График отпусков - бланк и образец заполнения в 2021 году

Как учитывать мнение сотрудника при составлении графика отпусков?

Составляя график отпусков, работодатель вправе учитывать мнение работника, но не обязан. Исключение составляют некоторые категории сотрудников, например, те, у кого 3 и больше детей.

Таблица №1. Полный перечень работников, когда работодатель обязан учитывать их мнение.

Категория сотрудников	Подтверждающие документы
Лица до 18-ти лет.	Паспорт сотрудника.
Законные представители ребенка с инвалидностью младше 18-ти лет.	Свидетельство о рождении ребенка, справка об его инвалидности.
Лица, получившие знаки «Почетный донор СССР» или «Почетный донор России».	Удостоверение почетного донора.
Беременные женщины до или сразу после отпуска по беременности, родам. Лица по окончании отпуска по уходу за ребенком.	Справка о беременности, а также больничный, оформленный на основании отпуска по беременности, родам.
Работники, на воспитании которых находится 3 и больше ребенка младше 18-ти лет. Правило действует, пока младший из детей не достигнет четырнадцати лет.	Свидетельство о рождении ребенка (по числу детей).

Чтобы избежать разногласий с персоналом, нужно учесть пожелания работников до составления ближайшего графика отпусков. Кроме того, так можно будет уменьшить количество переносимых дат.

Нужно запросить у персонала сведения о периодах запланированного отдыха. Сделать это можно путем издания соответствующего приказа о подготовке графика отпусков.

Скачать образец приказа о подготовке графика отпусков на предприятии

Составляем график отпусков

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах.

При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса.
Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании.

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя

При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу

График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Например, если при внимательном рассмотрении отпускного графика окажется, что несколько сотрудников в одно и то же время хотят отправиться на отдых, это нарушит рабочий процесс на предприятии. В таком случае руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего. Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга. При утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение непосредственного начальника работника (мастера, бригадира) о возможности предоставления отпуска именно в этот период.

Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга.

Таким образом, вполне законно составление графика отпусков без учета мнения работника. Это факт.

Шаг 2. Заполняем форму № т-7

Для оформления графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Далее он передается для согласования в выборный профсоюзный орган компании. Если профсоюзной организации в компании нет, в форме графика отпусков в шаблоне вместо мнения выборного профсоюзного органа делается отметка о том, что первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует).

Как уже было сказано выше, в график должны быть включены все категории работников. Проследите также и за тем, чтобы в документ были включены все виды отпусков, на которые имеют право работники компании. Это могут быть отпуска нормальной продолжительности, удлиненные или дополнительные (например, за работу в районах Крайнего Севера). Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы также нужно учесть при составлении графика.

На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.

Наименования должностей указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием.

Если в компании табельные номера работникам не присваиваются, графу 4 не заполняют.

В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

При составлении графика графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года по мере ухода работников в отпуск.

Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после окончания отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период. При этом в графе 8 указывается причина переноса отпуска и документ, на основании которого отпуск отложен (личное заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сотрудник, или же приказ руководителя о переносе отпуска, если его сроки сдвигаются по инициативе работодателя, например в связи с производственной необходимостью). А в графе 9 ставится его предполагаемая дата.

Графа 10 «Примечания» предназначена для особых пометок. Она заполняется, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) либо отпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данной графе указывают основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

Внесение изменений в график отпусков

На практике довольно часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в уже утвержденный график отпусков. Возможно, отпуск придется перенести или продлить или изменить его продолжительность, например в связи с переводом сотрудника на работу, на которой предоставляется дополнительный отпуск. А может быть и такая ситуация: при утверждении графика работник запланировал воспользоваться отпуском целиком, а впоследствии по каким-либо причинам (например, производственная необходимость или личные обстоятельства работника, если работодатель не возражает против разделения отпуска) придется разбить отпуск на две части. Нужно ли в таком случае вносить изменения в график отпусков?

Трудовой кодекс, как, впрочем, и Постановление N 1, не обязывает работодателя вносить коррективы при возникновении изменения периода отпуска, однако нет норм и запрещающих это делать. Мы рекомендуем все-таки корректировать график, тем более что в унифицированной форме для фиксирования перенесения отпуска существуют отдельные графы — 8 и 9. Отзыв из отпуска можно отразить в графе 10 «Примечание».

