно. Основная часть клиентов АДБ – собственники квартир размером 200-600 метров квадратных. Однако в последнее время к службам дизайнеров чаще обращаются обладатели квартир до 100 метров квадратных. Сегодня данный вид служб из разряда элитных переходит в разряд массовых, чему помогает и практика сдачи жилых домов без внутренней отделки.

Рентабельность деятельности архитектурного агентства превышает 200 %. Дополнительный доход многим бюро приносит работа со строительными материалами. Он формируется либо за счет 25-30%-ной торговой наценки на оптовые цены (в случае если компания сама обеспечивает ремонтно-строительные бригады всем необходимым), либо за счет посреднического вознаграждения (получаемого от непосредственных продавцов, список которых бюро рекомендует своему клиенту).

Штатные ремонтные бригады создаются редко. Проведение ремонтных работ также относится к прибыльным направлениям бизнеса. множество АДБ имеют несколько строительных бригад-партнеров, которые перечисляют определенное вознаграждение за посредничество.

Одним из прибыльных направлений бизнеса является обеспечение клиента эксклюзивными предметами интерьера, которые приобретаются у брэндовых дизайнеров либо создаются работниками бюро. В первом случае рентабельность будет касательно невелика – 25-40 %, во втором может превысить 1500 %.

за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы