Тема 2. ресурсы и потребности

Этапы формирования финансовых ресурсов

Для того чтобы сформировать необходимое количество финансовых ресурсов, экономистами разрабатывается целая программа по укреплению экономического положения предприятия (учреждения) на рынке и выделения финансовых резервов.

Такие программы имеют похожую структуру, которую можно описать в виде основных пунктов содержания.

Формирование необходимого объема финансовых ресурсов

Для того чтобы провести этот этап программы, необходимо провести детальный анализ деятельности предприятия, при этом рассчитать необходимый объем финансовых ресурсов, который смог бы обеспечить все цели предприятия. Такими целями может быть укрепление на рынке, конкурентная борьба за потребителей или расширение сектора продаж.

Помимо этого необходимо провести анализ источников формирования финансовых ресурсов с оценкой их привлекательности для организации. Другими словами, необходимо составить перечень всех возможных источников получения денежных средств и выделить из них источник, с наиболее привлекательными условиями для предприятия.

В результате, на этом этапе экономистами определяется условная сумма финансового резерва и источник его формирования, собственные средства или заёмные.

Разработка эффективного использования полученного объема финансовых ресурсов

Определив объем финансового резерва, необходимо разработать цели эффективного использования накопленных средств. Эти цели должны полностью или частично, в зависимости от расчетов, покрывать не только экономическую потребность предприятия, но и обеспечивать его «социальное» развитие на рынке. Так же на этом этапе рассчитывается уровень отдачи каждой цели, после вливания в нее ресурсов. Тем самым предприятия может определить объем средств, которые станут восполнимыми, через, например, выручку от продаж, а какой станет безвозвратным.

Увеличение прибыли предприятия

После анализа и распределения финансовых потоков, выявленных резервов, необходимо проводить мероприятия направленные на увеличение чистой прибыли предприятия, именно чистая прибыль, а не балансовая, является «индикаторным» показателем использования финансовых ресурсов.

Однако стоит помнить, что меры по увеличению чистой прибыли несут увеличение экономических рисков, связанных с деятельности предприятия (учреждения). Это неотъемлемая прямая зависимость в экономике, поэтому следующим этапом будет регулирование финансовыми рисками.

Разработка мероприятий, по уменьшению финансовых рисков

Финансовые риски очень сложно регулировать при соблюдении условия – увеличение чистой прибыли. Однако, если перед использованием выявленных финансовых ресурсов, экономистами предприятия будет проведена работа, по прогнозному расчету результатов экономической деятельности, финансовые риски могут быть снижены до минимальной отметки.

Таким образом, основное правило выполнения данного этапа программы – это качественный анализ и заблаговременное программирование этапов деятельности организации.

Разработка систем контроля за денежными потоками предприятия

Этот этап является не только самостоятельным пунктом программы, но и одним из рычагов уменьшения финансовых рисков. Так как именно качественная синхронизация полученных и выбывших денежных потоков, позволяет управлять финансовой зависимостью от своих контрагентов.

Многие экономисты (В.Ф. Гарбузов, Л.А. Дробозина) утверждаю, что уменьшение остатка незадействованных денежных средств предприятия способствует увеличению чистой прибыли, без увеличения финансовых рисков.

Такой подход порождает двойственность денежных средств в общем потоке финансовых резервов. С одной стороны они (денежные средства) продолжают обеспечивать потребности предприятия, с другой стороны, предприятия не может выделить их остатки в какую-то конкретную сумму.

Закрепление полученных результатов и упрочнение позиций предприятия на рынке

Этот этап является самым благоприятным развитием в формировании и использовании финансовых ресурсов. Если были учтены все условия и проведены безошибочные расчеты, то можно сделать вывод, что предприятие добьется положительных результатов от внедрения программы по укреплению экономического положения предприятия (учреждения) на рынке.

Стоит отметить, что последний этап, в части укрепления позиций предприятия на рынке, является первым этапов очередной программы, который подразумевает очередной анализ и расчет финансовых ресурсов предприятия.

Важность человеческих ресурсов для успеха бизнеса!