Обратите внимание! Вносить изменения в уже утвержденный документ работодатель имеет право только с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть). Про разделение отпуска после утверждения графика по инициативе работника скажем следующее

Конечно, работник может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работодатель согласен, издается приказ о разделении отпуска с отражением в графике. Однако работодатель может и не согласиться на такое разделение, если посчитает, что оно нецелесообразно, может отказать в удовлетворении просьбы работника. Для того чтобы не вносить постоянно коррективы в график отпусков, желательно заранее согласовать с работником вопрос о разбивке отпуска

Про разделение отпуска после утверждения графика по инициативе работника скажем следующее. Конечно, работник может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работодатель согласен, издается приказ о разделении отпуска с отражением в графике. Однако работодатель может и не согласиться на такое разделение, если посчитает, что оно нецелесообразно, может отказать в удовлетворении просьбы работника. Для того чтобы не вносить постоянно коррективы в график отпусков, желательно заранее согласовать с работником вопрос о разбивке отпуска.

Если работники принимаются на работу после утверждения графика отпусков, работодателю также стоит внести изменения в утвержденный график — включить в него новичков.

Внесение изменений в график лучше всего оформить так же, как и сам график: например, указать новые даты начала и окончания отпуска, продолжительность которого изменилась.

Как составляется график отпусков

До того, как документ будет оформлен в окончательном виде и принят к исполнению, готовят его проект.

Разработка и утверждения формы документа

Для оформления сведений о планируемом отдыхе подчиненных можно использовать ранее обязательный унифицированный бланк Т-7. Образец документа можно скачать здесь.

Допускается внесение корректировок для удобства внутреннего пользования.

Согласование продолжительности отпуска и периода для каждой группы сотрудников

Перед тем, как заполнить график отпусков, начальники структурных подразделений опрашивают своих подчиненных, начиная с категорий сотрудников, имеющих привилегии.

Вначале отмечают период отсутствия рабочих, имеющих привилегии выбрать отпускной сезон.

Далее, распределяются отпуска остальным сотрудникам с учетом их пожеланий и возможностей.

Уменьшение количества работающих людей не должно отразиться на производительности, стабильности работы предприятия.

Правом работников остается использовать все положенные дни отдыха сразу или по частям. Следует лишь помнить, что одна из частей обязательно должна быть не менее 14 дней.

Родители двух детей сами выбирают время отдыха

Внесение в документ записей о наемном персонале

Во избежание различной путаницы, например, при полном совпадении личных данных сотрудников, рекомендуется для всех рабочих указывать:

структурное подразделение, являющееся основным рабочим местом;
занимаемую должность (профессию);
табельный номер;
не сокращая фамилию, имя, отчество.

Для ясности как правильно заполнить график отпусков, посмотрите форму Т-7.

Выделяют две графы, где прописывают планируемую и фактическую дату начала отдыха.

Если отпуск переносится, это фиксируется документально с указанием даты предполагаемого начала.

Чтобы в последующем не возникли претензии контролирующих служб по поводу нарушения запланированных сроков, уточняют основания изменений:

заявление работника;
приказ руководителя при получении согласия самого подчиненного;
болезнь сотрудника и прочие.

По заявлению отпуск можно перенести

Подписание графика отпусков руководством

Собрав сведения у всех структурных подразделений, кадровый инспектор (другое должностное лицо, занимающееся документаций, согласно приказу) всю информацию вносит в сводную таблицу.

Внизу ставит свою подпись, расшифровав должность, фамилию, инициалы имени, отчества.

После этого проект локального нормативного акта направляют в профсоюзную организацию для согласования.

Только если у профсоюза нет никаких возражений, график подписывается работодателем.

Если первичной организации профсоюзов у работодателя нет, это необходимо отметить.

График утверждает начальник

Определение продолжительности и периода отпуска для особых видов сотрудников

Если человеку положены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, они также вносятся в планируемый график, поэтому выясняют, перед тем как его составить:

работает ли он в ненормированном режиме;
признан ли характер труда особым;
есть ли заключение воздействия вредных, опасных для здоровья факторов.

Что отражать в графике

Ответственный исполнитель обязательно вносит занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Как внести изменения или отменить график отпусков

временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отдыха;
несвоевременная оплата отпуска;
исполнение в период отдыха государственных обязанностей.

Для оформления переноса требуется получить от работника заявление, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса.

ВАЖНО!
В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

Изменения вносятся в случае:

временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
отзыва из него;
если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации;
по просьбе работника и при согласии работодателя.

