Что такое общество с ограниченной ответственностью

А может, перейти на аутсорсинг?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших предпочтений. Отметим только, что плюсами аутсорсинга являются: экономия денег, времени на оформление правоотношений, исключение проверок трудовой инспекции в случае конфликтов. Все это сыграет на руку руководителям малого и среднего бизнеса.

Обязательным условием договора аутсорсинга должно быть оказание вам услуг на вашем же предприятии, так как невозможность оперативно связаться с юристом может обернуться большими штрафами. При заключении договора с юридической фирмой почитайте отзывы о ней и ознакомьтесь с рекомендательными, благодарственными письмами и характеристиками; выясните, какова выручка компании, на каких клиентов она ориентирована, давно ли на рынке и как планирует себя позиционировать дальше; вела ли она громкие дела и какими были результаты. Внимательно изучите коммерческое предложение. Узнайте об образовании исполнителей, задайте вопросы об их кругозоре, знаниях и навыках.

Рассмотрение отдельных вопросов, связанных с работой филиалов

Филиал не может быть ответчиком в суде

Независимо от того, что судебный иск может быть оформлен только в отношении конкретного предприятия, предъявлять его можно в территориальном отделении государственной инстанции по месту расположения официального представительства. Судебные извещения в подобных ситуациях тоже будут отправляться в территориальные отделения.

Теперь следует рассмотреть в качестве примера возможный случай, когда предприятие в лице руководящего сотрудника, закрепленного за официальным представительством, выступает в качестве истца в судебном разбирательстве.

Независимо от того, что судебный иск оформил руководящий сотрудник официального представительства, он выполнял свою работу, связанную с представлением интересов предприятия, в рамках возложенных на него полномочий. Следовательно, руководящий сотрудник филиала какого-либо предприятия считается лицом, уполномоченным подписывать судебные иски.

Также требует определения степень ответственности филиала предприятия перед государственными инстанциями, либо третьими лицами, от подотчетности руководящих сотрудников официального представительства перед самим предприятием.

Когда руководитель представительства совершает какой-либо проступок, в отношении него могут быть утверждены административные взыскания в определенном размере. Предприятие также имеет право потребовать возмещения понесенных убытков в порядке, утвержденном ст. 53. 1 ГК РФ.

Филиал не имеет права фигурировать на судебном заседании в качестве ответчика, либо истца. Полную ответственность за действия сотрудников официального представительства должно нести только основное предприятие. Однако исковое заявление, адресованное юр. лицу, может на законном основании предъявляться по месту расположения официального представительства.

В соответствии с утвержденными правилами регистрации уполномоченная государственная организация, работающая по месту расположения главного офиса предприятия, после предоставления необходимого перечня документов, может присваивать официальному представительству идентификационный код с последующим внесением его в единую базу данных.

Информация о постановке филиала на учет передается из регистрационной карты. Постановка на учет обособленных подразделений может производиться только при соблюдении определенных правил. Устав каждого предприятия определяет обязанности, возложенные на обособленные структурные подразделения таким образом, что филиал, в отличие от юридического лица, имеет ограниченные полномочия в своей деятельности.

Запуск работы филиалов и обособленных структурных подразделений должен выполняться в строгом соответствии с положениями законодательной базы, утвержденными в конкретном регионе.

Филиалы и представительства юридических лиц

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет его защиту.

Представительство отличает от филиала единственный — функциональный — признак.

Отличие представительства от филиала:

представительства предназначены только для представления интересов юридического лица и осуществления его защиты;
филиалы могут выполнять все без исключения функции или какую-либо часть функций юридического лица. Они могут выполнять и функции представительства.

Отсюда функции филиала шире функций представительства.

Особенности представительства и филиала:

не являются юридическими лицами (не имеют правоспособности), они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений;
руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;
это подразделения (составные части) юридического лица, и в этом смысле они сопоставимы с другими его подразделениями (цехами, бригадами, участками, линиями, производствами и т.п.);
расположены вне места нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации;
факультативность в том смысле, что юридическое лицо может не иметь представительств (филиалов), а если имеет, может закрыть их, что никак не скажется на самом факте его существования.

Представительства и филиалы может иметь всякое юридическое лицо:

независимо от его принадлежности к коммерческим или некоммерческим организациям и от его формы;
как в пределах Российской Федерации, так и за ее пределами с соблюдением законодательства соответствующего государства.