# 1. Бюджетное регулирование

Ключевые человеческие ресурсы помогают создавать стратегии сокращения расходов, связанных с управлением персоналом, тем самым ограничивая ненужные расходы. Это экономит деньги бизнеса в течение гораздо более длительного времени. Эти стратегии включают переговоры, чтобы предложить более выгодные ставки для льгот для рабочей силы, включая медицинское страхование. Отдел кадров любой организации понимает и анализирует свои тенденции занятости, рынок рабочей силы и заработную плату, предлагаемую каждому сотруднику в зависимости от его должностных функций. Это помогает гарантировать, что заработная плата организации является реалистичной и в то же время конкурентоспособной. Поскольку лишь немногие небольшие компании имеют ограниченные бюджеты, выделенные на каждую операцию, им необходимо обращаться к специалистам по персоналу, которые очень помогают в таких ситуациях.

# 2. Удовлетворенности сотрудников

Человеческие ресурсы любой организации несут ответственность за определение того, полностью ли их сотрудники удовлетворены своими руководителями, работой и другими соответствующими обязанностями

Трудно, но важно измерить удовлетворенность сотрудников. Специалисты по кадрам должны разрабатывать опросы, проводить групповые обсуждения и применять метод выходного интервью, чтобы узнать мнение сотрудников об улучшениях, касающихся их сотрудников

Они также должны определить причины и причины неудовлетворенности своего нынешнего сотрудника и проанализировать их с мнением предыдущего сотрудника. Решение этих проблем поможет повысить моральный дух вашего сотрудника и мотивировать всех в организации.

# 3. Тренировка и развитие

Эксперты по кадрам контролируют оценку своих сотрудников, чтобы определить навыки и типы обучения, которые им необходимы для правильной и эффективной работы

Для компании важно, чтобы каждый сотрудник обладал необходимой квалификацией и набором навыков для выполнения требований, предъявляемых к занимаемой им должности. Любой новый бизнес или организация должны проводить такие оценки, чтобы определить потребности в обучении своих сотрудников

Многие компании возлагают эту обязанность на отдел кадров профессионалами, так как проводить мероприятия по обучению, а не нанимать дополнительный персонал недорого. Кроме того, такие стратегии помогают увеличить удержание сотрудников и снизить текучесть кадров.

# 4. Решение конфликта

Конфликты возникают на каждом рабочем месте, независимо от удовлетворенности работника работой, руководителями и коллегами. Каждый человек имеет уникальный стиль работы и индивидуальность с разным опытом работы и опытом. Очевидно, что на таком рабочем месте могут возникать разногласия и споры. Специалист по кадрам специально подготовлен для управлять общением между сотрудниками и выявлять такие конфликты для их скорейшего разрешения. Конфликты также могут возникать между сотрудником и руководителем, поэтому специалист по персоналу должен эффективно разрешать их, чтобы восстановить позитивные отношения в своей организации. Кроме того, способность разрешать конфликты может повысить удовлетворенность сотрудников и распространить позитив на рабочее место.

# 5. Улучшение производительности

Еще одна задача для специалистов по кадрам — создать производительность. система управления. Предположим, в вашей организации нет эксперта по кадрам, который мог бы составить надлежащий план измерения эффективности сотрудников. В этом случае ваши сотрудники застрянут на работе, которая не соответствует их навыкам и опыту. Это может способствовать неудовлетворенности ваших сотрудников, а постоянно неэффективные сотрудники будут вытесняться из платежной ведомости. Это будет стоить организации больше денег на низкоэффективных сотрудников, которые не ведут бизнес к успеху. Программа управления эффективностью, проводимая под руководством специалиста по кадрам, выявит каждого сотрудника в соответствии с его опытом и ежедневной производительностью труда. Таким образом, HR-эксперт может проанализировать их работу и решить судьбу каждого сотрудника в компании.