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Часто встречающиеся ошибки

Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить:

Отсутствие графика как такового, то есть предоставление времени отдыха исключительно по заявлению работников без составления и утверждения графика отпусков (утвержденный график отпусков — обязательный документ в любой организации).
Нарушение сроков утверждения графика (позднее чем за 2 недели до начала календарного года, в противоречие ст. 123 ТК РФ).
Несвоевременное извещение о начале отпуска и невыплата (просрочка выплаты) отпускных (в случае пропуска срока уведомления о начале отпуска или невыплате отпускных руководитель обязан перенести время отдыха работника по его заявлению на другой период, как того требует ст. 124 ТК РФ).
Игнорирование требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ, согласно которой при дроблении отпуска хотя бы одна его часть не может быть менее 14 дней.
Отсутствие при составлении графика учета пожеланий работников, а также несоблюдение прав некоторых категорий сотрудников, обладающих преференциями в виде возможности выбора любого времени отпуска и т. д.

Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 до 50 тыс.руб для юрлиц), а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства. В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации. В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. д.

В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями. Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменное подтверждение того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком. Кроме того, в крупных организациях целесообразно назначить отдельного специалиста ответственным за составление графика отпусков и контроль за соблюдением норм закона этой сферы.

Нарушения «отпускного» законодательства

Если графика нет

Отсутствие графика отпусков в организации не только нарушает права работника, но и может неблагоприятно отразиться на работодателе. Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года. Работодатель при отсутствии информации о времени ухода сотрудников компании в отпуск лишается возможности:

— заблаговременно оформить необходимые документы, подготовиться к выплате отпускных. Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ отпускные должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска;

— найти замену уходящему в отпуск сотруднику (если это необходимо);

— регулировать последовательность и равномерность отдыха сотрудников в течение календарного года без ущерба для производства, а также контролировать своевременность предоставления отпусков, чтобы не накапливать неотгулянные отпуска.

Кроме того, за отсутствие графика отпусков компания может быть оштрафована сотрудниками трудовой инспекции. Речь об этом пойдет ниже.

Ответственность

Ответственность предусмотрена как за несоставление графика работодателем, так и за его несоблюдение сторонами трудового договора.

Если график отсутствует. За несоблюдение трудового законодательства пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф:

— для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

— организации — от 30 000 до 50 000 руб. Вместо штрафа в отношении компании может быть применена другая мера административного наказания — приостановление ее деятельности на срок до 90 суток.

Если график не соблюдается. График отпусков одинаково значим как для работодателей, так и для работников. Так, если график утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, необходимо соблюдать и той и другой стороне трудового договора. Работник не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия работодателя.

Трудовой кодекс не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков. Для работодателя, не предоставившего отпуск по графику, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В то же время работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий рабочий год в случае, когда предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Но если работник возражает против этого, отпуск должен быть предоставлен ему по графику.

В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другое время. Это происходит, в частности, когда непосредственно перед отпуском работник заболел либо когда ему своевременно не была произведена оплата за время отпуска.

Как подготовить график отпусков, учитывая пожелания персонала?

Сделать это можно по следующему алгоритму:

1) Узнать пожелания сотрудников.

В график отпусков должны войти все работники, которые числятся в штате, в том числе, совместители (внутренние и внешние). Если человек устроился в организацию после утверждения графика, то отпуск за первый год работы ему будет предоставляться на основе заявления, а не графика

Важно проверить, есть ли в коллективе лица, которые могут получить отпуск в любое удобное время

Если организация большая, то можно сформировать несколько предварительных графиков по каждому отделу, а после — объединить их в единый график отпусков.

Важно! При составлении графика важно учесть пожелания работников. Это позволит предотвратить конфликты

Сбор информации лучше поручить начальникам подразделений. Они проанализируют, в какое время и в каком порядке работникам лучше ходить в отпуска. Если компания маленькая и нагрузка на персонал небольшая, то собрать мнения работников может кадровый работник. Сделать это нужно в письменной форме.
2) Сформировать предварительные графики.

Не всегда можно составить график отпусков так, чтобы учесть мнения всех сотрудников. В такой ситуации нужно обязательно внести в документ периоды, в которые хотят пойти отдыхать «льготные» категории сотрудников, например, женщины перед отпуском по беременности, родам или сразу после него.

Если несколько работников планируют взять отпуска в одно и то же время, но работодатель не может предоставить им эту возможность, то им лучше договориться между собой.

Дело в том, что большинство сотрудников хочет отдыхать летом, но, к сожалению, не получится всем дать такую возможность. Однако можно запланировать отдых по частям. Тогда сотрудник будет прописан в графике отпусков в две строчки.

При этом важно:

взять с работника письменное подтверждение о том, что он не против разбить отпуск на части;
одна из частей отпуска должна быть минимум четырнадцать календарных дней.