Подробнее

Если какое-либо подразделение юридического лица имеет обособленность, но при этом его существование не носит факультативного характера, оно не является представительством (филиалом). Так, местоположение факультетов и институтов государственного образовательного учреждения «Иркутский государственный университет» не совпадает с местом нахождения данного юридического лица (так называемого главного корпуса), поскольку все они размещаются в разных корпусах, расположенных в разных районах города. Это не означает, что факультеты и институты выступают как представительства (филиалы): если мысленно «отбросить» отдельные факультеты или институты, это, конечно, не скажется на существовании Университета как юридического лица, но что останется от него, если таким образом «отбросить» все факультеты и институты? С представительствами (филиалами) подобный вопрос решается куда проще.

Представительства (филиалы) наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК). Ввиду географической обособленности представительства (филиала) данное имущество экономически учитывается на их отдельном балансе, но из-за отсутствия у них правоспособности не имеет и не может иметь юридического обособления. По этой причине это имущество может быть объектом взыскания по обязательствам юридического лица, причем независимо от того, идет ли речь об обязательствах, связанных с деятельностью данного (или другого) представительства (филиала). По обязательствам, связанным с деятельностью представительства (филиала), ответственность несет юридическое лицо, при этом его ответственность является полной и не ограничивается объемом имущества, предоставленного представительству (филиалу).

Представительства (филиалы) действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК). Открытие представительств (филиалов) должно быть сопряжено с наличием соответствующей информации в учредительных документах юридического лица, в том числе с необходимостью внесения в них дополнений (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК).

Руководство деятельностью представительства (филиала) осуществляет руководитель (другие органы закон не предусматривает), который назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК). Поэтому участники гражданского оборота вступают в правовые отношения не с представительством (филиалом) ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо — руководителя представительства (филиала), который является представителем юридического лица и действует в его интересах по доверенности (подробнее о представительстве и доверенности см. гл. 10 ГК).

Нужны ли отдельный расчетный счет и касса для обособленных подразделений?

Коротко: необязательно. Счет может быть один — у компании, а касс покупают столько, сколько нужно.

Есть два вида обособленных подразделений — с выделением на отдельный баланс и без выделения. Какой выбрать, решает компания по ситуации: например, если подразделение — завод на Камчатке, стоит выбрать выделение на отдельный баланс, чтобы не тратиться на командировки.

Выделение на отдельный баланс значит, что у подразделения есть своя бухгалтерия со своими отчетами, главным бухгалтером и учетом документов, имущества.

Без выделения на отдельный баланс. У компании один расчетный счет, а касс столько, сколько нужно. Если в подразделении продают товары или оказывают услуги, для него заводят отдельную кассу.

Отдельный счет для подразделения тоже можно завести, но это по желанию.

Читать в «Деле»

Второй расчетный счет: когда пора открыть

С выделением. Нужно открыть отдельный расчетный счет, купить кассу, если продаете товары или оказываете услуги. Тогда придется встать на учет в пенсионный фонд и фонд социального страхования, чтобы платить взносы за сотрудников. Это делают сразу после создания обособленного подразделения с выделением на отдельный баланс.

Что подразумевается под понятием «филиал»?

Филиал – это термин, характерный исключительно для различных юридических лиц. В связи с этим любой частный предприниматель, являющийся физическим лицом, при необходимости может организовать определенное рабочее место или даже несколько и потом, к примеру, заниматься через них продажей определенных товаров без уведомления об этом налоговой инспекции. Создавать такие обособленные подразделения, а также информировать об их открытии налоговые органы могут исключительно организации.

В отличие от конкретного юридического адреса или же его месторасположения, филиал – это такое подразделение, которое может находиться на территории не только других субъектов РФ, но и в принципе в других городах или же странах. В первую очередь открывают их для того, чтобы расширить деятельность определенной компании путем вспомогательных торговых точек или же использования дополнительных офисов обслуживания.

2.Процедура аккредитации

Аккредитующим органом для представительств и филиалов, открываемых на всей территории Российской Федерации, является Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС) в лице Межрайонной инспекции ФНС № 47 по г. Москве. Эта инспекция уполномочена осуществлять аккредитацию всех представительств / филиалов иностранных компаний независимо от региона их деятельности.

В течение 12 месяцев со дня принятия иностранной организацией решения об открытии представительства / филиала в аккредитующий орган должно быть подано соответствующее заявление об аккредитации.

Заявление об аккредитации должно содержать заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (далее — «ТПП РФ») сведения о численности иностранных граждан, которые будут работать в представительстве / филиале. Указанное подтверждение ТПП РФ необходимо также и в случае, если иностранные сотрудники в представительстве / филиале работать не будут.

За заверение сведений о количестве иностранных сотрудников в представительстве / филиале ТПП РФ взимает плату в размере 18 000 рублей при подаче заявления в электронном виде или 21 000 рублей при личном обращении с документами на бумажном носителе. За заверение изменения сведений о количестве иностранных сотрудников также придется заплатить 18 000 рублей. Заверение сведений осуществляется в срок до пяти рабочих дней.

После получения отметки о заверении сведений об иностранных сотрудниках заявление об аккредитации представительства / филиала может быть подано в аккредитующий орган.

К заявлению об аккредитации должны быть приложены следующие документы:

выписка из торгового реестра или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в стране его места нахождения;
документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране регистрации;
устав иностранного юридического лица (или иной учредительный документ, если применимо);
решение иностранного юридического лица об открытии представительства / филиала в России;
положение о представительстве / филиале;
доверенность о наделении главы представительства / филиала в России необходимыми полномочиями;
документ об уплате государственной пошлины за аккредитацию представительства / филиала.

Все документы, оформленные за границей, должны быть легализованы либо заверены апостилем, а также должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык.

Государственная пошлина за аккредитацию представительства / филиала иностранного юридического лица составляет 120 000 рублей.

Аккредитация оформляется в течение 15 рабочих дней, а документы, подтверждающие аккредитацию, выдаются (или направляются) заявителю в течение 5 рабочих дней после внесения сведений о представительстве / филиале в Реестр. Таким образом, общий срок получения аккредитации составляет до 20 рабочих дней. Аккредитация может быть приостановлена налоговым органом (на срок до 15 рабочих дней) в случае, если иностранным юридическим лицом не представлены необходимые документы либо представленные документы не соответствуют установленным требованиям.

Аккредитация представительств / филиалов осуществляется без ограничения срока ее действия. В случае изменения сведений о представительстве / филиале, соответствующие изменения должны быть внесены в Реестр по заявлению руководителя филиала / представительства, которое подается в аккредитующий орган в течение 15 календарных дней с момента изменения сведений. Внесение изменений в Реестр осуществляется аккредитующим органом в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.

Аккредитация представительства / филиала может быть прекращена на основании решения иностранного юридического лица, открывшего соответствующее обособленное подразделение. Также представительство / филиал могут лишиться аккредитации по решению аккредитующего органа в следующих случаях:

Как открывается филиал?

Филиал открывается следующим образом:

Происходит юридическое оформление всей необходимой документации.
Документы передаются в ИМНС, после чего должно быть получено свидетельство о том, что филиал был зарегистрирован.
Следующие документы передаются в ИМНС для того, чтобы получить свидетельство о постановке на учет.
Получение всех необходимых кодов Госкомстата.
Предоставление документов с последующим получением уведомлений от различных государственных фондов.
Изготовление собственной печати.
Заверение всех необходимых банковских карточек.
Открытие индивидуального счета компании в одном из банков.
Оплата всех соответствующих пошлин и сборов, прописанных в действующем законодательстве.

Таким образом, открытие филиала представляет собой довольно трудоемкую процедуру, но во многих случаях просто необходимую для развития собственного бизнеса.

Основные характеристики

Выбор конкретного типа подразделения зависит от целей, которые ставит перед собой юридическое лицо. Из всех структурных подразделений наибольшими полномочиями обладает филиал, наименьшими — простое ОБ. Рассмотрим детальнее каждый из типов.

Филиал

Филиал по функциональности практически ничем не отличается от головного офиса. Единственное, он является не отдельным ЮЛ, а структурной единицей основной компании. Филиал действует в отличном от основного офиса городе или субъекте РФ. При этом на его балансе числится часть имущества предприятия, т. е. можно сказать, что у него есть частичная имущественная самостоятельность.

Филиал может одновременно выполнять и функции представительства.

Представительство

Задача представительства — представление и защита интересов ЮЛ. Оно не имеет права вести производственную или коммерческую деятельность. Имущество представительства обеспечивается исключительно за счет средств головного предприятия. Располагается представительство по отличному от головной организации адресу.

Простое ОП с СРМ

Простое ОП — это дополнительные рабочие места, созданные не по основному месту регистрации компании. Простое ОП не может вести самостоятельную деятельность, а занимается лишь текущими делами в рамках установленных трудовых отношений. Для открытия ОП простого типа достаточно создания одного стационарного рабочего места.

Пример

Допустим, у нас есть компания по производству молокопродуктов.

Если она откроет представительство, то оно сможет принимать заказы на продукцию и передавать их в головной офис. Но выпускать продукцию самостоятельно представительство не имеет права.
Если компания откроет филиал, то он сможет и принимать заказы, и производить продукцию.
Если компания наймет бухгалтера, который проживает в другом городе и для которого в его городе будет создано СРМ, то можно считать, что у компании появится простое ОП.

Общие черты

Все перечисленные в статье ОБ имеют немало общего. Их объединяет:

отсутствие ЮЛ, ведь каждое из подразделений является частью головной организации;
отсутствие необходимости вносить коррективы в устав головного предприятия при их создании;
отсутствие собственного устава у самих подразделений;
наличие оборудованных рабочих мест;
обязательное наличие доверенности на руководителя ОП.

Обратимся к закону и разберем понятия “филиал” и “иное обособленное подразделение”

С одной стороны, Гражданскому кодексу РФ известны лишь два понятия обособленного подразделения – филиал и представительство.
Однако Налоговый кодекс РФ выводит понятие обособленного подразделения на иной уровень (своего рода, это упрощенный порядок создания дополнительного подразделения для юридического лица).Филиал – обособленное подразделение юридического лица (ЮЛ), которое расположено вне места его нахождения и осуществляющее его функции.Иное обособленное подразделение (ОП) – это любое подразделение предприятия, которое одновременно отвечает двум признакам:

адрес отличается от адреса ЮЛ, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
по месту нахождения ОП оборудовано рабочее место (на срок более месяца).

Таким образом, сравнивая понятия «иное обособленное подразделение» по налоговым нормам и «филиал» по гражданскому законодательству, делаем вывод, что первое понятие более объемное.

Отличие филиала от самого предприятия

Филиалы не имеют столько полномочий как главные предприятия

Следует перечислить конкретные особенности, по которым определяется отличие филиала от предприятия:

Филиалы не имеют права фигурировать в качестве участников правоотношений, заключать контракты и т.п.;
Не имеют полномочий в самостоятельном распоряжении принадлежащими филиалу материальными ценностями. Этим может заниматься только организовавшее работу филиалов юридическое лицо;
Предприятие само назначает руководителя того или иного филиала;
Каждый филиал должен определять свои полномочия, заниматься постановкой целей, а также устанавливать порядок выполнения конкретных задач, руководствуясь предписаниями юридического лица.

Независимо от того, что филиал выполняет функции, аналогичные основному предприятию, он все-равно не считается самостоятельным субъектом. Начиная с сентября 2014 года информация о филиалах не должна в обязательном порядке указываться в уставе самого предприятия. Достаточно отобразить эти сведения в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо несет определенную ответственность за филиал в таких определенных законодательством ситуациях:

За налоговые нарушения по ст. 107 НК РФ.
Административные нарушения по ст. 2.1. КоАП РФ.

Также следует отдельно рассмотреть комментарии квалифицированных юристов относительно ст. 55 ГК РФ.

Прием и увольнение работников филиала

Если работу с кадровой документацией осуществляет сотрудник филиала, то его обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре и должностной инструкции. А в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), работодатель организации своим приказом должен назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников филиала. Таким лицом может быть и сотрудник, занимающийся кадровой работой в данном подразделении, и сам руководитель филиала.

Трудовые договоры с работниками заключаются от имени руководителя филиала, если у него есть соответствующие полномочия. При этом в качестве работодателя будет выступать не филиал, а сама организация. В преамбуле трудового договора следует писать: «Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз» в лице директора Волгоградского филиала ООО «Парадиз» Петрова Ивана Васильевича, действующего на основании доверенности от… N… именуемое в дальнейшем Работодателем». В реквизитах договора указываются реквизиты головной организации.

Обратите внимание! До подписания трудового договора работников необходимо ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст

68 ТК РФ).

На основании трудового договора руководитель филиала издает приказ о приеме на работу, который объявляется новичку под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

На основании приказа ответственный сотрудник делает запись в трудовую книжку. Образец записи приводим ниже.

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год

…	…	…	…	…	…
				Общество с ограниченной ответственностью»Парадиз» (ООО «Парадиз»)
	17	10	2015	Принята на работу во Владимирский филиал на должность секретаря	Приказ от 17.10.2015 N 17-кф

На работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой он проставляет свою подпись.

Увольнение работников филиала также осуществляется на основании приказа руководителя филиала в общем порядке, установленном Трудовым кодексом. При этом, если работник увольняется по собственному желанию, заявление он пишет на имя руководителя организации.

Вопрос может возникнуть при заполнении трудовой книжки — можно ли проставлять в ней печать филиала? Здесь сразу отметим, что в свете последних изменений законодательства ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет. Однако Роструд в Письме от 15.05.2015 N 1168-6-1 высказал мнение, что согласно требованиям в абз. 1 п. 35 Правил, абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, заверение печатью записи в трудовой книжке обязательно.

Никаких больше разъяснений по этому вопросу не дается, но большинство специалистов на сегодняшний момент призывают руководствоваться разъяснениями Роструда и ставить печати в трудовых книжках.

Насчет того, какая печать должна быть (организации или филиала), Роструд в Письме от 22.11.2012 N 1450-6-1 указал, что не следует слишком формально подходить к толкованию положения абз. 1 п. 35 Правил, согласно которому при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, поскольку это может существенно затруднить для работодателя выполнение предусмотренных законодательством обязанностей при увольнении работников. Заверить записи в трудовой книжке можно, например, печатью кадровой службы или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения, что позволит подтвердить факт работы у данного работодателя.

Примечание. Письма Роструда не являются нормативными правовыми актами и носят рекомендательный характер.

Таким образом, считаем, что печать филиала, отвечающую приведенным требованиям, можно использовать для заверения записей в трудовых книжках работников филиалов.

Спорные вопросы

Вопрос об ОП — один из самых сложных в налоговом законодательстве. Зачастую владельцам предприятий приходится обращаться в ФНС, чтобы установить статус правильно. Попробуем разобраться в некоторых особенно спорных моментах.

Что такое «простое ОП»?

Наиболее трудный вопрос касается подразделений компании, которые указаны в НК РФ как «простые ОП». Соответственно, такие, которые не являются ни филиалами, ни представительствами.

Расшифровки этого понятия в законе нет, как и запрета создавать что-то кроме этих двух видов обособленных подразделений. Единственный отличительный признак — такая административная единица не может выполнять никаких функций головного офиса. Но доказать ФНС, что вы создали именно «простое ОП» бывает непросто.

Например, если вы работаете с дистанционными сотрудниками — это считается обособленным подразделением или нет? А если у вас строительная фирма, и вы строите дом в другом городе, можно ли это назвать «простым ОП»?

В некоторых случаях — да, в некоторых — нет. Общим знаменателем можно считать то, что «простые ОП» обычно создают для ведения какой-либо подсобной деятельности. Склады, например, где хранят продукцию.

Юрлицо, создавшее обособленные произведения, обязано поставить каждое на учет в налоговой, согласно ст. 83 п. 1 НК РФ. Заявление подается в тот налоговый орган, который обслуживает указанный адрес. За исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. В этих городах юрлица сами могут выбирать отделение ФНС (ст. 83 п. 4 НК РФ). Сведения в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

Могут ли работать в ОП «чужие» сотрудники?

Вспоминаем пример с дачным домиком. Вы его построили, но сдаете другим людям, то есть, не пользуетесь. Теперь переносим ситуацию в другую плоскость. Вы купили помещение в бизнес-центре и сдаете его в аренду другим компаниям. Считается ли это обособленным подразделением?

Нет, не считается. Потому что в определении ОП сказано, что через него организация выполняет свои функции. Следовательно, работать по данному адресу должны сотрудники именно этой организации.

Напоминаем, что к сотрудникам компании относятся те, кто заключил с работодателем трудовой договор в соответствии со ст. 15,16 Трудового кодекса (ТК РФ). Вы как арендодатель платите ФНС только за сдачу своих площадей в аренду. Все остальные налоги — на совести арендаторов.

Однако если вы арендуете площадь у другой компании, вы должны зарегистрировать ОП. Ведь ваши сотрудники работают по другому адресу. Хотя есть нюанс. Если с этими работниками не заключали трудовой договор, а оформили только ГПХ (договор гражданско-правового характера), они не могут быть приравнены к сотрудникам компании. Соответственно, речи об ОП не идет.

Может ли быть всего одно рабочее место?

В последнее время это распространенная практика. Документоведы, секретари и другой административный персонал работают в удаленных офисах. Реже сотрудники работают из дома. В основном, это фрилансеры, не имеющий ни официального договора, ни гарантий.

Но все-таки, если работодатель создал только одно рабочее место, может ли это считаться ОП? В ст. 11 НК РФ, написано, что по адресу должны быть созданы стационарные рабочие места. Если трактовать буквально, то можно сделать вывод: указано множественное число, то есть, как минимум два.

Но в законе не написано, что в ОП не может быть только одно рабочее место. Поэтому ФНС считает так: место создано, работает сотрудник по трудовому договору, значит, это ОП.

Как создать филиал

Создание регистрация филиала требуют правильной организации: времени, подготовки пакета документов и информации. Порой не обойтись без помощи юристов. Процедура открытия филиала регламентирована законами РФ и включает в себя выполнение следующих действий.

Подготовительный этап

Это – самый длительный и трудоемкий период создания новой структуры. От того, как качественно и в полном объеме будут подготовлены документы, зависит, появится ли она у головной компании.

Провести консультации.
Принять решение и огласить его, собрав учредителей. Определить функции и задачи филиала.
Внести необходимые поправки в Устав, указав его название и адрес.
Утвердить название филиала, которое должно указывать на принадлежность к юр. лицу и иметь слово «Филиал».
Подготовить приказ об открытии новой структуры.
Разработать пакет документов и заверить их у нотариуса (протокол о создании головной компании; положение о филиале, где указать, выделяется ли он на отдельный баланс, откроют ли ему расчетный счет, где будет начисляться зарплата его работникам – на месте или в компании; заявление о создании новой структуры; доверенность на главного руководителя филиала.
Данные о директоре и бухгалтере, ксерокопии их паспорта, свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), телефоны.
Назначить руководителя – директора филиала.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец протокола о создании головной компании
Образец положения о филиале
Образец доверенности на главного руководителя филиала
Бланк заявления на новое структурное подразделение по форме Р13001

Подача документов на регистрацию

На данном этапе ФНС (Федеральная налоговая служба) информируется, что создается филиал, вносятся поправки в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юр. лиц).

На регистрацию подают документы:

протокол о создании обособленного подразделения;
положение о нем;
учредительные документы юр. лица (устав с внесенными изменениями, сведения из ЕГРЮЛ);
информация, кто будет платить налоги в госбюджет;
паспорт и регистрационный номер директора новой структуры и бухгалтера.

Получение уставных документов

Это – завершающий этап образования обособленной структуры. На нем:

Получают документы регистрации: заверенный устав компании, информацию о внесении изменений в учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ.
Созданную структуру ставят на учёт в налоговую и регистрируют в фондах (Пенсионном, Фонде соцстрахования, обязательного медицинского страхования).
Филиалу присваивают коды статистики Росстата.
Изготавливают печать.
Открывают расчетный счет, если он будет на отдельном балансе.

Видео, на котором рассказывается о том, как правильно создать филиал.

Финансовые и юридические нюансы

Создание филиала или представительства запрещает предприятию использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). Об этом говорится в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

И это главная причина, по которой большинство компаний против открытия ОП.

Исключение составляет только простое обособленное подразделение. Его наличие не лишает предприятие права на «упрощенку».

Если компания хочет остаться на УСН, она должна открывать исключительно простое ОП. Но и тут есть вариант, что придется доказывать, что ее обособленное подразделение не является филиалом или представительством.

Стоит заметить, на практике компаниям часто это удается.

Согласно судебным прецедентам в РФ, если у филиала или представительства, отсутствует лишь один признак филиала или представительства, то он является простым подразделением.

Выводы

Чтобы понять, подразделение какого типа лучше открыть предприятию, стоит изначально определиться с его полномочиями и задачами, которое оно будет выполнять. Наиболее универсальным структурным подразделением является филиал, но его создание чревато потерей права на УСН.

Свяжитесь с нашей компанией ООО «ЦПБО «Эксперт» для получения помощи в оформлении лицензий и разрешительной документации.