Факторы формирования инвестиционных ресурсов предприятия

На процесс аккумулирования ресурсов, предназначенных для последующих инвестиций, в нынешних экономических реалиях наибольшее влияние оказывают следующие факторы:

• политика Центробанка по стимулированию банковского сектора;
• предпочтение рядовыми вкладчиками банковских организаций с преобладающей долей государственного участия;
• незначительная доля личных сбережений граждан;
• общее недоверие к небанковским финансово-кредитным организациям;
• нестабильность финансового рынка;
• прессинг международных санкций и ограничений на ведение бизнеса отечественных субъектов хозяйствования.

Повсеместно ощущается нехватка долговременных кредитных и страховых программ, а также неспособность пенсионных сбережений принять на себя роль стабильного источника «длинных» денег. Выход из ситуации – стимулирование выпуска облигационных займов.

Отечественный рынок ценных бумаг периодически «штормит». Взрыв активности, наблюдавшийся в период с 2000 по 2007 гг., объяснялся соответствующим трендами на мировых финансовых рынках и устойчивым спросом на нефть.

Позитивные экономические преобразования позволили предложить бизнес-сообществу биржевые облигации, вывести на качественно новый уровень рынок корпоративных облигаций и обеспечить взрывной рост капитализации «флагманов» отечественной промышленности.

В этот же период объемы торговли акциями возросли с примерно 8 % от ВВП до весьма внушительных 58 %.

Кризис 2008 г. существенно «подкосил» достигнутые результаты, несмотря на неимоверные усилия федеральных органов по стимулированию финансового сектора экономики, включая объединение РТС и ММВБ, передачу полномочий основного регулятора финансового рынка Национальному расчетному депозитарию и ряд прочих.

Российский инвестиционный рынок в сильной степени зависим от иностранного капитала. Санкционная политика западных держав приводит к существенному оттоку зарубежных инвестиций.

Сугубо внутрироссийские институты на текущий момент не обладают должным потенциалом, который мог бы удовлетворить спрос отечественных компаний на недорогие инвестиционные ресурсы.

Какие обстоятельства указывают на то, что эффективность производства снижается, и как их выявить?

Но не только проблемы с оборотом средств могут стать признаком снижения эффективности производства.

На это могут указать и другие факторы:

1. Высокая доля брака – если на вашем производстве стремительно увеличивается количество бракованных изделий, то самое время проконтролировать работу сотрудников и проверить исправность оборудования.
2. Невысокая выработка каждого сотрудника – чем ниже показатель каждого работника, тем выше вероятность того, что штат предприятия работает недостаточно слаженно или вообще переполнен.
3. Уменьшение объема продаж – это, скорее, следствие нарушения работы самого производства, причиной которого могут являться и перебои с поставками ресурсов, и неопытность сотрудников, и даже несоответствие производимых товаров потребностям населения.
4. Приостановление роста клиентской базы – если у компании появилось большое количество «спящих» клиентов, значит, качество производимых продуктов снизилось и ваше производство больше не имеет прежней репутации. Возможно также, что другие предприятия оказывают больше внимания своим клиентам, поэтому вам стоит совершенствоваться.
5. Увеличение расходов с одновременным уменьшением доходов – чаще всего основной причиной подобного является неналаженный рабочий процесс, когда ресурсов закупается слишком много, а производимость предприятия нельзя увеличить. Тогда вложенные средства окупаются слишком долго, делая бизнес не таким эффективным.

Но как, спросите вы, выявить основной фактор негативного влияния?

Сделать это не всегда бывает просто. Порой проблема компании очевидна

Тогда сразу становится ясно, на что обратить внимание и как поступить, чтобы исправить проблему. Но чаще всего сделать это сразу не удается

Как показывает многолетняя практика, только тщательно проанализировав каждый из этапов производства, можно выявить недостатки. Если же исправлять их не комплексно, а единично, то изменить ситуацию в корне будет достаточно сложно, а порой и невозможно.

2.3. Экономическая деятельность людей: производство, распределение, обмен, потребление

Экономическая деятельность людей — это процесс, совершающийся между людьми и природой с целью производства общественного продукта и дальнейшего его распределения, обмена и потребления.

Производство — это процесс создания материальных благ и услуг, необходимых для удовлетворения безграничных потребностей. Производство в неизменных размерах — это простое воспроизводство. Производство в уменьшенных размерах — суженное производство. Если же в производство поступает новый капитал — то это расширенное воспроизводство. Последнее является типичным для экономически развитых стран. Российская экономика должна стремиться к расширенному воспроизводству. Необходимо производить такой общественный продукт, который позволит удовлетворить и производственные, и личные потребности, а в совокупности — общественные потребности. Итак, мы ввели в наше знание новую категорию — общественные потребности. Это сделано с одной лишь целью: необходимо понять, что каждое индивидуальное производство (добыча нефти или газа, производство стали или строительство дорог и т. д.) работает не на себя, а на общество. Если обществу не нужен газ, то незачем его и производить. Иначе говоря, каждый производимый продукт должен быть социально значимым.

Распределение общественного продукта является оборотной стороной производства. В условиях господства частной собственности общественный продукт распределяется по капиталу и труду. Большая часть общественного продукта (в виде ресурсов и дохода) попадает в руки собственников капитала. При господстве общественной собственности созданный продукт централизованно распределяется по труду.

Обмен — это процесс купли-продажи товаров и услуг на эквивалентной основе. Субъектами обмена являются физические и юридические лица. Объектом — продукт труда. Реализация товара осуществляется через торговую сеть: оптовую или розничную.

Оптовые торговцы продают товар большими партиями.

Розничные торговцы продают товар маленькими партиями, размещая его на прилавках магазинов. Они помогают покупателям советом при выборе товара и осуществляют послепродажное обслуживание. Фирменные магазины завоевали право на существование за счет независимых торговцев. Наметилась тенденция роста числа крупных магазинов. Значительно расширился ассортимент продукции, реализуемой через крупные магазины и супермаркеты.

Воспроизводство общественного продукта через распределение и обмен завершается потреблением.

Потребление — это конечное присвоение общественного продукта для удовлетворения как производственных, так и личных потребностей.

Производственное потребление способствует увеличению, или воспроизводству, общественного продукта в расширенном масштабе.

Личное потребление — это обязательное условие для воспроизводства не просто человека, а рабочей силы, так необходимой для возобновления воспроизводства общественного продукта в целом.

В рыночной экономике на первое место выдвигается потребление. Хорошо это или плохо, сейчас обсуждать не будем. Ответ дадим позже — после изучения законов рыночной экономики.

А сейчас попытаемся ответить на вопрос: как ведет себя экономика, решая проблему распределения ресурсов и эффективности, чтобы удовлетворить потребности общества?

Практические особенности

Потребность в ресурсах безгранична. Но в реальности, увы, они всегда являются конечными. Это происходит в силу их природы добываемости, платности, созидаемости и исчерпаемости. Поэтому оптимальные действия с ограниченным потенциалом и рациональное использование полученных возможностей являются одними из ключевых условий успеха. Благодаря этому возникают такие особенности:

Привлечение ресурсов происходит на специализированных рынках (как пример можно привести рынки капитала и труда)

При этом существует конкурентная борьба.
Ресурсы обладают такими свойствами, как взаимозаменяемость, комплексность, мобильность, комбинированность.
Стоимость зачастую определяется ценой того, что пришлось потратить, чтобы получить необходимую выгоду.
Также постоянно важно помнить о том, что функционирует закон убывающей отдачи ресурсов во временном промежутке.. И, несмотря на все вышеперечисленное, ресурсы являются востребованными, и никакая деятельность без них не представляется возможной

Благодаря им создаются ценностные предложения, которые выходят на рынок и позволяют получать прибыль. При этом использование каждого отдельного ресурса зависит от реализуемой бизнес-модели. Так, для научно-исследовательской программы наибольшую важность представляет человеческий капитал. Для крупных торговых сетей на первом месте стоят материальные ресурсы. Давайте же более детально рассмотрим группы второй модели

И, несмотря на все вышеперечисленное, ресурсы являются востребованными, и никакая деятельность без них не представляется возможной. Благодаря им создаются ценностные предложения, которые выходят на рынок и позволяют получать прибыль. При этом использование каждого отдельного ресурса зависит от реализуемой бизнес-модели

Так, для научно-исследовательской программы наибольшую важность представляет человеческий капитал. Для крупных торговых сетей на первом месте стоят материальные ресурсы

Давайте же более детально рассмотрим группы второй модели.

Какие инструменты бережливого производства есть

Существует большое количество инструментов, методов и технологий бережливого производства. Наиболее популярные — это:

1. Картирование потока создания ценности.
2. Вытягивающее поточное производство.
3. Канбан.
4. Кайдзен.
5. Система 5S.

Картирование потока создания продукта и, соответственно, ценности предполагает создание детальной схемы всех процессов производства вплоть до самых мелких. Такая карта позволит быстро выявить слабые места и процессы, не формирующие ценности. 

Для картирования потока создания ценности прежде всего необходимо детально документировать текущее состояние всех процессов и проанализировать все производство. На основе всех этих данных строится карта, на основе которой может быть разработан план внедрения улучшений.

Организация производства продуктов по вытягивающему принципу предполагает использование, закупку и хранение такого объема продукции, который определяют исключительно потребности конкретных этапов производства.

Кайдзен — это система, которой мы активно пользуемся в компании сейчас. Это целая философия, в рамках которой предполагается не только постоянное стремление к улучшениям, но и стимулирование сотрудников предлагать такие улучшение предлагать. 

Для обработки предложений от сотрудников мы создали целый отдел и за последний год реализовали больше тысячи таких предложений.

Система 5S — это все о создании эффективного и комфортного рабочего места. Основана эта система на пяти принципах: 

• сортировка;
• рациональное расположение;
• уборка;
• стандартизация;
• совершенствование. 

Эти принципы мы стараемся реализовывать при создании своих офисных помещений. 5S — один из первых инструментов, которые были внедрены в компании. Все сотрудники прошли внутреннее обучение, и с 2015 года было реализовано по системе 5S более трех тыс. мероприятий по улучшению рабочих мест. Например, визуализация инструкций, стандартизации и оконтуривание на рабочих местах и многие другие инициативы. 

Мы активно работаем над внедрением технологий «умного дома» в наших офисных помещениях. Это позволит как уменьшить объем потребляемых ресурсов за счет поддержания оптимального уровня освещения, отопления и вентиляции, так и создать для сотрудников максимально комфортную среду. 

Работники офиса смогут лучше концентрироваться, не отвлекаясь на мелочи вроде включения кондиционера и его настройку. 

Концепция движения денежных средств

Средства, накопленные их владельцами с целью последующего использования, означают валюту, которая подразделяется на личное и долговое (кредитное) финансирование. Для бюджетов абсолютно всех ценностей валютные фонды мобилизуют доходы и займы. Для фирм это могут быть капитал, доход, кредиты и ценные бумаги, доступные на рынке.

Источниками кредитных ресурсов могут быть независимые компании, население, а в некоторых случаях и государство. Эти ресурсы могут быть привлечены и получены на финансовом рынке. Он состоит из 2 элементов, к которым могут относиться валюта и ценные бумаги. Его основная роль заключается в предоставлении средств субъектам хозяйствования по определённой процентной ставке. Фирменные финансы считаются частью государственной финансовой системы и считаются обязательной частью всей экономики. Валютные финансовые единицы могут быть связаны с национальной политикой и зависеть от них.

Виды финансовых ресурсов в регулировании хозяйственной деятельности фирм определяются по конкретным формам доходов и сбережений, которые формируются у субъектов хозяйствования и государственных органов в результате распределения.

Финансовое положение, обеспеченность компании зависит:

• от безопасности и поведения экономики страны;
• либерализации тарифов без их основных правил;
• сокращения инвестиций и неправильной финансовой стратегии;
• кредитной и банковской политики и направления фондового рынка;
• снижения платёжеспособности, которое не может подтверждаться;
• неправильной экспортно-импортной политики государства.

Управление финансовыми ресурсами

Формирование и использование средств предприятия невозможно без грамотного управления го материальной составляющей. Управление финансами, то есть финансовый менеджмент, — отрасль, главной функцией которой считается достижение стратегических и тактических целей деятельности конкретной фирмы. По определению из учебника «Финансовый менеджмент: учебник и практикум для академического бакалавриата» Черненко В.А.:

В сферу управления бюджетом можно включить следующие направления:

• управление предприятием в финансовой сфере, его взаимодействием с банками, страховыми компаниями, бюджетными структурами;
• финансовые отношения внутри компании;
• контроль за формированием материальных ресурсов, их стабильная оптимизация;
• управление капиталом компании, контроль за особенностями его функционирования;
• управление денежными потоками, финансовый анализ.

Главными функциями контроля за бюджетом хозяйственных организаций называют:

• бюджетное планирование, составление бюджета компании, работа с ценовой политикой, анализ и прогнозирование продаж;
• формирование капитала, особенности его расчета;
• работа с ценными бумагами;
• регулировка денежных потоков;
• инвестиционный анализ;
• управление оборотным и основным капиталами;
• выявление финансовых рисков для предприятия;
• защита имущества компании.

ERP система управления ресурсами предприятия

ERP представляет собой систему, которая позволяет эффективно планировать ресурсы фирмы. Это целый комплекс программ, объединенных одной целью — управление ключевыми процессами производства. Электронная система позволяет автоматизировать многие элементы деятельности. Это касается:

• управления бюджетом;
• логистики;
• планирования;
• управления персоналом и производственными процессами;
• ведения учета и прочего.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Закажите расчет проекта от профессионалов.

• Составим карту бизнес-процессов;
• Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
• Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
• Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Подробнее Заказать

Также она полезна и в другом — дает возможность руководству видеть полную картину того, как работает компания. С помощью ERP-системы можно создавать новые стратегии, принимать текущие решения, а также улучшать управление. Ее главным достоинством считается хранение, а также применение ценной информации в нужное время. Система позволяет иметь нужные сведения под рукой, а также предотвращает риски их утери. Благодаря автоматизации, налаженному устройству всех модулей информация о каждом отделе предприятия, по каждому работнику всегда будет находиться в доступности.

Не менее важным преимуществом является то, что теперь можно легко управлять финансами. Также вовремя подавать отчеты, предотвращая возможные ошибки и человеческий фактор, создавать наперед прогнозы касательно прибыли.

В систему ERP входят такие модули:

1. Главная книга. Используется для того, чтобы вести общий учет — журнал проводок, подача отчетности и т.д.
2. Расчеты с поставщиками и заказчиками. Позволяет вести учет расходов, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, управлять продажами и прочее.
3. Управление активами. С помощью этого модуля сотрудники могут проводить всевозможные операции с активами, вести налоговый учет, а также проводить расчет амортизации.
4. Управление финансами. Управляет денежными потоками, имеет связь с банками.
5. Анализ денежных средств. Дает возможность не только вести учет, но и анализировать его.
6. Казначейство. Способен улучшить процесс ведения денежных операций фирмы.
7. Межфилиальный учет. Нужен для того, чтобы поддерживать филиальную структуру производства, проводить постоянный быстрый мониторинг всех подразделений, контролировать их работу.
8. Консолидация. Позволяет формировать консолидированную денежную отчетность.

Система ERP позволяет управлять проектами, анализировать затраты на их осуществление, чтобы деятельность была прибыльной и результативной. При управлении производством можно осуществлять мониторинг, следить за заказами, следить за качеством выпускаемой продукции, вести документацию, не забыть о плановом техобслуживании оборудования, проводить своевременный ремонт техники, анализировать показатели производственного труда.

При управлении логистикой система позволяет следить за процессами поставок товара, закупок материалов, хранения готовой продукции на складах. Также управлять транспортом, отслеживать его местонахождение.

Можно автоматизировать управление персоналом. Это касается поиска нужных кадров, отбора, обучения, а также оценки работы каждого сотрудника. Система позволяет проводить аттестации, мотивировать работников, рассчитывать заработную плату и многое другое.

Субсидии на профилактику коронавируса: налоговый и бухгалтерский учет в 1С: Бухгалтерия 8
Производственное планирование в 1С ERP

Заказать помощь специалиста 1С