Если персонал не может договориться между собой о том, кто когда пойдет отдыхать, то начальники подразделений вправе запланировать отпуска на те периоды, когда это целесообразно для компании. Руководство может сделать определенные месяца «закрытыми для отпусков», если того требуют особенности работы. Речь идет, например при сезонной работе, когда нагрузка на персонал возрастает, а отсутствие сотрудника может плохо отразиться на нормальной работе компании.

3) Проверить предварительные графики.

Предварительно сформированные графики начальники подразделений должны передать в кадровый отдел, чтобы убедиться, не начнется ли отпуск ранее той даты, в которую он должен предоставляться.

4) Оформить проект графика.

Проект представляет собой готовый, но еще не подписанный и не утвержденный руководством документ. Он составляется на основе пожеланий работников и позволяет сэкономить время, потраченное на разъяснения, почему сотруднику отпуск полагается, например, в июне, а не в июле, если он запутался в датах.

5) Согласовать, а также утвердить график отпусков.

Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать график отпусков с ним. Представительный орган должен рассмотреть проект на протяжении пяти рабочих дней. Если этот срок будет пропущен, то работодатель вправе утвердить график, не дожидаясь позиции профсоюза.

Важно! Утвердить график отпусков нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового календарного года.

График отпусков утверждает руководитель компании. Для этого он проставляет дату и свою подпись в верхней части документа.

График можно утвердить путем издания приказа по основной деятельности организации. Для этого в документ нужно включить пункт «Утвердить график отпусков», а также дополнить его приложением — самим графиком.

6) Ознакомить персонал с графиком.

ТК РФ предусматривает, что работник должен быть предупрежден о начале отпуска минимум за пару недель. Прямого указания на то, что сотрудника нужно ознакомить с графиком, нет. Однако у Роструда противоположная позиция. Поэтому нужно ознакомить работника с графиком отпусков под роспись.

Понятие графика отпусков

График отпусков представляет собой расписание, в котором отображен перечень ежегодных отпусков для каждого сотрудника. Главная цель документа – обеспечить организацию необходимым количеством людей, установив оптимальное расписание отпусков.

Документ формируется в соответствии с формой Т-7, которая регламентирована Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года.

Начиная с 2013-го года, особенности составления изменились. С этого момента организация обязана разрабатывать форму документа самостоятельно, однако в ней должны иметься все достоверные реквизиты в соответствии с первичной бухгалтерией.

План отдыха обязаны подписать начальник службы кадров и руководитель подразделения фирмы. При использовании формы Т-7, глава предприятия ежегодно ее утверждает.

Нужно ли включать?

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.

На практике применяют один из следующих способов:

Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.
Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.

Корректировки не нужны

Много сторонников у первого способа. Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Изменения обязательны

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании?

ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график.

С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.

Опять же вносить изменения в текущий утвержденный график или составлять дополнение к нему целесообразно только для лиц, принятых на работу в первую половину года. Именно в этом случае может возникнуть случай запроса отпуска со стороны сотрудника по истечение полугода работы.

Если человек утроен на работу во второй половине года, то в текущем году отпуск он может получить только с согласия руководителя, за исключением отдельных ситуаций, например, на обязательный отдых может рассчитывать беременная перед декретом независимо от стажа, а также ряд других особых категорий.

Никаких спорных моментов в данном случае не возникает, и необходимость вносить таких лиц в график не имеет смысла, это только добавит работы кадровику.

Как внести изменения при приеме работников?

Наиболее правильный способ внесения изменений в график для вновь принятых работников — это создание нового дополнительного документа по той же форме Т-7 (или самостоятельно разработанной), где будут отражены сведения только по принятым сотрудникам.

Для составления дополнения берется форма графика, которая была использована для составления годового документа, обычно это типовая форма Т-7, но по желанию бланк можно разработать свой.

В дополнительном документе отражается:

номер — следующий по порядку;
дата — текущая дата составления;
должность нового сотрудника, его ФИО, табельный номер;
количество отпускных дней, которые планируется предоставить;
дата первого дня отдыха;
в последней графе приводится пояснение, что данный сотрудник принят на работу определенным числом, в связи с чем и создается данное дополнение.

Последний ставит свою утверждающую визу в правом верхнем углу, при необходимости может быть составлен приказ об утверждении, если такая практика заведена на предприятии.

Последний этапом выступает личное ознакомления нового работника с дополнением, свое согласие с установленными для него датами ежегодного отпуска он закрепляет подписью в листе ознакомления.

Образец дополнения для вновь принятых лиц

Ниже приведен пример того, как можно внести изменения в график при приеме нового сотрудника на работу. Для оформления использована стандартная унифицированная форма Т-7.

Образец дополнения при приеме нового человека в компанию: